Persyaratan hukum yang perlu diketahui setiap freelancer

Apa yang dimaksud dengan freelancing dalam persyaratan hukum?

Freelancing merupakan suatu bentuk pekerjaan dimana seseorang bukan menjadi pegawai tetap suatu perusahaan, melainkan bekerja secara mandiri sebagai kontraktor. Pekerja lepas menawarkan keterampilan dan layanan mereka kepada berbagai klien untuk proyek jangka pendek atau jangka panjang dan bertanggung jawab untuk mengatur pekerjaan dan mengelola keuangan mereka. Freelancing memiliki banyak keuntungan, seperti kebebasan, fleksibilitas, dan peluang untuk pengembangan profesional. Namun, hal ini juga menghadirkan tantangan tertentu, yang paling penting adalah:

• Ketidakamanan pendapatan – pekerja lepas tidak dibayar secara teratur,
• Mengelola bisnis secara mandiri – mereka bertanggung jawab penuh atas semua aktivitasnya, termasuk penyelesaian pajak,
• Kurangnya stabilitas – mereka tidak mempunyai hak dan keistimewaan yang sama dengan pekerja penuh waktu.

Apa yang perlu diketahui oleh pekerja lepas tentang persyaratan hukum?

Pekerja lepas sering kali merupakan wiraswasta atau membentuk kemitraan untuk meminimalkan kewajiban pajak, namun mereka juga dapat menggunakan platform khusus untuk mencari kolaborator, seperti Elance, Upwork, atau Useme, atau bekerja berdasarkan komisi. Tergantung pada negaranya, mereka memiliki hak dan tanggung jawab yang berbeda. Di bawah ini Anda akan menemukan undang-undang terpenting yang berlaku bagi pekerja lepas yang beroperasi di Amerika Serikat dan Uni Eropa.

Persyaratan hukum pekerja lepas di AS

Pekerja lepas di Amerika Serikat sering disebut sebagai kontraktor independen, subkontraktor, atau pekerja musiman. Mereka diperlakukan sebagai pemilik bisnis, yang berarti mereka tunduk pada peraturan bisnis. Di bawah ini Anda akan menemukan persyaratan hukum terpenting bagi pekerja lepas di Amerika Serikat, namun perlu diketahui bahwa negara bagian atau kota tertentu mungkin memiliki peraturannya sendiri yang harus dipatuhi.

1. Masalah pajak

Pekerja lepas di Amerika Serikat diwajibkan membayar pajak penghasilan dan pajak wirausaha. Alih-alih mendapatkan formulir W-2 untuk melaporkan pajak, mereka malah mendapatkan beberapa 1099-MISC dari klien mereka, yang menunjukkan jumlah yang dibayarkan kepada pekerja lepas pada tahun pajak tertentu.

2. Kontrak

Struktur dan isi kontrak antara pekerja lepas dan klien akan bergantung pada lokasi. Namun, kontrak harus selalu menentukan cakupan layanan dan metode penagihan. Beberapa negara bagian atau kota mungkin memiliki undang-undang tambahan. Misalnya, Negara Bagian New York memiliki Undang-Undang Freelance Bukan Bebas, yang mengharuskan klien untuk memberikan kontrak tertulis kepada semua pekerja lepas yang memperoleh penghasilan setidaknya $800 dalam 120 hari. Los Angeles juga mengambil langkah serupa.


3. Hak cipta dan properti

Hak cipta juga penting bagi para freelancer. Oleh karena itu, dalam akad hendaknya memuat ketentuan-ketentuan mengenai peralihan hak milik dan waktu terjadinya. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah saat pembayaran. Jika ketentuan tersebut tidak dicantumkan dalam kontrak, hak cipta freelancer dapat dilanggar oleh klien.

Persyaratan hukum pekerja lepas di Uni Eropa

Di Uni Eropa (UE), persyaratan hukum berbeda-beda di setiap negara – tidak ada undang-undang yang bersifat top-down yang dapat mengatur masalah ini. Namun, berikut adalah beberapa aturan utama yang harus diperhatikan oleh pekerja lepas yang bekerja di Uni Eropa.

1. Status seorang pekerja lepas

Di Uni Eropa, pekerja lepas dianggap sebagai wiraswasta, yaitu orang yang menjalankan bisnisnya sendiri. Mereka secara mandiri bertanggung jawab atas pajak, asuransi, dan kewajiban lainnya. Mereka tidak tunduk pada undang-undang yang sama dengan karyawan, yang berarti mereka tidak berhak atas cuti yang dibayar atau kompensasi atas kerja lembur.

2. Masalah pajak

Sama seperti karyawan tetap, pekerja lepas juga perlu membayar pajak penghasilan. Mereka harus mengajukan pengembalian pajak dalam formulir yang sesuai untuk negara anggota UE. Mereka mungkin juga perlu membayar Pajak Pertambahan Nilai (PPN) jika undang-undang setempat mewajibkannya.

3. Kontrak

Di semua negara UE, pekerja lepas diwajibkan memiliki kontrak tertulis dengan klien mereka yang menentukan ketentuan kolaborasi termasuk kompensasi, ruang lingkup pekerjaan, ketentuan pembayaran, dan hak cipta. Selain itu, jika seorang pekerja lepas memproses data pribadi klien, mereka harus mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) yang telah diterapkan di seluruh negara anggota UE.

Ringkasan

Baik di pasar AS dan UE, masih belum ada peraturan yang memadai untuk melindungi pekerja lepas – mereka hanya diperlakukan sebagai wiraswasta. Namun, situasi ini mungkin akan berubah dalam waktu dekat karena semakin populernya bentuk pekerjaan ini. Jadi jika Anda berencana bekerja dengan pekerja lepas, pastikan Anda memahami hukum setempat.

Selain itu, jika Anda seorang pemberi kerja dan ingin mengelola pekerja lepas dengan cara yang mudah, gunakan Firmbee. Alat ini memungkinkan Anda merencanakan pekerjaan pekerja lepas secara efektif menggunakan papan Kanban, memberi Anda kendali penuh atas tugas mereka. Selain itu, Anda dapat membuat database kontak dan menyimpan dokumen terkait masing-masing freelancer di satu tempat.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Penulis: Mira Bodhi

Mengetahui semua pro dan kontra bekerja sebagai Freelancer dan tetap memanfaatkannya sebaik mungkin. Manajemen waktu dan motivasi diri adalah keuntungan terbesarnya. Saat ini bekerja dari Bali.

Lihat semua postingan