Bagaimana Mengelola Operasi Keuangan Anda Dengan Zoho Finance Plus?

Seperti yang diklaim Zoho berkali-kali, itu tidak diragukan lagi adalah “Sistem Operasi untuk Bisnis”. Ini adalah sesuatu yang terus dibuktikan oleh Zoho berkali-kali. Dengan penerapan Zoho, perusahaan dapat mengembangkan interaksi mereka dengan pelanggan secara signifikan. Dari sekian banyak aplikasi perangkat lunak dan rangkaian Zoho, ada rangkaian canggih lainnya yang disebut Zoho Finance Plus Suite .

Mengelola operasi back-office tidak pernah semudah ini. Ada begitu banyak kutipan yang harus dikirim, faktur yang perlu ditindaklanjuti, pesanan yang harus diproses, dan pajak yang harus diajukan pada waktu yang tepat. Faktanya, operasi back-office dan akuntansi adalah beberapa bagian manajemen bisnis yang paling serius dan tidak begitu mudah.

Banyak wirausahawan sering kesulitan untuk mendapatkan hal-hal ini dengan benar, tetapi rangkaian keuangan terintegrasi dapat banyak membantu. Aplikasi keuangan muncul untuk membantu pemilik bisnis memastikan bahwa bisnis mereka berjalan secara efisien dan juga membebaskan mereka dari berbagai tugas yang mungkin menghalangi.

Apa itu Zoho Finance Plus?

Zoho Finance Plus menawarkan platform terintegrasi ujung ke ujung untuk operasi back-office. Selain akuntansi, faktur, dan manajemen biaya yang umumnya dibutuhkan oleh bisnis, rangkaian ini juga membantu bisnis dalam mengelola aliran pendapatan yang didorong oleh langganan dan berulang. Ini memiliki kemampuan untuk membekali organisasi untuk memenuhi pesanan penjualan online multi-saluran dengan model inventaris yang efektif.

Intinya, Zoho Finance Plus adalah platform keuangan untuk bisnis yang menggabungkan aplikasi yang fleksibel, skalabel, dan aman yang dapat melayani kebutuhan bisnis yang berkembang.

Zoho Finance Plus – Rangkaian Aplikasi Terintegrasi

Anda dapat menganggap Zoho Finance Plus sebagai rangkaian canggih yang memecah silo departemen, merampingkan operasi lain, menawarkan visibilitas yang berbeda ke dalam proses pemesanan dan pemenuhan, dan juga memastikan hampir tidak ada periode pajak.

Berbeda dengan alat back-office lainnya, aplikasi Zoho Finance terintegrasi erat satu sama lain dan dibuat dari platform yang sama. Ini pada dasarnya berarti bahwa Anda akan memiliki masalah entri data yang jauh lebih sedikit atau hampir nol dengan peningkatan akurasi dan proses pengambilan keputusan yang cepat. Zoho Finance Plus adalah platform terintegrasi yang melakukan hal-hal berikut:

• Beberapa Aplikasi dalam Satu Platform : Hampir semua aplikasi Zoho Finance dibuat dari awal sehingga dapat bekerja sama dengan mulus. Informasi dimasukkan dalam satu aplikasi dan akhirnya tercermin di aplikasi lainnya yang pada dasarnya berarti bahwa data Anda selalu diperbarui setiap saat.
• Proses Quote-to-Cash yang Disempurnakan: Ketika wiraniaga menghasilkan penawaran dan pesanan dalam satu aplikasi, mereka langsung tersedia di aplikasi lain untuk tim yang sesuai sehingga pesanan segera dipenuhi, faktur pelanggan disiapkan dengan cepat, dan pembayaran dikumpulkan secara efisien.
• Mengatasi Akuntansi Tradisional: Dunia tempat kita hidup bergerak menuju model berlangganan dengan cepat. Dalam skenario ini, Zoho Finance Suite melengkapi Anda dengan solusi penagihan berulang yang solid yang pada akhirnya membantu menjembatani kesenjangan dengan akuntansi tradisional.
• Penggantian Biaya Karyawan Cepat : Zoho Expense mengotomatiskan alur persetujuan penggantian biaya sekaligus memudahkan karyawan Anda untuk mengklaim penggantian biaya. Semua pengeluaran mereka masuk ke rekening yang tepat dalam sekejap.
• Solusi Sesuai GST : Berbagai aplikasi keuangan yang hadir di Zoho Finance Suite dioptimalkan untuk menangani struktur perpajakan tunggal GST yang membuat proses pengajuan pajak menjadi sederhana dan nyaman.
• Administrasi Mudah: Hanya dalam satu konsol administratif, sangat mudah untuk mengelola banyak penggunaan di seluruh departemen yang berbeda. Anda dapat menambahkan dan menawarkan akses berbasis peran kepada pengguna ke berbagai aplikasi dari panel terpusat.

Aplikasi yang Termasuk dalam Zoho Finance Plus

Zoho Finance Plus adalah platform terpadu yang sesuai dengan GST yang sangat berguna untuk semua kebutuhan back-office Anda. Mulai dari pembuatan faktur hingga manajemen pesanan dan bahkan akuntansi, Zoho Finance Plus adalah rangkaian keuangan terintegrasi yang memiliki semua dasar yang tercakup dalam hal operasi back-office. Ini memiliki semua fitur yang diperlukan untuk memastikan bahwa bisnis Anda menjadi dan tetap mematuhi GST.

Karena Zoho Finance Plus memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola operasi dan keuangan, Zoho Finance Plus memiliki aplikasi berikut:

1. Faktur Zoho

Menjadi perangkat lunak faktur GST gratis untuk bisnis kecil, Zoho Invoice dapat digunakan secara efektif dalam merampingkan proses bisnis. Ini dibuat khusus untuk bisnis India dan benar-benar gratis. Beberapa manfaat Zoho Invoice adalah:

• Faktur Profesional: Aplikasi perangkat lunak memiliki banyak template mudah yang membantu dalam membuat faktur profesional. Anda dapat memilih template yang sesuai dengan merek Anda dengan cara terbaik, melayani pelanggan individu, atau bahkan acara tersebut.

• Faktur profesional membantu mendapatkan pembayaran tepat waktu.
• Anda dapat menangani pengembalian pelanggan dan mengelola pengembalian uang secara efektif menggunakan nota kredit.
• Anda dapat membuat tantangan pengiriman untuk menemani barang Anda saat dalam perjalanan.
• Pastikan bahwa pelanggan Anda setuju dengan penawaran harga Anda sebelum Anda mulai menagih mereka.
• Kirim faktur punggawa ke klien Anda dan kumpulkan pembayaran di muka.

• Dibayar Tepat Waktu: Selain membuat faktur yang akurat, memungkinkan pembayaran yang mudah, dan melacak atau menindaklanjuti transaksi, Anda juga dapat berkontribusi pada pengumpulan pembayaran cepat. Pastikan Anda dibayar tepat waktu, setiap saat dengan bantuan Zoho Invoice.

• Anda dapat melacak waktu dan juga menagih pelanggan Anda dengan mudah selama berjam-jam yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek mereka.
• Anda juga dapat melacak pengeluaran yang dapat diganti dan langsung menagih pelanggan Anda.
• Zoho Invoice memungkinkan Anda melacak semua transaksi dan kinerja bisnis Anda di satu tempat saja.
• Anda dapat menyediakan portal layanan mandiri untuk semua pelanggan Anda di mana mereka dapat melihat faktur mereka dan juga melakukan pembayaran dengan mudah.
• Anda dapat melacak status faktur, menindaklanjuti pembayaran yang terlambat, dan mengirim pengingat pembayaran pada waktu yang tepat.
• Memungkinkan pelanggan Anda membayar sepanjang waktu melalui UPI, kartu kredit/debit, uang tunai, transfer bank, atau cek.

2. Zoho Books

Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi online efisien yang membantu mengelola keuangan Anda secara efisien, mengotomatiskan alur kerja bisnis, menjaga kepatuhan GST bisnis Anda, dan membantu Anda bekerja secara kolektif di seluruh departemen.

• Akuntansi End-to-end: Dari menegosiasikan kesepakatan hingga meningkatkan pesanan penjualan dan faktur, Zoho Books efisien dalam menangani tugas akuntansi biasa sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
• Mematuhi GST: Anda dapat membuat faktur GST, mengetahui kewajiban pajak Anda, mengajukan pengembalian pajak secara langsung, dan memastikan bahwa bisnis Anda tetap mematuhi GST.
• Platform Terintegrasi: Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat menambahkan lebih dari hampir 40 aplikasi oleh Zoho sambil mengelola dan menjalankan setiap aspek bisnis Anda dari mana pun Anda berada.

3. Inventaris Zoho

Zoho Inventory adalah perangkat lunak manajemen inventaris yang dirancang untuk bisnis India. Anda dapat mengelola pesanan, melacak inventaris, menangani penagihan GST, dan mengawasi gudang dengan aplikasi ini. Ini adalah perangkat lunak manajemen inventaris yang sempurna untuk menjalankan semua operasi inventaris.

• Manajemen Pesanan: Anda dapat menangani penjualan, aktivitas pembelian, pembayaran, faktur, dan tagihan Anda dengan manajemen pesanan. Zoho Inventory membantu Anda dalam mengelola paket sehingga pengiriman Anda dapat dikirimkan tepat waktu.
• Manajemen Gudang: Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol stok Anda di gudang atau gudang yang berbeda secara terpusat dari Zoho Inventory. Anda dapat melacak pergerakan barang, mentransfer barang di dalam gudang, dan menghasilkan laporan tertentu.
• Pemindaian Kode Batang: Zoho Inventory mudah kompatibel dengan berbagai jenis pemindai kode batang yang membuatnya sangat mudah untuk mengatur sistem kode batang dan menambahkan SKU, nomor seri dan batch, dan bahkan item ke pesanan penjualan dan pembelian.
• Integrasi: Anda dapat menjual produk di mana saja dengan mudah sambil mengintegrasikan Zoho CRM dan Zoho Books. Selain itu, Anda juga dapat menerima pembayaran online dengan PayPal dan Razorpay. Ada banyak pilihan integrasi yang dapat mendukung bisnis Anda.
• Pelacakan Inventaris : Ini memungkinkan Anda untuk melacak suku cadang, barang yang dapat dijual, dan bahkan menetapkan tanggal kedaluwarsa dengan fitur pelacakan serial dan batch yang relevan.
• Laporan : Anda dapat mengetahui umur inventaris, detail penjualan, penilaian inventaris, dan pembayaran vendor dari berbagai Laporan yang dapat dibuat, diunduh, dan dibagikan dengan mudah.

4. Langganan Zoho

Zoho Subscription adalah solusi langganan dan penagihan berulang berbasis cloud yang dirancang untuk menangani setiap aspek bisnis berbasis langganan. Ini adalah perangkat lunak penagihan berlangganan online yang inovatif dan membantu dalam mengatasi kegagalan pembayaran dan mengejar keterlambatan dari pelanggan.

• Penagihan Berlangganan : Terlepas dari apakah Anda menawarkan saran berbasis langganan mingguan, bulanan, atau tahunan, semua hal ini dapat dengan mudah diatur untuk penagihan otomatis pelanggan Anda. Beberapa fitur penting yang dapat ditambahkan untuk penyiapan awal termasuk uji coba gratis, frekuensi siklus penagihan, pajak, harga, kedaluwarsa setelah beberapa siklus penagihan, dan banyak lagi.

• Memproses Pembayaran: Seseorang harus selalu tahu bahwa lebih banyak lebih baik dan ini berlaku untuk memungkinkan pelanggan memiliki cara berbeda untuk membayar langganan. Dengan menggunakan perangkat lunak penagihan langganan online seperti Zoho Subscriptions, mudah untuk mengumpulkan pembayaran. Bahkan, bisa dilakukan secara online dan offline.
• API yang Berdampak : Dengan bantuan Zoho Subscription API – akar otomatisasi, Anda dapat membuat aturan alur kerja yang membantu mengotomatiskan tindakan yang secara khusus memenuhi kebutuhan bisnis. Ini terutama mencakup peringatan email otomatis, fungsi kustom, dan tombol, dan melacak perubahan langganan dengan bantuan Webhooks.
• Kelola Banyak Langganan: Zoho Subscriptions membantu dalam menambahkan dan mengelola berbagai paket harga untuk produk dan layanan. Hal ini semakin memungkinkan Anda untuk menjangkau beragam pelanggan potensial. Bahkan, Anda juga bisa mengintip semua detail harga dari layar sambil memungkinkan lebih banyak orang untuk menguji produk dan layanan Anda pada masa percobaan.
• Pengalaman Berlangganan yang Disesuaikan: Dengan menggunakan Zoho Subscriptions Management , Anda dapat memilih templat faktur yang Anda inginkan dan membuatnya mencerminkan merek Anda secara bersamaan. Dengan menambahkan logo perusahaan dan menyertakan syarat dan ketentuan Anda, Anda dapat menyesuaikan setiap elemen faktur Anda.

5. Pengeluaran Zoho

Anda dapat merampingkan manajemen perjalanan dan pengeluaran Anda dari ujung ke ujung dengan bantuan Zoho Expense. Ini membawa hal-hal berikut ke meja:

• Manajemen Perjalanan dan Pengeluaran yang Komprehensif: Anda dapat mengatur semua tahapan perjalanan bisnis Anda, sebelum, selama, dan sesudahnya. Anda juga dapat membuat pemesanan perjalanan dan akomodasi, menyiapkan persetujuan pra-perjalanan, memungkinkan karyawan melaporkan pengeluaran saat bepergian, menyederhanakan persetujuan, dan mengganti biaya tepat waktu.
• Kontrol Pengeluaran Lengkap : Ini membantu memastikan kepatuhan kebijakan yang lengkap dengan menyiapkan berbagai kebijakan untuk cabang, pusat biaya, dan departemen. Anda juga dapat mengontrol pengeluaran bisnis dengan anggaran yang disederhanakan sambil memastikan persetujuan yang sesuai sebelum membeli dengan alur persetujuan khusus.
• Otomatisasi dan Kolaborasi: Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menjalankan tugas pelaporan secara manual. Dengan Zoho Expense, terdapat otomatisasi komprehensif yang memungkinkan Anda dan karyawan Anda tidak ikut campur dalam proses pelaporan pengeluaran. Dari pemindaian tanda terima hingga persetujuan, Anda dapat mengotomatiskan semuanya sekaligus menghemat waktu.

6. Pembayaran Zoho

Dengan menggunakan Zoho Checkout, Anda dapat mengumpulkan pembayaran secara online dengan sangat mudah. Ini dirancang untuk membuat halaman pembayaran khusus dan bermerek dalam hitungan beberapa menit sehingga Anda dapat segera mulai menerima pembayaran.

• Buat: Anda dapat membuat halaman pembayaran yang aman tanpa menulis satu baris kode pun. Zoho menangani bagian pengkodean dan hosting untuk mempermudah Anda.

• Sesuaikan: Dengan checkout Zoho, Anda dapat menjadikan halaman pembayaran milik Anda sendiri. Anda juga dapat menyempurnakan tampilan dan nuansa halaman sehingga pelanggan Anda bisa mendapatkan pengalaman merek yang mulus.
• Kumpulkan: Baik itu transaksi satu kali atau berulang, Anda tidak perlu repot mengumpulkan pembayaran.

Kesimpulan

Zoho Finance Plus adalah rangkaian aplikasi keuangan terintegrasi yang membuat bisnis Anda berkembang. Ini membantu dalam mengelola komponen penting seperti akuntansi, faktur, manajemen langganan, pelaporan pengeluaran, pesanan dan manajemen gudang, dll.

Encaptechno adalah Mitra Zoho yang memungkinkan Anda mengelola bisnis Anda secara efisien dan menjalankan analitik waktu nyata di setiap tahap yang memungkinkan. Anda sekarang dapat merampingkan operasi keuangan Anda dengan penerapan Zoho Finance Plus. Jangkau untuk mendapatkan semua yang Anda butuhkan dengan dukungan TI yang lengkap.