Dampak hari kerja non-linier terhadap produktivitas karyawan

Sampai sekarang, normanya adalah bekerja 8 jam sehari, 5 hari seminggu. Kerangka waktu yang ketat seperti itu memberi majikan rasa kontrol yang dipertanyakan atas seorang karyawan. Namun, kelemahan mendasar dari bentuk penyelesaian ini adalah kenyataan bahwa waktu kerja yang dihabiskan di kantor atau di rumah di depan komputer tidak selalu sejalan dengan produktivitas karyawan.

Hari kerja non-linier – daftar isi:

1. Apa itu hari kerja non-linier?
2. Sesuaikan pekerjaan dengan ritme Anda
3. Manfaat hari kerja non-linier
4. Kesulitan yang harus dihadapi

Apa itu hari kerja non-linier?

Model kerja sampai saat ini adalah model yang dipelopori oleh Henry Ford. Ketika dia meluncurkan lini produksi pertamanya, dia memperkenalkan hari kerja 8 jam. Namun, harus diakui secara terbuka bahwa teknologi, orang, dan tugas yang mereka lakukan telah berubah sejak saat itu.

Kami terutama berbicara tentang pekerja kantoran di sini, yang menggunakan komputer atau telepon untuk pekerjaan mereka. Internet telah memungkinkan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka kapan pun mereka mau dan dari mana pun mereka mau.

Waktu kerja non-linier berarti membebaskan karyawan dari kerangka waktu kerja yang kaku dan memungkinkan mereka untuk menyesuaikan jam dengan ritme pribadi mereka. Dalam sistem ini, tugas atau hasil akhir yang diperhitungkan, bukan waktu yang dihabiskan untuk itu.

Ini berarti bahwa karyawan dapat membagi pekerjaan menjadi blok-blok waktu selama hari tertentu, misalnya beberapa jam kerja di pagi hari, dan beberapa jam di sore hari. Pola tersebut tidak harus diulang keesokan harinya. Dalam model kerja ini, jadwal bersifat dinamis dan memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan jadwal kerja agar sesuai dengan harinya.

Sesuaikan pekerjaan dengan ritme Anda

Hari kerja non-linier memungkinkan orang untuk menyesuaikan tugas dengan ritme harian dan tanggung jawab harian mereka sendiri. Mereka yang menggunakannya dapat dengan mudah mendamaikan pekerjaan dan kehidupan sehari-hari. Ini adalah solusi ideal untuk orang tua. Anda bangun lebih awal, merencanakan tugas Anda untuk hari itu dan menyiapkan anak-anak Anda untuk sekolah atau taman kanak-kanak.

Setelah mereka pergi, Anda punya waktu untuk menyelesaikan tugas, atau setidaknya sebagian darinya. Anda tidak punya waktu untuk menyelesaikannya pada jam 3 sore, dan Anda masih ingin menyiapkan makan malam? Anda dapat menutup komputer lebih awal dan kembali bekerja di malam hari, ketika anak-anak sudah tidur.

Pendekatan ini memberi Anda rasa tenang. Berkat itu, Anda tidak stres karena terlalu banyak tanggung jawab, dan Anda melakukan pekerjaan Anda dengan baik. Anda tahu bahwa itu adalah hasil yang diperhitungkan, jadi Anda melakukan yang terbaik di malam hari.

Ini adalah solusi yang bagus tidak hanya untuk orang tua atau pengasuh. Seseorang yang suka bekerja di kebun akan senang duduk di depan komputer di malam hari. Hal yang sama berlaku untuk orang-orang yang ingin mencurahkan waktu mereka untuk gairah lain atau bertemu teman. Karyawan seperti itu tentu akan bekerja lebih efisien.

Manfaat hari kerja non-linier

Kedamaian batin dan tidak ada stres

Mampu menyesuaikan pekerjaan Anda dengan kebutuhan Anda pada hari tertentu memberi Anda rasa stabilitas, dan pasti mengurangi stres. Ketika Anda tahu bahwa Anda dapat kembali bekerja ketika Anda telah menyelesaikan semua pekerjaan rumah tangga Anda, Anda tidak hanya merasa kurang stres, tetapi Anda juga memiliki rasa kepuasan yang lebih besar bahwa Anda berhasil menyelesaikan semua tugas Anda.

Pengasuhan anak tidak masalah

Waktu kerja non-linier merupakan peluang bagi orang-orang yang sebelumnya harus tinggal di rumah. Terutama bagi mereka yang menyewa babysitter tambahan di luar anggaran rumah tangga mereka. Dengan mampu menggabungkan pengasuhan anak dan pekerjaan jarak jauh dalam jam yang disesuaikan, orang-orang ini dapat memperoleh kesempatan untuk pekerjaan dan pemenuhan diri.

Anda dapat melakukan hobi Anda

Rutinitas hari kerja non-linier memungkinkan orang untuk mengejar hasrat atau pengembangan pribadi mereka tanpa harus mengorbankan apa pun. Seorang karyawan dapat dengan mudah mengambil kursus tambahan atau mendaftar di kelas tambahan sambil bekerja pada waktu yang sama.

Semua orang berbeda

Sudah lama diketahui bahwa beberapa orang senang bangun di pagi hari, yaitu saat otak mereka paling produktif, sementara yang lain benci bekerja setelah mereka baru saja bangun dari tempat tidur.

Berkat pekerjaan non-linier, karyawan yang bekerja lebih awal dapat memulai pekerjaan mereka sebelum matahari terbit. Di sisi lain, mereka yang kreativitasnya lebih tinggi di malam hari dapat memanfaatkan kedamaian dan ketenangan setelah semua anggota rumah tangga tidur, dan bekerja di malam hari.

Zona waktu bukanlah halangan

Beberapa tahun terakhir pandemi dan pergeseran ke mode kerja jarak jauh telah menyebabkan banyak orang memilih untuk bekerja dari lokasi lain. Banyak yang telah menemukan bahwa ini adalah cara mereka ingin berfungsi, dan pindah ke daerah yang lebih hangat di dunia selama bulan-bulan musim dingin dan bekerja dengan cara ini bukan lagi hal baru. Itu sebabnya perusahaan yang ingin merekrut talenta terbaik harus fleksibel dan menawarkan jam kerja non-linear.

Kesulitan yang harus dihadapi

Kerjasama terhambat

Salah satu kesulitan terbesar adalah kurangnya kohesi dalam tim, terutama dalam hal tugas yang harus dilakukan oleh beberapa anggota tim. Kerja sama kemudian pasti terhambat, dan penyelesaian tugas mungkin tertunda. Oleh karena itu, transisi ke cara kerja seperti itu memerlukan persiapan dan pengajaran proses baru kepada karyawan.

Itu tidak berarti menghilangkan gangguan

Banyak orang melihat pengenalan jam kerja non-linier sebagai cara untuk menghilangkan gangguan. Seorang karyawan tidak dapat berkonsentrasi secara intens sepanjang hari ketika telepon terus berdering atau email baru masuk. Namun, hanya beralih ke mode kerja yang berbeda tidak akan menghilangkan gangguan ini.

Anda perlu belajar bagaimana berkomunikasi dengan anggota tim lain dan menyampaikan informasi dengan jelas kepada mereka. Ketika Anda menunjukkan dalam program komunikasi Anda bahwa Anda saat ini perlu bekerja dan mematikan pemberitahuan pesan baru, pasti akan lebih mudah untuk berkonsentrasi pada tugas yang diberikan.

Perlu persiapan

Karyawan membutuhkan kebebasan, tetapi di sisi lain, mereka juga mengharapkan beberapa kerangka kerja atau norma. Artinya, Anda harus bersama-sama mengalokasikan waktu untuk rapat atau komunikasi dengan anggota tim lainnya. Tentukan tujuan dan aturan bersama untuk pekerjaan yang fleksibel. Ini akan membuat karyawan Anda merasa bebas dan aman pada saat yang bersamaan.

Langkah penting bagi perusahaan yang menghadapi pekerjaan non-linier adalah mengubah pemikiran mereka tentang pertemuan atau pertemuan online. Semua karyawan harus belajar untuk meninggalkan pesan offline yang tepat, laporan mengenai pekerjaan yang dilakukan atau kesulitan yang dihadapi. Ini akan memastikan bahwa rekan kerja yang terhubung ke server di zona waktu yang berbeda akan memiliki informasi yang jelas tentang apa yang perlu mereka kerjakan saat ini.

Anda baru saja membaca tentang dampak hari kerja non-linier terhadap produktivitas karyawan. Baca juga: Apa itu komunikasi asinkron?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting