Di bidang manufaktur, manajemen persediaan sangat penting.

Melacak dan mengelola pergerakan bahan mentah, barang setengah jadi, dan barang jadi memastikan mereka tetap tersedia dalam jumlah dan kualitas yang tepat saat dibutuhkan.

Ini adalah proses yang rumit, dan solusi perangkat lunak khusus adalah kunci dalam membawa manajemen inventaris produksi Anda ke tingkat selanjutnya.

Panduan ini memberikan ikhtisar praktik terbaik manajemen inventaris manufaktur untuk tahun 2023 serta saran tentang cara memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis manufaktur Anda.

Mari selami.

Apa itu persediaan manufaktur?

Persediaan manufaktur adalah kumpulan bahan baku, komponen, produk setengah jadi, dan produk jadi yang dimiliki perusahaan manufaktur.

Penting untuk melacak inventaris produksi dengan cermat untuk memastikan bahwa bisnis Anda dapat berlanjut tanpa gangguan.

Jenis inventaris apa yang dimiliki produsen?

Persediaan manufaktur biasanya mencakup bahan baku, perlengkapan, dan komponen yang digunakan dalam proses manufaktur. Ini dapat berkisar dari input manufaktur dasar seperti bahan bakar, daya, dan pelumas hingga item yang lebih khusus seperti komponen elektronik, komponen cetakan plastik, dan komponen logam fabrikasi.

Selain itu, inventaris manufaktur perlu memperhitungkan barang jadi atau produk yang disimpan sebelum pengiriman. Melacak barang-barang ini memastikan produsen memiliki stok yang cukup saat pelanggan melakukan pemesanan.

Bahan baku:

Bahan baku adalah komponen dasar yang digunakan dalam proses manufaktur, seperti logam, plastik, kayu, dan sumber daya lainnya.

Bagian produksi:

Ini adalah komponen yang dibuat selama proses pembuatan, seperti mur, baut, sekrup, dan perangkat keras lainnya.

Produk jadi:

Ini adalah barang-barang yang telah selesai dari bahan mentah melalui proses pembuatan dan siap untuk dijual.

Bahan kemasan:

Ini adalah bahan yang digunakan untuk mengemas dan melindungi produk jadi, seperti kotak, tas, bungkus menyusut, dan bahan pengiriman lainnya.

Mengapa manajemen persediaan manufaktur penting?

Manajemen inventaris manufaktur yang efektif memastikan bahwa proses tetap efisien dan terjangkau.

Pelacakan inventaris yang tepat membantu meminimalkan pemborosan yang terkait dengan overstocking atau understocking, serta mengurangi penundaan karena item kehabisan stok atau penghentian lini produksi karena komponen yang hilang.

Manajemen inventaris yang tidak efisien juga dapat menyebabkan kerugian akibat pembusukan atau pencurian jika Anda tidak menerapkan kontrol dengan benar.

Manfaat utama manajemen inventaris yang efisien dalam industri manufaktur

Manajemen inventaris yang disederhanakan menawarkan berbagai manfaat penting.

1. Optimalkan proses manufaktur

Manajemen inventaris yang tepat membantu bisnis mengidentifikasi dan menutup setiap celah dalam proses produksi mereka untuk siklus produksi yang lebih efisien.

2. Pastikan layanan pelanggan yang andal

Memiliki tingkat stok yang tepat dapat memastikan bahwa bisnis manufaktur memenuhi permintaan pelanggan dengan pengiriman tepat waktu dan produk berkualitas.

3. Hindari kesalahan pemesanan yang mahal

Dengan tingkat stok yang akurat, bisnis juga dapat mengurangi biaya pemesanan dengan menghindari risiko overstocking atau understocking.

4. Analisis kinerja bisnis

Mengetahui dengan tepat di mana inventaris berada dan apa yang dipesan memberikan wawasan tentang kinerja operasional dan perilaku pelanggan, sehingga bisnis dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

5. Tingkatkan pengalaman pelanggan

Dengan tingkat dan proses inventaris yang tepat, bisnis manufaktur dapat memastikan pengalaman pelanggan terbaik.

6. Merampingkan operasi & meningkatkan profitabilitas

Dengan mengurangi limbah dan mengoptimalkan siklus produksi, bisnis dapat meningkatkan keuntungan mereka.

7. Antisipasi tren permintaan

Dengan visibilitas ke dalam inventaris mereka dan analitik yang tepat, bisnis manufaktur dapat mengantisipasi permintaan pelanggan di masa depan dan bersiap menghadapi perubahan pasar.

8. Tingkatkan keamanan dan akurasi

Kontrol inventaris yang tepat membantu bisnis manufaktur menghindari kecelakaan kerja yang berbahaya, serta pengiriman produk yang tidak akurat karena kesalahan entri data atau dokumentasi.

9. Memanfaatkan wawasan berbasis data

Dengan perangkat lunak inventaris manufaktur, bisnis manufaktur dapat memperoleh akses ke analitik terkini untuk menginformasikan keputusan dan kinerja tolok ukur.

Praktik terbaik manajemen inventaris manufaktur

Menggunakan praktik terbaik ini akan membantu memastikan bahwa organisasi manufaktur memiliki jumlah stok yang tepat setiap saat dan mampu merespons pesanan pelanggan dengan cepat.

Dengan mengambil langkah-langkah ini, produsen dapat memastikan bahwa mereka memiliki posisi yang baik untuk sukses di tahun-tahun mendatang.

1. Menetapkan sistem pengendalian inventaris

Sistem kontrol inventaris harus mencakup proses dan prosedur yang diperlukan untuk melacak inventaris manufaktur dari pengadaan melalui manufaktur dan akhirnya penjualan atau pembuangan produk. Ini mencakup semua aktivitas yang relevan seperti pemrosesan pesanan, penerimaan bahan baku, pelacakan kemajuan produksi, pengeluaran produk jadi untuk penjualan atau pengiriman, dan melakukan penghitungan persediaan fisik secara berkala.

2. Pahami pola permintaan Anda

Penting untuk menganalisis data rantai pasokan manufaktur untuk mengidentifikasi musiman atau fluktuasi lain dalam permintaan pelanggan yang dapat memengaruhi tingkat inventaris manufaktur.

Peramalan yang akurat dari permintaan di masa depan akan membantu menginformasikan keputusan seputar manajemen inventaris dan memastikan bahwa jumlah yang cukup tersedia saat dibutuhkan tanpa menimbulkan biaya berlebihan karena terlalu banyak menimbun atau pemborosan akibat pembusukan.

3. Manfaatkan perangkat lunak manajemen inventaris

Produsen harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris yang dapat mengotomatiskan banyak tugas terkait pengelolaan inventaris, termasuk pemesanan, pelacakan, pemesanan ulang, dan pengisian ulang. Ini meningkatkan akurasi dan mengurangi kerugian akibat pemborosan atau pencurian.

Perangkat lunak ini dapat memberikan visibilitas real-time ke tingkat stok dan mengintegrasikan dengan mudah dengan sistem lain (misalnya sistem MRP).

Perangkat lunak inventaris, seperti SkuVault , juga dapat memberikan analitik dan wawasan tentang proses manufaktur yang dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih tepat.

4. Menerapkan proses manufaktur Just-in-Time

Manufaktur Just-in-Time (JIT) adalah model produksi yang mengurangi pemborosan dan merampingkan operasi dengan hanya memproduksi persediaan sesuai kebutuhan. Dengan menghilangkan persediaan berlebih, Anda dapat menghemat uang dan mengoptimalkan efisiensi tanpa mengorbankan kualitas atau membuat pelanggan menunggu pesanan mereka.

5. Pantau tingkat inventaris dengan cermat

Memiliki persediaan yang terlalu sedikit dapat menyebabkan keterlambatan dalam produksi sementara memiliki terlalu banyak dapat berarti sumber daya dan uang terbuang percuma. Memantau tingkat inventaris manufaktur membantu Anda mengetahui kapan saatnya memesan ulang persediaan atau mengurangi produksi.

6. Mengotomatiskan proses manufaktur

Otomasi proses manufaktur menjadi lebih umum seiring dengan peningkatan teknologi. Dengan menggunakan otomatisasi, Anda dapat melacak penawaran dan permintaan dengan lebih efisien. Otomatisasi ini juga dapat mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik maupun kesalahan akibat human error.

7. Lakukan hitungan siklus secara teratur

Penghitungan siklus adalah praktik pemantauan tingkat inventaris manufaktur secara teratur sehingga penyesuaian dapat dilakukan tepat waktu bila diperlukan. Ini membantu Anda tetap di atas tingkat persediaan manufaktur, mencegah pemborosan, dan mengidentifikasi area inefisiensi.

8. Membuat laporan inventaris manufaktur

Laporan inventaris manufaktur reguler dapat membantu Anda memahami aliran material melalui proses manufaktur Anda dan mengidentifikasi potensi masalah atau area yang tidak efisien. Laporan ini umumnya tersedia melalui perangkat lunak kontrol inventaris Anda dan dapat membantu Anda memahami tingkat stok Anda saat ini, sehingga Anda dapat menyesuaikan produksinya.

Apa itu perangkat lunak manajemen inventaris manufaktur?

Perangkat lunak manajemen inventaris manufaktur (juga disebut sistem manajemen inventaris manufaktur) adalah jenis aplikasi yang dirancang untuk membantu produsen mengelola stok mereka dengan lebih baik.

Sistem manajemen inventaris dapat mengotomatiskan proses utama dan memberikan informasi waktu nyata tentang tingkat stok, waktu pengiriman, titik pemesanan ulang, kinerja pemasok, dan banyak lagi.

Sistem manajemen inventaris yang tepat memungkinkan produsen untuk melacak inventaris di beberapa lokasi atau gudang, merekonsiliasi pesanan dengan pengiriman sebenarnya, dan menyiapkan peringatan otomatis saat stok perlu diisi ulang. Dengan perangkat lunak ini, pabrikan dapat memastikan bahwa mereka memiliki suku cadang yang tepat dalam rantai pasokan sekaligus menghindari kelebihan stok yang mahal.

Kiat untuk manajemen inventaris manufaktur yang efektif

1. Gunakan barcode

Gunakan barcode untuk melacak inventaris manufaktur dengan lebih efisien. Memindai kode setiap item dalam stok adalah cara mudah untuk mengidentifikasi dan melacak inventaris.

2. Gunakan perangkat lunak inventaris yang mudah digunakan

Gunakan sistem inventaris manufaktur yang dapat dengan mudah diperbarui dengan informasi baru. Sistem inventaris manufaktur yang efektif harus memiliki kemampuan untuk memperbarui informasi dengan cepat dan akurat di seluruh rantai pasokan saat tersedia, seperti ketika pesanan manufaktur ditempatkan atau diselesaikan.

3. Gunakan otomatisasi

Otomatiskan pelacakan inventaris manufaktur jika memungkinkan. Otomasi dapat menghemat waktu dan uang dengan mengotomatiskan tugas inventaris manufaktur tertentu seperti pemenuhan pesanan atau penambahan stok.

4. Analisis tren

Menganalisis tren inventaris manufaktur untuk mengantisipasi kebutuhan dan merencanakannya dengan tepat. Dengan memantau tren, tim produksi dapat mengantisipasi kebutuhan produksi di masa depan dengan lebih baik dan membuat rencana yang sesuai untuk memastikan tersedianya sumber daya yang diperlukan.

5. Sesuaikan sistem Anda dengan kebutuhan tim produksi

Sistem inventaris manufaktur yang dirancang dengan baik harus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik tim produksi, termasuk melacak tingkat dan penggunaan inventaris manufaktur.

6. Tetap terinformasi dengan laporan inventaris

Gunakan laporan inventaris manufaktur untuk tetap mendapat informasi tentang tingkat inventaris. Laporan ini dapat membantu menjaga tim produksi tetap mendapat informasi tentang tingkat stok, memungkinkan mereka melakukan penyesuaian yang diperlukan sesuai kebutuhan.

7. Gunakan dasbor inventaris waktu nyata

Gunakan dasbor status inventaris untuk memantau tingkat inventaris manufaktur dengan mudah. Dasbor dapat membantu agar tim produksi tetap mendapatkan informasi tentang tingkat inventaris manufaktur secara waktu nyata.

8. Manfaatkan analitik prediktif

Gunakan analitik prediktif untuk mengantisipasi kebutuhan produksi di masa mendatang dan rencanakan dengan tepat. Analitik prediktif dapat membantu tim produksi mengantisipasi kebutuhan produksi dengan lebih akurat dan membuat rencana yang sesuai.

9. Melaksanakan pelatihan secara berkala

Kembangkan pelatihan reguler untuk tim manufaktur tentang praktik terbaik inventaris. Pelatihan reguler dapat memastikan tim menggunakan metode paling mutakhir dan efisien untuk mengelola inventaris.

10. Gunakan aplikasi inventaris seluler

Dengan inventaris yang akurat di saku belakang Anda, Anda dapat dengan mudah melacak tingkat inventaris saat bepergian dan jauh dari meja Anda, sehingga Anda selalu mendapat informasi terbaru dan terkini.

Pikiran terakhir

Dengan memahami apa itu inventaris manufaktur dan jenis inventaris yang dimiliki produsen, Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda seefisien dan seefektif mungkin.

Ada beberapa praktik terbaik yang harus Anda ingat, seperti inventarisasi rutin, memelihara catatan akurat, menetapkan titik pemesanan ulang yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, dan berinvestasi dalam pembuatan perangkat lunak manajemen inventaris.

Ada beberapa manfaat utama perangkat lunak ini di industri manufaktur, termasuk peningkatan akurasi, pengurangan biaya, dan peningkatan kepuasan pelanggan.