Apakah Anda memberikan cukup waktu dan perhatian untuk upaya penjangkauan Anda?

Yang benar adalah, bagi banyak bisnis, tugas ini mengambil tempat di belakang prioritas pemasaran digital lainnya.

Yang benar-benar memalukan.

Kampanye penjangkauan email yang efektif tetap menjadi salah satu alat Anda yang paling kuat untuk mendapatkan tautan balik berkualitas tinggi, membangun kepemimpinan pemikiran, meningkatkan kepercayaan, dan meningkatkan SEO.

Tetapi penjangkauan yang sukses adalah tantangan.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari backlink, Anda ingin menjangkau situs web terkemuka yang memiliki lalu lintas yang sehat, dan yang akan menautkan ke konten Anda dalam posting yang ditulis dengan baik dan relevan.

Namun, situs-situs ini cenderung memiliki banyak blogger dan pemilik situs web yang menghubungi mereka untuk meminta tautan balik setiap hari.

Jadi apa jawabannya?

Anda harus menjadi mesin pembuat konten, dan Anda harus menonjol.

Anda dapat memulai dengan membuat perpustakaan templat penjangkauan email yang dapat Anda gunakan dalam berbagai skenario.

Saya akan berbagi dengan Anda enam dari saya sendiri, untuk Anda ambil, ubah, dan gunakan sesuka Anda!

Beberapa Pedoman untuk Penjangkauan Email

Penjangkauan email bukan satu-satunya cara untuk terlibat dalam pembuatan tautan, tetapi ini adalah cara yang paling umum dan efisien.

Namun, dibutuhkan lebih dari sekadar mengirim surat massal kepada orang-orang dan meminta mereka menggunakan konten Anda. Sebelum Anda mulai mengirim email, perhatikan hal-hal berikut:

• Semua ini tidak berfungsi kecuali Anda menerbitkan konten berkualitas.

Berikut adalah aturan praktis yang baik: Bayangkan bahwa seorang blogger terkenal kebetulan menemukan artikel yang Anda tulis.

Apakah mereka akan memutuskan untuk menautkannya tanpa "bertanya?" Jika jawabannya tidak, kembali ke papan gambar.

• Hanya minta tautan jika konten Anda relevan bagi pembaca.

Mengirim email ke setiap pemilik situs web, blogger, atau publikasi online yang terkait dengan niche Anda bukanlah cara yang tepat. Begitulah cara Anda berakhir di folder spam.

Alih-alih, Anda ingin menargetkan mereka yang memiliki pemirsa yang akan tertarik dengan konten yang Anda produksi secara khusus saat ini.

Perhatikan baik-baik kata kunci yang sedang tren dan konten yang membuat mereka paling terlibat. Anda ingin menawarkan sesuatu yang sangat cocok.

• Jangan meminta backlink dari orang asing.

Tidak, ini tidak berarti Anda harus berteman atau bahkan sangat akrab dengan orang yang Anda kirimi email.

Ini hanya berarti bahwa ketika mereka mencari Anda (dan mereka akan melakukannya), mereka seharusnya dapat melihat bahwa Anda telah mengikuti mereka, terlibat dengan postingan mereka di media sosial, dan mungkin juga menautkan ke konten mereka.

• Jangan pernah mengirimkan penawaran jangkauan luas.

Luangkan waktu untuk menemukan nama dan alamat email dari contact person yang relevan.

6 Template Email Penjangkauan untuk Mendapatkan Tautan Balik di Setiap Situasi

Setelah Anda melakukan penelitian, Anda harus tahu siapa yang harus dihubungi dan bagaimana caranya. Untuk membuat prosesnya seefisien mungkin, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat beberapa template sederhana dan fleksibel.

Berikut adalah enam milik saya yang saya gunakan untuk menargetkan berbagai skenario pembuatan tautan yang berbeda. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda!

1. Tawarkan Eksklusif

Email ini memungkinkan Anda untuk memberikan hadiah eksklusivitas kepada target Anda. Itu cara yang bagus untuk mendapatkan timbal balik.

Anda memberi mereka akses eksklusif untuk menulis tentang konten Anda, dan mereka bisa meraup pesaing mereka. Sebagai imbalannya, Anda mendapatkan backlink, dan memajukan hubungan yang penting.

Email Anda mungkin terlihat seperti ini:

Hai Janice,

Saya sangat senang membaca artikel yang Anda tulis tentang onboarding freelancer. Saat saya membawa lebih banyak pekerja kontrak ke tim saya, informasi itu akan sangat berguna.

Pada catatan terkait, saya baru saja menyelesaikan studi tentang cara merekrut bakat lepas terbaik, dan kami telah membuat infografis yang bagus. Ini menampilkan beberapa data yang sangat menarik dari tiga situs lepas, PeoplePerHour, Upwork dan Citatior.

Saya akan dengan senang hati memberi Anda pandangan pertama jika Anda ingin meliputnya minggu ini!

Selamat berakhir pekan!

amanda

2. Jadikan Seluruh Proses Mudah untuk Mereka

Terkadang, waktu dan pemahaman adalah penghalang jalan yang nyata.

Prospek mungkin sangat bersedia memberi Anda backlink. Masalahnya adalah mereka tidak punya cukup waktu, atau mereka tidak memiliki pemahaman materi pelajaran untuk ditulis tentang topik Anda.

Jika Anda dapat meyakinkan mereka bahwa audiens mereka akan tertarik, mereka mungkin akan menerima Anda menulis blog tamu.

Anda mendapatkan backlink yang Anda inginkan, dan mereka dapat menyajikan konten yang bagus kepada pembaca mereka tanpa harus melakukan pekerjaan ekstra.

Berikut adalah contoh dari apa yang dapat Anda katakan:

Hei Jeff!

Nama saya Jeremy dan saya adalah manajer media sosial di ABC Leather Goods. Kami berdua menjadi pembicara di pameran tekstil tahun lalu.

Saya perhatikan Anda telah menulis tentang tantangan khusus yang dihadapi oleh bisnis e-commerce di industri tekstil akhir-akhir ini. Apakah menurut Anda beberapa audiens Anda mungkin siap untuk menyelam lebih dalam?

Saya ingin menulis artikel yang sangat mendalam untuk Anda tentang dampak peraturan pajak dan tarif terbaru terhadap kami. Jika Anda tertarik, beri tahu saya! Saya dapat mengirimkan poin-poinnya kepada Anda.

Salam,

Jeremy

3. Tunjukkan Minat Pribadi

Jika Anda mengirim email penjangkauan ke seseorang yang tidak Anda kenal secara pribadi, selalu membantu untuk menyertakan catatan yang memberi tahu mereka bagaimana Anda terhubung dengan mereka dalam beberapa cara.

Bahkan sesuatu yang sederhana seperti memberi tahu mereka bahwa Anda mengikuti mereka di media sosial, atau menghadiri konferensi yang sama.

Terkadang ada baiknya untuk menekankan pribadi dengan menunjukkan bahwa Anda benar-benar memahami tujuan penerima.

Lihat contoh ini:

Hai Jenna,

Posting mingguan Anda tentang potensi blockchain di industri manufaktur telah ada di daftar yang harus saya baca selama lebih dari sebulan. Ini benar-benar hal yang hebat!

Pernahkah Anda melihat rentetan arahan terbaru yang keluar dari SEA mengenai cryptocurrency? Mengingat begitu banyak dari kita yang menjadi sumber materi di sana, akan menarik untuk melihat apa dampaknya.

Bagaimanapun, saya baru saja menerbitkan sebuah wawancara dengan seorang pemodal ventura besar di Singapura. Mungkin Anda ingin melihat-lihat. Saya pikir itu mungkin cocok dengan pekerjaan Anda.

Selamat berakhir pekan,

amanda

4. Tawarkan Sneak Peak Tanpa Kewajiban Lebih Lanjut

Apa yang Anda lakukan ketika Anda menemukan target penjangkauan yang sama sekali baru bagi Anda? Anda tidak dapat menunjukkan bahwa Anda telah menjalin hubungan dengan mereka atau merek mereka.

Idealnya, Anda mundur dan membangun hubungan itu, lalu kembali dengan nada.

Menurut James Daily, pro konten di FlashEssay:

“Satu-satunya masalah adalah terkadang peluangnya terlalu besar. Anda memiliki sesuatu yang Anda tahu akan sempurna untuk audiens mereka, dan itu akan cocok dengan konten mereka seperti sarung tangan. Sekarang apa?"

Langkah terbaik Anda mungkin hanya menawarkan mereka mengintip sesuatu yang telah Anda lakukan tanpa menyertakan pertanyaan langsung. Mungkin terlihat seperti ini:

Halo Steve,

Nama saya Jarrod dan saya pemilik Educational Resources, sebuah perusahaan pesanan lewat pos untuk mainan edukatif.

Saya telah mengikuti blog Anda , dan memperhatikan bahwa pembaca Anda sering bertanya mainan mana yang sesuai usia untuk anak-anak mereka. Saya hanya ingin memberi tahu Anda bahwa saya sebenarnya telah menulis buku panduan tentang topik itu.

Jika Anda tertarik untuk memeriksanya, beri tahu saya. Aku akan mengirimkannya segera.

Terima kasih,

Jarrod

5. Secara Halus Minta Dibalas

Kewajiban untuk membalas adalah kewajiban yang kuat.

Faktanya, ini sangat kuat sehingga Anda tidak perlu membuat permintaan langsung. Terkadang, yang diperlukan hanyalah menyebutkan bahwa Anda telah melakukan sesuatu untuk seseorang, dan mereka juga ingin melakukan hal yang sama pada gilirannya.

Ini dapat bekerja dengan baik jika Anda telah memberi seseorang dengan satu atau dua backlink mereka sendiri.

Cobalah sesuatu seperti ini:

Hai Maria,

Hanya ingin berterima kasih atas infografis luar biasa yang Anda terbitkan bulan lalu. Saya menggunakannya dalam posting yang saya terbitkan minggu lalu untuk benar-benar membawa pulang beberapa konsep penting mengenai keuangan pribadi. Saya memiliki banyak pembaca yang baru saja menjajaki konsep perencanaan pensiun.

Bagaimanapun, saya menautkan bagian di bawah ini jika Anda ingin membacanya. Saya juga ingin Anda mengunjungi blog saya. Mungkin kita bisa mengerjakan sesuatu bersama di masa depan?

Terima kasih lagi!

amanda

6. Tunjukkan Nilai Sosial Konten Anda

Terkadang tidak apa-apa untuk menyombongkan diri. Bagaimanapun, blogger dan penerbit yang cerdas ingin mengetahui nilai konten Anda sebelum mereka menawarkan backlink yang berharga itu.

Jangan takut untuk maju dengan bukti itu.

Berikut ini contohnya:

Hai Mike,

Terima kasih atas webinar hebat tentang pemasaran digital untuk pemilik tunggal. Ini sangat membantu saya.

Saya mengikuti saran Anda dan membuat e-book tentang topik memelihara prospek dalam ekonomi yang ketat. Saya senang mengatakan bahwa itu telah diunduh lebih dari 10 ribu kali. Itu juga berada di daftar sepuluh besar Amazon dalam kategorinya selama sebulan terakhir.

Bagaimanapun, saya telah menghapus beberapa kutipan darinya dan menerbitkannya di blog saya. Mungkin mereka cocok untuk audiens Anda? Biarkan aku tahu!

Bersulang!

amanda

Apakah Anda Memperhatikannya?

Email promosi ini menawarkan kepada penerima pesan rahasia, memberi mereka kesempatan yang eksklusif bagi mereka, menunjukkan minat pribadi kepada mereka, dan menciptakan rasa kewajiban melalui timbal balik.

Jika Anda memiliki latar belakang penjualan dan pemasaran, Anda akan memahami bahwa ini semua adalah teknik penjualan yang cerdas .

Untuk mendapatkan backlink terbaik, kuncinya adalah Anda secara aktif menjangkau orang lain.

Menunggu orang untuk menautkan konten Anda secara pasif adalah resep kegagalan.

Alih-alih, jadilah proaktif dan gunakan templat penjangkauan email ini untuk meningkatkan strategi SEO Anda, memaparkan konten Anda ke audiens baru dan membangun kepemimpinan pemikiran yang kuat di niche Anda.

Amanda Sparks adalah penulis lepas yang merupakan blogger reguler di EssaySupply. Tulisannya dapat dilihat di tempat lain di web juga. Dia memiliki hasrat yang nyata terhadap dampak yang dapat ditimbulkan oleh konten berkualitas pada pertumbuhan pribadi dan bisnis. Ketika dia tidak menulis, dia menikmati kayak, makan makanan India, dan menjadi sukarelawan di penampungan hewan setempat.