Keterampilan manajer proyek yang paling berguna | #26 Memulai manajemen proyek

Diterbitkan: 2023-01-12

Pekerjaan Manajer Proyek (PM) membutuhkan perencanaan dan pengorganisasian, tetapi yang terpenting, fleksibilitas dan kewaspadaan. Ini adalah kemampuan untuk melihat tanda-tanda awal perubahan yang akan datang dan melacak banyak keadaan yang berubah secara bersamaan yang dapat membuat upaya PM berhasil.

Keterampilan manajer proyek yang paling berguna – daftar isi:

  1. Perkenalan
  2. Keterampilan universal dalam pekerjaan Manajer Proyek
  3. Keahlian khusus dari Manajer Proyek
  4. Mitos tentang peran Manajer Proyek
  5. Ringkasan

Perkenalan

Kumpulan keterampilan Manajer Proyek yang optimal terdiri dari keterampilan universal, juga disebut keterampilan yang dapat dialihkan, dan keterampilan khusus. Proporsi mereka bervariasi tergantung pada subjek dan ukuran proyek yang dilaksanakan. Namun, satu hal tetap konstan. Manajer Proyek menggunakan berbagai keterampilan setiap hari. Ini karena pekerjaan mereka sangat beragam dan memungkinkan mereka menghadapi tantangan yang berbeda setiap hari. Suatu hari ia mengatur dan melakukan pertemuan dengan para pemangku kepentingan, sementara hari lainnya menyusun anggaran terperinci untuk pencapaian berikutnya. Jadi keterampilan apa yang paling disukai?

Keterampilan universal dalam pekerjaan Manajer Proyek

Untuk melihat keterampilan universal yang berguna saat mengelola proyek, bayangkan mengatur pindah rumah. Untuk melakukannya secara efektif, kita perlu menunjukkan kemampuan kita dalam:

  • perencanaan - untuk mengemas semuanya dalam urutan yang benar dan bertepatan dengan tanggal meninggalkan satu apartemen dengan pindah ke tempat baru,
  • organisasi - untuk membuat pengaturan dengan penggerak, tim transportasi, dan untuk memberi label dengan benar semua kotak dan kotak barang,
  • manajemen biaya – untuk melihat pada tahap berpikir tentang kepindahan apakah kita akan mampu membeli properti impian kita, berapa biaya untuk pindah dan melengkapi tempat baru,
  • kerjasama dengan orang lain – keterampilan interpersonal dalam hal pindah rumah akan sangat berguna pada tahap meyakinkan teman dan keluarga untuk membantu, dan kemudahan komunikasi tentunya akan membuat proses pemindahan barang menjadi lebih mudah dan menyenangkan.

Daftar di atas adalah basis paling mendasar, yang dikembangkan oleh Manajer Proyek dengan melakukan tugas sehari-hari dan menambahkan keterampilan terperinci ke dalamnya. Misalnya, untuk perencanaan – keakraban dengan perangkat lunak yang digunakan untuk memecah tugas dan pencapaian dalam proyek yang sedang dimulai . Dan untuk berkolaborasi dengan orang lain – mendelegasikan tugas dan moderasi berkelanjutan dari alur kerja tim.

Keahlian khusus dari Manajer Proyek

Dalam pekerjaan PM, selain perencanaan universal, pengorganisasian, manajemen, dan kolaborasi, beberapa keterampilan khusus akan berguna. Ini termasuk:

  • pengambilan keputusan,
  • pelaporan,
  • fleksibilitas, dan
  • mengenali dan menanggapi perubahan.

Kemampuan untuk membuat keputusan dan memikul tanggung jawab terkait erat dengan momen terpenting dalam siklus hidup proyek , serta posisi kepemimpinan yang dipegang oleh Manajer Proyek dalam tim.

Pelaporan, di sisi lain, adalah kombinasi dari berkomunikasi secara efisien, mengatur tugas, dan berkolaborasi dengan orang lain . Seorang PM yang berpengalaman tahu bagaimana menyiapkan informasi yang ditujukan untuk pemangku kepentingan, apa yang harus dimasukkan di dalamnya, serta bagaimana dan seberapa sering berkomunikasi dengan mereka.

Fleksibilitas membantu menciptakan gaya komunikasi yang sesuai dengan pemangku kepentingan proyek. Ini juga akan memungkinkan Manajer Proyek untuk menyesuaikan cara melakukan sesuatu dengan tim tempat dia bekerja. Misalnya, mencocokkan frekuensi pertemuan dan kedalaman pembahasan tugas yang diselesaikan dengan tingkat pengalaman tim. Namun, keterampilan yang dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan PM adalah fleksibilitas dalam pelaksanaan tugas – termasuk yang berulang-ulang. Itu berarti memperhitungkan keadaan saat ini dan mampu melampaui skema untuk mencapai hasil yang diharapkan.

Keterampilan ini terkait erat dengan yang terakhir – kepekaan yang sulit dilatih terhadap perubahan lingkungan. Menanggapi perubahan berlaku untuk hampir semua bidang proyek. Contohnya adalah menyesuaikan anggaran untuk mengubah harga – ini berarti melihat tren dan mengambil keuntungan darinya, serta mencatat harapan dan kemampuan keuangan pelanggan.

project manager skills

Mitos tentang peran Manajer Proyek

Ada beberapa mitos yang terkait dengan peran PM. Lihat saja gambar stereotipnya yang tidak begitu menyenangkan. Bagi banyak orang, ini adalah gambaran seorang pemuda sombong yang memulai karirnya sejak dini. Dia sangat memahami setiap detail proyek, atau setidaknya yakin akan hal itu, dan tanpa ampun menunjukkan kesalahan rekan-rekannya.

Mari kita lihat lebih dekat potret karikatur ini dan perhatikan tiga mitos yang mendasarinya.

Mitos 1. Manajer Proyek memiliki banyak pengalaman dalam organisasi tempat dia mengelola proyek.

Mitos 2. Manajer Proyek sangat paham dengan semua masalah yang terlibat dalam proyek.

Mitos 3. Manajer Proyek mengontrol dan meningkatkan tugas yang dilakukan oleh semua anggota tim.

Mitos 1 terkait dengan keyakinan bahwa hanya orang dengan banyak senioritas yang dapat mengelola proyek secara efektif. Namun, dalam banyak kasus, bahkan seorang karyawan pemula yang telah mengembangkan keterampilan fungsional yang dapat ditransfer dalam manajemen proyek dapat bekerja dengan baik sebagai Manajer Proyek tambahan. Ini juga berlaku untuk orang-orang yang telah memperoleh pengalaman di organisasi lain, selama mereka mengetahui alat dan metode yang tepat yang diperlukan untuk menyesuaikan diri sebagai PM.

Mitos 2 menggabungkan gagasan bahwa PM harus mengetahui semua detail proyek dengan hati, dan memiliki pengetahuan ahli yang mapan tentang area proyek. Namun, detail proyek disimpan oleh perangkat lunak, dalam bentuk yang tertata dengan baik. Tugas Manajer Proyek adalah membuat dan memelihara urutan ini dan menggunakan informasinya. Pengetahuan ahli, di sisi lain, dipegang oleh anggota tim. PM akan membutuhkan pengetahuan yang luas untuk menetapkan kerangka kerja umum tentang bagaimana proyek harus dilanjutkan, dan untuk mengajukan pertanyaan yang tepat.

Mitos 3 adalah bagian dari stereotip di mana PM memperbaiki setiap detail tugas yang diberikan kepada tim. Manajemen mikro adalah salah satu kesalahan dalam bekerja dengan tim. Namun, itu bukan bagian dari tanggung jawab PM!

Ringkasan

Keterampilan universal, atau ketangkasan, sangat membantu dalam pekerjaan Manajer Proyek:

  • perencanaan
  • organisasi
  • manajemen biaya, serta
  • bekerja dengan orang.

Namun, keterampilan manajer proyek tidak kalah pentingnya, yaitu pengambilan keputusan yang efisien, keterampilan pelaporan, serta fleksibilitas dan respons yang efektif terhadap perubahan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Most useful project manager skills | #26 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

  1. Apa itu proyek?
  2. Apa itu manajemen proyek?
  3. Bagaimana mengelola proyek?
  4. Metode manajemen proyek
  5. Jenis proyek
  6. 4 contoh proyek
  7. Prioritas proyek
  8. Area kegiatan proyek
  9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
  10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
  11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
  12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
  13. Siklus hidup proyek
  14. Untuk apa visi proyek?
  15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
  16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
  17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
  18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
  19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
  20. Eksekusi projek
  21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
  22. Pentingnya penutupan proyek
  23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
  24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
  25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
  26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
  27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
  28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
  29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
  30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
  31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
  32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
  33. Jenis pertemuan proyek
  34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
  35. Cara menulis yang menarik
  36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
  37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
  38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
  39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
  40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
  41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
  42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
  43. Manajemen waktu dalam proyek
  44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
  45. Strategi manajemen risiko proyek
  46. Pemasaran proyek
  47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
  48. Model perubahan manajemen proyek
  49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek