Outsourcing Desain Grafis: 10 Tantangan & Cara Mengatasinya

Ketika Anda menjalankan bisnis, Anda tidak dapat mengambil semuanya di pundak Anda. Pemasaran, penjualan, dan banyak tugas lainnya ada di depan Anda. Di tengah semua ini, cara praktis untuk menangani kebutuhan desain merek Anda adalah dengan mengalihdayakan desain grafis.

Memiliki rencana yang solid untuk kebutuhan desain Anda adalah penting. Karena konten visual telah menjadi bagian integral dari pemasaran saat ini. Beberapa bisnis memiliki tim desain internal. Tetapi bagi orang lain outsourcing adalah solusi yang lebih hemat biaya. Di blog ini, kita akan berbicara tentang tantangan dalam outsourcing desain grafis. Dan beberapa cara mudah untuk mengatasinya.

Tantangan Outsourcing Desain Grafis dan Tips Mengatasinya

1. Waktu yang dihabiskan untuk menemukan bakat yang tepat

Salah satu alasan utama bisnis ragu untuk menyewa sumber daya internal untuk desain adalah waktu ekstra yang diperlukan untuk menjelajahi profil dan menemukan yang cocok untuk pekerjaan itu.

Menemukan desainer lepas mungkin kurang lebih serupa. Tidak selalu mudah untuk memahami cakupan layanan yang ditawarkan oleh desainer lepas.

Semua waktu yang dihabiskan untuk memilih bakat yang tepat untuk pekerjaan itu terasa seperti beban. Dan setelah ini muncul bagian membandingkan harga yang dikutip untuk layanan, timeline, kontrak, dan lainnya. Mengabaikan bahkan salah satu dari langkah-langkah ini menyebabkan kemacetan di masa depan. Mengetahui bahwa desain adalah komponen penting dalam pemasaran, ini bisa menjadi tantangan besar.

Larutan:

Bekerja dengan agensi desain yang memiliki banyak desainer yang menawarkan layanan serbaguna seperti pengeditan video, desain grafis, dan ilustrasi. Jika desainer akan ditugaskan ke proyek Anda secara otomatis berdasarkan kebutuhan Anda, ini akan menghemat banyak waktu Anda.

Atau lebih baik lagi, pertimbangkan layanan berlangganan desain tempat Anda dapat bekerja dengan tim berbakat yang serba bisa. Berdasarkan paket yang Anda pilih dan layanan yang termasuk dalam paket Anda, tim desain atau desainer akan ditugaskan.

Mengingat banyaknya keuntungan, layanan berlangganan adalah solusi jangka panjang. Jadi, waktu awal yang Anda habiskan untuk membandingkan opsi Anda dan memilih paket berlangganan adalah semua yang diperlukan.

2. Masalah kepercayaan karena kurangnya transparansi

Terkadang, masalahnya adalah Anda tidak memahami alur kerja dari perusahaan desain atau freelancer yang dipilih. Dan ini bisa jadi karena Anda tidak jelas tentang langkah-langkah yang terlibat dalam menjalankan desain. Dalam kasus seperti itu, kolaborasi terasa seperti kotak hitam.

Ketika ini terjadi, permintaan desain Anda masuk sebagai input dan desain akhir Anda datang sebagai output. Tetapi Anda tidak dapat melacak kemajuan atau terus memeriksa garis waktu untuk memahami apakah segala sesuatunya berjalan sesuai rencana. Kolaborasi semacam itu membuat sulit untuk mempercayai proses desain outsourcing.

Solusi :

Diskusikan alur kerja dengan agensi yang dipilih bahkan sebelum Anda memulai kolaborasi. Cobalah untuk memasukkan alat manajemen proyek yang umum jika memungkinkan.

Di Kimp, kami menjaga semuanya tetap transparan dengan menggunakan Trello untuk manajemen proyek. Permintaan desain Anda, umpan balik desain, dan desain akhir semuanya ada di satu tempat. Dengan cara ini, lebih mudah untuk mengawasi kemajuan.

3. Ruang lingkup layanan desain yang tidak jelas

Setiap agensi desain menghadirkan serangkaian layanan yang berbeda. Kecuali Anda mengetahui dengan jelas untuk apa Anda mendaftar, sulit untuk mengetahui apakah opsi yang dipilih paling sesuai untuk merek Anda. Hal ini sering terjadi tidak hanya saat berkolaborasi dengan agensi desain besar tetapi juga saat Anda bekerja dengan freelancer.

Ketika tidak ada cukup informasi di situs web atau portofolio mereka, Anda tidak tahu apa ruang lingkup kolaborasi desain. Hal ini membuat sulit untuk membandingkan pilihan Anda.

Solusi :

Sebelum Anda menyelesaikan layanan desain, ketahui cakupan layanan yang disertakan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Ketika mereka mengatakan bahwa mereka membantu Anda dengan layanan animasi logo, haruskah Anda memberikan desain logo untuk mereka animasikan atau akankah biayanya mencakup semuanya, mulai dari desain logo hingga animasi logo?
• Ketika mereka mengatakan bahwa mereka menangani pengeditan video, berapa banyak pengeditan atau perubahan apa yang dicakup?
• Berapa panjang maksimum video yang dapat diedit?

Anda harus jelas tentang nuansa layanan yang dipilih sebelum Anda membuat keputusan. Ini akan membantu Anda memahami apakah Anda memiliki semua sumber daya untuk diberikan sebagai masukan dan dengan demikian memperoleh desain yang memenuhi kebutuhan Anda.

Atur panggilan dengan tim jika diperlukan. Pahami cakupannya sebelum Anda membayar layanan.

4. Tingkatan layanan yang rumit

Terkadang, perusahaan desain yang Anda pilih cukup bagus dan cakupannya juga didefinisikan dengan jelas di situs web mereka, tetapi ada terlalu banyak tingkatan layanan untuk dibandingkan. Perbedaan antara tingkatan ini dapat dilihat dari jumlah permintaan desain yang dipenuhi atau jenis layanan yang disertakan.

Misalnya, hanya untuk mendapatkan ilustrasi khusus bersama dengan permintaan desain grafis Anda, Anda mungkin harus memilih tingkat layanan yang lebih tinggi dan lebih mahal. Dalam kasus seperti itu, Anda kembali ke titik awal. Karena membandingkan tingkatan dan pemahaman mana di antara mereka yang sepadan dengan waktu dan uang Anda bisa tampak membingungkan.

Solusi :

Carilah jasa desain grafis yang denahnya jelas dan mudah dipahami.

Misalnya, di Kimp, tidak ada tingkatan berdasarkan jumlah desain atau aspek layanan lainnya.

Ada tiga rencana yang jelas di mana satu untuk desain grafis (termasuk presentasi dan ilustrasi khusus), satu untuk desain grafis gerak, dan satu lagi rencana yang menggabungkan keduanya. Memutuskan apakah Anda memerlukan gambar atau video atau keduanya, jauh lebih sederhana daripada memutuskan jenis gambar atau jenis video apa yang Anda butuhkan.

5. Kontrol kualitas yang buruk dapat merusak reputasi agensi

Saat Anda mengalihdayakan desain Anda, rasanya sangat sedikit yang berada di bawah kendali Anda. Di sisi lain, ketika ada tim internal Anda akan mengawasi pekerjaan mereka. Dengan seluruh proses di bawah kendali Anda, lebih mudah untuk mengelola mikro dan mendapatkan desain yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Namun, dengan tim eksternal, Anda tidak banyak bicara. Anda sering tidak mengetahui perancang yang ditugaskan kepada Anda atau proses yang sebenarnya.

Anda tidak tahu apa-apa tentang detail seperti berapa banyak waktu yang dihabiskan desainer untuk desain Anda dan upaya apa yang dilakukan desainer. Hal itu membuat sulit untuk menetapkan kontrol kualitas dalam proyek desain yang dialihdayakan.

Untuk agen pemasaran, ini bisa menjadi masalah yang lebih besar karena inkonsistensi dalam kualitas desain juga merusak hubungan mereka dengan klien mereka.

Solusi :

Bekerja dengan tim yang menerapkan transparansi penuh. Apakah itu desainer tunggal yang ditugaskan untuk Anda atau tim, Anda harus dapat berkomunikasi dengan mereka dan memberikan umpan balik waktu nyata di mana pun diperlukan.

Di Kimp juga ada manajer proyek yang ditugaskan untuk setiap proyek. Jadi, Anda selalu dapat tetap berhubungan dengan tim Anda untuk mengetahui apa yang terjadi dengan permintaan desain Anda. Dan tentu saja, papan Trello Anda juga ada untuk memberi Anda wawasan cepat, setiap saat.

6. Garis waktu yang tidak dapat diprediksi

Pernahkah Anda melihat kritikus mempermasalahkan waktu penyelesaian saat membandingkan perusahaan desain? Itu karena itu adalah salah satu blok dasar dalam membangun kepercayaan pada layanan yang Anda pilih.

Lagi pula, ketika Anda tidak tahu kapan pekerjaan itu akan selesai, bagaimana Anda bisa mematuhi kalender media sosial Anda?

Garis waktu yang tidak dapat diprediksi saat bekerja dengan pekerja lepas dan beberapa layanan desain merupakan halangan besar bagi beberapa merek. Dan untuk agensi yang ingin mengalihdayakan desain klien mereka, ini menjadi lebih rumit.

Ketika tim desain eksternal tidak mengirimkan desain tepat waktu, bagaimana Anda bisa membuktikan ketepatan waktu Anda kepada klien Anda?

Solusi :

Pilih perusahaan desain di mana waktu penyelesaian ditentukan dan dipatuhi. Sebagian besar layanan desain tak terbatas tepercaya datang dengan waktu penyelesaian tetap untuk desain grafis dan layanan video.

Misalnya, di Kimp, tim Anda mendedikasikan 2-2,5 jam per hari untuk mengerjakan desain Anda. Dan ada turnaround 24 jam untuk desain grafis dan turnaround 2-4 hari untuk desain video. Mengetahui hal ini membantu Anda lebih memahami apakah ketepatan waktu akan layak untuk proyek Anda.

7. Kontrak yang mempersulit proses

Anda merasa telah memilih agensi desain atau desainer lepas yang tepat untuk diajak bekerja sama. Dan Anda memberikan permintaan desain Anda dan prosesnya dimulai. Hanya saja Anda memiliki masalah kecil dengan desain dan kembali ke desainer. Tetapi perancang tidak mengambilnya karena revisi tersebut berada di luar cakupan. Atau mungkin "kontrak" tidak menjamin perubahan yang Anda minta. Kedengarannya berhubungan?

Ada banyak masalah seperti itu ketika ada kontrak desain yang ketat. Ini mendefinisikan detail seperti jumlah revisi dan kepemilikan desain, penyediaan file sumber, dan banyak hal lainnya. Sebagian besar dari mereka baru Anda sadari setelah Anda mulai bekerja dengan desainer atau layanan desain. Tetapi pada saat itu, Anda telah melakukan pembayaran dan tidak ada jalan untuk kembali.

Solusi :

Pertimbangkan untuk bekerja dengan perusahaan desain yang tidak memiliki kontrak yang rumit. Sebagian besar layanan desain grafis tak terbatas seperti Kimp menyediakan layanan desain tanpa repot yang tidak terikat kontrak. Jadi, Anda selalu dapat kembali dan membuat perubahan yang Anda suka atau menambahkan detail tambahan ke brief jika menurut Anda itu akan menambah nilai lebih pada desain Anda.

8. Harga tak terduga dan biaya tersembunyi

Biaya tak terduga dan biaya tersembunyi mungkin merupakan dua kekhawatiran besar bagi merek yang mengalihdayakan desain grafis mereka.

Harga untuk desain logo berbeda dengan harga yang dikutip untuk posting media sosial. Selain itu, setiap desainer lepas mengutip harga yang berbeda. Perusahaan desain yang berbeda mengenakan biaya yang berbeda juga.

Terkadang, harga tidak disebutkan secara langsung di situs web. Anda harus memposting pertanyaan yang merinci persyaratan Anda dan agensi mungkin akan menghubungi Anda kembali dengan penawaran harga. Mengumpulkan penawaran dari berbagai perusahaan mungkin membosankan dan kemudian membandingkan harganya.

Ketika Anda tidak terlalu yakin tentang total biaya yang diperlukan untuk membuat semua konten untuk rencana pemasaran Anda untuk bulan itu, bagaimana Anda bisa menyelesaikan anggaran pemasaran Anda?

Setelah menangani semua, Anda terkadang terjebak oleh tuduhan tersembunyi. Jadi, pada akhir bulan, Anda memiliki tagihan yang sangat berbeda dari yang Anda rencanakan.

Solusi :

Menanggung biaya tak terduga dalam outsourcing desain grafis adalah salah satu alasan utama mengapa banyak merek pindah ke langganan desain grafis hari ini. Ini seperti layanan berlangganan biasa di mana ada biaya tetap untuk setiap paket. Dan tidak ada biaya tersembunyi. Jadi, Anda tahu persis apa yang akan Anda bayarkan setiap bulannya. Ini memudahkan Anda untuk memahami apakah ini sesuai dengan anggaran Anda.

Ingin mendengar tentang paket yang ditawarkan Kimp? Hubungi kami hari ini. Atau lihat halaman ini untuk mengetahui biaya setiap paket.

9. Tidak cukup mendukung pengiriman desain pasca

Di sebagian besar kolaborasi desain, semuanya berjalan lancar hingga desain akhir dikirimkan. Ketika Anda melihat desain dan kembali dengan revisi apa pun, perancang tidak memberikan dukungan yang tepat atau ada batasan jumlah revisi yang dapat dilakukan pada desain.

Jadi, jika ada banyak hal yang menyimpang dari brief Anda atau jika Anda merasa bahwa beberapa penyesuaian kecil penting untuk membuat desain beresonansi dengan merek Anda, itu tidak akan mudah. Itu di luar jangkauan atau akan dikenakan biaya tambahan.

Solusi :

Kurangnya dukungan yang tepat setelah pengiriman desain adalah alasan lain mengapa layanan desain tanpa batas seperti Kimp bisa lebih nyaman. Karena dengan berlangganan desain, Anda juga mendapatkan revisi tanpa batas.

Dan revisi tak terbatas ini berguna, terutama untuk desain penting seperti logo atau papan iklan di mana Anda mungkin memiliki banyak pertimbangan setelah desain siap. Dengan revisi desain tak terbatas yang disediakan, Anda tidak perlu puas dengan sesuatu yang kurang sempurna.

10. Pemahaman yang buruk tentang merek Anda

Bagi seorang desainer untuk memberikan desain yang mencerminkan kepribadian merek Anda dan tujuan kampanye, dibutuhkan pemahaman yang baik tentang persyaratan dan gambaran yang jelas tentang merek Anda juga. Pemahaman ini berasal dari mempelajari panduan gaya merek Anda dan ringkasan desain yang Anda berikan.

Saat Anda memiliki tim internal yang mengerjakan desain, Anda melatih tim untuk memahami merek Anda dan kemudian berbicara dengan mereka tentang kampanye dan tujuan mereka. Jadi, Anda dapat yakin bahwa desain yang mereka berikan konsisten dan sesuai merek.

Namun, ketika Anda harus bekerja dengan tim eksternal atau desainer lepas, tidak ada jaminan bahwa desainer yang dipilih akan memahami merek Anda. Dan ini terkadang dapat menyebabkan desain Anda terlihat berbeda satu sama lain. Itu menyulitkan Anda untuk menetapkan gaya visual untuk merek Anda.

Solusi :

Untuk mengatasi masalah desainer yang tidak memahami merek atau persyaratan Anda dengan benar, pertimbangkan kolaborasi jangka panjang. Bekerja dengan tim yang sama untuk semua permintaan desain Anda berarti bahwa tim akan mengenal merek Anda lebih baik selama kolaborasi.

Di Kimp, Anda tidak hanya mendapatkan tim desainer yang berdedikasi tetapi juga memiliki opsi untuk membekukan tim Anda jika Anda ingin istirahat. Jika ingin menunda langganan, Anda dapat menjeda langganan dan kembali lagi saat permintaan desain mulai masuk lagi. Menjeda langganan Anda memungkinkan Anda melanjutkan layanan Anda bekerja dengan tim yang sama.

Pesan panggilan telepon dengan tim Kimp untuk mengetahui lebih lanjut tentang menjeda dan melanjutkan langganan Anda.

Langganan Desain Kimp – Cara Mudah Mengalihdayakan Desain Grafis

Kesimpulannya, jika Anda bertanya kepada kami, kami akan mengatakan bahwa outsourcing desain grafis adalah risiko yang layak diambil. Dan ketika Anda memiliki pendekatan yang tepat, ini tidak akan menjadi " risiko " sama sekali. Ya, kita akan sedikit bias di sini. Tapi mari kita hadapi itu. Pendekatan tradisional untuk outsourcing desain grafis datang dengan banyak kerumitan, dalam banyak kasus. Terus-menerus mencari bakat yang tepat, bekerja dengan tim yang berbeda untuk setiap proyek desain, waktu yang dihabiskan untuk mendidik tim eksternal tentang merek Anda, dan begitu banyak faktor lain menjadikan ini tugas yang membosankan. Jadi, solusi jangka panjang adalah memilih langganan desain grafis di mana Anda tidak perlu khawatir tentang kontrak.

Tidak yakin apakah pendekatan ini sesuai dengan keinginan Anda? Cobalah tanpa membayar apa pun di muka. Dengan mendaftar untuk uji coba gratis 7 hari Kimp .

Pos terkait