Beberapa proyek pemasaran konten adalah monster.

Mereka bisa memakan Anda dan tim Anda hidup-hidup jika Anda tidak memecahnya menjadi binatang mini yang lebih kecil dan lebih mudah diatur!

Ketika saya belajar Pemrograman C di universitas pada akhir 2009, profesor saya mengatakan masalah besar tidak mungkin diatasi kecuali, seperti kelompok suku yang mencoba memakan gajah besar, kami membagi masalah itu menjadi bagian-bagian kecil yang mudah dicerna, dan baru setelah itu kami dapat mulai meletakkan tangan ke kode.

Mengapa? Setelah membagi masalah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, kita akan tahu persis bagaimana memprogram setiap bagian dari perangkat lunak dan memecahkan masalah yang lebih besar!

Hal yang sama berlaku untuk proyek pemasaran konten besar.

Sebagai tim, Anda hanya dapat memimpin proyek hingga selesai (dan sukses) jika Anda membagi beban kerja menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, lalu mendelegasikannya kepada anggota tim Anda.

Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, bukan? Tidak heran, jumlah tugas, data, dan pelacakan yang harus ditangani dapat bertambah secara eksponensial!

Itulah mengapa Anda memerlukan platform pengelola tugas—sebaiknya yang berbasis web sehingga tim Anda dapat masuk kapan saja, di mana pun mereka berada.

7 Manajer Tugas Online yang Membagi Proyek Monster menjadi Tugas Tim yang Dapat Ditindaklanjuti

Sebagai orang yang terobsesi dengan perencanaan (percayalah, itu adalah obsesi yang sehat ketika Anda menderita kecemasan dan depresi), saya suka mencari manajer tugas online yang akan membuat hidup saya lebih mudah, terutama ketika saya ingin berkolaborasi dengan orang lain di konten proyek pemasaran.

Ketujuh alat yang diulas di bawah ini memiliki tiga karakteristik yang sama yang saya anggap sebagai poin plus dalam pengelola tugas online yang baik:

• Mereka intuitif dan mudah dikuasai pada tingkat yang berbeda, tetapi tidak ada yang membutuhkan waktu lebih dari satu jam untuk memulai.

• Sebagian besar komprehensif, termasuk fitur praktis seperti kategori tugas atau label dan prioritas, bagan, pelacak produktivitas, dan diskusi tim.

• Mereka akan menyelamatkan hidup pemasaran Anda dengan pemberitahuan tugas dan pengingat!

• Semuanya dapat diakses secara online, di browser web Anda atau melalui aplikasi, yang ideal untuk tim jarak jauh, tim internasional, dan tim yang sering bepergian.

Mari kita lihat secara detail, termasuk pro , kontra , paket , dan harga setiap alat.

D ropTugas

Kunjungi Situs Web

Hal yang menyenangkan tentang DropTask?

Kekuatan visual.

Saya memulai dengan DropTask dalam waktu kurang dari sepuluh menit, jadi bicarakan tentang kurva belajar cepat!

Antarmukanya bersih dan berwarna-warni dan berfungsi dengan diagram drag-and-drop (lingkaran dan panah). DropTask memudahkan untuk memiliki gambaran umum proyek dan setiap tugas kecil yang dikerjakan tim Anda. Anda dapat memvisualisasikan alur kerja secara sekilas.

Berikut adalah contoh Tugas di bawah kategori "Artikel Klien" saya:

Anda dapat melihat betapa mudahnya mengatur kemajuan, kepentingan, upaya, dan data lain pada suatu Tugas!

DropTask juga dilengkapi dengan sistem perpesanan (jadi tidak perlu menggunakan email) dan integrasi (Evernote, Dropbox, Gmail, Google Kalender, Google Drive, Office 365, dan lainnya).

Anda mendapatkan dua paket:

• Gratis: Paket gratis berfungsi hingga lima anggota. Anda akan mendapatkan banyak fitur gratis, seperti prioritas tugas, kotak masuk internal, pelacakan kemajuan, pembaruan tim, pemberitahuan, pencapaian dan tenggat waktu, ringkasan harian, integrasi dengan Google dan Outlook, dan banyak lagi. Itu banyak dalam buku saya!

• Bisnis: (Mulai dari $3,49/pengguna/bulan untuk tim yang terdiri dari setidaknya lima orang) Ini adalah paket lengkap untuk anggota tak terbatas, termasuk penjadwalan tugas, undangan dan peran anggota, kontrol akses, semua integrasi (Evernote, Dropbox, Gmail, Google Kalender, Google Drive, Office 365, dll.) dan banyak lagi.

Diskon tiga tahun adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan jika Anda menyukai DropTask dan Anda akan bekerja dengan tim Anda dalam jangka panjang.

• Kelebihan: Muncul dengan aplikasi untuk semua sistem operasi utama dan ditampilkan dengan indah di komputer, tablet, dan smartphone. Selain itu, harga untuk Bisnis bisa mencapai $1,87/pengguna/bulan jika tim Anda mencapai 100 anggota—filosofi “semakin besar tim Anda, semakin sedikit Anda membayar” yang sangat ramah anggaran!

• Kontra: Akan lebih baik jika paket Gratis mengizinkan dua proyek, bukan hanya satu.
  

T ahli odot

Kunjungi Situs Web

Todoist adalah salah satu aplikasi pengelola tugas pertama yang saya gunakan untuk manajemen pekerjaan saya sendiri, dan saya membutuhkan waktu kurang dari lima menit untuk memulai.

Todoist dapat digunakan sebagai pengguna tunggal atau sebagai tim. Kedua solusi berbagi fitur serupa: Kotak Masuk untuk komentar dan pemberitahuan, tab Hari Ini (untuk dikerjakan hari ini, tugas yang terlambat, menjadwalkan, dll.) dan tab 7 Hari Berikutnya untuk tugas yang jatuh tempo minggu ini.

Anda dapat mengelola proyek melalui Label, Tambahkan Proyek (atau "+" di bilah menu atas) dan Filter (untuk menetapkan prioritas, tenggat waktu, dan menetapkan tugas kepada anggota tim).

Ini adalah contoh dari dasbor Todoist saya sendiri (pengguna tunggal):

Satu-satunya paket untuk tim, Todoist Business (karena Gratis dan Premium adalah untuk pengguna tunggal), dimulai dengan uji coba gratis selama 30 hari, setelah itu menjadi $28,99/pengguna/tahun atau $3/pengguna/bulan.

Ini termasuk perencanaan proyek dan tingkat tanggung jawab, berbagi file, pelacakan kemajuan, grafik produktivitas, sinkronisasi data 24/7, dan pencadangan otomatis.

Adapun pro dan kontra:

• Kelebihan: Tersedia sebagai aplikasi dan melalui web. Selain itu, sangat cepat untuk memulai, berkat antarmuka yang intuitif dan fitur yang ringkas.

• Cons: Sayang sekali versi gratisnya hanya untuk pengguna tunggal. Solusi dasar dan gratis untuk tim akan menjadi awal yang lebih baik, meskipun uji coba gratis 30 hari juga bukan ide yang buruk.
  

menulis

Kunjungi Situs Web

Tidak ada suite yang saya kunjungi sejauh ini selengkap Wrike! Saya mendapat getaran kegembiraan ketika saya belajar lebih banyak tentang hal itu.

Tapi tahukah Anda, inilah jenis kerangka kerja komprehensif yang Anda cari ketika Anda harus mengelola tim besar dan lebih banyak proyek di lebih dari satu atau dua tingkat.

Selain pembuatan proyek dan tugas, Wrike hadir dengan fitur-fitur penting seperti formulir permintaan dan penetapan tugas otomatis, pengeditan langsung dokumen, garis waktu visual untuk kemajuan proyek, dan manajemen sumber daya berdasarkan aliran beban kerja. Juga, pelacakan waktu dan anggaran, template, umpan balik yang disederhanakan, dan siklus persetujuan.

Inilah cara Anda membuat Proyek dari dasbor Wrike:

Ingatlah untuk membuat Proyek dan bukan Folder jika Anda ingin melacak kemajuan pada Tugas dan Subtugas karena apa pun yang dibuat sebagai Folder tidak akan dilacak!

Sebuah Tugas dapat dimiliki oleh lebih dari satu Proyek. Sebagai contoh:

Harga Wrike berkisar dari gratis hingga kustom, tetapi Anda selalu mendaftar secara gratis dan kemudian Anda dapat memulai uji coba 14 hari untuk menguji solusi berbayar:

• Gratis: Hingga lima pengguna, tim kecil dapat dengan mudah berbagi daftar tugas.

• Profesional: ($9,80/pengguna/bulan) Hingga 15 pengguna, Anda dapat membuat proyek dan meminta anggota tim Anda berkolaborasi. Termasuk bagan Gantt dan integrasi dengan MS Project, Excel, dan RSS.

• Bisnis: (24,80/pengguna/bulan) Hingga 200 pengguna, Anda dapat mengelola seluruh organisasi, mendapatkan penyesuaian dan laporan waktu nyata, grup pengguna, dan integrasi dengan Salesforce.

• Pemasar: ($34,60/pengguna/bulan) Untuk tim pemasaran dan kreatif, dari lima hingga pengguna tak terbatas, dengan ekstensi Adobe Creative Cloud, briefing kreatif, dan pemeriksaan.

• Perusahaan: (harga khusus) Rangkaian canggih dan lengkap dengan keamanan tambahan (otentikasi dua faktor, SAML Single Sign-On, dan kebijakan kata sandi).

Keseluruhan:

• Kelebihan: Salah satu rangkaian manajemen tugas paling komprehensif yang saya ulas sejauh ini, tetapi tidak terlalu rumit sehingga tidak mungkin dipelajari dalam beberapa jam.

• Cons: Paket Professional mungkin agak terlalu mahal untuk fitur-fiturnya.

CoSpot

Kunjungi Situs Web

CoSpot membantu tim pemasaran konten menangani proyek penulisan, sehingga sangat khusus disesuaikan dengan audiensnya sendiri—dan bukankah itu hal yang indah?

Anda mungkin berpikir saya bias karena saya yang menulis di sini, tetapi ketika saya dipekerjakan, saya menemukan CoSpot sangat penting dan mudah digunakan sehingga saya berhasil segera memulai. Antarmukanya bersih dan intuitif, dan mudah bagi anggota tim untuk berkomunikasi satu sama lain berkat sistem pesan berbasis komentar untuk setiap bagian Konten (atau tugas).

Penulis dalam tim dapat memilih kata kunci dari daftar yang telah disetujui sebelumnya dan menetapkan posting untuk diri mereka sendiri sehingga mereka dapat mulai menulis segera setelah ide mereka disetujui oleh editor mereka.

Manajer dan editor dapat menyimpan gambaran keseluruhan tentang produktivitas dan kinerja tim mereka melalui grafik data historis. CoSpot juga terintegrasi dengan WordPress, membuatnya lebih cepat untuk mengunggah dan mengedit draf. Prosesnya disederhanakan dan tidak merepotkan.

CoSpot hadir dengan hanya satu paket seharga $9/pengguna/bulan, dan Anda memulai dengan uji coba gratis 14 hari.

• Kelebihan: Tim pemasaran konten mendapatkan semua yang mereka butuhkan dalam satu solusi, tanpa kesulitan tambahan yang tidak membantu tim dengan fokus pada penulisan.

• Kekurangan: Untuk proyek penulisan saja, jadi bukan pilihan yang baik jika Anda juga memiliki email dan proyek pemasaran media sosial untuk dikelola.
  

asana

Kunjungi Situs Web

Asana adalah alat manajemen proyek untuk tim kecil dan besar, dan ini adalah rangkaian lengkap, mencakup semuanya, mulai dari manajemen proyek dan tugas hingga keamanan dan pelaporan.

Asana fleksibel dan dapat digunakan oleh tim multifaset yang mengerjakan banyak proyek dengan sifat yang berbeda.

Ini adalah tampilan Daftar untuk tugas di Asana, tetapi Anda juga dapat memilih tampilan kalender dan daftar file. Seperti yang Anda lihat, alat ini sangat intuitif dan tampak bersih.

Penetapan harga datang dalam tiga solusi:

• Gratis: Jika tim Anda baru memulai dan memiliki 15 anggota atau kurang, paket gratis membantu Anda mengelola proyek, tugas, dan komunikasi, serta dilengkapi dengan dasbor dasar dan fungsi pencarian.

• Premium: ($9,99/anggota/bulan) Paket ini menambahkan pencarian & pelaporan lanjutan, proyek pribadi, dependensi tugas, Sistem Masuk Tunggal, dan sumber daya bermanfaat seperti dukungan prioritas dan webinar.

• Perusahaan: (harga khusus) Paket ini menambahkan SAML, dukungan khusus, fitur keamanan, dan merek khusus.

Jadi, untuk Asana:

• Kelebihan: Sangat menyenangkan untuk digunakan, Anda tahu persis di mana menemukan apa yang Anda butuhkan, dan tidak ada fitur ekstra mewah yang tidak pernah Anda perlukan.

• Kontra: Dalam pengalaman saya sendiri, aplikasi berbasis web membuat Firefox melambat dan tertinggal hingga menjadi tidak dapat diatur, tetapi itu mungkin tergantung pada sumber daya komputer saya sendiri. Juga, saya ingin melihat semacam pelaporan dasar bahkan untuk akun gratis.
  

Baca ulasan lengkap Asana di sini.

Hai tugas

Kunjungi Situs Web

Manajemen tugas dibuat sederhana dan murah, menurut saya!

Software ini khusus untuk agensi, startup, dan tim pemasaran, lengkap dengan enkripsi SSL dan diskon otomatis untuk tim di bawah 20 orang.

Hitask hadir dengan daftar fitur yang bagus, termasuk penyimpanan, kalender bersama, pelacakan waktu, integrasi (Outlook dan Google Kalender), aplikasi seluler, kemungkinan untuk mengirim tugas melalui email, pemberitahuan push dan pengingat untuk tugas, obrolan tim, subtugas dan hierarki tugas, pelacakan tenggat waktu, dan banyak lagi.

Hitask memiliki rencana untuk semua kebutuhan:

• Gratis Tim: Pendaftaran gratis untuk tim hingga lima pengguna. Ini termasuk tugas dan proyek tanpa batas, berbagi tugas, proyek dan kalender, penyimpanan kecil per tim, sinkronisasi kalender dengan Google dan Outlook, tanpa berbagi, hanya dukungan online.

• Bisnis Tim: Paket untuk tim yang lebih besar adalah $4,98/pengguna/bulan, dan ini mencakup sinkronisasi waktu-nyata, penyimpanan tak terbatas, pembagian selektif, hak akses, dan dukungan prioritas.

• Perusahaan: ($14,98/pengguna/bulan) Paket ini dilengkapi dengan dukungan yang dipersonalisasi, layanan pelanggan 24/7, dan Sistem Masuk Tunggal.

Cukup murah, tidak buruk!

• Kelebihan: Suite lengkap, ditampilkan dengan baik bahkan dalam versi gratisnya.

• Kekurangan: Antarmuka tidak sebersih dan seintuitif platform lain yang diulas di sini, dan perlu beberapa penelusuran dan pengujian untuk memulai (namun, ada tur berpemandu untuk membuatnya sedikit lebih mudah).
  

TugasQue

Kunjungi Situs Web

Fitur unik TaskQue adalah penugasan tugas otomatis kepada anggota tim berdasarkan beban kerja—yang cerdas!

Itu berarti tidak ada anggota tim yang akan memiliki terlalu banyak tugas untuk ditangani, sementara yang lain mendapat hari libur karena tidak ada lagi yang bisa dilakukan.

TaskQue membuat seluruh proses manajemen proyek transparan untuk perusahaan atau agensi (produktivitas keseluruhan) dan anggota tim (misalnya, melacak kemajuan mereka sendiri).

Alat ini memudahkan anggota tim untuk berkolaborasi dengan sistem pesan internal, daftar proyek, kemungkinan untuk membuka kembali tugas yang ditutup, diskusi (bahkan pada tugas), pelacakan alur kerja, dan pemberitahuan.

Manajer dapat memeriksa status proyek, meneruskan tugas, memeriksa hak istimewa untuk tugas dan proyek, dan menetapkan tingkat akses (Admin, Normal, Terbatas). TaskQue juga dapat berintegrasi dengan Slack.

Inilah cara Anda membuat proyek di dalam TaskQue:

Di bawah bagian Proyek di bilah sisi kiri, Anda dapat mengedit, menutup, atau mengarsipkan proyek dan melihat ringkasannya (statistik).

Rencana:

• Dasar: Gratis hingga 10 pengguna (tidak dapat membuat grup dalam antrian, tidak dapat mengundang pengguna eksternal, batas penyimpanan lampiran 5 MB).

• Bisnis: ($5/pengguna/bulan) Tetapkan hak istimewa, buat proyek pribadi, grup, dan diskusi lanjutan.

TaskQue hadir dengan:

• Kelebihan: Sangat mudah untuk segera memulai dengan semua fitur manajemen proyek dasar.

• Cons: Tugas beban kerja bisa sedikit sulit untuk dipahami pada awalnya. Saat Anda membuat tugas baru, Anda dapat menetapkan beban kerja, yaitu jumlah tugas maksimum yang dapat Anda lakukan. Itu berarti Anda tidak akan dapat mengambil tugas baru selama "piring" Anda penuh.
  

Pikiran Terakhir: Manajer Tugas yang Tepat Adalah Yang Berfungsi untuk Tim Anda

Setiap pengelola tugas sesuai dengan filosofi di mana pengembang membangun alat.

Itu berarti bahwa setiap manajer tugas akan menjadi pilihan optimal bagi mereka yang memiliki kebutuhan khusus.

Misalnya, jika Anda fokus menulis, CoSpot adalah pilihan utama Anda. Jika Anda memerlukan alat multifaset untuk mengelola berbagai proyek (perangkat lunak, email, media sosial, dll.), Asana, Todoist, atau DropTask akan menjadi pilihan yang lebih baik.

Juga, jika tim Anda kecil (kurang dari lima hingga sepuluh anggota), Anda dapat menggunakan alat gratis seperti Hitask, Asana, dan TaskQue.

Jadi pertanyaan yang tepat adalah:

• Bagaimana tim Anda mendekati proyek besar (dan kecil)?

• Apakah Anda berkolaborasi di setiap tahap proyek atau melakukannya sendiri dan kemudian menyatukan semuanya di akhir?

• Berapa banyak dan fitur apa yang benar-benar Anda butuhkan?

Jika Anda menjawab ketiga pertanyaan tersebut, Anda akan memiliki arahan untuk membantu Anda memilih pengelola tugas yang tepat.

Manajer tugas online membantu Anda dan tim Anda membagi proyek besar menjadi bagian-bagian kecil, seperti masalah pemrograman sebesar gajah yang dibicarakan profesor saya dalam kuliahnya.

Ini adalah tujuan akhir Anda yang manajer tugas membantu tim Anda mencapai: bergerak maju sampai Anda mencapai penyelesaian proyek, Anda dan tim Anda bersama-sama.

Tidak ada waktu—dan anggaran—untuk fitur ekstra mewah yang Anda tahu tidak akan digunakan oleh tim Anda.

Anda harus memenangkan proyek monster itu dan menjinakkan binatang yang lebih kecil (tugas atau subproyek).

Semoga beruntung!