Panduan Mudah untuk Model McKinsey 7S

Meskipun ditemukan pada akhir 1970-an, model McKinsey 7S masih membantu bisnis dari semua ukuran berhasil. Sebuah kerangka konseptual untuk memandu pelaksanaan strategi.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui 7S Kerangka McKinsey dan cara menerapkannya untuk mengevaluasi dan meningkatkan kinerja.

Definisi Model McKinsey 7-S

Model McKinsey 7S adalah salah satu alat perencanaan strategis paling populer. Bisnis biasanya menggunakannya untuk menganalisis elemen internal yang mempengaruhi keberhasilan organisasi.

Model tersebut mengenali 7 elemen ini dan menganggapnya saling terkait, oleh karena itu sulit untuk membuat kemajuan yang signifikan di satu bidang tanpa membuat kemajuan di bidang lain juga. Oleh karena itu, agar berhasil, organisasi harus memastikan bahwa semua elemen ini selaras dan diperkuat.

Model membagi 7 elemen ini menjadi dua kategori;

Elemen keras – Strategi, Struktur, Sistem (ini lebih mudah diidentifikasi dan didefinisikan dan dapat langsung dipengaruhi oleh manajemen)

Elemen lunak – Nilai Bersama, Keterampilan, Gaya, Staf (ini lebih sulit didefinisikan karena kurang nyata, tetapi sama pentingnya dengan elemen keras)

Anda dapat menggunakan kerangka kerja

• Untuk berhasil menjalankan strategi baru
• Untuk menganalisis bagaimana bagian-bagian penting dari organisasi Anda bekerja sama
• Untuk memfasilitasi perubahan dalam organisasi
• Untuk membantu menyelaraskan proses selama merger atau akuisisi
• Untuk mendukung pemikiran manajemen selama implementasi strategi dan manajemen perubahan

7 Elemen Kerangka 7-S McKinsey

1. Strategi
2. Struktur
3. Sistem
4. keterampilan
5. Staf
6. Gaya
7. Nilai yang dibagi

Mari kita gali elemen-elemen ini secara lebih rinci.

Strategi

Strategi adalah rencana yang dikembangkan perusahaan untuk mempertahankan keunggulan kompetitifnya di pasar. Ini terdiri dari serangkaian keputusan dan langkah-langkah tindakan yang perlu diambil dalam menanggapi perubahan dalam lingkungan eksternal perusahaan yang mencakup pelanggan dan pesaingnya.

Strategi yang efektif akan menemukan peluang eksternal dan mengembangkan sumber daya dan kemampuan yang diperlukan untuk mengubah perubahan lingkungan menjadi sumber keunggulan kompetitif baru.

Struktur

Struktur adalah bagan organisasi perusahaan. Ini mewakili bagaimana berbagai unit dan divisi perusahaan diorganisasikan, siapa melapor kepada siapa dan pembagian dan integrasi tugas. Struktur perusahaan bisa hierarkis atau datar, terpusat atau terdesentralisasi, otonom atau outsourcing, atau khusus atau terintegrasi. Dibandingkan dengan sebagian besar elemen lainnya, elemen ini lebih terlihat dan lebih mudah diubah.

Sistem

Ini adalah aktivitas primer dan sekunder yang merupakan bagian dari fungsi harian perusahaan. Sistem mencakup proses inti seperti pengembangan produk dan aktivitas pendukung seperti sumber daya manusia atau akuntansi.

keterampilan

Keterampilan adalah seperangkat keterampilan dan kemampuan sumber daya manusia organisasi. Kompetensi inti atau keterampilan karyawan tidak berwujud tetapi mereka memainkan peran utama dalam mencapai keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.

Staf

Aset strategis yang paling berharga dari suatu organisasi adalah staf atau sumber daya manusianya. Elemen ini berfokus pada jumlah karyawan, rekrutmen, pengembangan karyawan, remunerasi dan pertimbangan motivasi lainnya.

Gaya

Hal ini mengacu pada gaya manajemen kepemimpinan perusahaan. Ini termasuk tindakan yang mereka ambil, cara mereka berperilaku, dan bagaimana mereka berinteraksi.

Nilai yang dibagi

Nilai-nilai bersama juga disebut sebagai tujuan superordinat dan merupakan elemen yang menjadi inti model. Ini adalah sistem nilai kolektif yang merupakan pusat budaya organisasi dan mewakili standar dan norma, sikap, dan keyakinan perusahaan. Ini dianggap sebagai blok bangunan paling mendasar organisasi yang menyediakan landasan bagi enam elemen lainnya.

Cara Menggunakan Model McKinsey 7-S

Model tersebut dapat digunakan untuk melakukan analisis kesenjangan atau untuk menentukan kesenjangan antara apa yang dilakukan perusahaan saat ini dan apa yang perlu dilakukan untuk menjalankan strategi dengan sukses.

Langkah 1: Analisis situasi organisasi Anda saat ini

Di sinilah Anda perlu memahami situasi organisasi saat ini sehubungan dengan 7 elemen. Menganalisis mereka dengan cermat akan memberi Anda kesempatan untuk melihat apakah mereka selaras secara efektif.

Pertanyaan daftar periksa berikut akan membantu Anda menjelajahi situasi Anda.

Strategi

• Apa tujuan dari strategi perusahaan Anda?
• Bagaimana Anda menggunakan sumber daya dan kemampuan Anda untuk mencapai itu?
• Apa yang membuat Anda menonjol dari pesaing Anda?
• Bagaimana Anda bersaing di pasar?
• Bagaimana Anda berencana untuk beradaptasi dalam menghadapi perubahan kondisi pasar?

Struktur

• Apa struktur organisasi Anda?
• Siapa yang membuat keputusan? Siapa melapor kepada siapa?
• Apakah pengambilan keputusan terpusat atau terdesentralisasi?
• Bagaimana karyawan menyelaraskan diri dengan strategi?
• Bagaimana informasi dibagikan di seluruh organisasi?

Sistem

• Apa proses dan sistem utama organisasi?
• Apa kontrol sistem dan di mana mereka?
• Bagaimana Anda melacak kemajuan?
• Apa proses dan aturan yang dipatuhi tim agar tetap pada jalurnya?

Keterampilan

• Apa kompetensi inti organisasi? Apakah keterampilan ini cukup tersedia?
• Apakah ada kesenjangan keterampilan?
• Apakah karyawan memiliki keterampilan yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka?
• Apa yang Anda lakukan untuk memantau, mengevaluasi, dan meningkatkan keterampilan?
• Apa yang membuat perusahaan itu terkenal baik?

Staf

• Ada berapa karyawan?
• Apa persyaratan staf saat ini?
• Apakah ada kesenjangan dalam sumber daya yang dibutuhkan?
• Apa yang perlu dilakukan untuk mengatasinya?

Gaya

• Seperti apa gaya manajemennya?
• Bagaimana tanggapan karyawan terhadap gaya ini?
• Apakah karyawan kompetitif, kolaboratif atau kooperatif?
• Jenis tugas, perilaku, dan hasil apa yang diberikan kepemimpinan?
• Tim seperti apa yang ada dalam organisasi? Apakah ada tim nyata atau hanya grup nominal?

Nilai yang dibagi

• Apa misi dan visi organisasi?
• Apa nilai ideal dan nyata Anda?
• Apa nilai-nilai inti yang didirikan organisasi?
• Bagaimana perusahaan memasukkan nilai-nilai ini dalam kehidupan sehari-hari?

Langkah 2: Tentukan situasi ideal organisasi

Tentukan di mana Anda ingin berada dan desain organisasi optimal yang ingin Anda capai, dengan bantuan manajemen senior. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk menetapkan tujuan Anda dan menghasilkan rencana aksi yang solid untuk mengimplementasikan strategi.

Karena posisi optimal yang Anda inginkan masih belum diketahui oleh Anda, Anda harus mengumpulkan data dan wawasan melalui penelitian tentang desain organisasi pesaing dan bagaimana mereka mengatasi perubahan organisasi. Menjawab pertanyaan di atas hanyalah titik awal.

Untuk memahami apa yang terbaik dari organisasi Anda, gunakan Konsep Landak oleh Jim Collins

Langkah 3: Kembangkan rencana tindakan Anda

Di sini Anda akan mengidentifikasi area mana yang perlu diselaraskan kembali dan bagaimana Anda akan melakukannya. Hasil dari langkah ini harus berupa rencana tindakan terperinci yang mencantumkan langkah-langkah individual yang perlu Anda ambil untuk mencapai situasi yang Anda inginkan, bersama dengan detail penting lainnya seperti pemilik tugas, kerangka waktu, tindakan pencegahan, dan sebagainya.

Langkah 4: Terapkan rencana aksi

Berhasil menjalankan rencana aksi tergantung pada siapa yang mengeksekusinya. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa Anda menetapkan tugas kepada orang yang tepat di organisasi Anda. Selain itu, Anda juga dapat menyewa konsultan untuk memandu prosesnya.

Langkah 5: Tinjau tujuh elemen dari waktu ke waktu

Karena ketujuh elemen mengalami perubahan terus-menerus, meninjaunya secara berkala sangat penting. Perubahan dalam satu elemen akan mempengaruhi semua elemen lainnya, yang mengharuskan Anda untuk menerapkan desain organisasi baru. Tinjau situasinya sesering mungkin untuk tetap mengetahui tindakan perbaikan yang mungkin ingin Anda ambil.

Keuntungan dan Kerugian Model McKinsey 7-S

Keuntungan

• Mempertimbangkan 7 elemen kecocokan strategis, yang lebih efektif daripada model tradisional yang hanya berfokus pada strategi dan struktur
• Ini membantu menyelaraskan proses, sistem, orang, dan nilai-nilai organisasi
• Karena menganalisis setiap elemen dan hubungan di antara mereka secara rinci, ini memastikan bahwa Anda tidak kehilangan celah yang disebabkan oleh strategi yang diubah
• Membantu organisasi mengidentifikasi bagaimana mereka harus menyelaraskan bagian-bagian penting yang berbeda dari organisasi untuk mencapai tujuan mereka

Kekurangan

• Ini membutuhkan organisasi untuk melakukan banyak penelitian dan benchmarking, yang membuatnya memakan waktu
• Hanya berfokus pada elemen internal, tanpa memperhatikan elemen eksternal yang dapat mempengaruhi kinerja organisasi.
• Ini membutuhkan bantuan manajemen senior yang mungkin tidak tersedia tergantung pada seberapa sibuk mereka

Untuk menganalisis dan memahami kinerja atau fungsi organisasi, gunakan kerangka model enam kotak Weisboard .

Apa Pendapat Anda tentang Model McKinsey 7-S?

Model McKinsey 7S adalah kerangka kerja yang terbukti untuk membantu organisasi memahami bagaimana beralih dari situasi mereka saat ini ke situasi yang mereka sukai.

Mungkin Anda adalah penggemar berat model McKinsey 7S. Mungkin Anda lebih suka kerangka strategi lain yang telah bekerja dengan baik untuk Anda. Kami ingin mendengar apa yang Anda rasakan tentang subjek ini; berikan tanggapan Anda di bagian komentar di bawah.