Rangkuman Template Creately: Mei Minggu 4

Diterbitkan: 2023-06-17

Dalam postingan minggu lalu, kami membagikan beberapa template berguna yang disesuaikan untuk para profesional di bidang pemasaran, pembuatan konten, manajemen proyek, desain UX, dan analisis data. Kami harap Anda menemukan mereka membantu dalam menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat.

Minggu ini, kami dengan senang hati membagikan lima template baru yang dirancang khusus untuk para profesional di bidang analisis data, peningkatan proses, penguasaan Scrum, desain UX, dan spesialisasi SEO.

Ingin lebih banyak template? Jelajahi komunitas diagram kami untuk menemukan koleksi template lengkap yang mencakup lebih dari 100 kasus penggunaan organisasi.

Template minggu ini meliputi:

  • Bagan gelembung
  • Diagram spageti
  • Templat retrospektif sprint
  • Kisi umpan balik
  • Templat peringkat tingkat

Bagan Gelembung

Bagan gelembung adalah alat visualisasi data serbaguna yang digunakan oleh analis data, peneliti pasar, dan manajer proyek. Ini membantu mereka menganalisis dan menyajikan poin data dengan tiga variabel dalam format yang menarik.

Untuk menggunakan template bagan gelembung secara efektif, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Input Data: Masukkan nilai data Anda untuk sumbu x, sumbu y, dan ukuran gelembung. Setiap titik data mewakili kombinasi unik dari variabel-variabel ini.
  2. Sesuaikan Label: Tambahkan label untuk mengidentifikasi setiap titik atau gelembung data. Ini dapat mencakup nama, kategori, atau informasi relevan lainnya yang membantu menginterpretasikan data.
  3. Kode Warna: Terapkan warna ke gelembung berdasarkan kategori atau rentang data tertentu untuk memberikan isyarat dan wawasan visual tambahan.
  4. Sesuaikan Ukuran Gelembung: Ubah ukuran setiap gelembung untuk mencerminkan besarnya atau pentingnya titik data yang sesuai. Gelembung yang lebih besar menunjukkan nilai yang lebih tinggi.
  5. Menganalisis dan Menafsirkan: Setelah Bagan Gelembung dikustomisasi, analisis bagan untuk mengidentifikasi pola, korelasi, atau tren di antara variabel. Gunakan informasi ini untuk menarik kesimpulan yang bermakna dan membuat keputusan berdasarkan data.

Profesional dapat secara efektif menggunakan templat bagan gelembung untuk memvisualisasikan dan menginterpretasikan kumpulan data yang kompleks, memungkinkan mereka mengkomunikasikan wawasan dan membuat keputusan berdasarkan analisis.

Klik pada gambar untuk mengedit bagan Gelembung

Diagram Spageti

Spaghetti diagram adalah alat visualisasi yang biasa digunakan di bidang-bidang seperti perbaikan proses, logistik, dan desain fasilitas. Ini membantu menganalisis dan mengoptimalkan aliran dan pergerakan orang, material, atau informasi dalam suatu ruang.

Ikuti 5 langkah ini untuk menggunakan templat diagram spageti secara efektif:

  1. Petakan Ruang: Mulailah dengan membuat sketsa atau mengimpor denah lantai atau tata letak area yang ingin Anda analisis. Ini bisa berupa ruang kerja, gudang, atau lingkungan fisik apa pun tempat terjadinya pergerakan.
  2. Lacak Pergerakan: Amati dan dokumentasikan jalur dan rute yang diambil oleh individu, peralatan, atau material di dalam ruang. Gunakan pena atau alat digital untuk melacak dan menandai jalur secara akurat.
  3. Analisis dan Dokumentasikan: Identifikasi area kemacetan, kemacetan, atau jalur yang tidak efisien dalam diagram. Buat catatan atau anotasi untuk menyoroti pengamatan atau masalah tertentu.
  4. Visualisasikan Diagram: Transfer informasi yang dikumpulkan ke templat diagram spageti. Gunakan garis atau panah untuk mewakili jalur, dan beri kode warna untuk menunjukkan jenis gerakan atau aliran yang berbeda.
  5. Optimalkan dan Tingkatkan: Analisis diagram untuk mengidentifikasi peluang peningkatan. Cari cara untuk merampingkan gerakan, menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Pertimbangkan untuk mendesain ulang tata letak atau menerapkan perubahan proses berdasarkan wawasan yang diperoleh.

Anda dapat menggunakan templat diagram spageti untuk memvisualisasikan dan menganalisis aliran orang, materi, atau informasi dalam suatu ruang. Ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi dan menerapkan peningkatan yang meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan operasi.

Klik pada gambar untuk mengedit

Templat Retrospektif Sprint

Templat retrospektif Sprint adalah alat berharga yang digunakan oleh para profesional yang mempraktikkan metodologi Agile, seperti Scrum Masters dan tim pengembangan. Ini memfasilitasi refleksi dan peningkatan di akhir setiap sprint.

Ikuti 5 langkah berikut untuk memanfaatkan template retrospektif Sprint secara efektif:

  1. Atur Panggung: Mulailah retrospektif dengan menciptakan lingkungan yang aman dan terbuka bagi anggota tim untuk membagikan pemikiran dan ide mereka. Tekankan tujuan retrospektif dan tujuan perbaikan berkelanjutan.
  2. Kumpulkan Wawasan: Gunakan templat retrospektif Sprint untuk menangkap umpan balik dan wawasan dari anggota tim. Dorong semua orang untuk berkontribusi dengan merefleksikan apa yang berjalan dengan baik selama sprint dan area apa yang perlu ditingkatkan.
  3. Identifikasi Item yang Dapat Ditindaklanjuti: Diskusikan umpan balik secara kolaboratif dan identifikasi tindakan khusus yang dapat diambil untuk menangani area perbaikan. Kategorikan tindakan ini ke dalam tema atau topik.
  4. Prioritaskan dan Tetapkan: Prioritaskan tindakan yang teridentifikasi berdasarkan dampak dan kelayakannya. Tetapkan tanggung jawab kepada anggota tim untuk memastikan akuntabilitas untuk setiap item tindakan.
  5. Tindak Lanjut: Lacak kemajuan item tindakan dalam sprint atau rapat tim berikutnya. Secara teratur meninjau dan menilai keefektifan perubahan yang diterapkan untuk mengukur dampaknya terhadap kinerja tim.

Gunakan templat retrospektif Sprint untuk memfasilitasi retrospektif yang efektif dan memupuk budaya peningkatan berkelanjutan dalam tim Agile mereka. Ini memungkinkan tim untuk mengidentifikasi kekuatan, mengatasi kelemahan, dan meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan sprint demi sprint.

Klik pada gambar untuk mengedit Template Sprint Retrospective

Kotak Umpan Balik

Kotak umpan balik adalah alat serbaguna yang digunakan oleh manajer, pelatih, dan pendidik untuk mengumpulkan umpan balik terstruktur dan menilai kinerja atau ide.

Ikuti 5 langkah ini untuk menggunakan kisi umpan balik secara efektif:

  • Tentukan Kriteria Evaluasi: Tentukan kriteria atau dimensi spesifik yang ingin Anda nilai. Ini dapat mencakup faktor-faktor seperti efektivitas, kreativitas, komunikasi, atau aspek relevan lainnya.
  • Buat Kisi: Gambar kisi atau gunakan templat untuk membuat matriks dengan kriteria yang ditentukan sebagai kolom dan baris. Ini membentuk dasar untuk mengatur umpan balik.
  • Kumpulkan Umpan Balik: Libatkan pemangku kepentingan yang relevan dan minta mereka untuk memberikan umpan balik dengan menempatkan masukan mereka di sel yang sesuai di kisi. Mereka dapat menggunakan simbol, peringkat, atau komentar tertulis untuk mengungkapkan pendapat mereka.
  • Analisis dan Ringkas: Tinjau umpan balik yang dikumpulkan dan identifikasi pola atau tema umum dalam kisi. Ringkas umpan balik untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang kekuatan, kelemahan, dan area untuk perbaikan.
  • Perencanaan Tindakan: Berdasarkan umpan balik yang diterima, kembangkan rencana tindakan. Identifikasi langkah-langkah atau strategi khusus untuk memanfaatkan kekuatan dan mengatasi area untuk perbaikan. Tetapkan tanggung jawab dan tetapkan jadwal untuk implementasi.

Gunakan kisi umpan balik untuk mengumpulkan umpan balik komprehensif, menilai kinerja, dan mengidentifikasi peluang untuk pertumbuhan atau penyempurnaan. Pendekatan terstrukturnya memungkinkan evaluasi sistematis dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang berkontribusi pada pengembangan profesional dan peningkatan berkelanjutan.

Klik pada gambar untuk mengedit Kotak Umpan Balik

Templat Peringkat Tingkat

Templat peringkat tingkat adalah alat berharga yang digunakan oleh manajer proyek, ahli strategi, dan pembuat keputusan untuk memprioritaskan dan mengkategorikan item atau opsi berdasarkan kepentingan atau relevansinya.

Ikuti 5 langkah ini untuk menggunakan template peringkat tingkat secara efektif:

  1. Tentukan Kriteria Evaluasi: Tentukan kriteria atau faktor spesifik yang ingin Anda gunakan untuk menentukan peringkat. Ini dapat mencakup parameter seperti biaya, dampak, kelayakan, atau pertimbangan relevan lainnya.
  2. Daftar Item: Buat daftar item atau opsi yang ingin Anda rangking. Ini bisa berupa proyek, tugas, fitur, strategi, atau elemen lain yang memerlukan prioritas.
  3. Tetapkan Tingkatan: Tetapkan tingkatan atau kategori untuk mengelompokkan item berdasarkan kepentingan atau kinerja relatifnya. Misalnya, Anda dapat menggunakan label seperti "Prioritas Tinggi", "Prioritas Sedang", dan "Prioritas Rendah".
  4. Evaluasi dan Beri Peringkat: Evaluasi setiap item terhadap kriteria yang ditentukan dan tetapkan item tersebut ke tingkat yang sesuai berdasarkan kinerja atau relevansinya. Pertimbangkan dampak dan pentingnya setiap item dalam konteks kriteria evaluasi.
  5. Tinjau dan Sesuaikan: Tinjau peringkat tingkat dan nilai apakah itu sesuai dengan tujuan dan harapan Anda. Lakukan penyesuaian jika perlu untuk memastikan distribusi item yang seimbang di seluruh tingkatan dan mencerminkan prioritas sebenarnya.

Gunakan templat peringkat tingkat untuk memprioritaskan dan mengkategorikan item secara efektif, memungkinkan mereka membuat keputusan berdasarkan informasi dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai. Ini memberikan pendekatan terstruktur untuk menilai dan memeringkat opsi, memastikan fokus pada item prioritas tinggi dan alokasi sumber daya yang efisien.

Klik pada gambar untuk mengedit Templat Peringkat Tingkat