Alasan Utama Bisnis Anda Membutuhkan Sistem Manajemen Inventaris

Diterbitkan: 2023-02-10

Rangkuman: Kelola inventaris Anda secara efisien menggunakan sistem manajemen inventaris bersama dengan beberapa saluran penjualan, item, dan gudang. Selanjutnya, ini akan membantu Anda meningkatkan produktivitas karyawan, mengurangi pemborosan produk, menawarkan pengalaman pelanggan yang lebih baik, dan meningkatkan keuntungan secara keseluruhan.

Bisnis mencoba yang terbaik untuk mengelola inventaris secara efektif, tetapi seiring meningkatnya SKU, penjualan, dan lokasi gudang, manajemen inventaris menjadi lebih rumit. Akibatnya, bisnis tidak dapat memenuhi permintaan pesanan pelanggan tepat waktu, dan seringkali kekurangan persediaan.

Semua ini dapat dihindari dengan menerapkan sistem manajemen inventaris yang akan memberi Anda wawasan waktu nyata tentang tingkat inventaris, membantu Anda memperkirakan pemesanan ulang, mengurangi biaya bisnis, dan melakukan lebih banyak lagi.

Masih bingung apakah Anda harus berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris atau tidak?

Lihat beberapa alasan mengapa bisnis harus menerapkan sistem inventaris dan lihat apakah Anda mengidentifikasinya.

Alasan Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Sistem Manajemen Inventaris

Meminimalkan pemborosan, pelacakan inventaris yang efektif, ingin menambahkan lebih banyak saluran penjualan, meningkatkan layanan pelanggan, mengendalikan biaya, dll., Adalah beberapa alasan utama mengapa bisnis Anda memerlukan sistem manajemen inventaris. Selain itu, jika bisnis Anda juga ingin mengelola pemesanan ulang dan beberapa toko dan gudang secara efisien, Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam sistem inventaris.

  • Pelacakan Inventaris yang Efisien

Pelacakan inventaris adalah salah satu alasan utama mengapa Anda harus mempertimbangkan penerapan sistem manajemen inventaris di organisasi Anda. Tidak dapat melacak status pasti produk Anda menyebabkan pengiriman tertunda, inventaris hilang/salah tempat, pelanggan yang tidak puas, dan masalah lainnya. Faktanya, bahkan ketika bisnis mencoba untuk melacak inventaris secara manual menggunakan spreadsheet, itu hanya menghasilkan kesalahan manusia yang meningkat.

Modul pelacakan membantu Anda melacak ke mana dan bagaimana produk Anda bergerak dalam siklus pesanan. Pengguna dapat melacak produk di semua tahap pemesanan, termasuk produksi, perpindahan ke gudang, pengiriman pesanan, dan pengiriman akhir. Selanjutnya, untuk memfasilitasi pelacakan inventaris yang akurat, pengguna dapat menetapkan nomor seri produk khusus atau bahkan menggunakan barcode untuk menandai produk.

  • Minimalkan Pemborosan

Saat menangani produk berton-ton, pengelola gudang/ritel kesulitan melacak produk mana yang rusak, kadaluwarsa, atau mencapai tanggal kadaluwarsa.

Alat pelaporan sistem dapat menghasilkan laporan dan memberi Anda daftar produk yang akan kedaluwarsa atau sudah kedaluwarsa. Selain itu, laporan ini juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren penjualan dan produk yang tidak lagi diminati.

  • Tambahkan Saluran Penjualan Baru
kebutuhan manajemen persediaan untuk sistem manajemen persediaan

Jika Anda ingin memperluas dan menambah saluran penjualan baru, sistem manajemen inventaris adalah suatu keharusan. Saluran baru ini dapat mencakup apa saja seperti platform eCommerce, platform D2C, atau bahkan saluran penjualan B2B. Tetapi mengelola inventaris di semua platform ini akan rumit, kecuali jika Anda memusatkan semua informasi terkait inventaris di platform pusat. Fitur perangkat lunak seperti prakiraan inventaris waktu nyata dan sinkronisasi membantu Anda dengan status inventaris yang tepat.

  • Kelola Pemesanan Ulang Secara Efisien

Sistem menampilkan tingkat inventaris yang akurat untuk semua item, yang membantu Anda mengidentifikasi item mana yang terjual dengan cepat, dan Anda perlu mengisinya kembali. Bersamaan dengan ini, Anda juga dapat mengatur peringatan level inventaris minimum di sistem, yang akan mengirimkan peringatan melalui notifikasi atau email bahwa item tertentu telah mencapai level minimum, dan sudah waktunya untuk mengisi kembali.

Selain itu, cara lain mengelola pemesanan ulang adalah membuat laporan otomatis untuk menganalisis tren penjualan dan mengidentifikasi produk terlaris Anda untuk pemesanan ulang

Bacaan yang Disarankan: Memahami Peran Perangkat Lunak dalam Manajemen Inventaris

Bacaan Menarik
1. Sekitar 72% retailer berencana untuk mengoptimalkan rantai pasokan mereka dengan visibilitas real-time inventaris yang diaktifkan oleh sensor, analitik, dan otomatisasi.
2. Bisnis menyadari pentingnya menggunakan sistem manajemen inventaris, akibatnya permintaannya meningkat hampir dua kali lipat dalam lima tahun terakhir.
3. Salah satu masalah utama di sekitar 46% gudang adalah kesalahan manusia, yang dapat diminimalkan dengan otomatisasi menggunakan sistem manajemen inventaris.
4. Tahukah Anda, mengurangi situasi overstock dan understock yang sering terjadi dapat membantu meminimalkan biaya inventaris Anda sebesar 10%. Hal ini dapat dicapai dengan membuat prakiraan inventaris yang akurat dengan sistem.
5. 63% bisnis bahkan saat ini menghadapi tantangan produktivitas, seringnya keluhan pelanggan, dan kerugian finansial lainnya, hanya karena mereka tidak menggunakan teknologi apa pun untuk mengelola rantai pasokan mereka.
  • Atasi Setiap Hambatan Komunikasi

Menggunakan sistem manajemen inventaris akan mengurangi semua masalah terkait komunikasi utama Anda di beberapa departemen, gudang, pelanggan, dll. Misalnya, sistem mengirimkan peringatan setiap kali pesanan baru diterima. Dan segera setelah dikirim dari gudang, jumlah barang berkurang dari daftar inventaris secara real time. Dan jika item akan mencapai tingkat persediaan minimum, itu akan memberi Anda peringatan dan Anda dapat melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan.

  • Tingkatkan Produktivitas

Produktivitas karyawan adalah alasan utama lainnya mengapa bisnis berinvestasi besar-besaran dalam sistem manajemen inventaris. Penggunaan sistem tidak hanya akan meminimalisir human error tetapi juga mempercepat pekerjaan rutin yang dilakukan secara manual melalui otomatisasi tugas. Misalnya, pekerja Anda tidak perlu menyesuaikan jumlah inventaris secara manual dengan setiap pembelian dan penjualan, ini dapat diotomatisasi dengan mudah, sehingga menghemat banyak waktu.

  • Pengendalian biaya
manajemen inventaris di dalam gambar 2 membutuhkan sistem manajemen inventaris

Sistem manajemen inventaris membantu organisasi untuk mengendalikan biaya dengan mencegah situasi kelebihan stok. Dengan menggunakan sistem, bisnis dapat memperkirakan permintaan produk secara akurat dan mengetahui tingkat inventaris yang tepat. Faktanya, mencegah penyetokan ulang yang tidak perlu juga menghemat biaya gudang, dan bisnis hanya dapat menyewa atau menyewakan ruang penyimpanan yang diperlukan.

Selain itu, sistem ini memungkinkan bisnis untuk mengontrol biaya lain seperti gaji karyawan yang tidak dapat dibenarkan, transportasi, backorder, dan banyak lagi.

Perusahaan Rami Bombay – Studi Kasus

Tentang Perusahaan Rami Bombay
Mari kita tinjau situasi Perusahaan Rami Bombay, yang berbasis di Mumbai yang bertujuan untuk menyediakan produk rami berkualitas baik kepada pelanggan India. Segera setelah peluncuran, perusahaan mendapatkan perhatian yang baik di pasar dalam negerinya, Australia, dan bahkan Timur Tengah.

Tantangan yang Dihadapi Perusahaan
Saat mereka tumbuh, mereka mendiversifikasi bisnis mereka ke aliran pendapatan yang berbeda seperti makanan super bergizi, pakaian, obat-obatan, dan banyak lagi. Sekarang, ketika penjualan mereka meningkat, mereka menghadapi beberapa tantangan terkait inventaris yang mencakup:

-Kesulitan dalam mengelola pesanan dari berbagai saluran penjualan
-Efisien melacak pesanan luar negeri dengan peningkatan ekspor
-Mengelola pengiriman pesanan tepat waktu di pasar dalam negeri maupun luar negeri
-Satu platform untuk mengelola pesanan toko grosir dan online

Dampak setelah Mengadopsi Solusi Manajemen Inventaris
Sebagai solusi untuk semua kebutuhan perusahaan Kepala Logistik mereka, Ashish Verma menerapkan sistem manajemen inventaris yang memiliki kemampuan untuk mengelola banyak saluran dari satu solusi. Akibatnya, Bombay Hemp Company menyaksikan:

-Operasi gudang yang lebih ramping dan peningkatan efisiensi operasional karena pemberitahuan status pesanan reguler, detail, dan SOP yang telah ditetapkan
-Mencapai transparansi data yang lebih baik untuk semua pengguna di semua tingkatan
- Manajemen pesanan yang disederhanakan dengan pembaruan inventaris yang sering di semua saluran penjualan

Selanjutnya, ke depan, perusahaan berencana untuk memperluas dan menambah lebih banyak saluran penjualan untuk menawarkan produk premium kepada pelanggannya di India maupun di luar negeri.
  • Kelola Beberapa Gudang & Toko Secara Efisien

Mengelola banyak gudang untuk memastikan bahwa semua memiliki jumlah inventaris yang diperlukan dapat menjadi masalah besar jika dilakukan secara manual, terutama jika Anda menangani beberapa SKU. Saat beroperasi dari satu gudang, manajer tidak dapat memiliki informasi yang akurat tentang tingkat inventaris hanya dengan mengerjakan spreadsheet.

Jadi, beralih ke sistem manajemen inventaris adalah satu-satunya jalan keluar. Sistem inventaris akan memungkinkan Anda memantau semua gudang melalui pandangan mata burung. Manajer dapat terus memeriksa rantai pasokan ujung ke ujung untuk mengetahui tingkat inventaris dan pergerakan barang di antara beberapa gudang. Jadi, ketika satu gudang kehabisan produk tertentu, alih-alih melakukan pemesanan ulang, kekurangan tersebut dapat dipenuhi dari gudang lain.

Bacaan yang Disarankan: Bagaimana Manajemen Inventaris Membantu Kontrol Stok?

Kesimpulan

Saat memilih satu, pastikan sistem manajemen inventaris selaras dengan kebutuhan bisnis Anda. Itu juga harus diskalakan dengan mudah ketika harus menambahkan lebih banyak item inventaris, opsi pelaporan, saluran penjualan, dan opsi ekspansi lainnya.

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Inventaris | Perangkat Lunak Kontrol Inventaris | Perangkat Lunak Manajemen Pengiriman | Software Manajemen Gudang