Multitasking vs tugas tunggal. Metode mana yang lebih baik untuk produktivitas Anda?

Metode mana yang menjamin efisiensi dan produktivitas yang lebih baik? Kemampuan untuk memprioritaskan, mengatur pekerjaan Anda sendiri, atau merencanakan secara strategis seringkali diinginkan oleh pemberi kerja. Ketika jumlah tanggung jawab meningkat dan penyelia mengharapkan hasil yang cepat, ada baiknya mempertimbangkan apakah Anda akan mencapai hasil yang lebih baik dengan melakukan banyak tugas secara bersamaan atau hanya berfokus pada satu hal pada satu waktu. Ayo cari tahu!

Multitasking vs single tasking – daftar isi:

1. Apa itu multitasking?
2. Tugas tunggal: alternatif untuk multitasking
3. Bagaimana tugas tunggal?
4. Multitasking vs tugas tunggal
5. Ringkasan

Apa itu multitasking?

Multitasking dapat dipahami dalam dua cara. Pertama, ini terkait dengan pembagian perhatian , berkat itu seseorang dapat melakukan banyak tugas pada saat yang bersamaan, seperti menanggapi email dari klien saat menghadiri rapat tim dan mengobrol dengan rekan kerja. Multitasking juga dapat disamakan dengan kemampuan untuk beralih dengan cepat di antara tugas individu.

Apakah multitasking efektif? Menurut penelitian yang hasilnya dipresentasikan dalam publikasi "Supertaskers: Profil dalam kemampuan multitasking luar biasa", hanya 2,5% peserta yang berhasil melakukan banyak tugas secara bersamaan. Sisanya menunjukkan penurunan kinerja yang signifikan.

Cynthia Kubu, seorang neuropsikolog, menegaskan bahwa otak manusia mampu berfokus hanya untuk melakukan satu tugas pada satu waktu: “Saat kita berpikir bahwa kita melakukan banyak tugas, seringkali kita tidak benar-benar melakukan dua hal sekaligus. Namun sebaliknya, kami melakukan tindakan individual secara berurutan, atau pengalihan tugas.”

Studi lain, kali ini oleh para peneliti dari Institut National de la Sante et de la Recherche Medicale (INSERM) di Paris, menunjukkan bagaimana multitasking mempengaruhi korteks prefrontal. Saat melakukan satu tugas, kedua sisi korteks prefrontal bekerja sama. Ketika banyak tugas dilakukan pada saat yang sama, sisi otak mulai bekerja secara mandiri, menyebabkan masalah memori, menghasilkan kinerja yang lebih rendah dan peningkatan jumlah kesalahan.

Jika melakukan banyak tugas secara bersamaan tidak efisien, bagaimana mungkin seseorang dapat, misalnya, makan malam, menggulir media sosial, dan mendengarkan radio pada saat yang bersamaan? Jawabannya terletak pada tingkat keterlibatan korteks prefrontal – aktivitas yang kita lakukan secara otomatis (seperti berjalan) mengurangi ketegangan daripada , misalnya, mengendarai mobil.

Tugas tunggal: alternatif untuk multitasking

Apa yang harus dilakukan daripada multitasking? Nah, single tasking bisa menjadi alternatif multitasking . Ini melibatkan fokus hanya pada satu tugas pada satu waktu. Cara ini berdampak positif tidak hanya pada produktivitas, tetapi juga pada tubuh manusia. Jadi apa manfaat dari tugas tunggal?

• Efisiensi yang lebih tinggi – mencurahkan energi untuk menyelesaikan satu tugas memastikan bahwa tugas itu akan diselesaikan secara menyeluruh, sehingga risiko membuat kesalahan berkurang.
• Konsentrasi yang lebih baik – kemampuan untuk fokus pada tugas tertentu, memungkinkan Anda mencapai hasil yang lebih baik. Ini berlaku tidak hanya untuk tugas profesional, tetapi juga untuk hubungan. Misalnya, konsentrasi, atau “berada di sini dan saat ini” saat bertemu dengan teman membuat Anda lebih menikmati momen tersebut.
• Lebih sedikit gangguan – fokus pada satu tugas menjadikannya prioritas, dan gangguan eksternal secara otomatis dihilangkan.
• Kontrol yang lebih besar – “beralih” di antara tugas-tugas membuat seseorang teralihkan dari pekerjaan, membuatnya lebih sulit bagi mereka untuk kemudian mengukur efek dari upaya mereka, atau waktu yang mereka habiskan untuk suatu tugas.
• Mengurangi tingkat stres – tugas tunggal meningkatkan kemungkinan benar-benar menyelesaikan tugas yang diberikan. Ini juga meningkatkan kepuasan dan mengurangi tingkat stres karena karyawan tidak lagi harus memikirkan kapan dan bagaimana menyelesaikannya.

Bagaimana tugas tunggal?

Prioritaskan

Sebelum Anda mulai bekerja, putuskan tugas mana yang berada di bagian atas daftar prioritas Anda. Gunakan matriks Eisenhower yang akan membantu Anda menentukan masalah mana yang mendesak dan membutuhkan perhatian segera, dan mana yang dapat ditangani nanti. Setelah Anda menetapkan prioritas tugas, buat daftar tugas Anda sendiri . Ini adalah salah satu fitur yang disediakan Firmbee. Sistem ini memungkinkan Anda tidak hanya menuliskan tanggung jawab Anda, tetapi juga memprioritaskannya, memberi mereka status dan tenggat waktu.

Pelajari cara mengatur waktu Anda

Ada berbagai teknik yang membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik dengan memecah tugas besar menjadi tugas kecil yang dapat diselesaikan dengan fokus penuh dalam waktu singkat. Contohnya adalah teknik Pomodoro, yang didasarkan pada bekerja dalam blok siklus waktu . Pembagian yang paling umum adalah mengerjakan tugas selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Setelah empat blok, disarankan untuk istirahat lebih lama.

Memblokir gangguan juga membantu Anda fokus lebih baik. Untuk tujuan ini, sebaiknya matikan semua notifikasi dan tinggalkan situs web yang mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan. Tentu saja, beberapa rekan kerja mungkin mengharapkan tanggapan langsung atas pesan mereka. Anda kemudian harus memberi tahu orang lain sebelumnya bahwa Anda perlu fokus pada tugas yang ada dan meminta mereka untuk tidak mengganggu Anda saat Anda sedang melakukannya. Situasi seperti itu juga mengajari Anda cara menetapkan batasan yang sehat. Pemimpin mungkin juga mempertimbangkan untuk memperkenalkan atau setidaknya mendidik karyawan lebih lanjut tentang masalah komunikasi asinkron.

Gunakan sistem manajemen proyek

Perangkat lunak manajemen proyek memiliki banyak fitur yang dapat digunakan untuk mengatur pekerjaan Anda . Pertama-tama, dengan bantuan dewan Kanban, sebuah tim dapat bekerja sama untuk menentukan tugas, menetapkan prioritas dan statusnya, menugaskan karyawan yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya, atau menetapkan tenggat waktu. Seseorang dengan tugas yang ditugaskan dapat menuliskannya di daftar tugas mereka sendiri, kemudian menyelesaikannya secara individual dan berturut-turut, dan menandainya sebagai selesai.

Berlatihlah mendengarkan secara aktif

Mendengarkan secara aktif membantu Anda berfokus pada orang lain dan mengingat sebanyak mungkin pertemuan tersebut. Berkat latihan ini, Anda tidak hanya menunjukkan rasa hormat kepada orang lain, tetapi Anda juga dapat lebih memahami masalah yang dibahas, serta menghindari kesalahan dan kesalahpahaman . Jadi, sebaiknya singkirkan perangkat yang mengganggu (ponsel, laptop, dll.) saat menghadiri rapat, dan sebaiknya tinggalkan di ruangan lain. Selama diskusi online, ada baiknya juga mematikan semua tab yang tidak perlu di browser web Anda.

Multitasking vs tugas tunggal

Tidaklah sulit untuk menyadari bahwa multitasking dan tugas tunggal adalah metode yang sama sekali berbeda dalam melakukan tugas. Pada tabel di bawah ini, kami menyajikan perbedaan mendasar.

Ringkasan

Saat ini, multitasking adalah keterampilan yang diinginkan oleh pemberi kerja, terutama karena dikaitkan dengan produktivitas dan efisiensi yang lebih besar. Seperti yang ditunjukkan oleh penelitian, hubungannya justru sebaliknya. Dengan terus-menerus berpindah tugas, tidak dapat memprioritaskan dan mengatur pekerjaan Anda, dan sering terganggu, efisiensi karyawan dapat berkurang secara signifikan, dan ada risiko lebih besar untuk membuat kesalahan, yang lagi-lagi membutuhkan waktu dan energi untuk memperbaikinya.

Tentunya, dalam beberapa situasi dan bagi sebagian orang, multitasking bisa menjadi solusi yang ideal. Namun, perlu diingat bahwa hanya sebagian kecil penduduk yang memiliki bakat yang tepat untuk itu.

Penting juga untuk mengubah sikap terhadap tugas tunggal dan menolak pendapat bahwa itu adalah metode yang lebih rendah. Dalam banyak publikasi, artikel, dan blog, Anda dapat membaca tentang efek positifnya pada pekerjaan, serta kesehatan. Sehingga bisa menjadi alternatif ideal bagi orang yang tidak ingin merasakan begitu banyak tekanan dan stres , melainkan ingin merasa puas dengan penyelesaian tugas tertentu.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting