Cara Mengelola Pesan LinkedIn Anda dengan Lebih Baik

Apakah Anda muak dengan kotak masuk LinkedIn yang kelebihan beban? Kamu tidak sendiri! Sebagian besar profesional saat ini memiliki permintaan koneksi dan pesan yang memenuhi kotak masuk mereka, sehingga sulit untuk mengelola percakapan dan jaringan penting.

Dibanjiri dengan kekacauan membuat sulit untuk tetap produktif dan menciptakan koneksi yang bermakna. Tapi tidak berkeringat! Kami telah menyusun panduan mendetail ini untuk membantu Anda mengelola dan mengatur kotak masuk LinkedIn sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan informasi industri penting atau permintaan jaringan dari calon mitra.

Baca terus untuk informasi lebih lanjut tentang manajemen kotak masuk LinkedIn yang cerdas .

Mengapa Mengelola Kotak Masuk LinkedIn Anda Penting?

Manajemen kotak masuk LinkedIn melibatkan pelacakan semua pesan yang dikirim dan diterima di profil Anda . Ini termasuk pesan dari pengguna lain, pemberitahuan tentang aktivitas seperti suka atau komentar pada postingan Anda, dan pesan dari perekrut.

Plus, ini melibatkan pengorganisasian pesan-pesan ini ke dalam folder untuk akses yang lebih mudah dan pengarsipan yang lebih lama yang tidak lagi relevan. Anda harus mengelola kampanye dan pesan calon pelanggan karena dapat membawa banyak peluang atau kontak potensial di depan Anda.

Memiliki kotak masuk yang terorganisir juga membantu Anda tetap mengetahui percakapan apa pun yang Anda lakukan dengan pengguna lain sehingga Anda tidak kehilangan poin atau koneksi penting apa pun yang dapat menguntungkan bisnis atau karier Anda.

Terlebih lagi, Jika Anda memiliki terlalu banyak pesan di kotak masuk LinkedIn Anda, mungkin akan memakan waktu lama untuk menyortirnya dan membalasnya satu per satu. Dengan mengelola kotak masuk dan mengaturnya, Anda dapat menghemat waktu dan berkomunikasi dengan lebih efisien.

Selain itu, kotak masuk yang berantakan dapat mengganggu dan membuat Anda sulit untuk fokus pada pekerjaan Anda. Dengan mengelola kotak masuk dan mengaturnya, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan fokus pada tugas.

Masalah Dengan Kotak Masuk LinkedIn

Pernahkah Anda memperhatikan kotak masuk LinkedIn Anda dengan cepat penuh dengan pesan? Meskipun nyaman untuk memiliki semua percakapan Anda di satu tempat, menemukan utas penting dapat menjadi tantangan ketika mereka didorong ke kotak masuk Anda oleh aliran pesan baru yang tidak pernah berakhir.

Berikut beberapa masalah umum yang mungkin Anda hadapi saat mengirim pesan LinkedIn atau ingin mengkategorikan interaksi Anda:

Thread yang Berantakan dan Tidak Terorganisir

Jika Anda melakukan beberapa percakapan sekaligus, akan sulit untuk melacak mana yang perlu Anda tanggapi dan mana yang harus Anda abaikan atau hapus.

Hal ini dapat menyebabkan pesan-pesan penting terkubur dalam kekacauan dan dilupakan sampai lama kemudian. Selain itu, menelusuri halaman demi halaman dari pesan yang belum dibaca dapat menjadi membosankan dan menghabiskan waktu saat mencari utas percakapan lama.

Notifikasi Bisa Tidak Dapat Diandalkan

Masalah lain dengan kotak masuk LinkedIn adalah notifikasi tidak selalu dapat diandalkan.

Bahkan jika Anda menerima pemberitahuan tentang pesan masuk, itu mungkin tidak muncul di kotak masuk Anda hingga beberapa jam kemudian — atau bahkan beberapa hari kemudian.

Ini membuatnya sangat sulit untuk melacak percakapan penting dan memastikan bahwa tidak ada yang lolos.

Kapasitas Penyimpanan Terbatas

Karena semakin banyak orang menggunakan LinkedIn untuk tujuan jaringan, kotak masuk mereka menjadi semakin penuh, yang berarti lebih sedikit ruang untuk percakapan atau pesan baru dari kontak sebelumnya.

Meskipun ada cara untuk mengarsipkan atau menghapus pesan lama, ini dapat menghabiskan waktu berharga yang seharusnya dapat Anda habiskan untuk tugas produktif lainnya.

Manfaat Mengatur Kotak Masuk LinkedIn Anda

Inilah manfaat utama memiliki kotak masuk LinkedIn yang terorganisir:

Visibilitas yang Ditingkatkan

Dengan meluangkan waktu untuk mengatur pesan Anda, Anda akan dapat dengan mudah mengidentifikasi kontak, percakapan, dan peluang penting yang dapat membantu Anda memajukan tujuan karier Anda.

Selain itu, jika Anda menyimpan kotak masuk yang teratur, kemungkinan besar calon pemberi kerja atau kolega dapat dengan cepat menemukan pesan apa pun yang mereka perlukan dari Anda.

Untuk membuatnya lebih mudah, pertimbangkan untuk mengatur folder yang berbeda untuk kontak atau topik yang berbeda dan beri label yang sesuai sehingga mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Peningkatan Produktivitas

Ketika Anda mengatur semuanya dengan rapi di folder dan diberi label dengan baik di kotak masuk LinkedIn Anda, akan lebih mudah untuk mengakses informasi atau detail kontak untuk segera merespons.

Selain itu, memiliki semua pesan Anda di satu tempat memungkinkan Anda melacak percakapan dengan lebih mudah, sehingga Anda tidak melewatkan detail penting atau tindak lanjut yang terkait dengan proyek atau tugas penting.

Peluang Jaringan yang Lebih Baik

Kotak masuk yang berantakan berarti peluang yang lebih tinggi untuk kehilangan peluang jaringan yang dapat bermanfaat di kemudian hari. Dengan mengelola kotak masuk, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak melewatkan pesan atau koneksi penting apa pun.

11 Cara Mengatur Kotak Masuk LinkedIn Anda

Manajemen kotak masuk LinkedIn yang cerdas mungkin tampak rumit , tetapi tidak harus begitu. Hanya dengan beberapa tip dan trik sederhana, Anda dapat mengatur kotak masuk dengan mudah dan kembali ke jalur yang benar dengan terhubung dan berjejaring dalam waktu singkat. Inilah cara Anda melakukannya:

1. Prioritaskan Pesan Anda

Saat mengatur kotak masuk LinkedIn Anda, langkah pertama adalah memprioritaskan pesan mana yang memerlukan perhatian mendesak dan mana yang dapat menunggu hingga nanti.

Sebaiknya mulai dengan mengelompokkan setiap pesan menjadi tiga bagian: Mendesak, Penting, atau Tidak Mendesak. Ini akan memberi Anda pandangan yang jelas tentang pesan mana yang harus dijawab terlebih dahulu dan membantu Anda fokus pada tugas yang paling penting.

Coba gunakan label atau folder untuk setiap kategori agar lebih mudah, dan pindahkan pesan baru ke folder yang paling sesuai.

2. Gunakan Label Dan Filter

Label adalah cara yang efektif untuk melacak berbagai jenis percakapan dan sangat membantu jika Anda menerima banyak pertanyaan serupa dari calon klien atau pelanggan.

Misalnya, jika Anda menawarkan beberapa layanan atau produk yang memerlukan tanggapan berbeda, memberi label yang sesuai pada setiap pesan dapat membantu merampingkan proses membalasnya.

Anda tidak perlu menghabiskan waktu meninjau setiap pesan sebelum menanggapi karena semua percakapan terkait dikelompokkan di bawah label tertentu.

Anda dapat mengambil satu langkah lebih jauh dengan menggunakan filter sehingga setiap pesan baru dengan label yang sama secara otomatis disortir ke dalam folder masing-masing untuk memudahkan akses nanti.

3. Balas Pesan dengan Urutan Terpenting Terlebih Dahulu

Setelah kotak masuk Anda diatur menggunakan label dan filter, saatnya untuk merespons.

Pastikan untuk memulai dengan pesan yang paling mendesak — ini harus ditempatkan di bagian atas daftar Anda karena akan membutuhkan perhatian segera — dan kemudian lanjutkan ke bawah sampai semua tanggapan Anda telah dikirim sesuai dengan itu.

Dengan mengikuti pendekatan metodis ini, Anda memastikan bahwa tidak ada email penting yang terlewatkan sambil terus mengikuti masalah mendesak yang perlu ditangani segera.

4. Jadwalkan Waktu Untuk Mengelola Kotak Masuk Anda Setiap Hari

Sisihkan 15-30 menit setiap hari — waktu yang sama setiap hari — untuk memeriksa dan membalas pesan di kotak masuk Anda.

Melakukan hal itu akan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan percakapan penting apa pun atau melewatkan peluang besar apa pun yang mungkin muncul.

Jika Anda biasanya mendapatkan pesan paling banyak pada jam tertentu dalam sehari, Anda mungkin ingin menyisihkan waktu ekstra untuk memastikan semuanya ditangani dengan benar.

5. Otomatiskan Pesan Balasan untuk Kontak Awal atau FAQ

Kiat lain untuk mengatur kotak masuk Anda adalah mengotomatiskan pesan balasan untuk kontak awal atau pertanyaan umum (FAQ).

Menyiapkan balasan otomatis dapat menghemat waktu Anda yang berharga dengan menanggapi pertanyaan umum secara cepat dan efisien.

Dengan cara ini, ketika seseorang mengirimkan pesan yang menanyakan tentang layanan atau penawaran produk tertentu, mereka akan menerima tanggapan otomatis dengan semua informasi yang mereka perlukan tanpa menunggu tanggapan manual.

6. Tetapkan Auto-Responder Atau Alat Otomasi LinkedIn

Jika Anda seorang profesional yang sibuk dan tidak dapat mengirim pesan pribadi ke koneksi setiap saat, pertimbangkan untuk menggunakan penjawab otomatis atau alat otomasi penjualan seperti Dripify untuk membantu merampingkan alur kerja Anda lebih jauh.

Dripify memungkinkan pengguna menjadwalkan pesan sebelumnya, membuat respons otomatis untuk pertanyaan umum, dan memantau keberadaan online mereka di satu tempat yang nyaman.

Dengan menggunakan alat otomatisasi LinkedIn, Anda akan dapat mencurahkan lebih banyak waktu berharga Anda untuk menangani setiap pesan daripada menanggapi secara manual setiap pesan saat masuk ke kotak masuk Anda. Temukan cara mengirim pesan massal di LinkedIn hari ini!

7. Manfaatkan Opsi Penyortiran LinkedIn Seperti Email "Belum Dibaca" dan "Ditandai".

Opsi penyortiran LinkedIn memudahkan Anda mengidentifikasi dan memprioritaskan email yang memerlukan perhatian segera. Dua opsi penyortiran utama yang tersedia di platform adalah "belum dibaca" dan "ditandai", keduanya dapat diakses dengan mengeklik tab "Kotak Masuk" di sisi kiri halaman.

Email yang belum dibaca telah dikirimkan kepada Anda tetapi belum dibaca. Email yang ditandai adalah email yang telah Anda tandai sebagai penting karena alasan tertentu, baik karena berisi informasi penting atau memerlukan tanggapan dari Anda nanti.

8. Arsipkan Percakapan yang Tidak Relevan dan Selesai

Jika Anda telah menyortir kotak masuk dan tidak menemukan utas obrolan tertentu yang relevan, Anda dapat mengarsipkannya untuk mengurangi kekacauan.

Obrolan ini dapat menyertakan percakapan yang tidak lagi relevan, seperti yang terkait dengan peluang kerja lama. Terlebih lagi, Anda juga bisa menghilangkan percakapan apa pun yang telah mencapai kesimpulannya sehingga tidak menghabiskan ruang di kotak masuk Anda.

Ingin mengarsipkan percakapan? Klik ikon tiga titik di sebelahnya dan pilih "arsipkan percakapan".

9. Gunakan Fitur Bintang untuk Menandai Pesan Penting

Jika beberapa koneksi LinkedIn Anda sangat penting, Anda harus membuat kepala obrolan mereka mudah diakses. Fitur bintang di LinkedIn memungkinkan Anda menandai dan mengingat pesan penting dengan cepat.

Ini sangat berguna jika Anda adalah seorang profesional sibuk yang perlu mengikuti ratusan email.

Klik ikon bintang di pojok kanan atas pesan, dan pesan akan disimpan sebagai 'berbintang' . Anda kemudian dapat menggunakan bilah pencarian untuk menemukan semua pesan berbintang dengan cepat dan mudah.

10. Siapkan Template Pesan

Kita semua tahu bahwa perlu waktu untuk mengirim pesan LinkedIn, dan saat Anda populer di jaringan Anda, upaya itu akan menjadi 10x lipat. Oleh karena itu, ada baiknya memiliki template pesan siap pakai untuk menghemat banyak waktu Anda saat menjawab pertanyaan umum.

Misalnya, jika Anda menerima banyak permintaan untuk salinan resume Anda, buat respons template yang mencakup semua informasi yang mereka butuhkan dan tekan kirim setiap kali seseorang mengajukan permintaan.

Templat pesan LinkedIn yang sempurna membantu merampingkan proses komunikasi Anda dan memastikan tidak ada yang tidak terjawab.

11. Gunakan Kata Kunci di Baris Subjek atau Isi untuk Menyaring

Menggunakan kata kunci tertentu di baris atau badan subjek dapat membantu memfilter pesan yang tidak penting dari kotak masuk Anda.

Misalnya, jika Anda sedang mencari peluang kerja, buat filter otomatis yang mencari kata seperti “peluang kerja” atau “ pekerjaan ” di pesan masuk.

Dengan begitu, pesan apa pun yang berisi kata kunci tersebut akan secara otomatis diurutkan ke dalam folder tempat Anda dapat meninjaunya kapan saja.

Ini juga berguna untuk memfilter pesan spam dari yang sah, jadi Anda tidak perlu membaca setiap pesan sebelum memutuskan mana yang layak ditanggapi.

5 Cara Membersihkan Kotak Masuk LinkedIn Anda

Kotak masuk LinkedIn Anda dapat dengan cepat dipenuhi dengan begitu banyak notifikasi, email, dan pesan dari berbagai koneksi. Meskipun pada awalnya mungkin tampak mustahil, menyingkirkan masalah ini mudah.

Inilah cara Anda melakukannya:

1. Berhenti Berlangganan Nawala dan Pesan Promosi yang Tidak Diinginkan

Kita semua tahu sulit untuk menolak mengklik pesan menggoda yang menjanjikan diskon, hadiah, dan penawaran eksklusif. Tetapi jika Anda ingin kotak masuk Anda tetap rapi, berhenti berlangganan buletin ini adalah kuncinya.

Yang harus Anda lakukan adalah menggulir ke bagian bawah pesan dan mengklik tautan "berhenti berlangganan" . Itu tidak bisa lebih mudah. Jika pesan promosi tidak memiliki tautan berhenti berlangganan, tandai sebagai spam sehingga tidak lagi menyumbat kotak masuk Anda.

2. Simpan Pesan

Ketika datang ke pesan penting yang perlu disimpan untuk referensi di masa mendatang, memasukkannya ke dalam folder akan membantu mengatur semuanya sekaligus menghemat waktu dalam jangka panjang.

Untuk membuat folder, klik tombol "Folder Baru" di sudut kanan atas layar kotak masuk LinkedIn Anda. Beri folder baru Anda nama deskriptif (misalnya, "Rapat", "Penawaran Pekerjaan", dll.), lalu seret dan lepas pesan yang relevan ke folder yang ditentukan untuk disimpan.

Dengan cara ini, saat Anda memerlukan akses ke email ini lagi di masa mendatang, Anda tidak perlu menggali banyak pesan lain untuk mencoba menemukannya — email tersebut sudah disimpan dengan rapi sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya kapan pun diperlukan.

3. Gunakan Fitur “Tandai Belum Dibaca”.

Fitur Tandai Belum Dibaca adalah cara terbaik untuk melacak pesan yang belum Anda tanggapi. LinkedIn memungkinkan Anda menandai pesan tertentu sebagai belum dibaca sehingga muncul di bagian atas kotak masuk Anda.

Dengan cara ini, Anda tidak akan melewatkan pesan penting atau kewalahan dengan banyaknya email. Untuk menggunakan fitur ini, klik pesan dan pilih "Tandai Belum Dibaca" dari menu opsi. Ini kemudian akan ditambahkan ke bagian atas kotak masuk Anda sehingga Anda dapat mengatasinya saat Anda punya waktu.

4. Atur Ulang Kotak Masuk Anda berdasarkan Aktivitas atau Topik

Cara hebat lainnya untuk mengatur kotak masuk Anda adalah berdasarkan aktivitas atau topik minat. Ini memungkinkan Anda mengidentifikasi pesan yang relevan dan memprioritaskannya.

Misalnya, jika Anda mencari peluang kerja baru, Anda dapat membuka kotak masuk dan memisahkan semua pesan terkait pekerjaan ke dalam satu folder agar mudah diambil.

Metode ini juga membantu memastikan bahwa tidak ada email penting yang lolos sementara Anda tetap dapat mengakses informasi yang relevan dengan kebutuhan Anda.

5. Blokir Setiap Pengguna yang Mengirim Konten yang Tidak Diminta

Jika seseorang mengirim pesan atau konten yang tidak diinginkan, Anda dapat memblokirnya sepenuhnya. Ini mencegah mereka menghubungi Anda lagi dan memastikan mereka tidak dapat mengirim pesan lebih lanjut ke kotak masuk Anda.

Untuk memblokir pengguna di LinkedIn, buka halaman profil mereka dan klik tombol "Lainnya" di pojok kanan atas gambar profil mereka. Dari sini, pilih "Blokir" dari menu tarik-turun. Setelah diblokir, mereka tidak dapat lagi mengirimi Anda pesan atau melihat informasi Anda di LinkedIn.

Kelola Beberapa Akun LinkedIn Dengan Dripify

Apakah Anda seorang pengusaha , pemasar, atau manajer media sosial yang perlu mengelola banyak akun di LinkedIn? Dengan alat otomatisasi yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengelola beberapa akun LinkedIn dan menjadi penggiat jejaring profesional. Masukkan Dripify – alat otomasi LinkedIn praktis.

Mari kita lihat cara kerja alat otomatisasi LinkedIn Dripify:

Dripify adalah alat manajemen LinkedIn otomatis yang membantu merampingkan alur kerja Anda dengan memungkinkan Anda mengelola banyak akun dari satu dasbor.

Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat membuat kampanye untuk setiap akun hanya dengan beberapa klik dan menjadwalkan posting kapan saja, siang atau malam. Ini juga memungkinkan Anda untuk secara bersamaan menanggapi komentar dan pesan dengan cepat dari semua akun LinkedIn Anda.

Terlebih lagi, Dripify memiliki analitik yang kuat untuk melacak kemajuan Anda dan menyesuaikan strategi Anda sesuai kebutuhan. Anda akan melihat postingan mana yang berkinerja baik, mana yang perlu diperbaiki, dan mana yang harus dihapus sama sekali. Data ini sangat berharga untuk menjalankan kampanye yang efektif di LinkedIn.

Anda tidak hanya akan menghemat waktu dengan merampingkan alur kerja Anda dengan Dripify, tetapi Anda juga akan mendapatkan akses ke analitik canggih yang akan membantu Anda menyesuaikan kampanye untuk kinerja yang lebih baik dari waktu ke waktu.

Baca juga: Menggunakan Otomasi LinkedIn dengan Aman

Bagaimana Dripify Membantu Anda Mengelola Kotak Masuk LinkedIn Anda

Anda tidak perlu lagi mencari secara manual melalui kotak masuk atau membuat folder untuk setiap percakapan; Dripify melakukan semua pekerjaan untuk Anda.

Alat otomasi ini memudahkan pengelolaan kotak masuk LinkedIn Anda, dan Anda tidak akan pernah melewatkan kesempatan lagi.

Menanggapi Prospek Dari Satu Dasbor

Dripify membantu Anda mengelola banyak percakapan dari satu dasbor. Anda dapat dengan cepat menanggapi prospek, melihat profil mereka, dan menambahkan catatan tentang setiap prospek.

Anda juga memiliki opsi untuk menyimpan percakapan sebagai hal penting sehingga Anda tidak melewatkan peluang potensial apa pun.

Tandai Percakapan sebagai Penting

Dengan Dripify, Anda dapat menandai percakapan sebagai penting hanya dengan satu tombol. Ini membantu Anda melacak diskusi yang paling penting dan memprioritaskan tanggapan Anda yang sesuai.

Tambahkan Catatan ke Profil Prospek

Anda dapat dengan mudah menambahkan catatan untuk setiap profil prospek menggunakan Dripify. Ini memungkinkan Anda untuk meninjau interaksi sebelumnya dengan prospek dan tetap mengetahui perubahan pada profil atau minat mereka.

Selain itu, mengingat detail penting tentang setiap percakapan atau interaksi pelanggan menjadi lebih mudah.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, mengelola kotak masuk LinkedIn Anda memiliki banyak manfaat. Kiat yang diberikan di atas memudahkan untuk mengelola kotak masuk LinkedIn Anda. Kuncinya adalah menggunakan kombinasi teknik manajemen kotak masuk cerdas bersama dengan alat otomasi LinkedIn.

Itu selalu baik untuk menyiapkan penjawab otomatis untuk mengenali pesan masuk dan menggunakan alat otomatisasi LinkedIn seperti Dripify untuk menangani masuknya pertanyaan.