Menyelenggarakan acara perusahaan, apakah itu untuk dihadiri pelanggan atau sesuatu yang menyenangkan untuk menunjukkan penghargaan kepada karyawan Anda, bukanlah usaha kecil. Tetapi ketika sebuah acara berhasil, hasilnya bisa membuat semuanya berharga. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah melalui semua upaya untuk merencanakan suatu acara hanya agar acara tersebut dapat dilupakan – atau lebih buruk lagi, meninggalkan kesan negatif pada peserta Anda.

Di atas semua logistik yang digunakan untuk mengorganisir sebuah acara, merencanakan sebuah acara juga memberi Anda begitu banyak kesempatan untuk berkreasi dengan hal-hal seperti dekorasi dan aktivitas – hal-hal yang membantu memberikan karakter pada sebuah acara. Jika Anda belum pernah mengadakan acara sebelumnya, atau bahkan jika pernah, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai.

Apa yang Sedang Tren di Acara Perusahaan

Jika Anda membutuhkan inspirasi untuk acara Anda, pertimbangkan beberapa tren ini dalam perencanaan acara perusahaan.

Tempat Unik untuk Acara

Sebuah tempat dapat membuat atau menghancurkan sebuah acara, dan menemukan yang sempurna membutuhkan banyak penelitian dan perencanaan yang matang. Aula perjamuan dan ballroom hotel akan selalu menjadi tempat yang bagus untuk menyelenggarakan acara, tetapi Anda tidak boleh merasa bahwa itu adalah satu-satunya pilihan Anda. Baru-baru ini, ada tren besar untuk menjadi kreatif dengan jenis tempat, dan ini adalah cara terbaik untuk membuat kesan abadi pada siapa pun yang menghadiri acara Anda.

Di mana pun Anda memilih untuk menyelenggarakan acara, Anda harus mempertimbangkan hal-hal seperti perkiraan kehadiran dan lokasi umum. Anda juga harus memikirkan hal-hal seperti kepribadian perusahaan Anda dan jenis suasana yang Anda inginkan untuk acara Anda. Itu akan membantu memberi Anda sedikit arahan dalam memilih lokasi.

Beberapa pilihan tempat acara non-tradisional yang populer termasuk pertanian, kebun anggur, galeri seni, museum, gudang, loteng, tempat parkir/garasi, teater, klub malam di luar jam kerja, arkade, dan kampus perguruan tinggi/universitas. Lokasi atap adalah jenis lain dari pilihan pemasaran akar rumput.

Keberlanjutan & Tanggung Jawab Sosial

Ketika perusahaan memutuskan untuk menyelenggarakan acara perusahaan, mereka memiliki berbagai alasan untuk melakukannya. Tapi siapa bilang sebuah acara hanya bisa melayani satu tujuan? Saat ini, banyak perusahaan tertarik untuk menemukan cara agar acara mereka bermanfaat bagi masyarakat dan dunia secara keseluruhan.

Keberlanjutan telah menjadi perhatian utama bagi banyak perusahaan, dan itu muncul dalam jenis acara yang mereka selenggarakan. Jika Anda akan bekerja dengan perusahaan perencanaan acara, pastikan untuk bertanya kepada mereka tentang bagaimana mereka dapat membantu mengurangi dampak lingkungan dari acara Anda. Menurut Rick Portwood, presiden Display Group,

“Stasiun daur ulang biasanya digunakan di acara-acara besar, dan banyak perusahaan akan memilih bambu dan peralatan makan sekali pakai lainnya yang berkelanjutan.”

Tetapi ada banyak cara lain untuk membuat acara lebih ramah lingkungan, seperti tanpa kertas, menggunakan pencahayaan hemat energi, menyajikan makanan lokal, dan mencari tempat yang memiliki sertifikasi hijau.

Salah satu cara paling efektif untuk membuat acara lebih berkelanjutan adalah meminimalkan perjalanan bagi vendor dan peserta. Sebuah studi tentang acara dari University of British Columbia menemukan bahwa perjalanan bertanggung jawab atas rata-rata 73% dari jejak karbon acara olahraga:

Ada banyak cara lain untuk menggunakan acara Anda untuk membantu memberikan kontribusi yang lebih besar kepada komunitas. Jika ada badan amal atau organisasi yang didukung oleh perusahaan Anda, Anda dapat melakukan sesuatu seperti mengumpulkan sumbangan di acara Anda untuk membantu memberi manfaat bagi mereka. Ide populer lainnya adalah menyumbangkan sisa makanan dari acara Anda ke bank makanan lokal.

Merangkul Minimalisme dalam Acara

Ketika datang ke dekorasi acara, ada begitu banyak arah berbeda yang bisa Anda tuju. Sedemikian rupa, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Besar dan berani akan selalu membuat pernyataan, tetapi baru-baru ini, semakin banyak orang yang memilih untuk melakukan pendekatan "lebih sedikit lebih banyak".

Konsep menilai pengalaman atas objek material telah menjadi lebih luas dianut dalam beberapa tahun terakhir, dan tren ini jelas merupakan cerminan dari itu. Pertimbangkan untuk memilih hal-hal seperti sukulen kecil daripada rangkaian bunga besar, tempat dengan batu bata terbuka atau bercat putih daripada dinding dengan banyak hiasan dekoratif, atau menggunakan palet warna yang bersahaja daripada banyak warna berani. Karena tempat acara non-tradisional menjadi tujuan yang lebih populer, tren minimalis berjalan seiring dengan memungkinkan karakter unik tempat tersebut menonjol.

Menggabungkan Teknologi ke dalam Acara

Teknologi memainkan peran penting dalam kehidupan kita, jadi tidak perlu dikatakan lagi bahwa orang sering mengharapkannya menjadi bagian dari acara yang mereka hadiri. WiFi dan stasiun pengisian daya adalah beberapa fitur paling dasar yang dimiliki acara untuk membantu peserta tetap terhubung selama acara. Tapi ada kemungkinan tak terbatas untuk membawa teknologi ke acara Anda.

Untuk acara yang dimaksudkan untuk meningkatkan kesadaran merek, tagar bermerek dan operasi foto adalah cara yang sangat efektif dan relatif sederhana untuk mendorong orang memposting tentang acara Anda di media sosial. Jenis acara tertentu mungkin mendapat manfaat dari memiliki aplikasi seluler yang tersedia bagi peserta untuk diunduh dan digunakan untuk berinteraksi dengan acara tersebut.

Ide lainnya adalah menemukan cara untuk memungkinkan orang berpartisipasi dalam acara Anda secara virtual, seperti streaming langsung acara tersebut. Jika Anda ingin benar-benar kreatif, semakin banyak orang yang menggabungkan realitas virtual, realitas tertambah, dan teknologi kecerdasan buatan ke dalam acara mereka.

Mungkin satu kesamaan dari semua tren ini adalah bahwa ada banyak cara untuk menjadikannya milik Anda sepenuhnya. Meskipun itu adalah hal-hal yang dilakukan banyak perusahaan, mereka cukup fleksibel sehingga Anda dapat merangkulnya dan tetap menonjol. Gunakan imajinasi Anda dan bersenang-senanglah dengan acara Anda!

Angela Petteys adalah seorang penulis yang berbasis di Michigan yang menghabiskan waktunya bekerja dengan berbagai perusahaan di wilayah Metro Detroit, seperti Display Group. Anda dapat menemukannya di Twitter @AngelaPetteys. Ikuti @DisplayGroup untuk ide dan tips perencanaan acara lainnya.