Menegosiasikan pekerjaan jarak jauh dengan seorang karyawan, bagaimana cara melakukannya?

Baru tiga tahun lalu, bekerja dari rumah atau lokasi lain di luar kantor menjadi keharusan karena munculnya pandemi COVID-19. Saat ini, ini adalah bentuk pekerjaan yang menguntungkan kedua belah pihak – baik karyawan (terutama dalam hal penghematan waktu dan kemampuan merencanakan hari dengan lebih bebas) dan perusahaan (penghematan biaya sambil mempertahankan tingkat efisiensi dan produktivitas yang sesuai). Pada saat sebagian besar pekerjaan hanya membutuhkan komputer dan akses Internet untuk menjalankan tugasnya, home office (HO) tampaknya menawarkan solusi yang ideal. Namun demikian, masih banyak perusahaan yang tidak yakin akan hal itu - meskipun ada keinginan yang dilaporkan dari pihak karyawan. Di bawah ini kami menyarankan cara menegosiasikan pekerjaan jarak jauh agar menghasilkan kepuasan bagi kedua belah pihak.

Menegosiasikan pekerjaan jarak jauh – apa yang penting?

Sebagai supervisor, Anda pasti khawatir bahwa kinerja tugas karyawan dari rumah (atau lokasi lain yang sewenang-wenang, bukan dari kantor) tidak akan memengaruhi efisiensi orang tersebut – yaitu, kinerja masa lalu dalam menyelesaikan tugas atau menunjukkan produktivitas. Sebagian besar penentang HO takut karyawan tersebut akan disibukkan dengan tugas lain (misalnya membersihkan rumah, menjemput anak dari sekolah, menjemur cucian, dll) selama bekerja sehingga tidak melakukan semua tugas.

Karena alasan ini, saat menegosiasikan pekerjaan jarak jauh, sangat penting untuk mengomunikasikan harapan Anda dengan jelas dan jujur ​​​​untuk mode operasi baru. Ketika karyawan tahu persis apa persyaratan perusahaan dalam hal jam kerja, ketersediaan, tenggat waktu, sasaran, hasil, dll., lebih mudah bagi mereka untuk menyesuaikan.

Menegosiasikan pekerjaan jarak jauh – bagaimana caranya?

Tidak diragukan lagi, komunikasi yang tepat saat menegosiasikan pekerjaan jarak jauh sangatlah penting. Tapi apa lagi yang harus dilakukan untuk memastikan kepuasan kedua belah pihak? Di bawah ini kami berikan beberapa tip yang dapat mempermudah berbicara dengan karyawan tentang kemungkinan beralih ke kantor pusat.

1. Tetapkan aturan HO

Saat bekerja dari jarak jauh, sangat penting bagi Anda untuk menyepakati cara menjalankan tugas di lingkungan rumah. Sebagai penyelia (jika perusahaan belum menerapkan aturan dan peraturan kerja jarak jauh untuk semua karyawan dan memberikan kebebasan pengaturan dalam tim individu), Anda harus memiliki ekspektasi yang telah ditentukan sebelumnya yang akan Anda sampaikan kepada karyawan Anda (sambil tetap terbuka untuk kemungkinan negosiasi). Dalam hal ini, Anda harus menjawab pertanyaan seperti:

• Pada hari dan jam berapa dimungkinkan untuk bekerja dari rumah?
• Akankah sistem diterapkan untuk memastikan pelaporan kinerja?
• Bagaimana komunikasi akan dilakukan?
• Alat apa saja yang diperlukan untuk menjalankan tugas dari rumah?
• Bagaimana hasilnya akan dievaluasi?
• Bagaimana pengaruh bekerja dari rumah terhadap kelayakan tunjangan?
2. Masuk masa percobaan

Selain itu, Anda juga dapat memutuskan untuk menawarkan kepada karyawan semacam "masa percobaan", di mana untuk waktu tertentu (misalnya sebulan) Anda akan memberikan kesempatan untuk melakukan tugas dari rumah.



Setelah itu, Anda akan melakukan evaluasi (meninjau hasil dan membandingkannya dengan hasil yang dicapai selama pekerjaan stasioner), menentukan apakah model kerja sama seperti itu memberikan hasil yang memadai, atau mungkin tidak. Jika Anda memperhatikan bahwa efisiensi telah dipertahankan pada tingkat yang sama, Anda akan dapat mengizinkan karyawan tersebut untuk HO tanpa rasa takut. Sebaliknya, jika produktivitas menurun, Anda akan memiliki argumen yang kuat untuk meninggalkan karyawan tersebut di kantor.

3. Usulkan model hybrid

Sebagai upaya terakhir, jika Anda sama sekali tidak memiliki keyakinan untuk mengizinkan karyawan melakukan tugas dari rumah secara penuh waktu, Anda juga dapat menawarkan untuk beralih ke model hybrid – misalnya, 3 hari di kantor dan 2 hari dari rumah. Anda juga dapat memperlakukan situasi seperti itu sebagai semacam masa percobaan, di mana Anda akan memeriksa efisiensi orang tersebut. Mungkin karena berbagai alasan (misalnya, mempertahankan kontak langsung dengan rekan satu tim) bahwa model hybrid akan cukup untuk orang tersebut, dan untuk Anda situasi seperti itu dapat diterima.

Menegosiasikan pekerjaan jarak jauh – ringkasan

Saat menegosiasikan pekerjaan jarak jauh, tetap terbuka terhadap kebutuhan yang diajukan oleh karyawan dan bersikap fleksibel dalam menetapkan persyaratan untuk melakukan tugas. Juga pertimbangkan fakta bahwa setiap percakapan harus berbeda tergantung pada siapa Anda melakukannya dan kemampuan, sifat pekerjaan atau tanggung jawab orang tersebut.

Hanya dengan berproses sedemikian rupa Anda dapat mengembangkan model yang akan menjamin kepuasan kedua belah pihak dan pada saat yang sama citra positif Anda sebagai supervisor atau perusahaan sebagai pemberi kerja. Juga, bersiaplah untuk kenyataan bahwa Anda akan semakin menegosiasikan pekerjaan jarak jauh – karyawan telah menyukai kantor pusat dan pasti akan mengharapkan kesempatan seperti itu untuk melakukan tugas profesional mereka dari tempat kerja mereka.

Baca juga: Bagaimana Cara Melakukan PHK Jarak Jauh yang Efektif? 4 langkah dasar dan mudah

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting