Orientasi dalam 4 langkah

Banyak perekrut setelah proses rekrutmen, melengkapi formalitas dengan kandidat terpilih dan menetapkan hari pertama kerja untuk mengakhiri proses rekrutmen. Ini adalah kesalahan karena pada titik ini tahap penting rekrutmen dimulai – proses orientasi.

Orientasi karyawan – daftar isi:

1. Apa itu orientasi?
2. Selama wawancara
3. Sebelum hari pertama bekerja
4. Pada hari pertama
5. Keesokan harinya, minggu, bulan…

Apa itu orientasi?

Onboarding pegawai merupakan program yang mendukung pegawai baru dalam pelaksanaan tugas, mengenal tim, budaya organisasi, dan peraturan di perusahaan. Karyawan harus merasa diterima dengan baik dan menerima semua informasi yang relevan tentang perusahaan, mengenal orang-orang dengan siapa dia akan bekerja secara langsung, dan berintegrasi dengan tim.

Orientasi yang dilakukan dengan benar membangun komitmen dalam diri karyawan, rasa memiliki. Ini juga memungkinkan pendatang baru untuk mengenal tempat itu lebih cepat dan untuk mengambil semua tanggung jawab yang diberikan dengan lebih mantap. Mereka juga akan berintegrasi lebih cepat dengan tim, yang seperti diketahui semua orang, diterjemahkan langsung ke dalam hasil dan kinerja keuangan seluruh perusahaan. Proses orientasi juga mengurangi risiko pengunduran diri cepat dari karyawan yang merasa tidak aman atau ditinggalkan di tempat kerja atau dalam tim.

Selama wawancara

Orientasi yang baik sudah dimulai selama wawancara, di mana perekrut harus mempresentasikan kandidat dengan visi, misi bersama dengan tujuan utama perusahaan. Anda juga dapat menceritakan tentang struktur organisasi, budayanya, tim di mana kandidat akan bekerja atau supervisornya. Anda juga dapat menunjukkan kantor kepada kandidat.

Sebelum hari pertama bekerja

Setelah Anda memutuskan untuk mempekerjakan seorang kandidat, tetaplah berhubungan dengannya sebelum hari pertamanya. Berikan dia alamat email dan nomor telepon Anda dan yakinkan dia bahwa dia dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan atau masalah apa pun. Sebelum karyawan baru mulai bekerja, berikan mereka atau informasi penting. Ini mencakup perincian seperti di mana harus parkir, di mana harus melapor untuk hari pertama, apa aturan berpakaian perusahaan, dan dokumen apa yang harus dibawa untuk melengkapi formalitas kerja. Juga, perkenalkan secara singkat rencana hari pertama – informasikan apa yang menanti mereka: formalitas apa, pelatihan apa, apa tugas pertama mereka di posisi baru. Berkat ini, karyawan baru akan datang dengan persiapan yang baik dan akan tahu apa yang diharapkan.

Juga, pastikan tempat kerja karyawan baru sudah siap; komputer, perangkat keras yang diperlukan, instalasi perangkat lunak, dan penyediaan alat yang diperlukan. Siapkan juga dokumen-dokumen yang akan ditandatangani, tiket masuk karyawan ke perusahaan. Ingatlah untuk memberi tahu tim bahwa orang baru akan bergabung pada hari itu. Semakin banyak organisasi memutuskan untuk menyediakan paket selamat datang bagi pendatang baru. Bisa berupa brosur yang berisi fakta-fakta menarik tentang gadget-gadget perusahaan seperti headphone atau memory stick, snack manis, bingkisan kecil berupa mug, atau T-shirt berlogo perusahaan.

Pada hari pertama

Pastikan kesan pertama perusahaan dengan menyambut kandidat di hari pertamanya. Perkenalkan dia ke tim Anda, supervisor, dan karyawan kunci lainnya. Perkenalkan mereka, beri tahu mereka siapa yang melakukan apa, dan beri tahu mereka siapa yang harus dihubungi jika ada masalah. Selain itu, pastikan untuk melatih karyawan sesegera mungkin tentang HSE, keamanan siber, dan GDPR, serta perangkat lunak dan alat yang digunakan. Membiasakan mereka dengan peraturan dan kebijakan internal organisasi.

Keesokan harinya, minggu, bulan…

Ingatlah bahwa orientasi bukan hanya pengenalan pada hari pertama, tetapi pemeriksaan kemajuan secara teratur, bantuan, serta pelaksanaan tugas karyawan yang berkelanjutan. Itu bisa bertahan berminggu-minggu atau berbulan-bulan - tergantung pada posisinya. Ini adalah proses yang panjang dan kompleks, penting untuk mempertahankan seorang karyawan dalam organisasi. Yang penting, orientasi harus berubah seiring waktu – dengarkan karyawan Anda, komentar dan ide mereka tentang perubahan dan peningkatan untuk memastikan prosesnya semulus mungkin.

Baca juga: Cara terbaik untuk memotivasi karyawan di tahun 2022

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting