Perencanaan media 101: Panduan utama bagi pemasar

Diterbitkan: 2022-12-23

Mengapa perencanaan media begitu penting? Kami senang Anda bertanya.

Dalam lanskap media global yang kompetitif saat ini, perencanaan media yang efektif sangat penting untuk menghemat waktu sekaligus mendorong kesadaran merek, keterlibatan, konversi, dan pendapatan yang lebih besar. Kata-kata ajaib yang ingin didengar setiap pemasar.

Memilih saluran pemasaran yang tepat untuk membagikan konten berperforma tinggi adalah kunci keberhasilan perencanaan media, tetapi sering kali sulit untuk dijabarkan. Dan bahkan lebih sulit untuk membuat percikan di lautan konten di luar sana saat ini.

Tidak 100% yakin bagaimana mendekati perencanaan media? Jangan khawatir, kami siap membantu Anda. Raih secangkir kopi dan selesaikan dengan panduan perencanaan media terbaik kami.

Apa itu perencanaan media?

Perencanaan media adalah bagaimana Anda memilih untuk berbagi konten media dengan audiens target Anda dan alasannya. Dengan kata lain:

Ini tentang membuat konten yang didambakan audiens, di saluran dan platform yang tidak bisa mereka penuhi.

Pada minggu tertentu, perencana media dapat menjadwalkan campuran media yang sehat dari gambar, konten video, iklan cetak, dan bahkan format audio seperti podcast sebagai bagian dari kampanye pemasaran di seluruh perusahaan. "Mengapa" bisa menjadi tujuan akhir apa pun yang ingin Anda capai.

Mungkin Anda ingin meningkatkan jangkauan postingan sosial Anda di Facebook untuk meningkatkan kesadaran merek, atau meningkatkan penjualan produk baru dengan membuat video YouTube baru yang menarik. Dan Anda pasti akan menggunakannya untuk meluncurkan kampanye iklan luar rumah yang epik (OOH) yang membuat orang membicarakan bisnis Anda. Perencanaan media adalah cara sempurna untuk mengatur dan menyelesaikannya.

Perencanaan media vs pembelian media

Sebagai catatan, ada perbedaan besar antara perencanaan media dan pembelian media. Banyak orang mengacaukan kedua istilah tersebut atau menggunakannya secara bergantian, tetapi keduanya adalah dua hal yang sepenuhnya terpisah:

Perencanaan media adalah tentang memutuskan platform terbaik dan pendekatan strategis untuk kampanye, sementara pembelian media mendorong kampanye tersebut maju dan mempertahankannya di jalurnya.

Judul adalah hadiah besar di sini – perencanaan versus pembelian. Perencana media dan pembeli bekerja sama menuju tujuan yang sama, tetapi peran dan tanggung jawab mereka berbeda. Meskipun perencana media akan terlibat dalam perencanaan kampanye media berbayar, mereka tidak akan menghabiskan waktu untuk menegosiasikan tarif ruang iklan atau membeli media. Itu semua duduk dengan pembeli media.

Namun demikian, tidak jarang beberapa perusahaan dan agensi kecil menggabungkan kedua tanggung jawab tersebut ke dalam satu peran, yang dilakukan oleh dalang pengelola media. Itu semua tergantung pada organisasi.

Jadi sekarang Anda sudah tahu apa itu perencanaan media, bagaimana Anda memulainya? Sekali lagi, petunjuknya ada di namanya. Anda memerlukan rencana media yang solid.

Jenis perencanaan media

Dalam pemasaran, ada beberapa jenis rencana media yang dapat Anda buat, seperti:

Rencana media sosial
Rencana media berbayar
Rencana media hubungan masyarakat (Humas).
Rencana media cetak
Rencana media OOH

Apa pun jalan pemasaran konten yang Anda buat, semua paket memiliki tujuan yang sama:

Rencana media membantu Anda menyelaraskan tim dalam strategi, dan mengoptimalkan perpesanan perusahaan Anda untuk kampanye lintas saluran yang konsisten.

Pada dasarnya, ini menempatkan semua orang di halaman yang sama. Artinya, Anda dapat menggunakan rencana media untuk mengatur iklan digital dan kampanye cetak dengan mudah.

Rencana media yang efektif harus mencakup:

Konten seperti apa yang ingin Anda buat
Saluran media mana yang akan Anda publikasikan untuk melibatkan audiens Anda dengan sebaik-baiknya
Seberapa sering Anda akan berbagi konten (termasuk waktu/tanggal)
Berapa banyak anggaran yang Anda rencanakan untuk dibelanjakan

Begitu banyak konten segar yang diterbitkan setiap hari, dengan aliran distribusi baru atau outlet media bermunculan setiap bulan. Itulah pentingnya perencanaan media. Merupakan tugas perencana media untuk mengikuti tren konsumen terbaru dan pergeseran lanskap media global, sehingga mereka dapat tetap terpaku pada audiens mereka dan secara strategis menargetkan mereka dengan konten yang menarik.

Apa saja yang termasuk dalam proses perencanaan media?

Rencana media yang sempurna harus dengan jelas melacak jadwal penerbitan kampanye Anda, sehingga Anda tahu persis apa yang Anda kirimkan kapan, kepada siapa, di mana, dan mengapa.

Bagi sebagian besar pemasar, proses perencanaan media langkah demi langkah yang sempurna terlihat seperti ini:

Mulailah dengan riset audiens
Tetapkan tujuan media Anda
Membuat dan meluncurkan rencana media
Ukur kesuksesan Anda

Sekarang mari kita jelajahi masing-masing langkah ini dengan sedikit lebih detail.

1. Mulailah dengan riset audiens

Sebelum Anda melakukan hal lain, mulailah proses perencanaan media Anda dengan riset audiens dan pasar. Mengapa? Karena itu memberi Anda pandangan tentang lanskap media saat ini, dan bagaimana sikap dan perilaku konsumen telah berubah dalam audiens target Anda. Ini terjadi lebih sering daripada yang mungkin Anda harapkan.

Secara khusus, riset audiens membantu Anda menyelami audiens target lebih dalam untuk memahami kebiasaan dan minat mereka, platform yang mereka gunakan, dan tren konsumen relevan apa pun yang layak untuk digali. Dengan tingkat wawasan ini, Anda tahu persis jenis konten media apa yang akan beresonansi dengan audiens Anda dan di mana harus membagikannya.

Misalnya, pencelupan cepat ke platform GWI mengungkapkan 30% konsumen menemukan merek dan produk baru melalui iklan TV, yang menciptakan kasus serius untuk menargetkan mereka di televisi. Jika Anda ingin mempelajari lebih dalam lagi, Anda dapat membandingkannya dengan atribut konsumen lainnya untuk membantu mengelompokkan audiens Anda, seperti:

Layanan media sosial favorit
Langganan TV berbayar
Perangkat yang digunakan untuk mengakses web
Waktu harian dihabiskan untuk media

Digabungkan bersama, wawasan strategis ini akan membantu Anda merencanakan kampanye media lintas saluran yang berhasil. Namun karena media dan ruang iklan sangat jenuh, kami juga menyarankan untuk melakukan analisis persaingan sebagai bagian dari riset pasar Anda yang lebih luas. Ini menunjukkan kepada Anda apa yang saat ini melibatkan konsumen, dan apa yang akan membantu kampanye Anda menonjol dari yang lain.

2. Tetapkan tujuan media Anda

Sekarang Anda tahu konten apa yang akan menarik perhatian audiens Anda. Apa berikutnya? Saatnya menetapkan sasaran kampanye media Anda. "Mengapa" Anda. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ini bisa menjadi apa pun yang ingin Anda tuju.

Misalnya, Anda dapat bertujuan membangun kesadaran merek di saluran sosial baru yang trendi dengan konten media menarik yang disesuaikan dengan target pasar Anda. Atau bisa juga sesuatu yang sangat sederhana, seperti menghemat waktu pembuatan konten dan penjadwalan dengan proses yang lebih efisien.

Terlalu ambisius (dan sejujurnya, tidak perlu) untuk meliput setiap platform media atau saluran, jadi di sinilah penetapan tujuan yang efisien dapat membantu Anda mempersempit area fokus Anda. Jika Anda memfokuskan perhatian Anda secara online, tips perencanaan media digital yang praktis ini akan membantu Anda menguasainya.

Yang terpenting adalah menentukan ukuran kesuksesan yang jelas. Itu bisa berarti menganalisis KPI seperti jangkauan dan tayangan, tingkat keterlibatan, konversi, atau bahkan ROI. Gunakan data untuk menilai kinerja kampanye secara rutin dan melihat apa yang berhasil (dan tidak), dan menerapkan pembelajaran Anda untuk pengambilan keputusan di masa mendatang.

3. Buat dan luncurkan rencana media

Templat kalender, perangkat lunak digital, atau spreadsheet dasar? Sudah waktunya untuk memutuskan. Saat mengisi rencana media Anda, ada banyak aspek yang perlu dipertimbangkan terkait media yang Anda terbitkan.

Misalnya, Anda dapat memublikasikan konten yang selaras dengan isu topikal, berita, peristiwa nasional atau global, atau bahkan hal-hal yang mendukung kampanye atau inisiatif perusahaan yang lebih besar. Ingatlah tujuan akhir yang Anda tetapkan sebelumnya – apa yang ingin Anda capai, dan apa untungnya bagi audiens Anda?

Apa pun yang Anda putuskan, keselarasan dan konsistensi adalah kuncinya. Itulah mengapa kami menyarankan untuk menyertakan beberapa catatan penjelasan tentang pendekatan Anda, sehingga Anda dapat membagikan rencana media Anda dengan tim pemasaran yang lebih luas dan membuat semua orang selaras dengan strategi – terutama pembeli media cantik yang siap menjalankan kampanye Anda. Menjelaskan “mengapa” Anda juga memastikan konten dan gambar apa pun yang perlu dibuat sesuai dengan rencana Anda.

Rencana disempurnakan? Semua orang jelas tentang apa yang dibutuhkan? Ayo, luncurkan.

4. Ukur kesuksesan Anda

Baik Anda melacak kinerja harian, mingguan, atau bulanan, selalu ada waktu yang tepat untuk meninjau dan merefleksikan kampanye Anda dengan menilai KPI yang sangat penting tersebut. Apakah Anda mencapai tujuan yang Anda tetapkan sebelum membuat media plan? Dan jika tidak, mengapa tidak?

Jangan lupa untuk memeriksa audiens Anda lagi. Sepertinya saat kampanye Anda berjalan, banyak hal telah berubah di pasar. Perubahan apa pun dalam sikap atau perilaku konsumen dapat berdampak besar pada bagaimana kampanye media Anda diluncurkan, jadi ada baiknya untuk meninjau kembali dengan mempertimbangkan hasil Anda.

Ingat, tidak ada formula pasti untuk sukses dalam perencanaan media. Yang dapat Anda lakukan hanyalah terus menguji dan mempelajari data, menggunakan wawasan baru untuk menginformasikan strategi media dan pengambilan keputusan Anda. Semakin sering Anda melakukannya, konten media Anda akan semakin berdampak. Analisis, lalu optimalkan. Sama seperti yang Anda lakukan dengan rencana pemasaran yang bagus.

Kiat perencanaan media

Apa yang perlu dipertimbangkan untuk strategi perencanaan media yang efektif bergantung sepenuhnya pada tujuan dan audiens Anda. Untuk hasil terbaik, jadikan wawasan audiens sebagai dasar dari setiap kampanye untuk memahami bagaimana dan di mana menempatkan konten dan iklan.

Analisis kompetitif sangat berguna dan kami sarankan Anda melakukannya sebelum membuat rencana media. Namun, meskipun itu bagus untuk inspirasi dan menetapkan standar untuk kampanye Anda berikutnya, jangan lupakan apa yang membuat bisnis Anda unik. Apa yang membantu Anda menonjol?

Selama Anda mendasarkan rencana media Anda pada riset audiens terkini, dan fokus pada apa yang ingin Anda dapatkan dari kampanye Anda berikutnya, itu akan ditargetkan secara unik untuk kebutuhan audiens spesifik Anda. Dan tidak ada pesaing yang bisa memegang lilin untuk itu.

Ini juga merupakan ide bagus untuk membuat rencana media Anda tetap fleksibel. Ini membantu dalam membuat penyesuaian atau menukar tanggal penjadwalan agar sesuai dengan strategi pemasaran Anda, bahkan saat perilaku dan sikap konsumen berubah. Itu sangat penting untuk menjangkau audiens target Anda secara efisien, setiap saat.

Cara meningkatkan strategi perencanaan media Anda dengan GWI

Mengapa GWI sangat bagus untuk perencanaan media? Dibutuhkan tebakan dari itu. Dengan wawasan yang lebih dalam tentang kehidupan audiens Anda, Anda dapat merencanakan semua jenis kampanye media untuk melibatkan mereka secara lebih efektif. Ini sebuah contoh.

Bayangkan Anda sedang merencanakan kampanye promosi di seluruh perusahaan untuk meningkatkan penjualan produk baru. Anda tahu dari penelitian audiens Anda (langkah pertama dari proses perencanaan media, tentu saja) bahwa sebagian besar audiens target Anda adalah peminum kopi yang tinggal di New York. Dalam hal ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk memasang poster atau papan reklame di depan setiap Starbucks atau Dunkin' untuk menangkap mereka saat mereka sedang menyeruput matcha pagi mereka. Dan hei, mungkin mereka sedang menelusuri umpan media sosial mereka saat mereka melakukannya.

Untuk memperkuat kampanye Anda, Anda dapat mempelajari tren konsumsi media online terbaru untuk melihat platform media sosial mana yang digunakan audiens Anda, lalu menargetkan mereka dengan postingan sosial yang tepat waktu dan iklan media berbayar yang mendorong mereka untuk membeli produk Anda. Pastikan pesan dan visual kampanye konsisten di seluruh media yang dimiliki, media yang diperoleh, dan media berbayar untuk dampak maksimal.

Singkat waktu? Gunakan integrasi praktis kami untuk menentukan audiens Anda di GWI, lalu sambungkan langsung ke platform iklan pilihan Anda (Google Ads, TikTok Ads, dll). Cara sempurna untuk membuat pemirsa iklan menyukai dan menerapkan strategi pemasaran media sosial Anda. Anda juga dapat mencocokkan segmen audiens target yang ada untuk membuat iklan terprogram berjalan di platform lain dengan mudah. Ideal jika Anda adalah biro iklan.

Dan jika Anda memiliki pertanyaan yang belum terjawab, Anda dapat memanfaatkan penelitian khusus untuk memfokuskan penargetan Anda dan menyinkronkan data audiens tersebut dengan wawasan Anda yang ada di dalam platform. Seperti yang dilakukan BBC.

Seperti yang dibuktikan oleh contoh-contoh ini, GWI membantu Anda menjangkau audiens dan pelanggan potensial lainnya dengan berbagai cara, didukung oleh wawasan andal yang ditempatkan dalam satu platform yang mudah. Cukup rapi.

Intinya adalah, menanamkan strategi media Anda dengan demografi dan psikografi adalah cara yang ampuh untuk meningkatkan kesuksesan. Anda tahu persis di mana menemukan audiens Anda, apa yang menarik minat mereka, dan cara berinteraksi dengan mereka sesuai persyaratan mereka.

Dengan memahami orang-orang nyata pada tingkat yang lebih dalam, Anda dapat mencakup semua basis yang Anda butuhkan untuk memaksimalkan dampak kampanye. Dan itu, sederhananya, adalah keajaiban perencanaan media.