Cara Membuat Presentasi Orientasi Karyawan (+ Template)

Hampir 90% karyawan percaya bahwa organisasi mereka tidak memiliki proses orientasi karyawan yang kuat.

Ini adalah statistik yang mengkhawatirkan, terutama ketika Anda menganggap bahwa proses orientasi yang hebat dapat meningkatkan retensi dan produktivitas karyawan.

Berikut adalah pilihan singkat dari 6 template presentasi orientasi karyawan yang mudah diedit yang dapat Anda edit, bagikan, dan unduh dengan Visme. Lihat lebih banyak template di bawah ini:

Dalam posting ini, Anda akan belajar cara membuat presentasi orientasi karyawan. Kami juga akan membagikan beberapa template presentasi orientasi yang luar biasa untuk membantu Anda memulai dengan cepat.

Daftar isi

• Apa itu Presentasi Onboarding?
• Apa yang Harus Disertakan dalam Presentasi Orientasi Anda
• 6 Template Presentasi Orientasi yang Dapat Anda Gunakan
• Kiat untuk Memaku Presentasi Orientasi Anda
• Langkah Selanjutnya dalam Proses Orientasi

Apa itu Presentasi Onboarding?

Presentasi orientasi adalah bagian dari dokumen yang digunakan merek untuk mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi mereka.

Ini termasuk informasi tentang sejarah perusahaan, budaya kerja, tanggung jawab karyawan, harapan potensial, atau secara harfiah apa pun yang membantu karyawan baru terbiasa dengan peran baru.

Dalam banyak hal, presentasi orientasi adalah titik kontak pertama antara karyawan dan organisasi, itulah sebabnya pentingnya tidak dapat diremehkan.

Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa proses orientasi karyawan yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan tingkat retensi karyawan sebesar 82%, dan produktivitas setidaknya 70%!

Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa Anda harus membuat presentasi orientasi karyawan untuk merek Anda:

• Biasakan karyawan dengan kebijakan perusahaan Anda
• Dapatkan karyawan untuk mempercepat budaya kerja perusahaan
• Tunjukkan kepada karyawan bagaimana produk/layanan Anda bekerja
• Bagikan informasi terperinci tentang tugas dan tenggat waktu
• Mengkomunikasikan tujuan dan harapan dengan jelas
• Mengurangi kecemasan di antara karyawan baru

Dengan hanya menginvestasikan waktu dan upaya untuk mengembangkan proses orientasi, Anda dapat memastikan bahwa semua karyawan baru merasa langsung terhubung dengan organisasi Anda dan memiliki pemahaman yang jelas tentang peran dan harapan mereka untuk berkinerja lebih baik di pekerjaan baru mereka.

Membuat Presentasi Visual yang Mengesankan

Tingkatkan standar presentasi Anda dengan ebook kami yang penuh dengan contoh visual, lembar contekan, dan studi kasus.

Download Gratis

Apa yang Harus Disertakan dalam Presentasi Orientasi Anda

Dalam banyak hal, tujuan inti dari presentasi orientasi adalah pendidikan, itulah sebabnya presentasi orientasi tidak lengkap tanpa bagian ini:

• Ikhtisar perusahaan. Berikan gambaran singkat kepada karyawan baru tentang perusahaan Anda, termasuk tujuan perusahaan Anda, pernyataan misi dan visi, pencapaian masa lalu, dan rencana tindakan. Bagian presentasi orientasi Anda ini akan membantu karyawan memahami jenis perusahaan tempat mereka bekerja.
• Nilai-nilai inti. Tidak ada presentasi orientasi yang lengkap tanpa bagian khusus tentang nilai-nilai di seluruh perusahaan. Di sini, Anda berbagi filosofi dan prinsip yang mendasari perusahaan Anda dengan karyawan baru, sehingga mereka dapat memahami lingkungan kerja perusahaan Anda.
• Kode etik. Bagian ini harus mencakup standar hukum, moral, dan etika yang diperjuangkan perusahaan Anda. Ini akan membantu mendidik karyawan baru tentang aturan perusahaan Anda dan memberi mereka titik referensi tentang cara membuat keputusan kerja yang lebih baik setiap hari.
• Struktur organisasi. Memecah struktur organisasi perusahaan Anda di depan karyawan baru akan mendidik mereka tentang rantai komando saat ini di perusahaan, dan peran mereka dalam hierarki perusahaan. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menambahkan slide khusus anggota tim dalam presentasi orientasi Anda, sehingga karyawan baru tahu siapa yang harus mereka jawab, atau siapa yang akan mereka awasi.
• Harapan karyawan. Di bagian presentasi orientasi Anda ini, ulangi semua yang diharapkan dari karyawan baru, sehingga mereka dapat membuat peta jalan strategis untuk mencapai tujuan tersebut dalam beberapa minggu, bulan, atau tahun mendatang. Misalnya, jika Anda merekrut untuk departemen penjualan, beri tahu mereka peran dan tanggung jawab mereka yang sebenarnya, target penjualan, atau KPI lain yang akan dinilai.
• Tunjangan dan kompensasi karyawan. Terakhir, pastikan Anda menyertakan detail semua yang menjadi hak karyawan baru di perusahaan Anda, termasuk cuti berbayar, asuransi kesehatan, keanggotaan gym, struktur bonus, kerja jarak jauh, dan sebagainya.

Bergantung pada tipe perusahaan Anda, Anda dapat menambahkan atau mengambil bagian sebanyak yang Anda inginkan dari presentasi orientasi Anda. Tetapi tujuannya tetap sama — untuk membuat karyawan betah, dan mendidik mereka tentang kebijakan perusahaan Anda.

6 Template Presentasi Orientasi

Membuat presentasi orientasi dari awal bisa jadi sulit, tetapi tidak harus seperti itu. Di bagian ini, kami telah memilih 6 template presentasi orientasi terbaik yang sempurna untuk semua jenis merek dan akan membantu Anda menghemat banyak waktu.

1. Template Presentasi Orientasi

Sesuaikan template ini dan buat sendiri! Edit dan Unduh

Template presentasi orientasi karyawan ini adalah pilihan yang sempurna untuk organisasi mana pun yang tidak hanya ingin meningkatkan proses orientasi mereka, tetapi juga membantu karyawan mempelajari tanggung jawab pekerjaan mereka dan mengenal budaya perusahaan.

Template presentasi yang menakjubkan menyoroti harapan merek dari karyawan baru, memandu melalui proses SDM, dan yang paling penting, membahas ikhtisar alur kerja — sehingga proses orientasi dapat sesingkat dan seefektif mungkin.

2. Template Presentasi Buku Pegangan Karyawan

Sesuaikan template ini dan buat sendiri! Edit dan Unduh

Templat presentasi buku pegangan orientasi ini adalah cara hebat lainnya untuk membuat karyawan baru dengan cepat terbiasa dengan kebijakan perusahaan, ekspektasi peran, dan informasi terkait pekerjaan lainnya.

Template presentasi orientasi yang penuh warna menampilkan halaman khusus tentang riwayat perusahaan, tim eksekutif, struktur penggajian, tunjangan karyawan, dan perilaku di tempat kerja — yang masing-masing dapat membantu karyawan baru memulai karir mereka dengan perusahaan Anda.

3. Template Presentasi Buku Pegangan Karyawan

Sesuaikan template ini dan buat sendiri! Edit dan Unduh

Pastikan karyawan baru Anda merasa seperti di rumah sendiri dengan menggunakan template presentasi buku pegangan orientasi yang modern dan menarik ini. Template yang dapat disesuaikan ini adalah pilihan ideal untuk organisasi mana pun — cukup edit warna merek, font, dan elemen visual lainnya.

Template ini sengaja dirancang untuk membantu karyawan perusahaan baru agar terbiasa dengan peran, harapan, kode etik, kompensasi dan tunjangan mereka, dan banyak lagi.

4. Template Presentasi Pelatihan SaaS

Sesuaikan template ini dan buat sendiri! Edit dan Unduh

Menjalankan bisnis SaaS dan ingin mendidik karyawan baru tentang tugas penting terkait pekerjaan? Template presentasi orientasi ini adalah pilihan yang sangat baik untuk Anda.

Template dimulai dengan sejarah singkat perusahaan, sebelum terjun langsung ke modul pelatihan. Tidak hanya mencakup konten yang dapat ditindaklanjuti dengan visual untuk panduan karyawan, tetapi juga memiliki desain interaktif yang akan menarik perhatian audiens Anda.

Jika Anda menyelenggarakan sesi pelatihan untuk karyawan baru Anda atau mendidik karyawan yang sudah ada tentang penambahan perangkat lunak Anda, maka buatlah template ini milik Anda sendiri dengan mengedit konten presentasi ini — gambar, teks, logo, ikon, warna, dan lainnya.

5. Template Presentasi Pelatihan Produk

Sesuaikan template ini dan buat sendiri! Edit dan Unduh

Pelatihan adalah bagian besar dari proses orientasi karyawan. Anda tidak hanya harus mengajari karyawan baru tentang budaya dan kebijakan perusahaan, tetapi juga membiasakan mereka dengan tujuan dan harapan terkait pekerjaan mereka.

Jadi, jika Anda ingin melatih karyawan Anda secara efektif, presentasi orientasi interaktif ini adalah cara yang tepat. Ini mencakup warna yang menarik, dengan perpaduan sempurna antara grafik dan ikon yang membuat presentasi lebih menarik, interaktif, dan mudah diikuti.

Template ini sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat mengedit bagian mana pun dari presentasi untuk menjadikannya milik Anda.

6. Template Presentasi Kursus Pelatihan

Sesuaikan template ini dan buat sendiri! Edit dan Unduh

Presentasi orientasi bukan hanya cara yang bagus untuk menampilkan citra merek yang positif dan menyampaikan harapan kerja, tetapi juga untuk melatih karyawan dalam perjalanan mereka bersama perusahaan Anda.

Jika posisi yang Anda isi di perusahaan Anda mengharuskan karyawan untuk dapat menggunakan perangkat lunak tertentu atau penting bagi mereka untuk membiasakan diri dengan proses kerja Anda, maka template presentasi pelatihan orientasi ini adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Ini fitur desain profesional dengan grafis kreatif yang meningkatkan tampilan dan nuansa secara keseluruhan. Personalisasi template ini dengan menambahkan warna merek dan aset visual Anda sendiri.

Kiat untuk Memaku Presentasi Orientasi Anda

Ingin menyempurnakan presentasi orientasi Anda? Berikut adalah beberapa tip presentasi yang dapat membantu Anda memulai:

• Lakukan sesi ice breaking. Tenangkan karyawan baru Anda dengan berbagi anekdot menyenangkan tentang organisasi Anda, bermain game membangun tim, atau sekadar meminta mereka untuk memperkenalkan diri.
• Pertahankan desain presentasi sesuai merek. Presentasi orientasi Anda harus menunjukkan kepribadian dan suara merek Anda kepada karyawan baru sehingga mereka merasa terhubung dengan perusahaan. Ini termasuk konten presentasi, warna merek, dan font Anda.

• Tambahkan visual. Saat membuat presentasi orientasi Anda, pastikan untuk menambahkan gambar, ikon vektor, transisi, dan elemen visual lainnya agar terlihat lebih menarik dan interaktif.

• Gunakan visualisasi data. Biasanya menjadi membosankan dan sulit bagi penonton untuk melacak angka dan statistik. Inilah mengapa ide bagus untuk menggunakan grafik dan bagan, jika memungkinkan, untuk menghidupkan presentasi orientasi Anda.

• Jaga agar hal-hal tetap singkat dan sederhana. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah membuat karyawan baru Anda bosan dengan presentasi yang panjang dan monoton, jadi pastikan Anda hanya menambahkan bagian yang benar-benar bermanfaat bagi karyawan baru.

Terlepas dari tip-tip ini, sama pentingnya untuk bekerja pada penyampaian presentasi Anda. Ini termasuk menjadi energik, menggunakan teknik bercerita, latihan presentasi dan banyak lagi.

Tingkatkan materi SDM dan komunikasi Anda dengan visual

• Buat tim Anda bersemangat dengan presentasi orientasi interaktif dan buku pegangan karyawan
• Ciptakan wawasan tentang proses rekrutmen dan manajemen bakat Anda dengan visualisasi data
• Simpan semua dokumen SDM dengan merek dan cantik, mulai dari kontrak kerja hingga kebijakan perusahaan

Daftar. Gratis.

Langkah Selanjutnya dalam Proses Orientasi

Onboarding secara harfiah adalah langkah pertama dari perjalanan karyawan Anda dengan perusahaan Anda. Mereka belajar tentang kebijakan perusahaan Anda, mengetahui bagaimana tugas dilakukan di sini, kepada siapa mereka bertanggung jawab dan apa yang diharapkan dari mereka dalam jangka panjang.

Tetapi proses orientasi tidak berakhir pada presentasi orientasi.

Tugas Anda sekarang adalah memberikan pelatihan langsung kepada karyawan baru dengan memperkenalkan mereka ke tim baru mereka, menunjukkan tempat kerja mereka, memperlengkapi mereka dengan alat yang benar, dan mengajari mereka apa pun yang perlu mereka ketahui untuk meningkatkan alur kerja mereka.

Karyawan dapat membutuhkan waktu beberapa minggu untuk memahami proses perusahaan Anda, dan tugas Anda adalah membantu mereka melakukan transisi itu semulus mungkin.

Kami menyarankan Anda untuk membaca buku pegangan karyawan dan template manual pelatihan kami yang dapat membantu Anda merampingkan proses ini secara lebih efektif.

Siap Membuat Presentasi Orientasi Karyawan?

Sekarang setelah Anda mengetahui manfaat membuat presentasi orientasi karyawan dan cara membuatnya, inilah saatnya untuk memulai perusahaan Anda sendiri.

Sesuaikan salah satu template di atas menggunakan perangkat lunak presentasi kami, atau telusuri template presentasi orientasi karyawan kami untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Sesuaikan informasi dan desain, tambahkan elemen merek Anda, termasuk warna, ikon, logo, gambar, dan font ke template, dan unduh atau bagikan untuk digunakan.