Cara Membuat Presentasi Online Anda Lebih Menarik

Menjaga perhatian audiens Anda dalam jangka waktu yang lama tidak diragukan lagi merupakan salah satu aspek yang paling menantang dari presentasi online. Audiens tidak hanya memiliki rentang perhatian yang lebih pendek tetapi karena mereka berpartisipasi secara online dari kenyamanan rumah mereka sendiri, mereka sering mengalami gangguan tambahan.

Apa yang diperlukan untuk memberikan presentasi online yang luar biasa? Dalam posting ini, kami akan membahas alat dan kiat yang dapat Anda andalkan untuk melibatkan dan mempertahankan perhatian audiens Anda dan memberi Anda beberapa template yang berguna untuk mulai membuat presentasi online yang efektif segera.

Tips Presentasi Online

Kiat-kiat ini untuk membantu Anda memastikan bahwa audiens Anda tetap terlibat sampai akhir presentasi online Anda.

Pilih alat yang tepat

Dengan munculnya perangkat lunak kolaboratif selama dekade terakhir, pilihan alat yang Anda miliki untuk membuat dan menyampaikan presentasi online sangat banyak. Anda dapat beralih di antara mereka atau menggunakan kombinasinya berdasarkan tujuan presentasi Anda.

Berikut adalah beberapa opsi yang dapat Anda jelajahi;

• MS PowerPoint: perangkat lunak presentasi masuk untuk profesional mana pun adalah PowerPoint. Semua orang sudah familiar dengannya, Anda dapat menggunakan template yang sudah jadi jika Anda sedang terburu-buru, dan yang harus Anda lakukan adalah membagikan layar Anda dengan peserta lainnya. Namun dalam hal interaktivitas, ia memiliki keterbatasan, ditambah Anda harus mengandalkan aplikasi konferensi video pihak ketiga seperti Zoom, MS Teams, Google Meet, atau Slack untuk melihat audiens Anda saat presentasi.
• Prezi : Alat ini memberi Anda pilihan untuk membuat presentasi bergerak dan memperbesar di mana Anda juga dapat muncul di samping konten Anda di layar. Alih-alih slide terpisah, Prezi memungkinkan Anda menggunakan satu kanvas besar yang memungkinkan Anda menggeser dan memperbesar ke berbagai bagian presentasi, yang membuatnya lebih menarik bagi pemirsa.
• Buatan: Ini adalah kanvas online dengan konferensi video dalam aplikasi dan kolaborasi waktu nyata, yang berarti semua peserta memiliki akses ke dokumen yang berisi presentasi. Meskipun Anda dapat menggeser dan memperbesar ke slide atau bagian yang berbeda dari presentasi Anda di kanvas, Anda juga bisa membuat peserta bergabung untuk menambahkan komentar, jawaban, atau berkolaborasi dengan Anda, dll. secara real-time.

Sederhanakan slide presentasi Anda

Menempatkan terlalu banyak informasi pada satu slide dapat membanjiri dan membingungkan audiens Anda. Sebaliknya, Anda perlu memastikan bahwa konten Anda terstruktur dengan baik, minimalis, dan menarik pada saat yang bersamaan.

Cara termudah untuk menghindari hal-hal yang rumit adalah dengan tetap berpegang pada satu poin atau topik di seluruh presentasi, dan memastikan bahwa argumen, pertanyaan, metafora, fakta, dan statistik yang akan Anda sajikan akan memperkuat poin itu.

Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengambil langkah-langkah berikut,

• Punya terlalu banyak informasi penting untuk dibagikan? Jika informasi yang Anda miliki penting tetapi terlalu panjang, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyampaikannya selama sesi terpisah. Menjaga waktu presentasi online Anda singkat akan membantu mempertahankan perhatian audiens Anda.
• Minimalkan konten pada slide dengan hanya menyimpan 1-3 ide, fakta, atau statistik di dalamnya. Ini akan membantu audiens untuk memahami maksud Anda dengan mudah. Juga memiliki slide baru yang sering muncul dapat membuat pikiran audiens Anda tidak berkeliaran.

Atau kamu bisa…

Gunakan visual untuk menyederhanakan fakta

Tidak hanya orang dapat memproses visual lebih cepat, tetapi visual juga sangat efektif dalam membantu mereka mengingat sesuatu dengan lebih baik. Anda dapat menggambarkan sekelompok statistik dengan histogram atau diagram lingkaran, atau menjelaskan proses dengan diagram alur lebih mudah daripada yang dapat Anda lakukan dengan kata-kata.

Saat menggunakan visual dalam presentasi online Anda,

• Gunakan mereka di sana-sini sepanjang presentasi untuk membuat audiens Anda tetap terlibat
• Buat ilustrasi dan visual Anda tetap sederhana dan bersih sehingga jelas bahkan saat dilihat di layar yang lebih kecil
• Gabungkan video untuk memperkuat argumen Anda. Video juga merupakan cara yang bagus untuk memulai diskusi dan merangsang minat audiens Anda

Berinteraksi dengan penonton

Terlibat secara aktif dengan audiens adalah cara termudah untuk memastikan bahwa perhatian mereka tidak goyah.

Anda dapat melakukannya secara efektif dengan,

• Gunakan beberapa menit pertama presentasi Anda untuk membangun hubungan baik. Cara yang bagus untuk melakukan ini adalah dengan mengajukan beberapa pertanyaan pemecah kebekuan atau terlibat dalam pembicaraan santai dengan audiens sebelum presentasi dimulai.
• Mulailah presentasi Anda dengan hook yang kuat, yang bisa berupa pertanyaan yang menarik, pernyataan yang berani, statistik yang mengejutkan, atau bahkan sebuah cerita.
• Ajukan pertanyaan secara teratur (setidaknya setiap 10 menit) dari penonton atau dorong mereka untuk berpose sendiri.
• Ajukan pertanyaan melalui jajak pendapat langsung yang memungkinkan Anda mendapatkan umpan balik instan mereka.
• Gabungkan papan tulis online untuk menjelaskan ide atau konsep Anda dengan membuat sketsa atau diagram. Manfaat menggunakan papan tulis online di sini adalah Anda juga dapat mengundang peserta untuk berkolaborasi dengan Anda di kanvas secara real-time.

Perjelas aturan dasarnya

Bagaimana setiap orang berperilaku selama presentasi memiliki dampak yang signifikan terhadap efektivitasnya, terutama jika dilakukan secara online. Untuk memastikan bahwa peserta mengetahui apa yang diharapkan dan bagaimana berinteraksi dan berperilaku, tetapkan aturan dasar yang jelas sejak awal.

• Biarkan semua orang, kecuali orang yang sedang melakukan presentasi, dalam keadaan bisu untuk menghilangkan semua suara yang mengganggu yang akan mempersulit pelaksanaan presentasi.
• Jika ada yang memiliki pertanyaan atau ingin berbagi pendapat, dorong orang tersebut untuk membuat gerakan tangan sebelum mereka membunyikan mikrofonnya dan memberikan komentar.
• Dorong semua orang untuk menyalakan kamera mereka. Ini penting untuk membuat koneksi dengan audiens, menangkap isyarat visual, dan menghindari kehilangan apa yang coba dikatakan seseorang selama presentasi, terutama karena semua orang bergabung dari jarak jauh.

Dipersiapkan

Meraba-raba dengan teknologi atau slide Anda di awal atau selama presentasi tidak dapat diterima dan tidak profesional. Beberapa hal yang perlu Anda periksa adalah;

• Periksa kembali peralatan Anda – mikrofon, kamera web, internet, peralatan, dan perangkat lunak sebelum presentasi dan pastikan semuanya berfungsi dengan baik.
• Jika Anda menggunakan alat atau perangkat lunak apa pun selama presentasi, buka dan login sebelum presentasi dimulai.
• Pastikan Anda berada di area bebas gangguan di rumah Anda. Selain itu, matikan atau senyapkan notifikasi telepon dan desktop Anda.
• Singkirkan apa pun di latar belakang yang mungkin mengganggu audiens Anda. Banyak perangkat lunak konferensi video memungkinkan Anda untuk menambahkan latar belakang virtual, sehingga Anda dapat mencoba opsi itu juga.
• Banyak presenter online sering mengabaikan apa yang mereka kenakan, tetapi apa yang Anda kenakan sendiri dapat menjadi penyebab gangguan bagi audiens Anda. Hindari ini dengan berpakaian dengan tepat, dan profesional.

Kuku akhir presentasi Anda

Akhir cerita dapat membantu Anda meningkatkan dampak presentasi virtual Anda terhadap audiens Anda, menggugah mereka untuk mengambil tindakan, dan/atau menginspirasi dan memotivasi mereka. Untuk memaksimalkan akhir presentasi,

• Miliki slide penutup, simpulkan poin-poin utama dan kesimpulan dari presentasi.
• Atau Anda dapat menambahkan ajakan bertindak atau memberikan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk mendorong audiens mengambil tindakan atas apa yang telah Anda presentasikan
• Sediakan sumber daya – file PDF, situs web, buku, dan video – pemirsa dapat merujuknya nanti

Punya Tips Presentasi Online Lebih Banyak?

Kami berharap tips ini akan membantu Anda melakukan presentasi online dengan lebih percaya diri. Pastikan audiens Anda tidak tertidur selama presentasi online Anda dengan tidak hanya mengikuti langkah-langkah di atas tetapi juga menggabungkan alat yang tepat yang dapat membantu Anda membuat dampak.

Lihat bagaimana Creately dapat membantu Anda menjadikan presentasi virtual Anda lebih interaktif dan menarik dengan kanvas tak terbatas yang dapat dibagikan dan kemampuan kolaborasi waktu nyata termasuk konferensi video dalam aplikasi, pelacakan mouse waktu nyata dan pratinjau perubahan, dan pengeditan sinkron.