Bagaimana Cara Efektif Mengelola Bisnis di Zoho One?

Bayangkan kelancarannya: Jika kami memberi Anda solusi untuk berpindah dari aplikasi yang tersebar ke rangkaian aplikasi bisnis yang terpusat, teratur, dan yang terpenting, terintegrasi, seberapa sederhanakah hal itu bagi Anda? Cukup sederhana, bukan?

Nah, kami di sini untuk memberi tahu Anda bahwa ini tidak hanya mudah dilakukan tetapi juga salah satu cara terbaik untuk mengelola bisnis Anda secara efektif.

Dengan penerapan Zoho One suite , Anda bisa mendapatkan perangkat lunak bisnis lengkap untuk menjalankan seluruh bisnis Anda. Terkenal sebagai perangkat lunak terkemuka dan terbaik untuk memusatkan alur kerja, Zoho One menawarkan fungsi yang membuat proses bisnis menjadi efisien dengan memetakannya.

Zoho berfungsi sebagai rangkaian aplikasi sekaligus menawarkan lebih dari 40 alat yang membantu mengoptimalkan proses bisnis penting yang berkontribusi pada pengembangan bisnis. Ini adalah rangkaian aplikasi yang membawa hampir semua proses bisnis seperti dukungan, kerja tim, komunikasi bisnis, otomatisasi, pemasaran, dan penjualan. Intinya, Zoho One dapat dianggap sebagai sistem operasi untuk bisnis.

Mengapa Zoho One?

Jika Anda bertanya-tanya apakah penerapan Zoho One sepadan dan dapat menjalankan seluruh bisnis Anda dengan mulus, maka jawabannya adalah “Ya”. Dalam skenario biasa, Anda terus-menerus berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lain sambil menduplikasi data di antara aplikasi-aplikasi ini, membayar beberapa langganan, dan kemudian menggunakannya untuk lebih banyak aplikasi guna menghubungkannya dan membayar sejumlah besar aplikasi individual untuk bisnis.

Saat Anda menerapkan Zoho One dan mengakses semua aplikasi Zoho One dari perangkat apa pun dengan satu login dan kata sandi, Anda dapat memiliki platform terpusat untuk mengelola semuanya. Jika Anda ingin memahami apakah Zoho One cocok untuk bisnis Anda atau tidak, Anda dapat menyewa mitra Zoho yang memiliki pengetahuan dan pengalaman domain yang luas.

Ini akan memungkinkan mitra Zoho untuk menilai proses bisnis Anda secara mendetail dan juga merekomendasikan aplikasi terbaik untuk bisnis Anda untuk dijalankan, disesuaikan, dan memenuhi kebutuhan bisnis spesifik Anda.

Jika Anda juga ingin bermigrasi dari kumpulan aplikasi saat ini ke Zoho One, para pakar ini akan membantu Anda dengan peta jalan terperinci untuk implementasi dan mengotomatisasi proses bisnis di seluruh organisasi.

Selama mitra Zoho Anda memiliki berbagai pengalaman dalam penerapan Zoho One , bekerja dengan lancar akan menjadi mudah dan memungkinkan. Beberapa manfaat menonjol yang didapat dari penerapan Zoho One adalah:

• Mengotomatisasi dan merampingkan proses bisnis.
• Menghilangkan kerumitan menjalankan beberapa aplikasi bisnis dan juga meniadakan kebutuhan akan beberapa kontrak dan siklus pembaruan.
• Setiap departemen dalam bisnis dapat dengan mudah terhubung dengan semua departemen lainnya dengan mulus.
• Mitra Zoho akan menghapus silo data Anda dengan mengintegrasikan Zoho One dengan mudah dengan semua aplikasi yang penting untuk bisnis.
• Administrator akan memiliki pengawasan rinci dari data bisnis. Oleh karena itu, jika Anda dapat membuat karyawan lebih efisien karena mereka dapat dengan mudah mengakses data dari satu tempat berdasarkan peran dan kontrol akses untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.

Sekarang setelah kita memahami Zoho One dan mengapa bisnis harus menerapkannya, kita akan melihat pemahaman tentang mengelola bisnis secara efektif di Zoho One. Ini juga akan membantu dalam memahami implementasi Zoho One yang efisien.

1. Manajemen Bisnis Terintegrasi

Salah satu tantangan utama implementasi perangkat lunak tidak sistematis yang terjadi di sebagian besar organisasi adalah tidak adanya integrasi yang tepat antara fungsi-fungsi penting bisnis. Ketika aplikasi perangkat lunak tidak memiliki integrasi yang mulus, itu dapat membuang banyak waktu berharga. Masalah ini diselesaikan sepenuhnya dengan penerapan Zoho One.

Ini membantu dalam menghemat banyak waktu karena manajemen bisnis terintegrasi membuat semua proses otomatis. Misalnya, ketika profesional pemasaran mendekati prospek, informasi klien akan masuk ke aplikasi CRM. Prospek akan terdaftar dan kemudian proses penjualan dapat dimulai dengan mudah. Terlebih lagi, semua hal ini akan terjadi secara real-time.

Sama seperti ini, kemampuan alat produktivitas membantu dalam berinteraksi dengan alat manajemen proyek dan memungkinkan pembuatan dan berbagi laporan dengan cepat. Zoho Analytics terbukti sangat membantu dalam bekerja dengan setiap aplikasi untuk menawarkan gambaran yang jelas tentang kinerja bisnis.

2. Kustomisasi Sederhana

Setiap model bisnis berbeda dan bekerja untuk memenuhi tujuan yang berbeda . Aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk penggunaan umum tidak selalu akan memenuhi kebutuhan semua bisnis. Zoho One menangani masalah ini dengan menyediakan opsi penyesuaian yang efektif.

Zoho One menghadirkan opsi yang memungkinkan anggota tim Anda membuat aplikasi yang membantu meningkatkan alur kerja Anda secara signifikan. Misalnya, Zoho Creator hadir dengan GUI yang dirancang dengan baik yang memudahkan untuk merancang aplikasi yang mampu bekerja di berbagai platform dan perangkat. Ini adalah aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan integrasi yang lebih besar dengan API dan platform perangkat lunak lainnya.

Implementasi Zoho One menawarkan banyak opsi untuk menyesuaikan fungsi bisnis. Anda dapat fokus pada kebutuhan Anda dan merampingkan semuanya sesuai untuk produktivitas maksimum. Jika Anda masih ragu tentang bagaimana Anda harus melanjutkan, mitra Zoho akan terbukti membantu dalam mengelola perangkat lunak Anda dan meningkatkan fungsionalitas digital bisnis Anda

3. Akses Berbasis Karyawan

Saat ini, para profesional yang bekerja sedang bergerak. Semakin banyak organisasi bisnis yang tertarik untuk menambahkan pekerja jarak jauh ke staf mereka dan setiap karyawan membutuhkan akses mudah ke efisiensi bisnis dan perangkat lunak manajemen sederhana. Ketika tidak ada koneksi real-time, komunikasi dan kemitraan dapat terpengaruh.

Zoho One hadir dengan menawarkan akses berbasis akun karyawan ke sumber daya online. Anggota staf organisasi dapat memulai laporan di kantor mereka di komputer kerja tetapi mereka dapat menyelesaikan laporan yang sama di situs jarak jauh di PC atau laptop.

Akses berbasis akun yang ditawarkan oleh Zoho One adalah tindakan keamanan yang sangat membantu. Seseorang dapat memutuskan sejumlah kecil karyawan yang membutuhkan akses ke setiap aplikasi sambil juga membatasi akses ke yang lain. Ini membantu memperjelas peran setiap karyawan dan juga menghasilkan produktivitas yang sangat tinggi.

4. Sistem Masuk Tunggal

Bisnis mungkin menggunakan alat dan perangkat lunak aplikasi yang berbeda untuk melakukan pelacakan penjualan, akuntansi, dan pekerjaan terkait SDM. Dengan penggunaan implementasi Zoho One, ini tidak lagi menjadi masalah karena platform sudah memiliki semua yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis.

Ini sepenuhnya membantu menyingkirkan situs atau aplikasi yang berbeda hanya untuk menyelesaikan pekerjaan penting. Cukup masuk atau Zoho One dan hampir semuanya dapat diakses dari sana.

5. Enkripsi ujung ke ujung

Salah satu manfaat terbesar dari sistem berbasis cloud seperti Zoho One adalah aksesibilitas. Yang mengatakan, jika langkah-langkah keamanan yang tepat tidak dilakukan maka keuntungan ini bisa menjadi kewajiban. Data pelanggan dapat terpengaruh jika ada pelanggaran keamanan apa pun yang kemudian dapat memengaruhi reputasi bisnis.

Aplikasi Zoho One menawarkan enkripsi ujung ke ujung untuk melindungi data pelanggan. Setiap aplikasi melewati banyak putaran pemeriksaan keamanan untuk memastikan tidak ada kerentanan yang tersisa. Zoho berfokus pada data keamanan semua klien karena berfungsi sebagai sudut pandang penting dalam bisnis apa pun.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan opsi keamanan di dalam organisasi. Setiap karyawan tidak memerlukan akses terpisah ke data pelanggan. Terdapat fitur akses berbasis peran dalam aplikasi Zoho CRM yang membatasi jumlah karyawan yang dapat melihat dan mengubah informasi pelanggan. Ini adalah praktik yang mencegah perubahan mendadak dan juga menjaga keamanan data.

6. Dukungan yang Konsisten

Dengan sekitar 40 aplikasi yang ditawarkan di Zoho One suite , ada banyak sekali informasi yang tersedia. Zoho memahami total waktu yang diperlukan untuk menyaring proses dokumentasi. Oleh karena itu, ada banyak pilihan untuk mendukung bisnis Anda.

Zoho hadir dengan panduan online khusus yang memainkan peran penting dalam memahami dasar-dasar penyiapan sistem fungsional. Selain itu, Anda juga dapat memahami bagaimana memanfaatkan fitur-fitur canggih seperti operasi jarak jauh dan integrasi sistem.

Zoho juga menyediakan sesi untuk memperkenalkan fitur baru dan memberikan dukungan berkelanjutan. Mitra Zoho bersertifikat siap bekerja untuk meningkatkan skala bisnis Anda dengan bantuan Zoho One. Yang harus Anda lakukan adalah mencari dukungan untuk memaksimalkan Zoho One.

7. Solusi Lengkap

Banyak usaha kecil dan menengah memiliki kecenderungan konvensional untuk menerapkan dan menggunakan aplikasi perangkat lunak dengan cara yang tidak sistematis. Saat bisnis ini memperluas jangkauannya, mereka memahami kebutuhan akan alat perangkat lunak pemasaran, penjualan, komunikasi, dan akuntansi. Lebih sering daripada tidak, ketika kebutuhan perangkat lunak tidak terpenuhi pada waktu yang tepat, itu tertunda untuk waktu yang lama.

Dengan penerapan Zoho One , bisnis dimulai dengan setiap aplikasi yang dianggap penting untuk ruang kerja yang efisien. Selain alat produktivitas mendasar, Zoho One hadir dengan aplikasi yang mengelola aspek-aspek seperti sumber daya manusia, manajemen grup, keuangan, komunikasi bisnis, dll.

Kesimpulan

Setiap bisnis hadir dengan berbagai faktor penting yang melibatkan strategi operasional untuk mempromosikan layanan dan menggunakan alat untuk menjalankan strategi bisnis. Namun, semua bisnis memerlukan pemasaran, menghasilkan penjualan, menarik pelanggan, memuaskan mereka, dll. Selain itu, aspek internal seperti menyiapkan rapat, mengelola karyawan, dan berbagai aktivitas juga harus diperhatikan.

Implementasi Zoho One memasuki gambaran sebagai penyelamat untuk semua hal di atas. Ini menyediakan bisnis dengan satu platform yang dapat digunakan untuk mengelola semua aplikasi penting yang dapat berguna dalam menjalankan bisnis. Jika Anda menjalankan bisnis, terapkan Zoho one untuk fungsi yang efisien dan pengelolaan bisnis yang efektif.

Untuk memahami lebih lanjut tentang ini, hubungi tim Encaptechno untuk bantuan ahli.