Bagaimana cara menangani karyawan yang overqualified?

Bagaimana menangani karyawan yang terlalu berkualifikasi – apakah ada utas atau risiko dalam merekrut kandidat, yang tahu terlalu banyak atau lebih mampu daripada siapa pun di perusahaan? Apa alasan para kandidat melamar posisi peringkat yang lebih rendah – apakah selalu berupa gaji? Apakah keputusan perekrutan Anda untuk karyawan yang memenuhi syarat akan menjadi bencana? Apakah ada manfaat dari mempekerjakan staf yang berkualifikasi tinggi? Baca artikel di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut.

Karyawan yang terlalu berkualifikasi – daftar isi:

1. Mengapa kandidat bersedia menerima pekerjaan tingkat yang lebih rendah
2. Keuntungan mempekerjakan karyawan yang berkualifikasi tinggi
3. Kerugian mempekerjakan karyawan yang terlalu berkualifikasi
4. Apa yang membuat karyawan yang berkualifikasi tinggi tetap di tempat?
5. Ringkasan

Mengapa kandidat bersedia menerima pekerjaan tingkat yang lebih rendah

Mempekerjakan orang yang berkualifikasi tinggi menimbulkan risiko bagi pemberi kerja dan manajer cenderung menghindari praktik seperti itu, meskipun penanganan yang tepat terhadap kandidat biasanya mengurangi semua kemungkinan atau persepsi. Ada banyak alasan, mengapa kandidat yang overqualified memutuskan untuk melamar posisi yang berada pada level yang tidak sesuai dengan kualifikasi mereka. Di antara mereka yang paling terkenal adalah:

• kurangnya peran eksekutif yang sesuai untuk manajer peringkat yang lebih tinggi
• kelelahan karena berjam-jam atau bepergian terus-menerus
• kebutuhan untuk memperlambat dan untuk lebih banyak fleksibilitas jadwal
• relokasi dari tempat sebelumnya dan memulai rumah baru
• masalah keluarga atau mencari keseimbangan hidup-kerja
• masalah kesehatan dan penuaan
• tingkat pengangguran yang tinggi dan kerugian finansial
• pemahaman yang lebih baik tentang kehidupan dan perlu melangkah keluar

Sebagian besar angka statistik menunjukkan bahwa jumlah total pekerja yang memenuhi syarat meningkat sepertiga setiap tahun dan kelebihan kualifikasi menjadi kejadian yang meluas. Beberapa survei yang dilakukan secara global memperkirakan bahwa saat ini hampir setengah dari karyawan memiliki pekerjaan yang tidak sesuai dengan tingkat pendidikan mereka. Untuk beberapa negara, yaitu negara berkembang, masalahnya bahkan lebih akut dengan tingkat pengangguran individu yang memenuhi syarat mencapai lebih dari 60% dari semua yang bekerja.

Manajer SDM harus hati-hati mengidentifikasi semua alasan sebelum penerapan individu yang berkualifikasi tinggi dan akhirnya mempertimbangkan untuk mempekerjakan kandidat yang berkualifikasi tinggi pula. Ada banyak dari mereka di pasar kerja dan jumlahnya masih terus bertambah. Dalam banyak situasi menunggu kandidat yang tepat, yang tidak akan melebihi harapan departemen SDM, mungkin akan sia-sia.

Keuntungan mempekerjakan karyawan yang berkualifikasi tinggi

Kreativitas, ide, masukan. Kandidat, yang memenuhi syarat untuk peran mereka dan yang bekerja di posisi yang berbeda dan lebih maju, mungkin memiliki persepsi unik tentang pekerjaan mereka saat ini atau memiliki pengetahuan tentang bentuk organisasi lain dari perusahaan. Semua ini dapat digunakan untuk memperkenalkan perubahan yang bermanfaat bagi perusahaan.

Kemampuan pendampingan. Dengan tingkat pengalaman yang tinggi dan keterampilan yang luas, karyawan yang berkualifikasi tinggi mungkin dapat berbagi pengetahuan mereka dengan anggota tim lainnya. Tidak semua keterampilan dapat dan harus diajarkan melalui instruksi formal, kehadiran individu yang berpengetahuan tinggi saja dapat meningkatkan kinerja kolaborator terdekat.

Pengurangan biaya yang terkait dengan pelatihan. Dalam banyak kasus, bahkan tidak perlu memberikan pelatihan kepada orang yang berkualifikasi tinggi. Mereka sendiri mungkin memiliki kemampuan untuk melatih orang lain, meskipun mereka perlu disadarkan tentang operasi perusahaan.

Peningkatan produktivitas. Kandidat dengan pengalaman cenderung mempelajari peran dengan cepat dan kinerja mereka seringkali sangat baik. Mereka juga dapat memotivasi anggota staf lain untuk meningkatkan kinerja mereka.

Kematangan. Karyawan yang berkualifikasi tinggi dengan pengalaman yang kaya mungkin berguna dalam situasi darurat. Mereka mungkin melangkah untuk manajer mereka pada saat dibutuhkan dan menggunakan keterampilan unik mereka untuk kepentingan perusahaan.

Kerugian mempekerjakan karyawan yang terlalu berkualifikasi

Kebosanan. Ada banyak penelitian yang mudah ditemukan di Internet tentang topik overqualification. Sebagian besar studi mengungkapkan bahwa ada korelasi langsung dan kuat antara kualifikasi berlebih dan ketidakpuasan kerja. Karyawan yang terlalu berkualifikasi tampaknya lebih mudah mengembangkan sikap kerja negatif, bila tidak dikelola dengan baik. Semua ini merupakan penjelasan yang mudah untuk praktik menolak pelamar kerja yang terlalu memenuhi syarat yang begitu lazim di antara manajer SDM.

Prestasi kerja yang lemah. Beberapa karyawan yang terlalu berkualifikasi tampaknya mengambil pendekatan negatif untuk pekerjaan baru mereka, mereka mungkin menjadi puas diri, bosan dan malas. Dalam beberapa situasi karyawan, yang merasa bahwa beberapa tugas terlalu sederhana bagi mereka, bahkan mungkin mencoba untuk mendelegasikan tugas mereka kepada anggota staf lainnya. Penolakan mental terhadap tugas yang dipercayakan adalah langkah pertama untuk kinerja pekerjaan yang lemah dan kelalaian.

Pengaruh buruk pada moral tim. Pekerjaan setiap individu baru mengubah dinamika dan suasana tempat kerja. Karyawan yang terlalu berkualifikasi dapat dianggap sebagai ancaman bagi kemajuan yang diharapkan dari anggota tim yang ambisius lainnya. Beberapa karyawan, yang merasa terintimidasi bahkan mungkin memutuskan untuk pergi.

Pengetahuan usang. Tidak semua informasi yang dipelajari di tempat lain up-to-date dengan langkah cepat dunia usaha saat ini. Karyawan yang berkualifikasi tinggi mungkin memiliki pengetahuan yang tidak berguna lagi. Mereka juga mungkin tetap berpegang pada praktik yang dapat membawa efek merugikan pada bisnis. Untuk mengurangi kemungkinan dampak negatif dari pengetahuan yang sudah usang, beberapa praktik khusus untuk berhenti belajar harus diterapkan dan ini berarti biaya.

Apa yang membuat karyawan yang berkualifikasi tinggi tetap di tempat?

Apresiasi. Semua karyawan, tidak hanya yang overqualified, harus merasa dihargai oleh perusahaan dan manajemen. Menemukan kata-kata penghargaan yang tepat tidak selalu diperlukan, karena ini semua tentang emosi dan persepsi. Selama Anda dapat melihat upaya mereka, Anda harus dapat memberi tahu mereka tentang pengakuan Anda.

Rekan kerja dengan bakat. Karyawan yang berkualifikasi tinggi perlu membentuk ikatan dan berinteraksi dengan orang lain sama seperti orang lain, tetapi mereka perlu memiliki rekan kerja, yang berada di level mereka.

Pemberdayaan. Apa yang sering membuat karyawan yang berkualifikasi tinggi tetap pada tempatnya adalah tingkat otonomi yang lebih tinggi. Karyawan harus merasa bahwa mereka memiliki semua kemampuan untuk mempengaruhi dan mengubah lingkungan kerja mereka. Masuk akal untuk mengharapkan tingkat pergantian yang tinggi ketika staf kami diperlakukan sebagai roda penggerak berikutnya yang tidak signifikan dalam sebuah mesin.

Penyesuaian yang sering. Jika memungkinkan, peran awal yang diberikan kepada kandidat yang memenuhi syarat harus dimodifikasi sesuai dengan kemampuan karyawan dan tantangan yang diantisipasi. Setelah dipekerjakan, individu tidak harus tetap dalam peran yang sama selamanya terutama jika menunjukkan keterlibatan dan kemampuan yang memadai untuk melanjutkan.

Peran kepemimpinan masa depan. Karyawan yang terlatih, berpengalaman, dan berkualifikasi baik harus selalu berada di radar berpotensi tinggi dari supervisor mereka, dalam situasi ini perekrutan harus selalu dilakukan dengan mempertimbangkan masa depan.

Ringkasan

Perusahaan yang mempekerjakan karyawan berkualifikasi tinggi dapat memperoleh manfaat dari efisiensi, kedewasaan, dan kreativitas individu-individu tersebut. Hasilnya dapat tercermin dalam ribuan tambahan pendapatan serta peningkatan produktivitas dan efektivitas biaya yang lebih tinggi. Namun, sesuai dengan mitos umum, yang menghubungkan kualifikasi berlebih dengan pergantian tinggi, tidak banyak perusahaan yang memutuskan untuk mempekerjakan kandidat yang memenuhi syarat. CV yang mengesankan ditolak dan individu yang hebat dan berharga ditolak. Dari sudut pandang bisnis, akan jauh lebih bijaksana untuk memperhatikan bahwa karyawan yang terlalu berkualifikasi dapat menjadi aset bagi perusahaan jika hanya perekrutan mereka yang dikelola dengan benar.

Baca juga: 4 Tipe Karyawan yang Dibutuhkan Setiap Perusahaan

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting