Template Laporan Pemasaran Bulanan yang Dapat Menghemat 3+ Jam Setiap Minggu

Melaporkan kepada pimpinan dan klien tentang hasil yang didorong kampanye pemasaran Anda adalah bagian dari pekerjaan—tetapi itu tidak berarti itu harus menghabiskan waktu berjam-jam dalam seminggu atau mengalihkan fokus Anda dari mengembangkan upaya pemasaran tersebut.

Itulah situasi yang dialami Sven-Anders Alwerud. Sven adalah Direktur Digital untuk perusahaan minuman protein nabati Koia. Dalam peran pemasaran digitalnya, dia bertanggung jawab untuk menyusun laporan pemasaran mingguan dan bulanan tentang kampanye digital yang dia jalankan di Facebook, Google, dan Amazon.

Sven memiliki proses untuk menarik data laporan kinerja pemasaran setiap minggu—tetapi, seperti banyak pemasar, dia tidak menyukainya. Menurut Sven, proses menyelesaikan apa yang dia butuhkan, tetapi itu:

• Membuang-buang waktu
• manual
• Membosankan

Kami meminta Sven untuk memandu kami melalui prosesnya dari awal hingga akhir, sehingga kami dapat melihat apakah alat pelaporan pemasaran kami dapat mengatasi beberapa kesulitan yang dia hadapi (peringatan spoiler: bisa).

Dalam artikel ini, kami membawa Anda melalui seluk beluk proses Sven dan menjelaskan bagaimana satu template ReportGarden dapat menghemat Sven (dan mungkin Anda) 3+ jam setiap minggu.

Ingin menguji template kami? Anda dapat mengakses dan mengujinya dalam uji coba gratis 7 hari kami .

Proses Laporan Pemasaran Sven

Untuk Koia, pelaporan bulanan kepada pimpinan dimulai dengan pengumpulan dan analisis data setiap minggu.

Di pihak Sven, pelaporan reguler sebenarnya dimulai dengan waktu berjam-jam yang dihabiskan untuk membuat spreadsheet di Google Spreadsheet. Dia membutuhkan lembar untuk mengakomodasi beberapa kampanye di Facebook, Google, dan Amazon dan untuk memasukkan metrik spesifik yang dia dan tim kepemimpinannya pedulikan.

Setelah spreadsheet dibuat, proses mingguan Sven mulai terbentuk.

Langkah 1: Masuk ke akun Pengelola Iklan Facebook Koia dan atur kerangka waktu yang sesuai untuk minggu yang dia laporkan.

Langkah 2: Ekspor metrik yang akan dia laporkan ke dalam spreadsheet-nya.

Langkah 3: Ini adalah salah satu aspek yang paling membosankan dari proses Sven. Data ada di spreadsheet-nya, tapi semuanya tidak teratur. Itu berarti dia perlu mengurutkan dan mengatur data tersebut secara manual ke dalam tab dan sel Google Spreadsheet yang tepat—setiap metrik satu per satu. Dalam kasusnya, metrik penting meliputi:

• Belanja iklan
• Posting pertunangan
• Tayangan
• Klik
• Biaya per klik (BPK)
• Rasio klik-tayang (RKT)

Dan dia melacak setiap metrik ini untuk beberapa kampanye pada waktu tertentu.

Langkah 4: Selanjutnya, masuk ke alat lain, Woobox, untuk mengumpulkan data tambahan yang tidak ada di Pengelola Iklan Facebook, termasuk email yang dikumpulkan, dan menghitung biaya setiap kampanye per email.

Langkah 5: Langkah selanjutnya adalah… ulangi seluruh proses lagi untuk kampanye Google Display dan Amazon Fresh.

Langkah 6: Akhirnya, Sven memiliki semua data yang dia butuhkan, diatur ke dalam spreadsheet-nya. Baru sekarang dia dapat mengubah data mentah itu menjadi grafik, slide, dan materi presentasi lainnya yang siap untuk dilihat oleh para pemimpin.

Mengapa Proses Laporan Pemasaran Bulanan Menyakitkan

Membaca proses yang diikuti Sven setiap minggu, ada beberapa rasa sakit yang jelas. Terutama, Sven menyoroti tantangan ini yang ingin dia hilangkan:

• Proses ini menghabiskan waktu sekitar 3 jam setiap minggunya . Koia adalah perusahaan kecil dengan jumlah karyawan yang terbatas dan waktu yang terbatas. Untuk setiap jam yang dihabiskan Sven secara manual menarik dan menyortir indikator kinerja utama (KPI), itu adalah satu jam yang tidak dapat dia habiskan dengan mengenakan topi Direkturnya dan mengerjakan strategi pemasaran atau pertumbuhan.
• Karena laporan pemasaran bulanan Sven menjadi lebih baik dan lebih komprehensif, itu menambah (bukan mengurangi) bekerja untuknya—jadi ada batasan yang melekat pada seberapa banyak pelaporan yang benar-benar dapat dia lakukan dan seberapa terperinci dia bisa mendapatkan. Belum lagi, berjam-jam yang dihabiskan untuk membangun spreadsheet tidak benar-benar membuat pelaporan regulernya menjadi lebih mudah atau lebih cepat.
• Sampai dia menyatukannya secara manual, data dari tiga platform yang dilaporkan Sven—Facebook, Google, dan Amazon—benar-benar disembunyikan. Itu menyulitkan untuk menganalisis kampanye di seluruh platform dan melaporkan kinerja secara kohesif.

Bagaimana Templat Laporan Pemasaran Bulanan Kami Menciptakan Proses yang Lebih Baik

Proses Sven dan tantangan yang dihadirkan untuknya menggemakan apa yang telah kami dengar dari ratusan pemasar lain—dan ini mencontohkan banyak kesulitan yang ingin kami pecahkan dengan perangkat lunak pelaporan agen pemasaran kami.

Contoh dasbor pemasaran bulanan untuk Google Ads

Saat Anda menggunakan ReportGarden untuk melakukan laporan pemasaran bulanan:

• Anda dapat menghubungkan data dari lebih dari 18 sumber berbeda, termasuk SEO, KPI media sosial, Google Analytics, penelusuran berbayar, dan banyak lagi.
• Data tersebut secara otomatis ditarik, secara real-time, ke dalam laporan dan dasbor Anda dan ditampilkan dalam format visual yang sepenuhnya dapat disesuaikan.
• Anda dapat dengan mudah menskalakan laporan pemasaran untuk menyertakan sebanyak mungkin sumber data, aktivitas pemasaran, dan metrik—dari rasio konversi hingga lalu lintas situs web—sesuai kebutuhan.

Inilah intinya: Dengan membuat laporan pemasaran bulanan Anda di ReportGarden, Anda mendapatkan kembali 3+ jam mingguan yang dihabiskan untuk menarik dan mengatur data secara manual dan merumuskannya kembali untuk kepemimpinan dan/atau klien.

Bagaimana Menerapkan Template

• Langkah 1: Buat akun ReportGarden atau masuk ke akun yang ada.
• Langkah 2: Tautkan akun Anda dengan saluran apa pun yang Anda kelola (Google Ads, Facebook, LinkedIn, dll.)
• Langkah 3: Setelah terhubung, klik tombol 'NEW+' dan pilih ' Dashboard' .
• Langkah 4: Pilih template PPC yang sudah jadi, lalu tekan ' Generate a dashboard' . Dari sana, Anda dapat menyesuaikan dasbor, menambahkan widget, dan berbagi akses dengan pimpinan atau klien.

Itu dia! Dasbor Anda siap digunakan. Untuk laporan bulanan Anda, cukup buka dasbor untuk mendapatkan data real-time yang divisualisasikan tentang kampanye pemasaran Anda. Dan jika Anda mau, Anda dapat menggunakan fitur penjadwalan otomatis kami untuk mengirimkan laporan Anda pada frekuensi pilihan Anda.

Jadikan Pelaporan Pemasaran Bulanan Lebih Baik

Ada banyak cara untuk membuat pelaporan pada manual kinerja pemasaran bulan lalu, membosankan, dan memakan waktu—tetapi Anda hanya perlu satu cara untuk membuatnya lebih baik.

Dengan menggunakan template siap pakai dan koneksi data kami, Anda dapat mengurangi jam pelaporan mingguan, dan menginvestasikan kembali waktu tersebut untuk mengembangkan kampanye dan meningkatkan KPI Anda.

Ingin menguji template kami? Anda dapat mengakses dan mengujinya dalam uji coba gratis 7 hari kami .