Tinjauan perangkat lunak manajemen proyek | #12 Memulai manajemen proyek

Diterbitkan: 2022-11-29

Perangkat lunak mana yang paling cocok untuk manajemen proyek? Jika Anda bertanya-tanya solusi mana yang tersedia di pasar yang akan memenuhi kebutuhan Anda, kami telah menyiapkan ikhtisar perangkat lunak manajemen proyek. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekhususannya. Oleh karena itu, untuk memilih solusi yang paling sesuai dengan aman, mulailah dengan menentukan jenis proyek yang akan Anda jalankan, serta ukuran tim Anda dan keakrabannya dengan alat digital.

Perangkat lunak manajemen proyek – daftar isi:

  1. pengantar
  2. Jira
  3. asana
  4. Trello
  5. Firmbee
  6. Ringkasan

pengantar

Banyak proyek berlangsung hanya di dunia digital. Tim bekerja dari jarak jauh, jarang bertemu di kantor. Semua orang berkomunikasi di Slack atau melalui pesan instan yang disediakan oleh Meta, Apple, Google, atau Microsoft. Namun, bahkan dalam kasus mode hibrid atau kantor, penerapan perangkat lunak manajemen proyek secara signifikan memudahkan kerja tim. Itu menjadi tempat pertemuan digital bagi mereka yang mengerjakannya. Platform untuk distribusi tugas dan memperbarui status setiap hari.

Meskipun demikian, tergantung pada apakah tim sedang mengembangkan perangkat lunak yang kompleks, menyiapkan kampanye pemasaran, atau menangani pasokan cookie untuk konferensi di seluruh wilayah, persyaratan perangkat lunak dapat sangat berbeda. Mari kita lihat ikhtisar perangkat lunak manajemen proyek.

Jira

Jira sejauh ini merupakan alat manajemen proyek yang paling kompleks. Jika Anda mencari perangkat lunak untuk mengelola proyek besar, portofolio, atau portofolio proyek, Anda mungkin ingin melihatnya lebih dekat. Kurva pembelajarannya dangkal, tetapi sebagai gantinya muncul sejumlah besar penyesuaian proyek.

Yang menguntungkan Jira adalah kemungkinan penggunaan gratis untuk tim hingga 10 orang. Namun, di antara kelemahannya – selain penerapannya yang sulit dibandingkan dengan program lain yang akan kita diskusikan – adalah profilnya yang jelas. Ini karena ini adalah alat yang awalnya dirancang untuk tim pengembangan TI. Jadi tim yang bekerja dalam metodologi gesit, terutama Scrum, yang repositori kodenya merupakan alat kerja utama, akan dengan mudah menemukan jalannya di sini. Ini mungkin menjadi rumit bagi tim yang lebih longgar terhubung ke lingkungan digital, yang mungkin merasa kewalahan dengan banyaknya pilihan yang mungkin terbukti tidak perlu.

asana

Dalam situasi seperti itu, Asana yang lebih sederhana mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Ini karena dibuat dengan mempertimbangkan semua tim. Basisnya adalah empat tampilan:

  • Daftar tugas,
  • papan dengan kolom yang dapat disesuaikan,
  • kalender, dan
  • file.

Dalam paket gratis, ada banyak pilihan templat yang tersedia, yang menentukan seperti apa ruang kerja digital kita nantinya. Namun, paket gratis Asana hadir dengan satu batasan dasar. Ini memberi Anda pilihan antara dua opsi berbagi: pribadi – hanya tersedia untuk pemilik atau publik – terbuka untuk semua orang. Berbagi proyek hanya dengan orang-orang terpilih sudah menjadi bagian dari paket berbayar, yang kelebihannya mencakup kemudahan menghasilkan laporan yang menarik secara visual serta memelihara portofolio proyek.

Trello

Apakah tim proyek Anda memerlukan alat yang lebih sederhana – padanan digital papan Kanban dengan kartu tugas yang dipindahkan dari kolom “To Do” ke kolom “Done”? Maka Trello akan menjadi yang paling cocok. Kesederhanaan alat ini dan ketersediaan aplikasi seluler membuatnya sering digunakan sebagai daftar tugas praktis bagi orang yang tidak bekerja dengan PC.

Keuntungan utamanya menyangkut jumlah anggota tim yang tidak terbatas yang sudah ada dalam paket gratis, dan penambahan tugas berulang secara otomatis, seperti rapat berulang. Ini dapat mempermudah bekerja di Trello, mengingat penggunaan gratis tidak menyediakan akses ke kalender.

Firmbee

Paket Firmbee gratis yang didedikasikan untuk pekerja lepas tidak hanya mencakup kalender dengan kontrol akses ekstensif, tetapi juga kemampuan merekam waktu dan papan Kanban yang dapat disesuaikan sepenuhnya. Berbeda dengan solusi yang kami bahas di atas, ini bergantung pada sistem manajemen proyek bisnis yang komprehensif.

Firmbee, terlepas dari kerumitannya, sangat transparan. Itu menonjol dari solusi lain dengan alat manajemen anggaran proyeknya, termasuk kemampuan untuk:

  • menerbitkan faktur,
  • membuat daftar kontraktor,
  • melacak pembayaran
  • mengkategorikan biaya,
  • memantau anggaran proyek, misalnya persentase berapa banyak anggaran yang dikonsumsi oleh jenis biaya tertentu.

Alat SDM, seperti database kandidat yang memungkinkan penyimpanan resume dan portofolio, serta proses rekrutmen yang dapat dikonfigurasi secara bebas, juga sangat fungsional untuk usaha kecil.

Jika Anda mencari sistem yang komprehensif untuk mengelola proyek dan tim perusahaan, maka Firmbee cocok untuk Anda. Perlu juga disebutkan bahwa LSM dapat mengadopsi sistem ini secara gratis – Anda dapat menemukan rincian lebih lanjut di sini.

Overview of project management software

Ringkasan

Perangkat lunak manajemen proyek bervariasi dari yang sederhana seperti Trello atau yang kompleks seperti Firmbee. Selain yang telah kami sebutkan di atas, orang lain yang bersaing untuk mendapatkan popularitas meliputi:

  • Wrike – menawarkan alat pelaporan yang sedikit lebih canggih tetapi fungsinya serupa dengan Trello,
  • Basecamp – menarik terutama untuk organisasi atau perusahaan besar yang bekerja dengan banyak pekerja lepas,
  • Microsoft Project – perangkat lunak manajemen proyek veteran yang tersedia di pasaran sejak 1984, populer karena integrasi penuhnya dengan produk Microsoft lainnya,
  • Monday.com – platform berbasis cloud yang memungkinkan kombinasi dan konfigurasi modul apa pun yang diperlukan untuk mengelola proyek tertentu.

Ingatlah untuk mendasarkan pilihan perangkat lunak Anda tidak hanya pada harga langganan tetapi yang paling penting pada spesifikasi proyek yang Anda terapkan dan keterampilan tim proyek. Selain itu, pertimbangkan apakah Anda mencari dukungan tugas satu kali atau perangkat lunak untuk mengelola tidak hanya proyek yang dipilih tetapi sebagian besar tugas dilakukan oleh organisasi yang lebih kecil. Kami harap ikhtisar perangkat lunak manajemen proyek akan membantu Anda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Overview of project management software | #12 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Pertanyaan paling penting

  1. Apakah pekerja lepas menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?

    Ketika pekerja lepas memulai hubungan panjang dengan klien atau terlibat dalam proyek yang lebih rumit, perangkat lunak dapat membuat pekerjaan mereka jauh lebih mudah. Mengelola waktu, tugas, serta anggaran Anda sendiri, terkadang bisa lebih rumit daripada mengelola proyek perusahaan.

Memulai manajemen proyek:

  1. Apa itu proyek?
  2. Apa itu manajemen proyek?
  3. Bagaimana mengelola proyek?
  4. Metode manajemen proyek
  5. Jenis proyek
  6. 4 contoh proyek
  7. Prioritas proyek
  8. Area kegiatan proyek
  9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
  10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
  11. Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
  12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek