Bagaimana gaya kepemimpinan pasif dapat menghancurkan motivasi tim?

Beberapa karyawan mungkin menganggap gaya kepemimpinan pasif ideal, karena pemimpin tidak mengganggu pelaksanaan tugas yang diberikan. Orang lain mungkin mengasosiasikan supervisor yang menarik diri dengan agak negatif. Namun, mari kita lihat secara obyektif bagaimana gaya kepemimpinan pasif mempengaruhi tim, dan masalah serta manfaat apa yang dibawa oleh pemimpin tersebut.

Apa maksudnya dan apa ciri-ciri gaya kepemimpinan pasif?

Seorang pemimpin adalah orang yang karyawannya mengharapkan sikap dan keahlian tertentu. Di satu sisi, mereka menginginkan kebebasan bertindak dan pengambilan keputusan yang cukup, namun bila diperlukan mereka ingin merasa diperhatikan dan yakin bahwa mereka memiliki seseorang yang dapat memberikan nasihat atau bimbingan dalam memecahkan masalah atau pengambilan keputusan. suatu keputusan tertentu. Figur otoritas seperti itu, meskipun tidak diperlukan untuk suatu tugas tertentu, akan selalu ada dan siaga.

Oleh karena itu, peran seorang pemimpin tidaklah mudah dan membutuhkan banyak fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dengan situasi tertentu, tetapi juga kepekaan dan keterampilan interpersonal yang sangat baik. Mempengaruhi tindakan tim terlalu kuat dan menarik diri terlalu banyak ke dalam bayang-bayang bukanlah solusi yang baik di sini.

Gaya kepemimpinan pasif menyangkut situasi ketika seorang pemimpin tidak mengambil tugas yang bertanggung jawab, tidak ingin terlibat dalam masalah, dan tidak berusaha menyelesaikannya. Seorang pemimpin yang pasif sering kali tidak tahu bagaimana harus bertindak atau percaya bahwa lebih baik menunggu sampai masalah mereda. Perilaku pemimpin seperti ini sering kali diakibatkan oleh kurangnya keterampilan yang tepat dalam mengelola tim, namun terkadang juga disebabkan oleh kendala yang datang dari atasan dan keengganan para pekerja untuk menjalankan tugasnya.

Salah satu ciri pemimpin yang pasif adalah kurangnya penghargaan atau hukuman terhadap karyawan, sehingga tidak mendapatkan feedback apapun atas pekerjaan yang telah dilakukannya. Oleh karena itu, para pekerja tidak tahu jalan mana yang harus ditempuh dan apakah arah yang dipilihnya sudah benar. Kurangnya hukuman yang salah karena membuat karyawan tidak mampu mengatasi kesulitan yang meningkat karena tidak menyadari kesalahannya. Hal ini, pada gilirannya, menghilangkan kesempatan mereka untuk memperbaiki dan mengubah tindakan mereka. Tidak hanya karyawan yang menderita karena kepemimpinan seperti itu tetapi juga seluruh tim dan organisasi.

Mereka yang masih memiliki motivasi untuk bertindak akan berusaha menutupi kekurangan rekan kerjanya, yang pada akhirnya akan menyebabkan pembagian tanggung jawab yang tidak merata, beban kerja yang berlebihan, dan ketegangan mental yang terlalu besar.

Secara individu, gaya kepemimpinan pasif dapat menyebabkan beban kerja yang berlebihan, kelelahan mental, dan akibatnya apatis, kelelahan, dan hilangnya keinginan untuk bekerja. Kesejahteraan karyawan di tempat kerja akan menimbulkan konflik yang tidak sehat dan mendorong perpecahan dalam tim. Oleh karena itu, seorang pemimpin haruslah orang yang menyatukan seluruh tim dan tahu bagaimana bereaksi ketika konflik muncul. Kurangnya individu yang tegas dalam mengelola tim dapat menyebabkan ketidakpercayaan, berkurangnya motivasi, dan pada akhirnya, perilaku tidak kooperatif.

Kepemimpinan pasif juga merugikan organisasi secara keseluruhan. Kegagalan mengambil tindakan tegas dalam lingkungan bisnis yang terus berubah akan menyebabkan organisasi kehilangan keunggulan kompetitif dan posisinya di pasar. Organisasi seperti itu juga tidak akan menarik bagi karyawannya. Oleh karena itu, mungkin ada masalah dalam menemukan dan mempertahankan bakat.

Mengapa pemimpin menjadi pemimpin yang pasif?

Dalam beberapa kasus, menjadi pemimpin yang pasif bergantung pada karakter pemimpin dan disebabkan oleh keengganan untuk bekerja atau berusaha meningkatkan keterampilan. Beberapa supervisor kebetulan mencapai posisi yang stabil dan aman dan mereka tidak terlalu peduli tentang bagaimana tindakan mereka mempengaruhi karyawan dan perusahaan. Oleh karena itu, kita dapat menyatakan bahwa pemimpin seperti itu mengambil sikap cuek dan tidak peduli untuk mengubah perilakunya. Mereka merasa nyaman dengan tingkat pencapaian profesional mereka dan membiarkannya tetap seperti itu.

Namun, terkadang juga terjadi bahwa seorang pemimpin bukanlah pemimpin yang pasif sejak awal, namun menjadi pemimpin karena peristiwa tertentu. Seringkali, hal ini terjadi akibat beban kerja yang berlebihan atau kurangnya keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu. Hal ini juga terjadi ketika para pemimpin memiliki daftar tugas yang begitu banyak sehingga mereka tidak punya waktu untuk berbicara dengan karyawan atau memberi mereka informasi tentang tugas yang ada. Mereka menganggap bahwa umpan balik seperti itu tidak terlalu penting dan dapat menunggu dengan daftar tugas yang sangat banyak.

Dalam beberapa kasus, hal ini mungkin juga disebabkan oleh kurangnya keterampilan interpersonal yang diperlukan untuk memfasilitasi komunikasi dengan karyawan. Seringkali, para pemimpin bahkan tidak menyadari betapa elemen kecil seperti komunikasi karyawan dapat mempengaruhi pekerjaan seluruh tim dan seluruh perusahaan.

Para pemimpin juga mungkin secara keliru menyatakan bahwa kurangnya keterlibatan mereka berfungsi sebagai pesan kepada karyawan yang diberi otonomi lebih besar. Namun, kontrol ekstrim terhadap tindakan karyawan atau kurangnya keterlibatan bukanlah solusi yang baik. Kuncinya adalah menemukan jalan tengah dan terlibat secara terampil ketika hal tersebut benar-benar dibutuhkan.

Gaya kepemimpinan pasif – kesalahan paling umum

Gaya kepemimpinan pasif bukanlah solusi yang baik dan dapat menyebabkan banyak masalah dalam suatu organisasi, yang masing-masing pada akhirnya mengakibatkan hilangnya motivasi di antara karyawan, yang pada gilirannya menyebabkan buruknya kinerja seluruh perusahaan. Apa kesalahan paling umum yang dilakukan oleh pemimpin pasif dan bagaimana kesalahan tersebut diterjemahkan ke dalam kinerja organisasi?

1. Tidak ada umpan balik

Salah satu kesalahan paling serius yang sering dilakukan oleh pemimpin pasif adalah kurangnya umpan balik setelah anggota tim melakukan pekerjaan. Bayangkan Anda sedang menyelesaikan sebuah proyek besar yang menghabiskan waktu seminggu penuh, dan Anda harus mengerahkan seluruh sumber daya Anda untuk menyelesaikannya. Untuk mencapainya sama sekali tidak mudah dan membutuhkan waktu yang lama, serta menimbulkan stres yang tidak sedikit. Namun, pada akhirnya, Anda berhasil, Anda menyelesaikan masalah ini. Harinya telah tiba ketika Anda dengan bangga menyerahkan pekerjaan Anda ke meja pemimpin. Apa yang kamu harapkan? Dan apa yang terjadi jika Anda tidak mendapat tanggapan?



Seorang karyawan yang mencoba, terlibat dan melakukan yang terbaik dari kemampuannya sama sekali tidak bergantung pada apresiasi yang rumit, namun hanya pada penilaian nyata atas tugas yang dilakukan. Kurangnya umpan balik tersebut akan menyebabkan hilangnya motivasi dan komitmen di kalangan karyawan.

2. Tidak ada respons terhadap kinerja buruk dalam organisasi

Kepemimpinan pasif dalam jangka panjang dapat menyebabkan konflik dalam organisasi dan penurunan keterlibatan karyawan. Pada akhirnya, hal ini dapat mengakibatkan penurunan produktivitas seluruh organisasi dan kinerja bisnis yang lebih buruk. Pemimpin yang menganut gaya kepemimpinan pasif tidak mengambil inisiatif untuk bertindak dan tidak mau mengambil langkah apapun untuk memperbaiki keadaan. Mereka duduk pasif dengan harapan masalah akan terselesaikan dengan sendirinya. Tentu saja hal ini tidak terjadi, dan penantian yang terlalu lama hanya akan memperburuk situasi.

3. Ketidakmampuan untuk membuat keputusan

Kepemimpinan tidak dapat disangkal melibatkan pengambilan keputusan. Seringkali ini adalah keputusan sulit yang memerlukan keberanian dan mungkin tidak selalu disetujui oleh semua orang pada awalnya. Karena alasan-alasan ini, seorang pemimpin yang menganut gaya kepemimpinan pasif akan menghindari situasi seperti itu. Namun, kegagalan dalam mengambil keputusan berarti hidup dalam ketidakpastian, dan hal ini bukanlah hal yang baik bagi perusahaan.

Apakah kepemimpinan pasif selalu buruk?

Setiap gaya kepemimpinan mempunyai kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Seorang pemimpin yang terampil dapat menggambarkan gaya terbaik masing-masing dan menciptakan gaya unik yang disesuaikan, yang sesuai dengan situasi perusahaan saat ini. Apa saja gaya kepemimpinan pasif yang dapat berguna?

1. Pemimpin yang pasif menghindari mengambil sikap dalam perselisihan sehingga dianggap adil dan obyektif. Ini merupakan sikap yang tentunya patut dicermati. Terkadang tidak ada keputusan yang terbaik.
2. Pemimpin yang pasif adalah pemimpin yang sabar dan tidak membuat keputusan tergesa-gesa, yang dalam beberapa kasus dapat bermanfaat. Ambil contoh orang yang impulsif yang kemudian menjadi seorang pemimpin.
3. Pemimpin yang pasif memberikan banyak kebebasan bertindak kepada karyawannya dan membiarkan mereka mengambil keputusan sendiri.

Tentu saja, tidak selalu dan tidak dalam setiap situasi pendekatan ini berhasil. Namun, hal ini pasti akan berhasil dengan baik di antara karyawan yang berpengalaman, di mana tugas dan tujuan yang ingin dicapai sederhana dan jelas, dan tim sangat termotivasi untuk bertindak sehingga keterlibatan pemimpin pada tahap ini tidak diperlukan.

Mengapa peran kepemimpinan mempunyai dampak yang signifikan terhadap motivasi tim?

Seorang pemimpin adalah tokoh kunci dalam papan catur bisnis, yang memiliki dampak terbesar pada tim. Hal ini sebagian besar bergantung pada keberhasilan organisasi. Oleh karena itu, dengan adanya peluang besar untuk mencapai lebih banyak dan terus meningkatkan operasi organisasi, terdapat pula tanggung jawab yang besar. Peran pemimpin tidak hanya memiliki visi untuk berkembang dan terampil memimpin tim, tetapi juga memotivasi karyawan dan berkomunikasi dengan mereka.

Selain elemen-elemen utama tersebut, perlu juga diingat bahwa suasana dalam tim juga sangat penting dan berdampak besar terhadap kesejahteraan karyawan. Cukuplah jika satu elemen saja hilang, dan peluang untuk mencapai tujuan bersama menurun drastis.

Jika bukan kepemimpinan pasif, gaya apa yang harus saya pilih?

Pemimpin yang baik adalah pemimpin yang fleksibel yang dapat menyesuaikan tindakannya dengan kebutuhan organisasi saat ini dan mengetahui cara mempengaruhi motivasi karyawan dengan tepat. Tentu saja, dia harus memahami masalah yang muncul dalam tim dan memiliki keterampilan interpersonal yang cukup untuk mengatasinya. Ini sama sekali bukan soal menyesuaikan diri dengan gaya kepemimpinan tertentu, namun tentang menyesuaikan prosesnya dan bersikap fleksibel. Dalam beberapa situasi, tim harus dibiarkan melakukan kesalahan, karena ini adalah satu-satunya cara untuk berkembang. Namun, peran pemimpin justru untuk mengenali mereka dan memberikan bimbingan kepada karyawan yang akan mendorong mereka ke arah yang benar.

Bagaimana Firmbee dapat membantu Anda menjadi pemimpin yang lebih baik?

Firmbee adalah alat manajemen proyek dan tim. Sebagai seorang pemimpin, Anda dapat menggunakan fitur-fitur yang tersedia dalam sistem untuk meningkatkan komunikasi dengan karyawan Anda dan menunjukkan komitmen Anda, sekaligus memberi mereka ruang untuk bekerja. Bagaimana Anda dapat mencapai hal ini?

• Rencanakan proyek tertentu menggunakan papan Kanban. Tetapkan tugas, tetapkan karyawan pada tugas tersebut, dan berikan status, prioritas, dan tenggat waktu. Dengan cara ini, setiap anggota tim akan mengetahui tanggung jawabnya, dan Anda akan dapat mengontrol apakah dia melebihi waktu penyelesaian yang ditentukan.
• Tetap berkomunikasi secara konstan dengan karyawan Anda dengan menambahkan komentar ke tugas, mengirim pesan menggunakan alat yang terintegrasi dengan Firmbee (Zoom, Slack, Skype), atau menggunakan fitur check-in – ini memungkinkan Anda membuat pertanyaan otomatis dan berulang untuk anggota tim. Jawaban yang Anda kumpulkan akan memungkinkan Anda memantau apakah karyawan tertentu mengalami kesulitan dalam melakukan tugas apa pun, memiliki wawasan, dll.

Coba Firmbee secara gratis dan jelajahi semua kemungkinannya!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Penulis: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa dalam membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua postingan