The Bad Outreach Email Hall of Shame

Apakah Anda konsumen reguler konten pemasaran digital?

Anda mungkin tidak akan berada di sini jika tidak…

Jadi, tidak diragukan lagi Anda telah melihat banyak artikel dan blog tentang penjangkauan email.

Tidak ada kekurangan saran tentang cara yang benar untuk melakukan penjangkauan email, tetapi ada sedikit yang berharga tentang bagaimana tidak melakukannya.

Di situlah The Bad Outreach Email Hall of Shame masuk.

Kami memiliki 13 pesaing yang tidak beruntung yang berbaris untuk dilantik ...

Dan kami akan menunjukkan cara menghindari kesalahan yang sama.

Diluar jangkauan

Mendapatkan penjangkauan email dengan benar adalah seni yang bagus…

Salah satu yang membutuhkan latihan.

Anda hanya memiliki sedikit garis untuk menarik — dan menjaga — perhatian penerima Anda.

Jika tidak, pesan Anda ditujukan untuk Recycle Bin.

Strategi penjangkauan yang khas adalah menawarkan sesuatu yang bernilai untuk mendapatkan sesuatu (biasanya backlink) — sebagai imbalannya.

Sayangnya, banyak orang gagal melakukan penelitian mereka dan — lebih parah lagi — gagal menggunakan pendekatan terbaik saat mengirim email dingin.

Berikut ini adalah beberapa pelanggar terburuk yang pernah kami temui — dan bagaimana hal itu seharusnya dilakukan.

Penafian: Kami tidak suka menamai dan mempermalukan. Outlaws penjangkauan kami memiliki informasi pribadi mereka disunting untuk melindungi yang tidak mengerti.

Email penjangkauan yang singkat dan tidak terlalu manis

Jika Anda mencari "penjangkauan buruk" di kamus, Anda benar-benar harus menemukan yang ini ...

Tidak ada salam, tidak ada perkenalan, dan, sejujurnya, tidak ada sopan santun.

Email ini berteriak tidak berpengalaman dan niat spam.

Pasti ditakdirkan untuk sampah cyber.

Menjaga email tetap pendek tidak masalah…

Tapi, paling tidak, itu harus mencakup salam pribadi, pengantar yang menjelaskan siapa Anda dan apa yang Anda lakukan, dan apa yang Anda inginkan.

Contoh di atas tidak lebih dari pemborosan waktu dan tenaga bagi semua pihak.

Email penjangkauan yang agresif

Saya tidak tahu apa masalah orang ini — tetapi mungkin sulit untuk diucapkan!

Sekali lagi, tidak ada sapaan atau perkenalan pribadi di sini, yang akan langsung membuat sebagian besar orang terkesima.

Nadanya menuntut, dan "kami mengharapkan jawaban" sangat agresif.

Setidaknya pengirim telah menyatakan niatnya, yang merupakan permulaan.

Tapi itu semua "saya saya saya" tanpa menyebutkan manfaat apa pun bagi penerimanya.

Daripada poin-poin aneh ini, pengirim seharusnya memformatnya sebagai email percakapan dengan paragraf yang sebenarnya, dan nada yang jauh lebih sopan.

Email penjangkauan yang tumpul

Jawaban dari saya adalah "tidak" yang besar dan gemuk.

Tidak ada pengantar, tidak ada informasi — dan tidak masuk akal.

Ini adalah contoh yang sangat bagus tentang bagaimana tidak melakukan penjangkauan — selamanya!

Email penjangkauan yang malas

Mari kita mulai dengan fakta bahwa Helen mengirim email penjangkauan ini kepada seorang wanita yang namanya jelas bukan Joel.

Langsung saja, ini menunjukkan kepada penerima bahwa pengirim menyalin/menempelkan pesan yang sama ke sekelompok orang, berharap seseorang akan menggigitnya.

Helen menekankan hal ini dengan menyebutkan profil LinkedIn penerima tanpa merujuk ke detail spesifik apa pun.

Setidaknya Helen memperkenalkan dirinya (kami berasumsi dia mendapatkan namanya sendiri dengan benar), tetapi pembukaannya perlu lebih detail.

Alih-alih menyarankan kemitraan yang saling menguntungkan, ini adalah iklan langsung untuk bisnis Helen dalam upaya untuk mendapatkan penjualan.

Tapi saya membayangkan satu-satunya hal yang dia dapatkan adalah orang-orang yang menghalanginya.

Jangan jadi Helen.

Email penjangkauan yang “bahkan lebih malas”

Jangan salah paham, templatenya bagus…

Tetapi untuk membuatnya berfungsi, Anda harus benar-benar menghapus teks templat dan menggantinya dengan milik Anda sendiri!

Email penjangkauan yang membingungkan

Pesaing ini tidak akan mengesankan pada saat-saat terbaik ...

Fakta bahwa pengirimnya menunjukkan bakat mereka sebagai copywriter membuatnya benar-benar menakutkan.

Dunia kita semakin kecil — kita dapat melakukan bisnis secara global dengan cara yang belum pernah dilakukan sebelumnya.

Biasanya, itu sesuatu untuk dirayakan.

Tetapi jika Anda menulis email dalam bahasa yang tidak Anda kuasai, mintalah seseorang memeriksa untuk memastikan bahwa itu profesional (atau setidaknya dapat diuraikan!)

Email penjangkauan yang singkat dan tidak terlalu manis

Hei, mungkin dia hanya, seperti, sangat sibuk…

Terlepas dari itu, email penjangkauan ini — terlepas dari kurangnya tata bahasa yang menakutkan — benar-benar kasar.

Bahkan jika pengirimnya mengatakan tolong…

Jika Anda tidak punya waktu atau keinginan untuk menulis email yang koheren, mungkin penjangkauan bukan untuk Anda.

Email penjangkauan yang membingungkan

Apakah itu posting blog? Apakah itu sebuah artikel? Tentang apa ini? Apa gunanya?

Saya tidak mengatakan bahwa orang ini telah merokok sesuatu yang lucu, tetapi optimismenya dalam mengantisipasi respons positif agak terlalu ambisius.

Juga, saya sudah tahu apa alamat situs web saya.

Email Outreach yang terlalu antusias

Nada super antusias dari email ini menunjukkan bahwa pengirim sudah terlalu banyak mengonsumsi kafein…

Bagaimanapun, permintaan untuk pertemuan Sitecore sambil minum kopi bukanlah cara untuk memperkenalkan diri Anda kepada prospek.

melalui GIPHY

Selain memaksa, pendekatan ini tidak mungkin membuat siapa pun meraih cangkir kopi mereka — tetapi itu akan membuat mereka meraih tombol hapus.

Pengirim seharusnya lebih berkonsentrasi pada pengantar yang tepat dan membuat emailnya jauh lebih sedikit "menjual".

Email penjangkauan yang sombong

Sekarang, saya mengagumi kepercayaan diri – saya benar-benar…

Tetapi orang ini sangat yakin bahwa dia pikir saya akan mengiriminya penawaran tanpa informasi apa pun tentang dia, mereknya, atau kontennya.

Ini adalah kepercayaan diri yang berbatasan dengan delusi.

Email penjangkauan "hampir berhasil"

Begitu dekat namun begitu jauh…

Pengirim telah memahami prinsip-prinsip keseluruhan pengiriman email penjangkauan, tetapi ada beberapa masalah (cukup besar) di sini.

Pertama, dia menawarkan posting tamu kepada seseorang yang tidak — dan tidak pernah — menerima posting tamu.

Kedua, meskipun email ini pendek, email ini penuh dengan kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa…

Bukan tampilan yang bagus untuk seseorang yang mengaku sebagai penulis fitur.

Alat pemeriksa ejaan dan tata bahasa tersedia secara luas…

Tidak ada alasan untuk kecerobohan semacam ini.

Email tindak lanjut yang buruk

Di mana untuk memulai dengan yang satu ini?

Dengan fakta bahwa pengirim tampaknya berpikir bahwa ancaman ringan cyberstalking akan berhasil?

Selain intimidasi, tata bahasa yang buruk, “ kedipan mata ”, dan sapaan yang tidak dipersonalisasi sepertinya tidak akan membuat jari penerima berlomba untuk merespons.

Tidak apa-apa untuk menindaklanjuti penjangkauan email Anda — pada kenyataannya, ini adalah praktik terbaik yang dapat secara dramatis meningkatkan rasio pembukaan dan konversi Anda…

Tapi itu harus dalam bentuk catatan pendek, ringkas, dan sopan yang menanyakan apakah penerima memiliki kesempatan untuk melihat email awal Anda.

Dalam hal ini, ada baiknya juga untuk menyertakan beberapa konten baru yang tidak disertakan dalam email pertama Anda untuk lebih memamerkan keahlian Anda.

Tindak lanjut "bahkan lebih buruk"

Membutuhkan banyak?

Pengirim ini tampaknya memiliki banyak waktu luang, dilihat dari semua panggilan dan email tindak lanjut itu.

Dengan segala cara, kirim satu atau dua email tindak lanjut, tetapi ini berbatasan dengan pelecehan.

Setelah dua email tindak lanjut (sopan), Anda dapat dengan aman menganggap penerima tidak tertarik — lanjutkan!

Banyak ikan lain di laut.

PIKIRAN TERAKHIR

Ketika berbicara tentang penjangkauan email, Anda tidak akan selalu melakukannya dengan benar.

Dibutuhkan latihan, penelitian, dan taburan pengujian A/B untuk mendapatkan hasil.

Saat memulai dengan penjangkauan email, berikut adalah beberapa poin yang perlu Anda ingat untuk menyimpan email Anda dari folder Spam atau Recycle Bin:

• Judul grabby yang tidak konyol, salesy atau snarky
• Salam pribadi
• Pengantar yang tepat menyoroti siapa Anda dan apa yang Anda lakukan
• Bagaimana pekerjaan Anda akan bermanfaat bagi penerima
• Contoh karyamu
• Indikasi yang jelas tentang apa yang Anda cari
• Panggilan yang menentukan untuk bertindak

Jaga agar email Anda tetap ringkas dan tepat sasaran dan, saya tidak bisa cukup menekankan hal ini — selalu, selalu periksa kesalahan ketik dan periksa kembali apakah nama penerima sudah benar!

Adakah cerita horor penjangkauan email yang ingin Anda bagikan?

Pesaing untuk Bad Outreach Email Hall of Shame kami?

Beri tahu kami di komentar.

Selamat mengirim email!

Direkomendasikan sumber daya lebih lanjut

Jangkauan Email: Panduan Utama

7 Cara Paling Efektif untuk Mempromosikan Situs Web Anda dan Mendapatkan Pelanggan

Praktik terbaik akuisisi pelanggan B2B

Cara Menulis Email Penjangkauan yang Dipersonalisasi Bahkan Saat Anda Mengirimnya Ke 100 Orang

Biaya Nyata Membangun Tautan pada tahun 2020

Konferensi OutREACH VerveSearch