Departemen pengendalian outsourcing atau pengendalian internal

Saat ini, perusahaan dengan lebih dari satu unit dimensi dianggap sebagai organisme rumit yang memerlukan kerja sinkron dari berbagai elemen agar dapat berkembang dengan baik. Namun, haruskah masing-masing elemen ini diorganisir secara eksklusif juga? Kapan sebaiknya mempertimbangkan pendelegasian tanggung jawab di luar perusahaan? Dalam artikel hari ini, kita akan fokus pada isu outsourcing yang berkaitan dengan pengendalian berbagai jenis bisnis, melihat lebih dekat cara-cara untuk meningkatkan efisiensi operasi seseorang di pasar yang semakin menuntut.

Pengendalian outsourcing

Pengendalian berkaitan erat dengan manajemen bisnis pada umumnya. Membentuk sistem dasar berfungsinya perusahaan, ia bertanggung jawab untuk merencanakan, menetapkan tujuan individu, melaksanakan tugas-tugas yang terkait, mengendalikan, memotivasi, mengendalikan atau mengoordinasikan, bahkan seringkali kegiatan bisnis yang tampaknya tidak berhubungan.

Dilakukannya kegiatan pengendalian yang terencana dengan baik dalam suatu perusahaan tentunya mempunyai dampak positif terhadap perkembangan atau penyelenggaraan pekerjaan sehari-hari. Namun, harus diingat bahwa ini adalah proses yang sangat kompleks, yang tidak dapat direduksi menjadi sekedar pelaporan atau penyediaan informasi yang paling diperlukan pada saat tertentu. Aspek yang paling penting adalah fokus pada pendalaman desentralisasi organisasi suatu perusahaan, yang pada akhirnya akan mendukung optimalisasi sistem informasi multidimensi yang bertanggung jawab untuk mengendalikan asumsi-asumsi yang telah ditetapkan pada awalnya.

Pengalihdayaan pengendalian sendiri didasarkan pada kerjasama dengan perusahaan eksternal atau tenaga ahli yang mengkhususkan diri di bidang ini untuk mengefektifkan kegiatan pengendalian utama. Mengambil langkah-langkah tersebut dimaksudkan untuk mengurangi biaya pengendalian secara signifikan dan menjamin penghematan waktu yang biasanya harus dihabiskan untuk melaksanakan kegiatan di bidang ini.

Alhasil, dengan bantuan outsourcing tersebut, perusahaan mempunyai peluang untuk memanfaatkan jasa pengendalian secara maksimal dan efektif, yang juga memegang peranan yang sangat penting dalam rangka merencanakan perkembangan perusahaan dan meramalkan situasi perekonomiannya. Pengendalian, yang disesuaikan dengan profil perusahaan, juga memudahkan penyelesaian keadaan darurat dengan cepat, meningkatkan kenyamanan orang dalam menjalankan tugasnya di berbagai posisi.

Mengembangkan anggaran berkala yang rasional, dan rencana keuangan atau investasi adalah kemudahan lain yang terkait dengan potensi outsourcing. Selain itu, jika terjadi penyimpangan, struktur pengendalian yang canggih memungkinkan pemilik untuk memecahkan masalah secara efektif, meminimalkan risiko kerugian yang signifikan.

Apakah departemen pengontrol diperlukan?

Bagi banyak pengusaha, pengalihdayaan (outsourcing) atas layanan penting dan strategis seperti pengendalian menimbulkan kekhawatiran. Takut kehilangan kendali nyata atas bisnis, mereka skeptis terhadap gagasan untuk menyerahkan pengetahuan tentang proses inti, rahasia dagang, keuangan, atau operasi umum kepada entitas eksternal. Apakah perusahaan dibenarkan menghindari pengendalian eksternal, dan apakah yang terbaik adalah mengembangkan departemen pengendalian internal?

Menganalisis topik pengorganisasian kerja pengendalian di perusahaan, sebagian pengusaha dihadapkan pada mitos bahwa pengendalian tidak dapat dipisahkan dari organisasi eksternal. Visi yang terdistorsi seperti ini biasanya dimotivasi oleh kesalahpahaman tentang hilangnya kendali manajemen, kebocoran informasi rahasia, atau fakta bahwa kendali terlalu disesuaikan dengan perusahaan tertentu sehingga tidak mungkin dilakukan secara eksternal.

Oleh karena itu, ketika memverifikasi keabsahan departemen pengendalian internal, perusahaan harus menyadari bahwa melakukan outsourcing pada bidang ini tidak berarti memisahkan proses pengambilan keputusan. Outsourcing berfokus pada mendukung tugas-tugas inti, dengan mengandalkan infrastruktur TI eksternal, yang sekaligus tidak mengecualikan penerapan pengendalian internal pada model SaaS.

Bahkan dengan bantuan bantuan eksternal, semua keputusan tetap dibuat di dalam entitas berdasarkan data yang diberikan kepadanya. Perusahaan konsultan khusus memberikan layanan secara rahasia, sehingga data keuangan sensitif pun dapat dikontrol dengan ketat. Oleh karena itu, dengan menjauh dari organisasi departemen pengendaliannya, perusahaan tidak mempunyai alasan untuk takut akan kebocoran informasi apa pun.

Pengendalian outsourcing vs. departemen pengendalian internal – ringkasan

Bagi banyak wirausahawan, terutama mereka yang bertanggung jawab menjalankan perusahaan kecil dan menengah yang berkembang secara dinamis, memilih konsultan eksternal dalam proses perencanaan semakin menjadi alternatif yang menarik. Mengambil langkah-langkah seperti itu akan mengakibatkan tidak diikutsertakannya orang-orang yang berada di bidang bisnis inti dalam melaksanakan perencanaan atau pengendalian

prosedur, yang menyederhanakan pekerjaan seluruh organisasi, memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas-tugas utama.

Hasilnya, perusahaan yang menerapkan outsourcing pengendalian dapat melihat pengurangan nyata dalam kebutuhan sumber daya dan juga minimalisasi biaya. Tidak perlu mencari spesialis akan membantu meningkatkan skala bisnis, sehingga meningkatkan pendapatan lebih cepat dibandingkan biaya terkait.

Perusahaan tidak perlu lagi khawatir dalam mengatur proses rekrutmen yang seringkali bermasalah. Daripada mempekerjakan karyawan baru, lebih baik mempekerjakan spesialis eksternal yang sudah terlatih, yang pada saat yang sama secara signifikan mengurangi risiko mempekerjakan orang yang tidak kompeten. Dengan cara ini, wirausahawan juga menghemat waktu, yang tidak lagi perlu dihabiskan untuk mengelola sumber daya manusia atau secara langsung mengelola dan mengendalikan proses yang ekstensif.

Keuntungan lain dari pengendalian eksternal adalah tidak perlunya pengembangan infrastruktur TI, seperti server, perangkat lunak, atau peralatan jaringan. Perusahaan eksternal yang berfokus pada pengendalian layanan secara ketat menerapkan perangkat lunak modern, yang memungkinkannya melakukan aktivitas di bidang ini sesuai dengan persyaratan hukum terbaru. Fasilitas TI yang luas memperlancar arus informasi, mendukung proses pengambilan keputusan itu sendiri, termasuk dalam menghadapi krisis.

Namun, pendekatan pengendalian outsourcing terlihat sedikit berbeda untuk perusahaan yang relatif besar, yang lebih banyak menggunakan data akuntansi dalam konteks pembayaran piutang tepat waktu dibandingkan analisis rutin anggaran atau situasi keuangan mereka secara keseluruhan. Memisahkan unit pengendali memungkinkan mereka memperkuat disiplin biaya, serta menghubungkan tugas, sumber daya, dan tanggung jawab secara tepat, sehingga menstabilkan hasil seluruh unit.

Sebagian besar organisasi tidak peduli dengan laporan siklus, yang memungkinkan mereka melacak tren perubahan dalam bisnis mereka, mengoptimalkan operasi, atau mengontrol likuiditas dengan lebih baik. Pada saat yang sama, sering kali dimotivasi oleh keyakinan stereotip, kurangnya kepercayaan pada pengontrol eksternal menjadi faktor motivasi utama bagi wirausahawan untuk terus menjalankan departemen pengendaliannya.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.