Prinsip Pareto – 1 aturan hebat untuk produktivitas dan efektivitas.

Prinsip Pareto adalah aturan terkenal yang digunakan di banyak sektor bisnis. Manajemen waktu yang tepat sangat penting untuk pekerjaan sehari-hari. Untuk meningkatkan produktivitas Anda, Anda harus menetapkan prioritas dan urutan tugas Anda. Aturan ini berguna untuk bisnis dan pribadi, kegiatan sehari-hari. Baca lebih lanjut untuk mengetahui cara merencanakan aktivitas Anda dengan lebih efektif.

Prinsip Pareto – daftar isi:

1. Prinsip Pareto – asumsi utama
2. Prinsip Pareto – artinya
3. Tujuan Anda
4. Prinsip Pareto – cobalah
5. Implementasi aturan Pareto
6. Ringkasan

Prinsip Pareto – asumsi utama

Prinsip Pareto dinamai oleh ekonom dan peneliti Italia Vilfredo Pareto. Namun tidak banyak orang yang mengetahui bahwa prinsip tersebut diciptakan oleh Joseph Juran, yang meneliti dan mempublikasikan kajian tentang aturan tersebut. Ini terjadi pada tahun 1951 ketika Juran memimpin penelitian tentang alokasi sumber daya dan berdasarkan pengamatannya merumuskan aturan "yang vital sedikit dan banyak yang sepele".

Aturannya, asumsi awalnya, mengklaim bahwa 80% hasil dicapai dengan 20% usaha . Awalnya, pengamatan Pareto berkaitan dengan kekayaan nasional di Italia. Pareto telah menemukan bahwa 20% keluarga Italia memiliki 80% aset. Aturan tersebut telah ditetapkan dalam ekonomi, tetapi digunakan di banyak bidang lain.

Prinsip Pareto – artinya

Prinsip Pareto akan membantu Anda dalam menentukan prioritas, yang berarti bahwa seseorang harus berkonsentrasi pada tugas yang paling penting, yang memiliki arti utama bagi bisnis kita. Saat menerapkan aturan, kita harus berasumsi bahwa biasanya hanya 20% tugas yang benar-benar penting dan berdampak pada 80% kesuksesan Anda.

Aturan membantu memprioritaskan secara efisien. Aturan Pareto dapat membantu dalam penjadwalan dan perencanaan. Masuk akal hanya jika orang yang membuat rencana dapat menentukan tujuannya dengan jelas serta membedakan antara hal-hal penting dan sepele. Ini berarti bahwa aturan tersebut hanya dapat diterapkan jika Anda mengetahui dengan baik bisnis dan operasinya.

Tujuan Anda

Banyak orang menyatakan bahwa mereka bekerja keras dan mereka selalu sibuk, tetapi mereka tidak melihat efeknya . Tetapi tampaknya itu adalah masalah dengan menetapkan prioritas.

Isu-isu yang tidak penting seringkali mengganggu realisasi dari hal-hal yang lebih penting. Mengapa kita berkonsentrasi pada tugas-tugas yang kurang penting itu? Salah satu alasannya adalah bahwa tugas-tugas itu biasanya mudah dilakukan. Dalam kasus lain, itu tidak kompeten memprioritaskan . Dalam kebanyakan situasi, kita bahkan tidak menyadari bahwa perhatian kita sedang terfokus pada hal-hal yang tidak penting yang tidak menghasilkan perkembangan atau kemajuan yang nyata.

Di sini prinsip Pareto dapat digunakan dengan sukses. Ini bukan tentang penghapusan ketat semua tugas yang tidak penting. Tujuan utama dari aturan ini adalah untuk menunjukkan betapa pentingnya tugas kita sehari-hari. Unsur-unsur yang tidak ada dalam daftar prioritas tidak dapat dipandang sebagai tidak berarti dan tidak relevan.

Banyak pakar bisnis dan pelatih mengutip sebuah contoh: 80% pendapatan Anda berasal dari 20% klien Anda . Itu tidak berarti bahwa kita harus mengabaikan semua 80% dari klien kita. Aturan menunjukkan alasan untuk hasil seperti itu. Tentukan kelompok klien Anda yang paling setia dan berpengaruh dan bidik mereka dengan aktivitas pemasaran Anda.

Prinsip Pareto – cobalah

Manajemen waktu yang efektif memungkinkan Anda untuk bekerja lebih sedikit daripada bekerja lebih banyak. Seseorang harus bekerja lebih efisien dan usahanya harus membawa hasil yang lebih nyata. Prinsip Pareto membantu menghilangkan semua gangguan yang tidak perlu dan menggunakan waktu dengan lebih efektif.

Tujuan utama dari aturan Pareto bukanlah untuk meminimalkan usaha atau mempersingkat waktu kerja, aturan membantu untuk berkonsentrasi pada tugas yang paling penting. Tahap pertama implementasi aturan harus menjadi analisis waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas tertentu. Alat pengukuran apa pun akan membantu Anda dalam aktivitas ini. Hasilnya mungkin mengejutkan Anda.

Implementasi aturan Pareto

Aturan Pareto tidak dapat diterapkan sekali, perubahan adalah proses yang berkelanjutan. Tidaklah cukup untuk menetapkan prioritas. Jika Anda ingin menggunakan prinsip Pareto dalam hidup Anda, Anda harus membuat daftar tugas dan meninjau serta memodifikasinya secara teratur. Bagaimana cara memulai? Pilih area utama aktivitas Anda terlebih dahulu. Tidak masalah jika Anda ingin merevolusi kehidupan pribadi atau kehidupan bisnis Anda, memprioritaskan adalah langkah pertama penerapan aturan Pareto.

Ketika Anda memiliki elemen kunci dari aktivitas Anda, pilih elemen yang harus ada dalam daftar tugas Anda. Kemudian Anda harus memutuskan apa yang harus dilakukan dengan sisanya – apakah itu cukup penting untuk dilakukan, atau haruskah Anda mendelegasikannya kepada orang lain?

Setiap tugas yang ditentukan harus direncanakan pada waktunya. Ada baiknya mempertimbangkan jadwal dan kebiasaan harian Anda di sini. Ada banyak teknik manajemen waktu. Beberapa teknik mengharuskan memulai setiap hari dengan tugas yang paling penting. Peneliti mengklaim bahwa efisiensi pikiran adalah yang terbesar di pagi hari.

Personalisasi – adalah tren yang hadir di industri e-commerce untuk sementara waktu. Klien suka diperlakukan secara istimewa dan senang diberi kesempatan untuk memilih. Inilah sebabnya mengapa beberapa dari mereka memutuskan untuk menyelesaikan masalah melalui telepon, beberapa mungkin menggunakan chatbot, dan yang lain akan menghubungi tim layanan pelanggan dengan bantuan Messenger.

Ada saran bahwa tugas harus dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil untuk menghindari perasaan kewalahan. Terserah Anda mau memilih metode yang mana. Yang paling penting adalah menyesuaikan teknik dengan kebiasaan dan jadwal Anda hari itu. Yang penting adalah berkonsentrasi hanya pada tugas-tugas yang ada dalam daftar.

Adalah bermanfaat untuk menghindari gangguan yang dapat menghentikan Anda dari mencapai tujuan penting Anda. Hari ini, ini tampaknya sulit karena kita terus-menerus dibombardir dengan email sampah atau panggilan telepon yang tidak diinginkan. Gangguan membuat kita kehilangan banyak waktu kita yang berharga.

Ringkasan

Keuntungan terbesar menggunakan aturan Pareto adalah kemampuan untuk memilih bidang utama bisnis kita yang perlu dikembangkan. Berkat prinsip Anda dapat secara efektif menentukan prioritas Anda. Prinsip Pareto yang digunakan untuk manajemen tugas dapat meningkatkan produktivitas Anda – yang harus Anda ingat adalah menghilangkan semua tugas yang tidak penting dan berkonsentrasi pada tugas yang vital. Semua aktivitas yang hanya berdampak kecil pada bisnis Anda harus didelegasikan.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting