Rangkuman Template Creately: Mei Minggu 3

Diterbitkan: 2023-05-18

Dalam pengumpulan template minggu lalu, kami membagikan template yang dibuat khusus untuk peneliti, insinyur, pengusaha, dan perencana proyek yang memberi mereka alat yang dibutuhkan untuk berhasil di industri masing-masing.

Minggu ini, kami dengan senang hati memperkenalkan lima template baru yang disesuaikan untuk para profesional di bidang pemasaran, pembuatan konten, manajemen proyek, desain UX, dan analisis data.

Temukan koleksi template yang luas di komunitas diagram kami, yang mencakup berbagai kasus penggunaan organisasi dan contoh untuk lebih dari 80 kategori diagram yang berbeda.

Template minggu ini termasuk

  • Templat Strategi Kreatif Disney
  • Matriks Tempat Parkir
  • Backlog Corong Ide
  • Alur pengguna situs web e-niaga
  • Diagram Sankey

Templat Strategi Kreatif Disney

Templat strategi kreatif Disney adalah kerangka kerja yang digunakan oleh pemasaran, periklanan, dan pembuatan konten untuk menghasilkan dan menyempurnakan ide dari perspektif Pemimpi, Realis, dan Kritikus. Pendekatan ini membantu dalam mengembangkan konsep dan narasi menyeluruh yang imajinatif dan praktis.

Berikut cara menggunakan template Strategi Kreatif Disney yang berfokus pada perspektif Pemimpi, Realis, dan Kritikus:

  1. Pemimpi: Mulailah dengan merangkul perspektif Pemimpi. Bebaskan imajinasi Anda dan curahkan ide tanpa batasan apa pun. Berpikir besar dan tanyakan pada diri Anda, "Bagaimana jika ada yang mungkin?" Tangkap semua ide kreatif dan inovatif yang muncul di benak Anda.
  2. Realis: Transisi ke perspektif Realis. Mengevaluasi kelayakan dan kepraktisan ide yang dihasilkan. Pertimbangkan faktor-faktor seperti sumber daya yang tersedia, kendala anggaran, dan jadwal. Identifikasi ide-ide yang sejalan dengan kendala proyek dan memiliki potensi untuk diimplementasikan.
  3. Kritikus: Mengadopsi perspektif Kritikus untuk menganalisis dan menyempurnakan ide-ide yang dipilih. Identifikasi potensi kekurangan, kelemahan, atau area yang perlu diperbaiki. Tantang ide-ide dari sudut yang berbeda dan berusaha untuk meningkatkan dampak dan efektivitasnya. Evaluasi kritis ini akan membantu Anda menyempurnakan dan memperkuat konsep yang dipilih.

Dengan menggabungkan perspektif Pemimpi, Realis, dan Kritikus, para profesional dapat memanfaatkan template Strategi Kreatif Disney untuk menumbuhkan kreativitas, menilai kelayakan, dan menyempurnakan ide untuk kampanye pemasaran, inisiatif periklanan, dan proyek pembuatan konten. Ini memungkinkan eksplorasi ide yang komprehensif, memastikan keseimbangan antara imajinasi dan kepraktisan.

Klik pada gambar untuk mengedit Strategi Kreatif Disney

Matriks Tempat Parkir

Matriks tempat parkir adalah alat yang banyak digunakan yang digunakan oleh manajer proyek, pemimpin tim, dan fasilitator untuk mengelola dan menangani ide, masalah, dan topik yang muncul selama pertemuan atau diskusi secara efektif, tetapi memerlukan perhatian lebih lanjut di kemudian hari.

Berikut cara menggunakan template matriks tempat parkir:

  1. Selama rapat atau diskusi, buat bagian khusus di papan tulis, flipchart, atau platform digital yang diberi label "Matriks Tempat Parkir".
  2. Setiap kali muncul ide, perhatian, atau topik yang tidak terkait langsung dengan agenda saat ini atau tidak dapat didiskusikan sepenuhnya pada saat itu, tuliskan di bagian Tempat Parkir. Ini memastikan bahwa tidak ada input berharga yang hilang atau terlupakan.
  3. Mengkategorikan item dalam matriks tempat parkir berdasarkan sifat atau relevansinya. Misalnya, Anda dapat menggunakan label seperti “Gagasan untuk Diskusi di Masa Depan”, “Pertanyaan yang Perlu Diteliti”, atau “Masalah yang Harus Dibahas di Pertemuan Berikutnya”.
  4. Setelah pertemuan atau diskusi, alokasikan waktu yang secara khusus diperuntukkan untuk meninjau ulang item-item dalam matriks tempat parkir. Hal ini memungkinkan perhatian khusus untuk setiap item dan memastikan bahwa item tersebut ditangani dengan benar pada waktunya.
  5. Prioritaskan item dalam matriks tempat parkir berdasarkan kepentingan atau urgensinya. Tentukan item mana yang memerlukan tindakan atau diskusi segera dan mana yang dapat ditunda untuk rapat atau tugas mendatang.

Dengan menggunakan template matriks tempat parkir, para profesional dapat secara efektif mengelola dan melacak ide, kekhawatiran, dan topik yang muncul selama diskusi, memastikan bahwa hal tersebut tidak dilupakan dan dapat ditangani pada waktu yang tepat. Ini mempromosikan pendekatan terstruktur dan terorganisir untuk mengelola hasil rapat dan memungkinkan diskusi yang lebih produktif dan terfokus.

Klik pada gambar untuk mengedit matriks tempat parkir

Backlog Corong Ide

Backlog corong ide adalah alat yang biasa digunakan oleh manajer produk, tim inovasi, dan pengusaha untuk mengelola dan memprioritaskan backlog ide dan permintaan fitur. Ini memungkinkan manajemen ide yang efektif dan memastikan bahwa konsep yang paling berharga diimplementasikan.

Berikut cara menggunakannya:

  1. Kumpulkan ide dari berbagai sumber, seperti sesi brainstorming, umpan balik pelanggan, atau diskusi tim.
  2. Ciptakan ruang terpusat, baik fisik maupun digital, untuk menangkap dan menyimpan ide-ide ini.
  3. Evaluasi ide-ide berdasarkan kriteria seperti kelayakan, dampak potensial, dan keselarasan dengan tujuan proyek.
  4. Prioritaskan gagasan dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti permintaan pasar, sumber daya yang tersedia, dan kepentingan strategis.
  5. Lacak kemajuan dan status setiap ide dalam backlog corong ide.
  6. Setelah ide disetujui untuk implementasi, transfer ke manajemen proyek terpisah atau alat pengembangan untuk eksekusi.

Backlog corong ide merampingkan proses pengambilan keputusan dan mendukung inovasi dalam proyek dan organisasi.

Klik pada gambar untuk mengedit Idea Funnel Backlog

Alur Pengguna Situs Web E-Commerce

Diagram alir pengguna situs web E-niaga adalah alat visual yang biasa digunakan oleh desainer pengalaman pengguna (UX), pengembang web, dan manajer produk. Ini membantu dalam merencanakan dan memetakan pola navigasi dan interaksi situs web e-niaga, memastikan pengalaman pengguna yang lancar dan intuitif.

Berikut cara menggunakan templat bagan alur alur pengguna situs web E-niaga:

  1. Mulailah dengan mengidentifikasi halaman atau bagian utama dari situs web e-niaga Anda, seperti beranda, daftar produk, detail produk, keranjang, pembayaran, dan akun pengguna.
  2. Buat diagram alur menggunakan templat bagan alur alur pengguna situs web E-niaga. Setiap halaman atau bagian harus direpresentasikan sebagai kotak atau bentuk, dan hubungan di antara keduanya harus menggambarkan jalur navigasi.
  3. Tentukan berbagai tindakan atau interaksi pengguna dalam setiap halaman atau bagian, seperti menjelajahi produk, menambahkan item ke keranjang, menerapkan filter, atau melakukan pembelian. Sajikan tindakan ini sebagai panah atau garis yang menghubungkan kotak atau bentuk yang sesuai.
  4. Pertimbangkan berbagai skenario pengguna dan gabungkan ke dalam bagan alur. Misalnya, sertakan jalur untuk pengguna baru yang mendaftar, pengguna yang kembali masuk, atau pengguna yang menavigasi bolak-balik di antara halaman yang berbeda.
  5. Beri label koneksi dan tindakan dengan deskripsi yang jelas, tentukan tindakan pengguna dan transisi atau interaksi halaman yang dihasilkan.
  6. Tinjau dan ulangi diagram alir, pastikan diagram alur tersebut secara akurat mewakili perjalanan pengguna yang dimaksud dan mencakup semua skenario dan interaksi yang diperlukan.

Templat bagan alur alur pengguna situs web E-niaga membantu mengidentifikasi potensi kemacetan, mengoptimalkan jalur navigasi, dan memastikan alur yang mulus dan intuitif bagi pengguna selama interaksi mereka dengan situs web.

Klik pada gambar untuk mengedit Alur Pengguna Situs Web E-Commerce

Diagram Sankey

Diagram Sankey adalah alat visualisasi yang kuat yang biasa digunakan oleh analis data, ilmuwan lingkungan, dan insinyur. Ini mewakili aliran data, energi, sumber daya, atau proses antara entitas atau tahapan yang berbeda, memberikan wawasan berharga tentang distribusi, transformasi, dan efisiensi aliran ini.

Berikut cara menggunakan template diagram Sankey:

  1. Identifikasi entitas atau tahapan yang terlibat dalam alur yang ingin Anda visualisasikan. Misalnya, dalam sistem energi, ini bisa berupa sumber daya, jaringan distribusi, dan sektor penggunaan akhir.
  2. Tentukan kuantitas atau metrik aliran yang ingin Anda wakili, seperti konsumsi energi, alokasi sumber daya, atau transfer data.
  3. Buat diagram Sankey menggunakan templat, dengan setiap entitas atau tahapan direpresentasikan sebagai simpul atau kolom.
  4. Tentukan koneksi aliran antara entitas atau tahapan. Koneksi ini harus mencerminkan arah dan besarnya aliran, biasanya direpresentasikan sebagai aliran atau panah yang menghubungkan node atau kolom.
  5. Tetapkan kuantitas atau metrik aliran ke sambungan, yang menunjukkan volume, proporsi, atau nilai yang terkait dengan setiap aliran.
  6. Sesuaikan diagram Sankey dengan memberi label pada node, aliran, dan nilai untuk meningkatkan kejelasan dan pemahaman.
  7. Analisis diagram untuk mendapatkan wawasan tentang pola aliran, mengidentifikasi hambatan, inefisiensi, atau area pengoptimalan. Gunakan itu untuk menginformasikan pengambilan keputusan, meningkatkan alokasi sumber daya, atau mengidentifikasi peluang untuk peningkatan.

Templat diagram Sankey memfasilitasi analisis data, pengoptimalan sistem, dan pengambilan keputusan strategis di bidang-bidang seperti analisis data, ilmu lingkungan, sistem energi, proses industri, dan jaringan transportasi.

Klik pada gambar untuk mengedit Sankey Diagram