Apa Perbedaan Antara Perjanjian Kerahasiaan Dan NDA? Semua yang Perlu Anda Ketahui

Membeli atau menjual bisnis online bisa menjadi proses yang rumit dan penting untuk memiliki dokumentasi hukum yang tepat agar kepentingan kedua belah pihak terlindungi.

Salah satu dokumen hukum yang harus dimiliki yang akan Anda temui saat membeli atau menjual bisnis online adalah perjanjian kerahasiaan ( NDA ) (juga dikenal sebagai perjanjian kerahasiaan).

Artikel ini menjelaskan:

• apa itu NDA;
• perbedaan antara NDA dan perjanjian kerahasiaan;
• perbedaan antara NDA unilateral dan NDA bersama;
• apa itu informasi rahasia;
• istilah kunci apa yang sering ditemukan dalam NDA; dan
• apa yang terjadi jika NDA dilanggar dan bagaimana NDA melindungi pembeli dan penjual.

Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pemahaman yang baik tentang apa itu NDA dan bagaimana cara kerjanya.

Apa Itu NDA (Atau Perjanjian Kerahasiaan)?

NDA atau perjanjian kerahasiaan adalah dokumen hukum yang digunakan ketika dua pihak atau lebih ingin berbagi 'informasi rahasia' satu sama lain.

NDA atau perjanjian kerahasiaan yang disusun dengan benar akan:

• melindungi informasi rahasia dari orang atau badan yang mengungkapkan informasi;
• mencegah penerima mengungkapkan informasi rahasia kepada pihak ketiga atau menggunakan informasi rahasia tersebut untuk tujuan apapun selain yang telah diatur dalam perjanjian; dan
• menetapkan perincian konsekuensi hukum bagi pihak yang melanggar perjanjian dan upaya hukum apa pun yang tersedia bagi pihak yang terkena dampak.

Meskipun dimungkinkan untuk mengambil template NDA secara online dan menyusunnya sendiri, pendekatan ini berisiko. Seringkali yang terbaik adalah menyerahkan pembuatan draf kepada pengacara berpengalaman yang dapat membantu menyiapkan NDA dan memahami cara kerjanya.

Apa Perbedaan Antara NDA dan Perjanjian Kerahasiaan?

Istilah 'NDA' dan 'perjanjian kerahasiaan' sering digunakan secara bergantian.

Namun, dari segi praktis, tidak ada perbedaan nyata antara keduanya (kecuali judulnya).

NDA atau perjanjian kerahasiaan memiliki tujuan yang sama – untuk melindungi informasi rahasia yang dibagikan antara dua pihak atau lebih dari penggunaan atau pengungkapan yang tidak sah.

Dari sudut pandang hukum, Anda dapat memberikan kontrak atau perjanjian nama atau judul apa pun yang Anda sukai, tetapi yang terpenting adalah substansi (berlawanan dengan bentuk atau judul) dokumen tersebut.

Artinya , penting untuk memahami akibat hukum dari persyaratan yang terkandung dalam perjanjian dan memastikannya cukup untuk melindungi kepentingan Anda .

Sekarang setelah kita menyingkir, kita akan menggunakan istilah 'NDA' di masa mendatang ketika mengacu pada perjanjian non-disclosure dan perjanjian kerahasiaan dalam artikel ini.

Apa Perbedaan Antara NDA Unilateral dan NDA Bersama?

NDA unilateral atau NDA 'satu arah', adalah perjanjian hukum yang digunakan ketika satu pihak mengungkapkan informasi rahasia kepada pihak lain tetapi pihak penerima tidak membagikan informasi mereka sendiri.

NDA unilateral sering digunakan oleh:

• Vendor saat memberikan informasi rahasia kepada calon pembeli sebagai bagian dari proses penjualan bisnis.
• Pemilik bisnis saat merekrut karyawan baru yang akan memiliki akses ke informasi rahasia sebagai bagian dari menjalankan peran mereka.
• Perusahaan pemula saat ingin mengumpulkan dana dari investor atau pemberi pinjaman pihak ketiga lainnya.

Di sisi lain, NDA bersama, atau NDA 'dua arah', digunakan ketika kedua belah pihak bermaksud untuk berbagi informasi satu sama lain.

NDA bersama dapat digunakan:

• Sebagai bagian dari pengaturan usaha patungan di mana para pihak bekerja sama untuk mencapai kepentingan komersial bersama.
• Dalam situasi di mana seorang investor atau mitra mungkin tertarik untuk mengakuisisi saham minoritas di suatu perusahaan.

Pastikan Anda memiliki jenis NDA yang tepat dan Anda memahami cara kerjanya. Jika tidak, Anda dapat secara tidak sengaja membuat NDA yang melindungi informasi pihak lain tetapi tidak memberi Anda perlindungan sama sekali.

Apa Itu Informasi Rahasia?

Informasi rahasia dapat mencakup informasi apa pun yang diberikan oleh satu pihak kepada pihak lain 'secara rahasia' yang belum tersedia untuk umum.

Beberapa jenis informasi rahasia yang umum meliputi:

• Informasi bisnis sensitif:
  • informasi keuangan;
  • pengetahuan;
  • bertukar rahasia; dan
  • hak milik intelektual.
• Informasi pribadi:
  • nama individu dan rincian kontak;
  • informasi keuangan seperti detail rekening bank atau nomor kartu kredit;
  • pengenal yang dikeluarkan pemerintah seperti nomor jaminan sosial atau nomor pengajuan pajak; dan
  • informasi sensitif, seperti data kesehatan atau informasi biometrik.
• Detail bisnis awal, termasuk informasi tentang prototipe atau MVP untuk produk atau penemuan baru.

Penting untuk diketahui bahwa banyak jenis informasi yang tercantum di atas juga dilindungi undang-undang .

Misalnya, penanganan informasi pribadi biasanya dilindungi oleh undang-undang privasi dan perlindungan data suatu negara dan banyak negara juga memiliki undang-undang sendiri yang melindungi hak kekayaan intelektual.

Saat menyusun NDA, Anda dapat mendefinisikan istilah 'informasi rahasia' dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Pastikan bahwa definisi apa pun yang Anda adopsi menangkap semua jenis informasi rahasia yang ingin Anda lindungi.

Apa Syarat Utama NDA?

Setiap NDA berbeda tetapi ada beberapa istilah dan klausa umum yang akan Anda temukan di hampir setiap NDA .

Kami telah merangkum beberapa istilah kunci di bawah ini.

Definisi Informasi Rahasia

Memahami definisi 'informasi rahasia' dengan benar dalam NDA sangatlah penting.

Menyusun definisi Anda tentang informasi rahasia terlalu sempit dapat menjadi masalah karena Anda mungkin secara tidak sengaja mengecualikan item tertentu yang sebenarnya ingin Anda cakup dalam ketentuan NDA.

Sebaliknya, menyusun definisi terlalu luas (atau tidak mendefinisikannya sama sekali) juga dapat menyebabkan ambiguitas. Jika ada perselisihan, pengadilan dapat mempertimbangkan definisi terlalu luas untuk memberikan kepastian bagi para pihak di bawah NDA.

Dalam keadaan seperti ini, akan diserahkan kepada pengadilan untuk menginterpretasikan NDA sesuai keinginan mereka dan ini dapat menghasilkan hasil yang kurang diinginkan.

Ada baiknya meluangkan waktu untuk memikirkan jenis informasi yang ingin Anda jaga kerahasiaannya dan memastikan bahwa ada tingkat kekhususan dalam definisi Anda untuk mencakup hal-hal ini. Anda kemudian dapat menambahkan beberapa item yang lebih luas untuk mencakup item yang mungkin belum Anda pikirkan.

Jangka Waktu NDA

Jangka waktu atau durasi NDA memberikan kepastian kepada para pihak tentang berapa lama kewajiban mereka berdasarkan NDA akan berlangsung.

Karena NDA adalah perjanjian pribadi, para pihak bebas untuk menyetujui jangka waktu apa pun yang mereka inginkan.

Tidak ada 'istilah' standar untuk NDA. Sebaliknya, durasi NDA akan bergantung pada keadaan yang menyebabkan perlunya NDA diberlakukan.

Misalnya, jika Anda menjual bisnis online dan calon pembeli telah meminta salinan catatan keuangan bisnis Anda, Anda sebaiknya memastikan bahwa informasi ini tidak diungkapkan kepada pesaing Anda (atau publik pada umumnya) selama proses penjualan.

Biasanya, kewajiban kerahasiaan berdasarkan NDA akan hilang setelah penjualan selesai, tetapi jika pembeli potensial memutuskan untuk tidak melanjutkan pembelian bisnis Anda setelah mereka menerima salinan informasi bisnis Anda yang berharga, Anda ingin memastikan NDA tetap ada. berjalan kaki selama beberapa tahun setelah pembeli pergi sehingga mereka dilarang membaginya.

Istilah NDA mungkin tidak terbatas tetapi ini bukan praktik umum karena akan sangat sulit untuk memantau dan menegakkan. Ini karena beberapa negara memiliki 'statuta pembatasan' yang memberlakukan batasan waktu yang dapat mencegah penjual untuk menuntut pihak lain karena melanggar NDA.

Kewajiban Kerahasiaan

NDA harus mencakup perincian hak dan kewajiban spesifik para pihak berdasarkan perjanjian.

Untuk pihak atau pihak-pihak yang menerima informasi rahasia, kewajiban mereka biasanya meliputi:

• hanya menggunakan dan mengungkapkan informasi rahasia untuk tujuan yang diizinkan berdasarkan NDA;
• menjaga informasi rahasia tetap aman dan terjamin;
• hanya mengungkapkan informasi rahasia kepada orang yang diberi wewenang berdasarkan NDA;
• memberi tahu pemilik informasi rahasia tentang pelanggaran apa pun terhadap ketentuan NDA; dan
• atas permintaan pemilik informasi rahasia, mengembalikan dan/atau memusnahkan informasi rahasia yang berada di tangan penerima.

Pengecualian

Meskipun definisi informasi rahasia dapat didefinisikan secara luas dalam NDA, seringkali terdapat jenis informasi tertentu yang tidak dapat dianggap 'rahasia' dan dikecualikan dari kewajiban kerahasiaan berdasarkan NDA .

Item yang dikecualikan biasanya mencakup informasi apa pun:

• sudah tersedia di domain publik (yang belum diungkapkan oleh penerima);
• sudah tahu kepada penerima;
• diperoleh secara sah oleh penerima atau dari pihak ketiga;
• dinyatakan secara tegas oleh pihak pengungkap sebagai tidak rahasia; dan
• mengembangkan penerima secara mandiri (tanpa mengacu pada informasi rahasia yang diterima).

Peraturan pemerintah

Hukum yang mengatur di bawah NDA seringkali dapat diabaikan tetapi merupakan aspek yang sangat penting dari NDA.

NDA menetapkan persyaratan di mana para pihak harus menggunakan dan mengungkapkan informasi rahasia, tetapi interpretasi persyaratan ini dapat bervariasi tergantung pada undang-undang negara mana yang mengatur persyaratan kontrak.

Para pihak di bawah NDA harus menyepakati undang-undang negara mana yang akan mengatur persyaratan berdasarkan perjanjian dan pilihan ini dinyatakan dalam klausul hukum yang mengatur.