Ulasan Parsio: Email Tanpa Kode dan Parser PDF

Bukan rahasia lagi bahwa semua pemilik bisnis menerima banyak email setiap hari yang kemudian perlu diproses secara manual: konfirmasi pesanan, data faktur, informasi klien, dll. Ini menyiratkan banyak pekerjaan manual yang harus dilakukan. Bayangkan Anda adalah agen perjalanan yang harus berurusan dengan ratusan email pemesanan per hari yang kemudian perlu Anda konsolidasikan ke dalam spreadsheet untuk tujuan pelaporan dan akuntansi. Rutinitas sehari-hari ini dapat membawa Anda berjam-jam per hari, puluhan jam per bulan dan sama sekali tidak membantu Anda mendapatkan lebih banyak uang dan menjadi lebih efisien.

Semoga ada solusi yang dapat membantu Anda mengotomatiskan proses ini: alat pengurai email. Mari kita bicara lebih detail tentang Parsio.

Apa itu alat pengurai email?

Pengurai email adalah alat yang mengekstrak data secara otomatis dari email dan dapat memasukkannya ke dalam spreadsheet atau menyalurkannya langsung ke platform, misalnya CRM, platform buletin, atau database. Alat semacam itu dapat digunakan untuk mengekstrak data dari email konfirmasi perjalanan, menambahkan prospek baru ke CRM, berlangganan klien ke buletin, mengirim pesan kepada tim Anda tentang prospek baru, dan banyak lagi.

Selain mengekstrak data, pengurai email juga membantu Anda mengkonsolidasikan informasi yang Anda butuhkan di spreadsheet atau di banyak aplikasi berbeda karena platform otomatisasi.

Kasus penggunaan Parsio

Klien Parsio datang dari berbagai daerah dan memiliki kebutuhan yang berbeda. Penjual gelang buatan Etsy menerima notifikasi penjualan dan data pelanggan yang kemudian harus ia konsolidasikan. Agen real estat perlu segera memberi tahu perwakilan penjualannya tentang prospek baru melalui Slack. Seorang freelancer yang menjual plug-in di marketplace perlu menerima email pelanggan dan ID plugin setelah setiap pembelian sehingga kunci lisensi dapat dibuat. Contoh lainnya adalah agensi yang mengelola beberapa properti AirBnB yang menggunakan Parsio untuk mengekspor data pemesanan ke alat internal mereka.

Parsio dapat turun tangan untuk membantu dalam semua kasus penggunaan ini. Terlebih lagi, ini juga menghadirkan kemungkinan untuk mengunggah lampiran ke Cloud Storage melalui platform integrasi yang bisa sangat berguna bagi pemilik bisnis mana pun.

Fitur bermanfaat lainnya adalah kemampuan Parsio untuk memindai email masuk Anda dan secara otomatis mengekstrak semua alamat email dan kontak yang terdeteksi.

Cara kerja Parsio: ekstraksi data

Memulai dengan Parsio cukup mudah. Anda hanya perlu:

• Buat kotak masuk khusus di parsio.io
• Aktifkan penerusan otomatis untuk email dan lampiran yang ingin Anda urai.
• Buat template berdasarkan email sampel dan beri tahu Parsio data apa yang perlu Anda ekstrak dengan menyorotnya di email Anda.

Setelah Anda menyimpan template Anda, Parsio akan secara otomatis mengurai semua email masuk Anda berdasarkan template ini. Anda dapat membuat beberapa kotak surat untuk memproses berbagai jenis email.

Parsio juga memungkinkan Anda untuk mengekstrak data dari file: PDF (faktur atau laporan bank), CSV, XML, TXT dan banyak lagi. Proses penguraian PDF sangat mirip dengan penguraian email – Anda harus membuat template dengan cara menyorot bidang yang ingin Anda ekstrak dari lampiran PDF Anda. Sekarang setiap email masuk baru dengan lampiran PDF akan diproses secara otomatis.

Ada beberapa cara untuk mendapatkan file Anda ke Parsio: Anda dapat mengirimkannya ke kotak masuk Anda melalui penerusan otomatis, atau mengunggahnya, atau mengirimkannya melalui API.

Parsio juga dapat menangani email dinamis dengan data berulang. Kita bisa mengambil contoh email konfirmasi pesanan Amazon yang mungkin berisi 1, 2 atau 10 item. Parsio dapat dengan mudah mengekstrak data ini ke dalam bidang tabel khusus.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur itu, Anda dapat menonton panduan video cepat Parsio.

Ekspor & integrasi data

Jika Anda ingin semua data Anda terkonsolidasi (untuk tujuan analisis dan pelaporan) setelah diekstraksi, Anda memiliki kemungkinan untuk mengekspornya ke spreadsheet Excel- dan Google, menyalurkannya ke aplikasi apa pun dengan bantuan beberapa platform otomatisasi seperti Zapier, Integrasikan, Integromat, Pabbly Connect, dan KonnectzIT, atau buat integrasi khusus apa pun menggunakan webhook atau API. Mari selami lebih dalam ke detailnya.

Integrasi dengan Google Spreadsheet

Cukup mudah: Anda hanya perlu menyalin formula khusus dari akun Parsio Anda dan menempelkannya ke sel mana pun.

Kemungkinan lain adalah dengan menggunakan salah satu platform otomatisasi yang tercantum di bawah ini.

Integrasi dengan platform otomatisasi

Platform otomatisasi memungkinkan Anda menghubungkan beberapa aplikasi perangkat lunak secara bersamaan sehingga mengotomatiskan alur kerja Anda. Karena platform ini, Anda dapat mengekspor data yang diuraikan ke Google Spreadsheet, Google Drive, Dropbox, CRM apa pun, atau pada dasarnya segala jenis aplikasi yang mungkin Anda perlukan untuk bisnis Anda.

Saat ini ada 5 platform yang didukung Parsio secara native (yang baru akan datang kemudian): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect, dan KonnectzIT. Mereka semua bekerja dengan cara yang sama.

Bayangkan Anda adalah agen perjalanan dan Anda ingin prospek baru dibuat di CRM Anda setiap kali Anda menerima pertanyaan baru melalui email dari klien melalui formulir kontak situs web. Untuk mengotomatiskan proses ini, Anda masuk ke platform integrasi (Zapier dalam kasus kami), lalu Anda memilih Parsio sebagai aplikasi pertama, dengan "Document parsing" sebagai peristiwa pemicu, dan aplikasi kedua, misalnya CRM yang disebut Pipedrive, dengan "Buat prospek" sebagai acara aksi. Sekarang setiap kali Anda menerima pertanyaan melalui formulir kontak di situs web Anda, prospek baru akan dibuat secara otomatis di Pipedrive.

Webhook

Jika Anda ingin membuat integrasi khusus, cara termudah adalah menggunakan webhook. Ini adalah cara yang praktis dan cepat untuk mentransfer informasi.

Paket harga Parsio

Parsio memiliki cukup banyak paket harga tetapi yang gratis seringkali cukup untuk pengusaha solo karena menyediakan semua fitur yang sama dengan paket berbayar dan mencakup 30 email/bulan yang diuraikan. Paket berbayar pertama dimulai dengan $19/bulan dan naik menjadi $299/bulan. Oleh karena itu mencakup kebutuhan bisnis dari berbagai ukuran.

Kesimpulan

Parsio adalah solusi penguraian hebat yang fitur utamanya adalah penguraian email, PDF, dan lampiran, serta mengekspor data penguraian ke mana pun Anda butuhkan.

Parsio dapat menghemat jam kerja rutin manual dan menghindari kesalahan faktor manusia sehingga menjamin kualitas yang lebih baik untuk hasil Anda dan membantu Anda menghemat biaya karyawan. Terlebih lagi, ini membawa lapisan otomatisasi tambahan untuk bisnis Anda agar Anda dapat berkonsentrasi pada hal-hal inti sementara Parsio akan menyelesaikan semua pekerjaan yang membosankan.

Mudah digunakan berkat antarmuka titik-dan-klik yang intuitif dan akan mengotomatiskan alur kerja Anda secara signifikan.