5 Formulir Permintaan Pemasaran yang Dapat Digunakan Tim Anda Hari Ini

Komunikasi yang jelas dan tujuan yang jelas adalah kunci untuk menyelesaikan tugas secara akurat, terutama dalam promosi produk atau layanan.

Banyak bisnis menggunakan alat yang berbeda untuk mengelola komunikasi pemasaran, proyek, dan tugas, tetapi beberapa terbukti tidak efektif.

Salah satu cara untuk meningkatkan alur kerja secara keseluruhan adalah melalui formulir permintaan pemasaran yang dapat membantu untuk mengkomunikasikan dengan jelas dan menunjukkan petunjuk tentang kegiatan pemasaran harian dari manajer hingga anggota staf.

Posting blog ini membahas mengapa dan bagaimana satu tim pemasaran harus menggunakan formulir permintaan pemasaran dalam aktivitas sehari-hari mereka dan bagaimana menggunakan pembuat formulir terbaik untuk membuat formulir ini dalam hitungan detik.

Berikut adalah apa yang ada di dalamnya:

Apa itu formulir permintaan pemasaran?

Formulir permintaan pemasaran adalah metode yang sederhana namun efektif untuk komunikasi antara departemen pemasaran dan siapa pun yang meminta aktivitas mereka.

Ada formulir permintaan pemasaran yang berbeda tergantung pada siapa permintaan itu ditujukan dan substansi proyek.

Cara komunikasi tugas ini memungkinkan definisi yang jelas tentang semua persyaratan proyek, tujuan, topik, dan anggaran untuk aktivitas pemasaran. Selanjutnya, formulir permintaan membantu komunikasi multi-arah di dalam perusahaan menjadi teratur dan mudah dipahami.

Berikut adalah beberapa templat formulir permintaan pemasaran yang dapat digunakan tim pemasaran:

• Formulir permintaan proyek
• Formulir permintaan penawaran
• Formulir permintaan anggaran
• Formulir permintaan desain
• Akses formulir permintaan

Setiap perusahaan dapat membuat formulir permintaan pemasarannya. Beberapa perusahaan mungkin menggunakan formulir permintaan penyelesaian saat terjadi masalah atau formulir permintaan orientasi karyawan baru saat karyawan baru bergabung dengan tim.

Manfaat menggunakan formulir permintaan pemasaran

Formulir permintaan pemasaran harus menjadi saluran yang melaluinya semua persyaratan untuk tugas tertentu dikirimkan ke tim pemasaran.

Oleh karena itu, formulir permintaan pemasaran membawa manfaat yang berkontribusi pada aksesibilitas yang lebih baik, tinjauan umum, dan pelaksanaan tugas yang lebih tepat.

Berikut ini, kami menjelaskan bagaimana tim pemasaran dapat memperoleh manfaat dari organisasi tugas semacam ini.

Hemat waktu

Waktu sangat berharga dalam setiap aspek pekerjaan, dan menggunakan formulir ini dapat mempercepat pekerjaan secara signifikan, terutama ketika tim memiliki tenggat waktu untuk menyelesaikan sesuatu.

Selain itu, karena deskripsi proyek yang terperinci dan semua informasi penting dimasukkan ke dalam satu formulir permintaan, waktu yang dihemat untuk komunikasi bolak-balik adalah hasil yang jelas dan positif dari penggunaan formulir permintaan pemasaran.

Komunikasi lurus ke depan

Tim pemasaran yang beragam memiliki anggota di posisi berbeda yang bertanggung jawab untuk mempromosikan produk atau layanan dengan berbagai cara.

Meskipun demikian, menggunakan formulir permintaan pemasaran juga dapat membantu aplikasi menjangkau orang yang tepat.

Misalnya, jika Anda mencari desain kreatif untuk halaman arahan tertentu, membuat formulir permintaan desain pemasaran dapat memberi tahu desainer grafis tentang tugas baru, tanggal mulai, dan tujuan proyek baru.

Manajemen yang mudah

Di lautan permintaan pemasaran, menetapkan dan memprioritaskan tugas bisa menjadi luar biasa.

Pekerja jarak jauh atau perusahaan outsourcing dapat menggunakan saluran dan sarana komunikasi yang berbeda seperti email dan aplikasi untuk berhubungan dengan manajer, pemberi kerja, dan klien mereka.

Formulir permintaan pemasaran dapat menjadi alat yang berguna untuk masalah ini karena semua permintaan tiba di satu tempat dan kepada orang yang tepat. Dari sini lebih mudah untuk memprioritaskan dan mengatur tugas sehari-hari.

Sesuai jadwal dengan tugas

Selain berisi instruksi utama, formulir tersebut mungkin juga memiliki bidang untuk tanggal akhir saat tugas harus diselesaikan. Dengan cara ini, tanggal penyelesaian setiap proyek lebih terorganisir, dan pendekatan manajemen waktu lebih mudah diakses.

Selain itu, tim tahu berapa hari kerja harus menyelesaikan tugas tepat waktu.

Kumpulkan semua informasi

Ada templat formulir permintaan pemasaran yang dibuat sebelumnya, tetapi dengan bantuan pembuat formulir online, mereka dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan semua orang.

Ini berarti bahwa setiap formulir dapat berisi bidang sesuai pilihan Anda yang akan mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk permintaan tertentu.

5 contoh formulir permintaan pemasaran dan kasus penggunaan

Formulir permintaan proyek

Apakah ada anggota tim yang ingin mengusulkan desain ulang untuk kartu nama perusahaan?

Formulir permintaan proyek adalah aset yang fantastis untuk menyarankan ide-ide segar dan baru. Formulir permintaan proyek berisi kerangka kerja atau semua kriteria yang harus dimiliki suatu proyek.

Oleh karena itu, siapa pun dari perusahaan dapat menggunakan formulir permintaan pemasaran untuk menjelaskan dengan jelas idenya untuk proyek baru, menyarankan materi cetak, dan menjelaskan tujuan desain kartu nama baru.

• Bidang yang harus diisi: Teks/paragraf panjang untuk menjelaskan tujuan proyek
• Pemilik : Manajer pemasaran
• Frekuensi: Kadang-kadang, untuk proposal proyek yang lebih besar
• Penggunaan terbaik untuk: Mengusulkan ide-ide baru dan lebih besar yang perlu diimplementasikan
• Kasus penggunaan: Dukungan pelanggan mengetahui bahwa salinan situs web tidak menjelaskan tujuan produk dengan cukup jelas kepada pengunjung situs web. Tim CS dapat mengajukan permintaan proyek ke tim pemasaran meminta tim untuk menemukan cara untuk presentasi produk yang lebih baik melalui salinan.

Formulir permintaan penawaran

Banyak tim pemasaran mengumpulkan ide-ide mereka selama brainstorming atau pertemuan lapangan dan memutuskan tugas harian dari diskusi yang dibuat selama pertemuan tersebut.

Formulir permintaan promosi atau formulir kreatif di mana tim dapat mengirimkan idenya dapat menjadi metode yang cocok untuk persiapan dan pengumpulan ide sebelum rapat.

• Bidang yang harus diisi: Teks/paragraf panjang untuk menjelaskan gagasan
• Pemilik : Manajer konten
• Frekuensi: Penggunaan biasa
• Penggunaan terbaik untuk: Brainstorming ide-ide baru untuk posting blog dan strategi konten
• Kasus penggunaan: Pembuat konten mengetahui tentang tren peringkat SEO baru yang dapat secara signifikan mengubah peringkat situs web. Pembuat konten dapat mengirimkan informasi ini dan ide-ide tentang peningkatan SEO dan mendiskusikannya pada pertemuan nanti.

Formulir permintaan anggaran

Formulir permintaan anggaran dapat berguna bagi spesialis PPC. Dengan jenis formulir permintaan pemasaran ini, spesialis PPC dapat meminta anggaran untuk kampanye baru, dan manajer akan memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan proyek, audiens target, dan persyaratan lain yang penting untuk persetujuan anggaran.

• Bidang yang harus diisi: Jumlah anggaran total
• Pemilik : Pemasar yang mengelola anggaran atau seseorang dari departemen Keuangan
• Frekuensi: Penggunaan biasa
• Penggunaan terbaik untuk: Meminta anggaran untuk kampanye pemasaran media sosial baru.
• Kasus penggunaan: Pakar PPC dapat meminta lebih banyak anggaran untuk kampanye tertentu jika mereka melihat peluang bagus untuk promosi

Formulir permintaan desain

Formulir permintaan desain adalah cara yang bagus untuk meminta desain yang tepat dan jelas dari seorang desainer grafis untuk proyek tertentu.

Misalkan Anda menginginkan desain halaman web baru. Melalui formulir ini, Anda dapat secara spesifik menunjukkan desain apa dan salinan mana yang harus digunakan untuk bagian kreatif sehingga desainer dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Selanjutnya, Anda dapat menggunakan opsi unggah file dan melampirkan foto untuk desainer untuk memvisualisasikan ide Anda.

• Bidang yang harus diisi: Opsi unggah gambar
• Pemilik : Desainer grafis atau spesialis pemasaran
• Frekuensi: Kapan pun diperlukan perubahan desain yang lebih besar.
• Penggunaan terbaik untuk: Permintaan materi iklan untuk kampanye pemasaran baru atau kebutuhan desain ulang yang lebih besar.
• Kasus penggunaan: Pembuat konten memperhatikan bahwa gambar dalam posting blog tertentu sudah usang dan tidak lagi relevan yang memengaruhi peringkat halaman dalam pencarian Google. Pembuat konten dapat menggunakan formulir ini dan meminta desainer grafis untuk mengubah foto, melampirkan contoh foto relevan yang memiliki peringkat baik di Google.

Akses formulir permintaan

Apakah tim Anda memiliki banyak akun manajemen, pengoptimalan, desain grafis, atau media sosial? Mungkin beberapa alat memiliki akses akun terbatas dan dapat digunakan oleh satu orang per waktu.

Di sisi lain, memberi seseorang akses ke akun Anda juga bisa menjadi risiko yang cukup besar. Formulir permintaan akun adalah cara terbaik untuk melacak siapa yang menggunakan akun Anda dan untuk apa.

Contoh kami mencakup bidang seperti informasi kontak dan durasi sehingga manajer dapat mengumpulkan informasi tentang toolkit.

• Bidang yang harus diisi: Nama perangkat lunak atau daftar tarik-turun Perangkat Lunak
• Pemilik : Biasanya administrator kantor
• Frekuensi : Penggunaan biasa
• Penggunaan terbaik untuk: Manajemen akun yang mudah dan akses ke alat internal
• Kasus penggunaan: Salah satu anggota perusahaan meminta akses ke file tempat data pemasaran penting dan statistik perusahaan disimpan. Melalui formulir ini, administrator kantor dapat dengan mudah melacak siapa yang membutuhkan akses ke data dan untuk tujuan apa.

Bagaimana cara membuat formulir permintaan pemasaran?

Jika Anda tertarik untuk mengelola komunikasi sampai tingkat tertentu dengan formulir permintaan pemasaran, maka Anda mungkin ingin membuatnya sendiri.

Di bawah ini kami menjelaskan bagaimana Anda dapat membuat formulir permintaan pemasaran Anda menggunakan EmbedForms.

Masuk atau buat akun

1. Pilih mulai dari awal

2. Pilih jenis bidang

3. Beri nama formulir Anda

4. Simpan, publikasikan formulir Anda, dan bagikan tautan dengan tim pemasaran Anda

Bagaimana menerapkan proses formulir permintaan pemasaran dalam alur kerja Anda sehari-hari

Perubahan yang dilakukan dalam komunikasi kerja seringkali dapat menemui penolakan dari karyawan, terutama jika gaya tertentu sudah diterima.

Perubahan tidak mudah, tetapi perlu bagi bisnis untuk mencapai hasil yang lebih baik.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat membantu Anda mengintegrasikan proses berita ini ke dalam tim pemasaran Anda dengan mudah.

Beri tahu tim Anda

Komunikasi langsung adalah cara termudah untuk memberi tahu tim pemasaran tentang perubahan tersebut. Jelaskan ide di balik jenis komunikasi baru, mengapa itu diterapkan, dan bagaimana cara kerjanya.

Jelaskan manfaatnya

Jangan lupa untuk menyertakan menyebutkan manfaat bagi karyawan Anda. Jelaskan keuntungan menggunakan formulir permintaan pemasaran dan kemungkinan hambatan yang dapat dihadapi tim.

Tetapkan harapan

Komunikasikan dengan jelas apa yang diharapkan dengan menggunakan formulir permintaan pemasaran. Misalnya, Anda mungkin mengharapkan tim pemasaran Anda melakukan hal berikut:

• Gunakan formulir permintaan pemasaran setiap kali Anda memiliki ide proyek baru
• Gunakan formulir permintaan pemasaran untuk permintaan desain sehingga kami dapat menghemat waktu untuk komunikasi bolak-balik

Evaluasi prosesnya

Setelah beberapa waktu berlalu sejak menggunakan proses ini, evaluasi harus dilakukan untuk menentukan apa yang berhasil, apa yang tidak, apakah pengalaman pengguna berjalan lancar dengan pendekatan baru, dan apakah ada yang perlu diperbaiki.

Bungkus

Agar tim pemasaran dapat mencapai tujuan, mereka harus dikomunikasikan terlebih dahulu dengan jelas.

Dan dalam lingkungan yang dinamis, manajer, anggota tim, dan klien sering tersesat dalam semua ide yang dibagikan di antara mereka.

Itulah sebabnya formulir permintaan pemasaran adalah alat yang sangat baik bagi tim untuk tetap teratur, produktif, dan melakukan tugas mereka tepat waktu.