7 Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Membuat Presentasi PowerPoint

Pertama kali Anda membuat presentasi PowerPoint , Anda mungkin menggunakan semua template, animasi, dan transisi default. Anda berdiri di depan audiens dan menganggap presentasi Anda sangat bagus, hanya untuk mengetahui kemudian bahwa Anda membuat banyak kesalahan presentasi PowerPoint.

Setiap orang membuat kesalahan, bahkan pembicara publik terbaik sekalipun. Namun, mempelajari kesalahan apa yang telah Anda buat membantu Anda menjadi lebih baik. Anda dapat meningkatkan keterampilan presentasi PowerPoint Anda dan pada akhirnya membuat presentasi yang sukses.

Lihatlah kesalahan PowerPoint yang paling umum di bawah ini. Anda mungkin secara tidak sengaja membuat kesalahan ini. Jika ya, belajarlah dari mereka, dan lakukan lebih baik!

Kesalahan Umum dalam Merancang Presentasi PowerPoint

Anda dapat membuat presentasi PowerPoint yang lebih baik dengan mencatat kesalahan umum yang harus dihindari saat membuat presentasi PowerPoint yang tercantum di bawah ini.

01. Perataan dan Ukuran

Microsoft PowerPoint memiliki alat perataan bawaan yang membantu Anda menyelaraskan teks dan grafik dengan tepat. Alignment adalah pemerataan elemen dalam satu slide.

Audiens menunjukkan keterlibatan yang lebih baik saat mereka melihat slide PowerPoint yang terdistribusi dengan baik dan teratur. Jangan terburu-buru, dan kerjakan satu slide dengan cermat. Periksa apakah elemen telah diselaraskan dengan benar, dan spasinya sama di seluruh presentasi Anda.

Selain keselarasan, Anda juga perlu memeriksa apakah konten slide PowerPoint Anda memiliki ukuran yang sesuai. Logo dan gambar Anda tidak boleh berteriak karena terlalu besar atau terlalu kecil untuk diapresiasi. Ukuran font juga tidak boleh terlalu kecil atau terlalu besar.

Atur ukuran font Anda menjadi 12pt dan tinggi garis menjadi 1,2 untuk memberikan ruang putih di sekitar teks. Ini akan membuatnya lebih mudah dibaca oleh audiens Anda dan santai untuk dilihat.

02. Template PowerPoint yang Membosankan

Anda ingin audiens tetap terlibat saat melakukan presentasi PowerPoint. Namun, menggunakan template default atau tema lama Microsoft PowerPoint dapat membuat presentasi Anda membosankan dan lancar.

Anda ingin dapat dikelola dengan slide PowerPoint Anda, tetapi Anda juga ingin menghindari membuat kesalahan presentasi PowerPoint dengan menggunakan template yang membosankan untuk presentasi Anda.

Selain template lama dan membosankan, Anda juga harus menghindari membuat kesalahan presentasi PowerPoint dengan menggunakan bentuk, tabel, grafik, dan warna yang sama untuk slide Anda. Anda dapat meningkatkan slide presentasi Anda dengan menyesuaikan desain agar terlihat profesional dan mengundang.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menemukan tempat mencari templat dan tema presentasi PowerPoint yang dirancang secara profesional dan sangat dapat disesuaikan, kunjungi Simple Slides. Ini memiliki koleksi template dan tema yang lengkap untuk membuat presentasi Anda menonjol.

03. Warna dan Font

Penggunaan warna sangat penting dalam presentasi PowerPoint. Lebih baik jika Anda bisa menggunakan warna-warna cerah untuk presentasi Anda. Melihat warna-warna cerah dapat membuat audiens Anda merasa lebih bahagia dan bersemangat untuk mendengarkan presentasi Anda.

Jika Anda menggunakan template latar belakang putih atau terang, gunakan warna font gelap. Demikian pula, untuk template latar belakang hitam, gunakan warna font yang terang. Ini akan membuat slide Anda menarik dan mudah dibaca oleh audiens Anda, terutama mereka yang duduk di ujung ruangan.

Memilih pola warna untuk presentasi Anda membutuhkan latihan. Anda dapat melakukan riset dan mencari kombinasi warna monokromatik atau komplementer.

Pemilihan font adalah aspek penting lainnya untuk membuat presentasi yang lebih baik. Jika Anda bertanya-tanya berapa banyak font yang dapat diterima untuk presentasi PowerPoint yang bagus, jawabannya adalah dua. Anda bisa bereksperimen dengan memasangkan font serif (Times New Roman atau Georgia) dengan font sans-serif (Verdana atau Arial). Gunakan font yang sama untuk seluruh presentasi Anda.

Pilih kombinasi font dan warna yang serasi. Menahan diri dari menjejalkan semua font mewah dan warna yang Anda suka ke dalam slide Anda.

04. Slide PowerPoint Dengan Terlalu Banyak Teks

Menempatkan semua elemen pada satu slide tampak menggoda dan nyaman. Namun, ini adalah sudut pandang Anda, tetapi Anda tanpa sadar membuat audiens Anda pusing. Mereka mendengarkan Anda dan membaca slide Anda pada saat yang bersamaan.

Tujuan Anda adalah membuat satu slide menyampaikan satu ide. Gunakan poin-poin untuk teks penting dan poin-poin penting. Selain itu, gunakan bahasa yang mudah dimengerti. Jika Anda perlu menggunakan jargon atau kata-kata khusus, pastikan untuk menjelaskan kata-kata tersebut kepada audiens Anda.

05. Gambar dengan Format Buruk, Bagan atau Grafik Rumit

Hindari membuat kesalahan presentasi PowerPoint dengan menggunakan gambar yang diformat dengan buruk untuk slide Anda. Sangat mudah untuk mengambil foto secara online untuk digunakan dalam presentasi Anda. Beberapa gambar dengan latar belakang putih dapat digunakan untuk templat dengan latar belakang putih polos.

Namun, jika Anda menggunakan template dengan latar belakang gelap, yang terbaik adalah memformat gambar Anda agar terlihat sesuai secara visual untuk slide Anda. Anda dapat menghapus latar belakang putih gambar atau menjadikan latar belakang transparan dengan menggunakan program pengeditan seperti Photoshop, atau melukis hanya dalam beberapa detik.

Mayoritas penonton tidak menghargai bagan dan grafik. Beri label ilustrasi ini dengan benar untuk membuat mereka menghargai data dalam bagan dan grafik. Pastikan mereka sederhana dan mudah dibaca.

06. Terlalu banyak animasi, transisi, dan gangguan

Menerapkan animasi ke hampir semua elemen di slide Anda adalah larangan besar. Anda mungkin menganggap ini menyenangkan dan lucu, tetapi audiens Anda kemungkinan besar akan membencinya. Anda akan kehilangan perhatian dan minat mereka.

Dianjurkan untuk menggunakan animasi sederhana dan hanya menggunakannya saat Anda ingin menekankan teks atau frasa atau saat Anda ingin merebut kembali perhatian audiens Anda.

Hindari menggunakan media lain, seperti ClipArt pada presentasi Anda. Mereka terlihat sangat norak. Lebih baik menggunakan gambar berkualitas tinggi. Setiap elemen yang Anda gunakan dalam slide Anda harus memberi nilai tambah pada presentasi Anda.

Siapa pun yang menggunakan PowerPoint sudah tidak asing lagi dengan transisi bawaan dasar seperti terbang masuk/keluar, menghapus, melarutkan, dan banyak lagi. Anda mungkin menganggap transisi ini lucu, tetapi sangat mengganggu dan harus dihindari. Dianjurkan untuk menggunakan transisi keras untuk slide Anda.

07. Inkonsistensi

Kesalahan terakhir yang dapat Anda lakukan dalam presentasi PowerPoint adalah tidak konsisten dengan desain dan konten slide.

Misalnya, gunakan font yang mudah dibaca dari slide pertama hingga terakhir. Jangan gunakan font tulisan tangan dan kursif. Jika Anda ingin menekankan kata atau frasa pendek, gunakan huruf tebal sebagai gantinya atau ubah warna font.

Jika Anda dapat menggunakan tema PowerPoint untuk presentasi Anda, lebih baik karena slidenya konsisten (font, warna, dan desain).

Pikiran Akhir

Mereka mengatakan, "kesan pertama terakhir." Ini benar, terutama untuk presentasi PowerPoint. Slide pertama Anda dapat mengesankan atau mengecewakan audiens Anda.

Anda dapat dengan mudah menghindari membuat kesalahan umum presentasi PowerPoint ini dengan memperhatikannya saat membuat slide Anda. Selalu berusaha untuk kesan pertama yang baik dan berinteraksi dengan audiens Anda selama seluruh presentasi Anda.

Juga jangan lewatkan daftar alternatif PowerPoint terbaik kami.