Panduan Utama Untuk Mengelola Tim Anda dari Jarak Jauh

Ada banyak bisnis yang memiliki pekerja jarak jauh tetapi sejak pandemi dimulai, sebagian besar bisnis tutup atau beralih ke konsep bekerja dari rumah.

Menangani tim saat mereka bekerja dari jarak jauh tidaklah sulit

Tetapi bagi manajer yang menangani situasi untuk pertama kalinya, mungkin menakutkan untuk melakukan navigasi untuk menjaga tim tetap produktif, terlibat, dan berkembang.

Nah, untuk memulainya dengan tim yang bisa bekerja bahkan dari work from home. Dan Anda dapat menangani orang-orang tanpa terikat dengan banyak hal.

Namun, untuk mengelola tim Anda di sini ada panduan yang akan membantu Anda.

Tantangan Umum yang Mungkin Anda Hadapi Saat Bekerja Jarak Jauh

Untuk memahami bagaimana menangani situasi sebelumnya, Anda perlu memahami bahwa beberapa faktor akan mempengaruhi kerja jarak jauh, Tidak hanya itu membuatnya lebih menuntut tetapi juga kinerja tinggi dan keterlibatan mungkin menurun.

Hal-hal ini sebagian besar terjadi ketika tidak ada pelatihan, persiapan, dan komunikasi yang tepat di antara tim.

Terlepas dari ini, berikut adalah tantangan umum yang mungkin Anda hadapi.

Kurangnya Pengawasan Tatap Muka

Masalah umum yang terjadi dan tidak hanya para manajer yang terpengaruh oleh hal ini tetapi juga para karyawan yang menderita adalah kurangnya pengawasan tatap muka.

Atasan merasa khawatir bahwa karyawan mungkin tidak melakukan tugas dengan benar. Sedangkan karyawan berjuang karena mereka kurang memiliki akses ke komunikasi dan dukungan manajerial.

Dalam beberapa kasus, karyawan merasa bahwa mereka tidak dapat menghubungi manajer jarak jauh mereka, dan kehilangan kontak ini membuat mereka gugup dalam melakukan pekerjaan.

Apa yang Harus Dilakukan : Anda dapat mengatur orang dengan memberi mereka waktu yang fleksibel.

Ada beberapa perbedaan besar ketika orang bekerja di kantor dan jarak jauh. Dan penting untuk memahami perbedaan itu.

Masalah Dengan Akses Ke Informasi

Masalah paling umum tetapi krusial yang dihadapi karyawan adalah tidak memiliki akses ke informasi saat dibutuhkan.

Ini bisa karena rekan kerja atau hanya pertanyaan sederhana yang memakan terlalu banyak waktu. Minimnya saling pengertian antar rekan kerja memberikan kesan yang kurang baik dalam menyikapi situasi tersebut.

Misalnya, jika seseorang bekerja di lingkungan yang sama, dia dapat melihat dan memahami bahwa rekan kerjanya sedang mengalami hari yang buruk. Dalam situasi ini, jika sesuatu terjadi, karyawan jauh lebih memaafkan dan memahaminya.

Tetapi dalam skenario kerja jarak jauh, orang mungkin tidak memahami situasi orang lain. Ini menghilangkan manfaat dari keraguan yang mempengaruhi profesionalisme tim.

Apa yang Harus Dilakukan : Anda dapat menggunakan perangkat lunak berbeda yang memberi Anda banyak akses. Juga, alat yang tepat membantu Anda dalam berbagi informasi untuk diakses.

Juga, Anda membuat diri Anda tersedia sehingga orang dapat menghubungi ketika mereka bingung

Gangguan & Masalah Dengan Budaya Kerja Di Rumah

Setiap perusahaan memiliki budaya kerja, tetapi sulit untuk mengaturnya ketika orang bekerja dari rumah.

Di banyak manula, baik pekerja bersama keluarga, hewan peliharaan, atau orang lain yang bekerja di tempat tidur, sofa, dll.

Ada banyak contoh di mana orang terlihat bekerja mengelola anak-anak mereka dan melakukan pekerjaan pada saat yang bersamaan.

Ini adalah masalah yang terjadi dan bagi orang yang mengelolanya, itu harus diharapkan.

Apa yang Harus Dilakukan : Bertujuan untuk manajemen waktu yang lebih baik, berbagi tip, dan membantu mereka mengatur pekerjaan mereka. Namun, beri mereka ruang jika mereka memiliki beberapa pekerjaan penting untuk ditangani.

Kurangnya Kontak dengan Orang

Ada banyak orang yang merasa kesepian ketika mereka bekerja dari jarak jauh. Ini adalah salah satu keluhan umum dan orang-orang merindukan interaksi yang mereka lakukan ketika mereka berada di kantor.

Ini menjadi lebih jika mereka tidak memiliki cara lain untuk bertemu. Merasakan emosi seperti itu untuk waktu yang lama juga menyebabkan masalah seperti merasa kurang memiliki tempat kerja.

Apa yang Harus Dilakukan : Untuk meningkatkan ini, Anda dapat memberikan lebih banyak opsi sehingga orang dapat menghubungi. Juga, Anda dapat melakukan waktu luang, biarkan tim Anda bersenang-senang bersama.

Hal ini meningkatkan niat untuk keluar dari perusahaan.

Sulit Memegang Pertanggungjawaban

Tim pemantauan jauh lebih mudah jika Anda melakukannya di kantor tetapi ketika Anda mengelola tim jarak jauh, Anda perlu memahami cara membangun kepercayaan dan menjaga produktivitas tetap tinggi.

Ada banyak hal yang mungkin Anda pertimbangkan seperti bagaimana jika tim Anda tidak bekerja tetapi menghabiskan waktu menonton acara?

Bagaimana Anda dapat menjaga produktivitas dan mengelolanya selama jam kantor. Tidak ada cara untuk memeriksanya secara fisik tetapi memahami cara yang lebih baik menjadi penting.

Apa yang Harus Dilakukan: Salah satu caranya adalah dengan mengatur waktu mereka dan menetapkan tenggat waktu agar mereka tidak melewatkannya. Hindari melakukan micromanaging tetapi juga membuat tim Anda bersemangat untuk pekerjaan itu.

Cara Mengelola Pekerja Jarak Jauh Anda Secara Efektif

Untuk usaha kecil, ada tantangan namun dapat dikelola jika Anda memahami bagaimana menghadapinya.

Juga, bekerja dari rumah memiliki manfaat yang dapat digunakan selama periode tersebut.

Jika Anda menangani skenario ini untuk pertama kalinya, berikut adalah beberapa hal yang dapat membantu Anda dalam mengelola pekerja jarak jauh Anda.

Mulailah Dengan Orang yang Tepat

Tidak semua orang bisa bekerja dari rumah. Beberapa orang dapat mengatasi gangguan tersebut tetapi tetap disiplin dan produktif ketika mereka menjadi karyawan jarak jauh.

Saat Anda membuat tim, pastikan Anda memilih orang-orang yang benar-benar dapat melakukan pekerjaan itu. Orang-orang ini lebih mudah ditangani dan dikelola karena mereka tahu cara bekerja dari jarak jauh.

Ketika Anda memilih orang yang tepat, mereka memiliki sikap dan motivasi positif untuk melakukan pekerjaan.

Di sini Anda tidak perlu mendorong mereka lagi dan lagi untuk melakukan pekerjaan mereka. Juga, sulit untuk melakukan micromanaging segala sesuatu untuk karyawan Anda.

Ketika Anda mulai dengan tim yang tepat, mereka tidak menunggu instruksi, Anda akan mendapatkan pembaruan dan pekerjaan yang ditugaskan selesai tepat waktu.

Tentukan Apa yang Perlu Mereka Lakukan Dengan Jelas

Kebingungan adalah salah satu masalah umum ketika orang bekerja dari rumah. Pastikan tim Anda tahu apa yang mereka hadapi dan peran mereka masing-masing.

Jelaskan pekerjaan mereka dan tetapkan harapan Anda dengan jelas, sehingga mereka memahami pekerjaan apa yang harus mereka lakukan dan kapan.

Tidak ada cara yang lebih baik daripada mendefinisikan tujuan yang terukur dan membuatnya mudah dipahami.

Terus Lacak Kemajuannya

Pastikan Anda melakukan ini setiap hari, terus lacak seberapa jauh kemajuan karyawan Anda. Dengan ini, Anda selalu dapat melangkah maju dan menyelesaikan segala jenis masalah sebelum muncul.

Juga, itu menghilangkan kemungkinan mendapatkan kejutan buruk ketika hari penting tiba. Dapatkan alat yang bagus dan kelola prosesnya, juga terus lakukan pelacakan agar tetap diperbarui.

Lakukan Komunikasi Sering

Saat Anda menangani karyawan jarak jauh, sulit untuk menjaga semua orang di halaman yang sama. Ada orang-orang dari lokasi yang berbeda dan mengelola pekerjaan mereka berantakan jika Anda tidak melakukannya dengan benar.

Juga karena Anda tidak di kantor, Anda tidak bisa hanya berjalan ke mereka dan mendiskusikan masalah mereka. Karena itu, komunikasi harus tetap kuat.

Dengan ini, Anda dapat mengidentifikasi masalah lebih cepat dan pada tahap awal yang dapat dikelola atau dihapus secara permanen.

Anda dapat melakukan email, panggilan telepon, atau obrolan sebagai komunikasi tim. Anda juga dapat:

• Gunakan berbagi layar untuk melakukan penjelasan pekerjaan penting
• Gunakan alat obrolan untuk melakukan diskusi waktu nyata
• Jadwalkan pertemuan mingguan untuk meminta umpan balik

Ada banyak aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan komunikasi yang lebih baik bersama dengan fitur-fitur ini. Misalnya, Anda dapat menggunakan Skype, Google Hangout, Slack, dan Hipchat.

Ukur Kinerja Dan Hasil Mereka

Jika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari karyawan jarak jauh, penting untuk melakukan dan membandingkan hasilnya.

Setidaknya lakukan sebulan sekali, ini memberikan informasi yang lebih mendalam tentang bagaimana tim Anda bekerja dan menangani situasi.

Analisis waktu yang Anda dan karyawan Anda habiskan untuk setiap tugas. Dengan ini, Anda dapat menggunakan data untuk mengukur produktivitas.

Selain itu, Anda dapat memantau kualitas untuk memahami pertama kali. Dengan ini, Anda menghemat waktu serta uang yang mungkin Anda perlukan untuk memperbaikinya.

Faktor Penting Apa yang Perlu Dipertimbangkan Untuk Membangun Tim Jarak Jauh yang Lebih Baik?

Saat Anda beralih ke pekerjaan jarak jauh, ada banyak masalah yang ditimbulkan, dan untuk menangani situasi seperti itu, Anda akan membutuhkan tim yang efektif.

Ketika Anda memiliki tim yang baik, Anda selalu dapat yakin bahwa tim Anda juga akan mengelola segala sesuatunya sendiri.

Nah, untuk memahami bagaimana membentuk tim yang baik, berikut beberapa poin yang harus Anda pahami.

Pahami Pentingnya Alat yang Tepat

Ketika Anda memiliki alat yang tepat, Anda dapat melakukan operasi dengan lancar dan menangani pekerjaan bahkan jika Anda bekerja dari jarak jauh.

Dengan alat yang tepat, Anda dapat mengelola tim dan menjaganya tetap tepat sasaran. Untuk pekerjaan seperti itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan CloudDesk sebagai alat yang berguna untuk memantau pemberi kerja jarak jauh,

Juga, Anda dapat melakukan check-in yang memerlukan verifikasi wajah dan menghilangkan ketika karyawan curang.

Selain itu, Anda dapat mencari pelacak waktu yang produktif agar karyawan Anda tetap fokus dan produktif.

Pertimbangkan Ukuran Tim Anda

Saat memilih ukuran tim, tidak ada aturan yang keras dan cepat. Anda dapat memilih tim Anda dari 10 hingga 1000 orang tergantung pada seberapa banyak Anda dapat menangani.

Dalam situasi pandemi, perusahaan seperti Facebook dan Google memang mengubah kerja jarak jauh.

Tidak peduli apa ukurannya, beberapa masalah dapat terjadi. Ini bisa berupa masalah collarabartion, miskomunikasi, pertemuan.

Cara mudah yang bisa Anda pilih adalah dengan membuat kebijakan agar Anda bisa menghindari masalah tersebut atau bisa menyelesaikannya jika terjadi lebih cepat.

Pilih Jenis Pengaturan

Ada berbagai jenis yang dapat Anda temukan di tim jarak jauh, dan itu tergantung pada bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda.

Jenis umum dibagi menjadi tiga kategori yang berbeda dan juga sebagian besar terlihat di dunia. Saat Anda memilih tim, Anda dapat memilih penyiapan, termasuk:

Tim Sepenuhnya Jarak Jauh

Tim jarak jauh penuh berarti semua orang bekerja dari rumah. Seluruh kantor, termasuk pengusaha hingga eksekutif senior, semuanya menjadi jauh.

Di sini perusahaan berjalan dalam kondisi seperti itu. Dan pertemuan dilakukan dengan menggunakan konferensi video.

Perusahaan menggunakan perangkat lunak pemantauan karyawan untuk melakukan manajemen tim serta menangani pekerjaan karyawan mereka secara keseluruhan.

Tim Jarak Jauh Sebagian

Nah dengan yang satu ini, perusahaan memiliki dua tim yang berbeda di tempat kerja mereka. Salah satunya melakukan pekerjaan dari rumah yang artinya dari jarak jauh. dan sisanya harus menghadiri kantor.

Ini dibagi menurut jenis pekerjaan dan kebutuhan kehadiran pekerja.

Tim dibagi sehingga orang-orang yang dapat melakukan pekerjaan mereka dari rumah dapat dengan mudah mengelola. Juga, ini memungkinkan perusahaan untuk menutupi lebih banyak pekerjaan tanpa berinvestasi terlalu banyak.

Opsi Jarak Jauh Sebagian

Yang ini lebih seperti opsi daripada jenis, di mana perusahaan memberikan beberapa hari opsi di mana karyawan dapat memilih kapan mereka akan melakukan pekerjaan dari jarak jauh.

Sebagian besar perusahaan memberikan seminggu sekali untuk memilih hari untuk bekerja jarak jauh.

Pertimbangkan Anggaran & Manfaat

Saat Anda memilih tim jarak jauh, penting untuk memperbaiki anggaran Anda terlebih dahulu. Namun, dalam pekerjaan jarak jauh, Anda tidak perlu berinvestasi banyak dan menghemat uang untuk real estat, perabot kantor, biaya perawatan, persediaan, dll.

Nah, bukan berarti Anda tidak perlu mengeluarkan uang saat memilih remote, Anda juga memilih tunjangan internet, setup kantor jarak jauh, dan paket lainnya.

Sangat penting untuk memahami di mana Anda akan membelanjakan uang dan bagaimana menggunakannya sehingga Anda mendapatkan manfaat darinya.

Preferensi Karyawan Anda

Anda tidak dapat menekan orang untuk memilih kerja jarak jauh atau kantor. Penelitian mengatakan kehilangan majikan lebih suka bekerja dari jarak jauh

Menurut survei, lebih dari 37% orang lebih memilih untuk beralih pekerjaan jika mereka mendapatkan pilihan antara memilih kantor dan jarak jauh.

Meskipun statistik mengatakan ini, penting untuk bertanya kepada karyawan Anda apakah mereka merasa nyaman dengan pengaturan baru. Juga, pastikan untuk meminta pendapat atau umpan balik mereka.

Tips Mengelola Tim Anda dari Jarak Jauh

Untuk memahami cara mengelola, Anda juga dapat mempertimbangkan poin-poin penting. Kiat-kiat ini akan membantu dalam mengelola tim Anda dengan lebih mudah dan efisien.

Bagi manajer, penting untuk selalu memperbarui tim mereka, memeriksa pekerjaan mereka, meningkatkan produktivitas mereka, dan mengelola pekerjaan serta memotivasi mereka.

Perusahaan-perusahaan yang bekerja di kantor dapat dengan mudah mengelola ini, namun, ketika Anda beralih ke remote, komunikasi menjadi masalah terutama ketika Anda memiliki banyak orang dalam tim.

Berikut adalah beberapa tip yang dapat membantu Anda dalam menangani seluruh situasi dengan lebih baik.

Tetap Fleksibel & Terorganisir

Kunci penting yang harus Anda ingat adalah fleksibel dengan jam kerja. Ini akan membantu dalam mengelola konsistensi.

Namun, pastikan Anda memiliki rencana yang solid karena ini akan memandu Anda dan tim Anda untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Tetapi pastikan strategi Anda fleksibel saat dibutuhkan.

Juga, biarkan karyawan Anda merasa bebas untuk memilih jam kerja. Tidak peduli apakah mereka melakukan pekerjaan mereka di pagi atau sore hari. Poin penting adalah bahwa mereka melakukan pekerjaan mereka dan menyelesaikannya.

Pastikan untuk tidak membiarkan kualitas pekerjaan menurun dan menjaga segala sesuatunya tetap teratur untuk mencapainya.

Lacak Waktu Proses Ke Waktu

Pelacakan membantu menjaga agar karyawan Anda tetap terkelola dan teratur. Ini membantu Anda untuk memahami apakah karyawan Anda sedang bekerja atau bermalas-malasan.

Tetapkan pekerjaan kepada mereka bersama dengan waktu ketika mereka harus menyerahkannya. Bagi Anda, sangat membantu untuk mengelola pekerjaan mereka saat Anda mendapatkan struktur untuk dikerjakan.

Juga, Anda tidak berada di kantor untuk mengejutkan mereka, jadi beri mereka ruang dan kepercayaan bahwa mereka bekerja.

Tetapkan Harapan Sering Dan Dini

Menyiapkan proyek dan tim Anda adalah penting tetapi langkah yang paling penting adalah memberikan pedoman, batasan, dan aturan.

Ada beberapa masalah yang paling sering terjadi ketika kurangnya komunikasi dan akses. Itu sebabnya Anda harus mudah tersedia ketika beberapa tim Anda membutuhkan bantuan.

Selain itu, Anda dapat menunjukkan ketersediaan tim lain dan memastikan untuk menjangkau orang-orang untuk menghindari segala jenis informasi.

Pertahankan staf Anda dan perbarui kebijakan Anda. Jika ada perubahan atau tips, Anda dapat dengan mudah berkomunikasi dengan orang-orang.

Ini juga akan membantu Anda dalam menjaga keseimbangan yang sehat antara kehidupan dan pekerjaan.

Sesuaikan Durasi Pertemuan

Jaga agar rapat dan sesi umpan balik tetap singkat. Saat Anda bekerja dari rumah, ada banyak paha yang perlu dilakukan orang.

Penting untuk menjaga agar rapat tetap berharga dan bukannya membuat rapat berlangsung lama. Tetap fokus pada mempersingkat hal-hal dan mengambil lebih sedikit waktu.

Tidak hanya untuk rapat, tetapi juga untuk proses lain yang terkait dengan sumber daya tim, penjadwalan, dan tindakan.

Bangun Koneksi Antar Tim

Ketika orang bekerja dari rumah, mereka merasa terisolasi dan berkecil hati. Ini tidak hanya menurunkan motivasi tetapi juga membuat pekerjaan terpengaruh.

Sangat penting untuk membangun koneksi, sehingga orang dapat berbicara dan memahami satu sama lain. Sangat penting untuk berbagi umpan balik positif, melakukan obrolan yang menyenangkan, dan menghabiskan waktu untuk membangun tim.

Ini dapat membantu orang untuk merasa seperti mereka berada di suatu tempat dan membuat mereka tetap tertarik ketika mereka bekerja.

Juga, penting untuk menjaga kebijakan pintu terbuka untuk karyawan jarak jauh. Buat diri Anda tersedia sehingga orang dapat terhubung dan berbagi masalah.

Tahan Kebiasaan Micromanaging

Ada banyak hal yang mungkin ingin Anda kelola. Juga, ada perubahan situasi dan tempat. Menjadi penting bagi manajer untuk menangani situasi dan mengatur berbagai hal.

Namun, menolak micromanaging tersebut. Anda tidak perlu memeriksa tim Anda lagi dan lagi. Dan ketika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda tidak boleh melakukan micromanaging sama sekali.

Percaya pada tim dan komunikasi Anda, tetapkan tujuan dan tenggat waktu Anda. Jaga agar pekerjaan tetap produktif tetapi jangan terlalu dipaksakan juga.

Dengarkan Lebih Banyak

Manajer yang baik mendengarkan, pada kenyataannya, mereka sering melakukannya. Mereka mempercayai orang dan menghormati mereka.

Untuk mengelola tim Anda dari jarak jauh, penting untuk mengingat hal ini. Pastikan Anda mendengarkan apa yang ingin dikatakan karyawan Anda. Lakukan umpan balik dan pertimbangkan poin mereka.

Saat Anda meminta umpan balik, pastikan Anda melakukan sesuatu tentang saran itu. Jangan hanya bicara dan biarkan saja, pastikan Anda menganggap serius pekerjaan mereka.

Tekankan Pada Komunikasi yang Lebih Baik

Sangat penting bagi para manajer untuk menjaga komunikasi tetap pada titik. Saat Anda mengelola staf Anda dari jarak jauh, tekankan pada komunikasi yang lebih baik.

Sangat penting untuk memiliki lebih banyak cara dan memberikan opsi sehingga orang-orang dapat menghubungi Anda dan juga satu sama lain untuk percakapan tersebut.

Metode terbaik yang dapat Anda pilih adalah mengelola pekerjaan dengan menanyakan apa yang diinginkan tim Anda. Juga, bantu karyawan untuk saling mengelola dengan lebih baik dan bekerja sebagai tim.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Sumber Tambahan