Fungsi utama pengendalian
Diterbitkan: 2023-12-12Dunia bisnis yang dinamis tidak memungkinkan perusahaan untuk tetap berada di satu tempat. Perubahan realitas pasar memaksa pengusaha untuk terus-menerus menguji praktik dan strategi baru yang secara efektif akan memungkinkan mereka mencapai tujuan mereka, meningkatkan fungsi seluruh organisasi.
Fungsi pengendalian – daftar isi:
- Apa itu pengendalian?
- Fungsi pengendalian
- Mengontrol - contoh
- Fungsi pengendalian - ringkasan
Apa itu pengendalian?
Bertujuan untuk memahami esensi pengendalian, instrumen ini dapat didefinisikan sebagai penerapan metode berpikir dan bertindak terpadu oleh sel-sel perusahaan yang bekerja sama, yang sangat memudahkan pengelolaan efektif seluruh organisasi, yang selanjutnya meningkatkan pembuatan rasional kunci. keputusan oleh manajemen. Dengan demikian, pengendalian merupakan suatu sistem dasar yang bertugas menunjang pengelolaan perusahaan secara keseluruhan.
Pengendalian multidimensi menjadi mungkin dengan mengintegrasikan mekanisme internal organisasi dengan teknologi terkini yang memfasilitasi pengumpulan, pengumpulan, dan pemrosesan data penting. Selain itu, pengendalian membangun kondisi yang menguntungkan untuk mengadopsi perspektif yang sedikit lebih luas, dengan fokus pada analisis kegiatan yang berwawasan ke depan yang pada akhirnya, dengan penggunaan sumber daya yang tepat bagi perusahaan, akan membawanya lebih dekat untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Pengendalian mencakup empat fungsi – perencanaan, pengendalian, pengarahan dan koordinasi. Karena diferensiasinya, pengembangan masing-masing bidang ini memberikan peluang untuk memperkenalkan aktivitas bisnis komprehensif yang meningkatkan kesadaran akan potensi peluang dan risiko dalam melakukan aktivitas individu.
Fungsi pengendalian
- Perencanaan – salah satu tugas pokok pengendalian adalah menetapkan tujuan tertentu bagi perusahaan, yang erat kaitannya dengan fungsi perencanaan itu sendiri, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Tujuan yang ditetapkan seringkali berbentuk KPI, sehingga memudahkan untuk memverifikasi tingkat implementasinya pada tahap selanjutnya. Dengan demikian, dapat tercipta visi perkembangan perusahaan yang jelas bagi seluruh karyawan. Pada saat yang sama, selain mendefinisikan dengan jelas hasil yang diinginkan, fungsi perencanaan juga bertanggung jawab untuk menentukan cara dan jangka waktu yang diperlukan untuk mencapainya.
- Pengendalian – mewakili fungsi pengendalian yang paling jelas. Pada tahap ini, elemen terpenting adalah membuat perbandingan yang andal antara hasil asli perusahaan dengan rencana yang telah dikembangkan. Pengendalian terhadap realisasi tujuan yang telah ditetapkan menjadi dasar untuk melakukan analisis penyimpangan multidimensi untuk mengetahui asal muasal terjadinya penyimpangan tersebut. Langkah selanjutnya adalah melakukan penyesuaian yang diperlukan agar perusahaan dapat memaksimalkan efisiensi operasionalnya di masa depan.
- Pengendalian – aktivitas utama dalam bidang ini berkisar pada pengambilan keputusan penting terkait dengan koreksi asumsi atau tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti menghitung ulang biaya awal atau memperbarui anggaran yang diadopsi. Kegiatan ini dirancang untuk membantu perusahaan mencapai posisi yang diinginkan dalam dunia bisnis secepat mungkin. Pada saat yang sama, esensi pengendalian masih digabungkan dengan pemantauan lebih lanjut terhadap keadaan sebenarnya, dengan fokus pada pelaksanaan tugas-tugas yang paling penting meskipun terdapat penyimpangan yang tercatat.
- Koordinasi – fungsi ini bertanggung jawab untuk meningkatkan efisiensi sistem manajemen secara keseluruhan, sehingga manfaat koordinasi melebihi biaya implementasinya. Memastikan koordinasi kegiatan meningkatkan kenyamanan dan efisiensi kerja, memastikan bahwa masing-masing unit memiliki tingkat keselarasan yang tepat dan mencapai tujuan masing-masing sejalan dengan kepentingan perusahaan secara keseluruhan.
Pengendalian – contoh
Grup INCO
Perusahaan ini dicirikan oleh diversifikasi kegiatan yang berkaitan dengan produksi bahan kimia rumah tangga, produk obat-obatan, kosmetik, kemasan plastik atau bahkan kegiatan penerbitan dan perdagangan real estat. Setiap tahun terjadi peningkatan nyata dalam ekspor barang ke Uni Eropa dan negara-negara Eropa Timur. Namun, dengan meningkatnya jangkauannya, perusahaan dihadapkan pada masalah akuntansi yang efisien dengan anggaran yang begitu besar. Ternyata menjadi suatu keharusan untuk memperkenalkan sistem informasi khusus yang memungkinkan penanganan paket data sebesar itu secara optimal.
Oleh karena itu, INCO Group memutuskan untuk berinvestasi pada alat pengendalian khusus – sistem Eureca, yang berdasarkan teknologi gudang data, memungkinkan terciptanya anggaran multidimensi. Dengan melakukan perbaikan pengendalian, perusahaan berhasil mengendalikan anggaran yang awalnya terlalu rumit, dengan memperhatikan penganggaran bertahap biaya departemen dan biaya langsung yang berkaitan dengan produksi itu sendiri. Manfaat tambahan juga menjadi kemampuan untuk memasukkan rencana, dan perkiraan penjualan bulanan atau mengoptimalkan biaya tetap dan variabel.
Penerapan solusi pengendalian telah menyederhanakan proses perencanaan yang diperlukan, yang sebelumnya, dengan beragam bidang bisnis, menjadi sangat rumit. Pada saat yang sama, database yang dikembangkan telah terintegrasi dengan sistem lapangan, sehingga karyawan yang menjalankan tugas di semua tingkat organisasi memiliki akses langsung ke informasi penting.
Tak terbatas
Infinite adalah salah satu perusahaan dengan pertumbuhan paling pesat yang menyediakan solusi TI untuk berbagai bisnis baik di Eropa maupun di luar kawasan MENA. Kekhususan industri dan perluasan jangkauannya secara eksponensial membuat merek ini sangat yakin bahwa mereka perlu menyertakan solusi komprehensif dalam aktivitasnya untuk memfasilitasi konsolidasi dan pelaporan hasil, yang pada saat yang sama akan memenuhi permintaan yang terus meningkat. untuk informasi di bidang pengendalian.
Meskipun merek tersebut telah memiliki pengendalian berbasis Excel, dinamika tugas yang ada memerlukan pengenalan alat yang memungkinkan pekerjaan lebih cepat pada lebih banyak parameter. Oleh karena itu, Infinite memutuskan untuk menerapkan sistem Eureca yang lebih kuat, memastikan peluang untuk mengembangkan seluruh sistem pelaporan secara fleksibel dan menganalisis data yang sangat beragam secara efisien.
Layanan Bandara LS
LS Airport Services digambarkan sebagai salah satu perusahaan “penanganan” terbesar di Polandia, yang saat ini melayani lebih dari 50 maskapai penerbangan dari seluruh dunia. Seiring waktu, manajemen merek yang berkembang pesat memutuskan untuk menerapkan alat untuk mendukung pengendalian manajemen yang penting. Faktor pendorong utama adalah prospek menghilangkan kendala-kendala yang menghambat perkembangan lebih lanjut perusahaan akibat memakan waktu yang lama dalam keseluruhan proses pembuatan laporan yang diperlukan.
Mencari alat komprehensif untuk membantu mengoptimalkan bidang integrasi data, penganggaran, perencanaan, pelaporan, analisis, dan perkiraan, perusahaan memutuskan untuk menerapkan sistem Eureca pada tahun 2020.
Dengan diperkenalkannya alat pengendalian yang lebih canggih, proses penganggaran, analisis, atau pelaporan dapat diotomatisasi, sehingga meningkatkan nilai pengendalian secara keseluruhan di seluruh perusahaan. Selain itu, kesadaran akan dampak nyata terhadap biaya di kalangan manajer juga telah diperkuat, sehingga meningkatkan keterlibatan mereka dalam situasi bisnis saat ini.
Fungsi pengendalian – ringkasan
Pengendalian yang diterapkan dengan benar, ditambah dengan peralatan dan sistem TI yang modern, akan meningkatkan efisiensi seluruh operasi perusahaan, sehingga memungkinkan penentuan tujuan bisnis yang realistis secara tepat. Terlepas dari spesifikasi industri di mana masing-masing perusahaan beroperasi setiap hari, penggunaan potensi pengendalian secara bijaksana, bahkan dalam jangka pendek, dapat mempercepat proses pengumpulan, pemrosesan, analisis, dan interpretasi data kunci untuk pengembangan bisnis lebih lanjut.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.