20+ Contoh Formulir Penilaian Kinerja Tahun 2023 dengan Template Gratis

Ringkasan: Artikel ini akan membantu Anda memahami dan menerapkan penilaian kinerja. Hal ini menjelaskan pentingnya penilaian dalam mengevaluasi kinerja karyawan dan memberikan panduan dalam melakukan penilaian yang efektif. Selain itu, ini memberi Anda daftar lebih dari 20 formulir penilaian yang menawarkan berbagai templat untuk memudahkan proses penilaian.

Apa itu Penilaian Kinerja?

Penilaian kinerja adalah proses yang digunakan oleh organisasi untuk menilai dan mengevaluasi kinerja dan produktivitas kerja karyawan. Ini melibatkan pengumpulan umpan balik dari supervisor, rekan kerja, dan bawahan untuk mengukur pencapaian karyawan, kekuatan, kelemahan, dan parameter lainnya.

Tujuan utama penilaian kinerja adalah untuk memberikan umpan balik yang konstruktif, mengidentifikasi kesenjangan untuk perbaikan, memberi penghargaan kepada individu yang berkinerja tinggi, dan banyak lagi.

Selain itu, hal ini memungkinkan manajemen membuat keputusan terkait penghargaan, promosi, atau peluang pelatihan terkait kinerja. Pada akhirnya, penilaian kinerja bertujuan untuk meningkatkan kinerja individu dan organisasi dengan menyelaraskan tujuan karyawan dengan tujuan organisasi secara keseluruhan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, organisasi dapat melakukan penilaian kinerja efektif yang mendorong pertumbuhan karyawan, keterlibatan, dan kesuksesan organisasi.

Daftar 20+ Contoh Formulir Penilaian Kinerja

Di sini, Anda akan menemukan 20+ formulir penilaian kinerja. Mari kita pahami satu per satu:

1. Template Dasar untuk Tinjauan Kinerja.
2. Template Evaluasi Kinerja Karyawan
3. Templat untuk Evaluasi Manajer Setiap Tahun
4. Evaluasi Kehadiran Pegawai
5. Template Evaluasi Pelatihan Karyawan
6. Evaluasi Kelompok
7. Templat Evaluasi Kinerja Tahunan
8. Evaluasi Pengembangan Profesional
9. Formulir Review Tengah Tahun
10. Formulir Evaluasi Diri Pegawai
11. Templat untuk Tinjauan Sejawat
12. Evaluasi Kinerja Manajemen
13. Templat untuk Penilaian 360 Derajat
14. Tinjauan Kinerja Pengawas
15. Tinjauan Kinerja Departemen
16. Evaluasi Kinerja Kualitatif
17. Kuesioner Evaluasi Diri Karyawan
18. Kuesioner untuk Tinjauan Sejawat
19. Pemeringkatan Paksa Formulir Penilaian
20. Formulir Penilaian Pekerja Manual
21. Formulir Penilaian Berbasis Tujuan Pekerjaan

Template Dasar untuk Tinjauan Kinerja

Ini adalah template dasar penilaian kinerja yang cocok untuk situasi di mana umpan balik terperinci tidak diperlukan. Laporan ini menyajikan daftar lengkap ciri-ciri kinerja dan keterampilan yang dapat dinilai dalam skala mulai dari “Buruk” hingga “Luar Biasa.” Lembar penilaian ini juga menyediakan bagian terpisah dimana reviewer dapat menulis komentar tambahan, jika diperlukan.

Template Evaluasi Kinerja Karyawan

Ini adalah contoh formulir penilaian kinerja komprehensif yang dilakukan setiap tahun. Ini memberikan evaluasi rinci tentang parameter dan keterampilan yang dapat diukur. Selain itu, terdapat ruang terpisah untuk memberikan komentar tambahan untuk setiap keterampilan. Selain itu, formulir ini mencakup bagian untuk evaluasi diri, penilaian sifat kinerja, dan evaluasi karyawan terhadap manajernya.

Templat untuk Evaluasi Manajer Setiap Tahun

Formulir ini membantu evaluasi komprehensif terhadap kinerja manajer. Ini terdiri dari berbagai bagian, termasuk satu untuk menilai tujuan terukur dan satu lagi untuk mengevaluasi kompetensi manajemen. Selain itu, ini menyediakan bagian untuk evaluasi diri dan menambahkan ringkasan keseluruhan kinerja manajer.

Formulir ini membantu evaluasi komprehensif terhadap kinerja manajer. Ini terdiri dari berbagai bagian, termasuk satu untuk menilai tujuan terukur dan satu lagi untuk mengevaluasi kompetensi manajemen. Selain itu, ini menyediakan bagian untuk evaluasi diri dan menambahkan ringkasan keseluruhan kinerja manajer.

Evaluasi Kehadiran Pegawai

Formulir penilaian karyawan ini memungkinkan Anda memantau catatan cuti dan kehadiran karyawan, baik cuti terencana maupun tidak terencana. Hal ini akan membantu manajer dalam menilai ketersediaan total karyawan (total jam kerja) yang akan digunakan untuk proses penilaian.

Template Evaluasi Pelatihan Karyawan

Formulir evaluasi ini berfungsi sebagai alat yang berharga untuk menetapkan tujuan pelatihan bagi karyawan dan memantau kemajuan mereka selama rentang waktu sembilan puluh hari. Hal ini dapat dilakukan untuk karyawan baru selama masa orientasi atau untuk karyawan lama yang beralih ke peran lain.

Formulir Evaluasi Kelompok

Metode ini mudah dilakukan karena memungkinkan dilakukannya evaluasi terhadap kekuatan dan kekurangan suatu kelompok. Awalnya, setiap karyawan menerima penilaian individu untuk kompetensi tertentu. Nantinya, skor agregat dihitung untuk seluruh kelompok berdasarkan peringkat individu tersebut.

Templat Evaluasi Kinerja Tahunan

Templat evaluasi kinerja ini dibagi menjadi tiga bagian. Bagian pertama didedikasikan untuk tanggung jawab individu saat ini, sedangkan bagian kedua adalah untuk mengevaluasi kinerja, kelemahan, kekuatan, tujuan masa depan, dll. Bagian terakhir memungkinkan umpan balik atau komentar tambahan. Selain itu, Anda dapat menggunakan formulir ini untuk mencatat rincian komprehensif mengenai kinerja seseorang.

Evaluasi Pengembangan Profesional

Formulir tinjauan ini memungkinkan terciptanya strategi pengembangan lima tahun bagi karyawan. Sasaran atau tonggak sejarah dikategorikan sebagai hal yang penting, signifikan, dan berjangka panjang untuk memenuhi kebutuhan pembangunan saat ini dan di masa depan. Setelah itu, evaluasi kinerja dilakukan setelah pencapaian apa pun tercapai.

Formulir Review Tengah Tahun

Formulir ini memungkinkan diskusi yang produktif dan mendalam antara karyawan dan manajer sebelum proses penilaian tahunan. Hal ini memberikan kesempatan untuk meninjau kemajuan karyawan sejauh ini dan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan kinerja lebih lanjut.

Formulir Evaluasi Diri Pegawai

Formulir evaluasi yang disediakan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mendokumentasikan tanggung jawab pekerjaan mereka, menetapkan tujuan yang selaras dengan mereka, dan mengevaluasi kinerja mereka sendiri tanpa bias. Dengan memanfaatkan formulir ini, manajer dan karyawan dapat memastikan adanya saling pengertian mengenai kinerja.

Templat untuk Tinjauan Sejawat

Formulir evaluasi ini tetap anonim dan memainkan peran berharga dalam evaluasi 360 derajat terhadap kinerja karyawan. Ini terdiri dari serangkaian pernyataan ringkas untuk mengukur kinerja karyawan. Selanjutnya, karyawan harus menilai kolega atau rekan satu timnya dari skala 1-5 untuk setiap parameter.

Evaluasi Kinerja Manajemen

Melalui formulir atau kuesioner ini, karyawan dapat dengan mudah menyampaikan tanggapannya mengenai pengelolaan organisasinya. Kuesioner dirancang ringkas dan lugas. Setiap pertanyaan disertai dengan serangkaian pilihan untuk dipilih sebagai jawaban. Selain itu, terdapat bagian khusus di mana karyawan dapat berbagi komentar mereka mengenai cara-cara manajemen dapat meningkatkan produktivitas mereka.

Templat untuk Penilaian 360 Derajat

Dalam pendekatan ini, formulir evaluasi diberikan kepada manajer, karyawan, dan rekan kerja. Hal ini memungkinkan mereka semua untuk memberikan peringkat yang berbeda terhadap pernyataan untuk menentukan fokus karyawan, keterampilan kepemimpinan, keterampilan komunikasi, dll. Di bagian akhir, ada kotak komentar khusus untuk umpan balik atau komentar tambahan.

Tinjauan Kinerja Pengawas

Dengan menggunakan formulir evaluasi ini, karyawan memiliki pilihan untuk memberikan umpan balik kepada atasan langsungnya. Formulir tersebut terdiri dari serangkaian pertanyaan tipe objektif (MCQ) yang perlu dijawab oleh mereka, dan setelah selesai, karyawan bahkan dapat memberikan komentar pada area di mana mereka merasa atasan mereka dapat menawarkan dukungan untuk kinerja yang lebih tinggi.

Tinjauan Kinerja Departemen

Dengan menggunakan formulir umpan balik ini, karyawan dalam suatu departemen dapat memberikan masukan mereka mengenai kinerja departemen secara keseluruhan, anggota tim, dan supervisor. Formulir tinjauan kinerja ini terdiri dari kuesioner singkat dengan jumlah pertanyaan terbatas dan jawaban pilihan ganda.

Evaluasi Kinerja Kualitatif

Formulir ini memungkinkan evaluasi karyawan secara kualitatif dan terperinci yang didukung oleh contoh ilustratif. Dalam pendekatan ini, manajer diharuskan memberikan penjelasan komprehensif tentang kekuatan karyawan, area yang memerlukan perbaikan, dan pencapaian spesifik mereka, jika ada. Selain itu, manajer perlu menyebutkan tiga kekuatan, pencapaian, dan tujuan utama seorang karyawan.

Kuesioner Evaluasi Diri Karyawan

Formulir penilaian diri karyawan ini terdiri dari pertanyaan-pertanyaan terbuka yang memungkinkan karyawan memberikan jawaban rinci mengenai pengembangan karirnya. Ini juga mencakup skala penilaian yang memungkinkan mereka menilai diri mereka sendiri berdasarkan ciri-ciri kinerja yang berbeda. Selain itu, ada peluang bagi karyawan untuk menulis komentar atau masukan tambahan, jika ada.

Kuesioner untuk Tinjauan Sejawat

Ini adalah formulir anonim yang disediakan untuk mengevaluasi karyawan. Ini melibatkan evaluasi 360 derajat atau menyeluruh terhadap kinerja karyawan. Biasanya dibuat secara tepat dan terdiri dari daftar pernyataan rinci untuk menggambarkan kinerja karyawan. Dalam hal ini, karyawan perlu memberikan peringkat kepada rekan-rekannya untuk setiap kriteria.

Pemeringkatan Paksa Formulir Penilaian

Formulir ini sesuai untuk menerapkan pendekatan pemeringkatan paksa dalam penilaian kinerja. Ini membantu manajer dalam menentukan cara menentukan peringkat karyawan.

Formulir Penilaian Pekerja Manual

Templat penilaian kinerja semacam ini dibuat khusus untuk pekerja manual. Formulir ini menggunakan metode penilaian grafis yang mencakup area kinerja atau parameter yang perlu dinilai pada skala A hingga D, dengan A menunjukkan “Luar Biasa” dan D menunjukkan “Tidak Memuaskan”. Selain itu, formulir ini juga menyediakan ruang untuk komentar umum lainnya.

Formulir Penilaian Berbasis Tujuan Pekerjaan

Formulir ini memerlukan dokumentasi pencapaian karyawan sehubungan dengan tujuan yang telah ditentukan. Penting untuk menekankan bidang-bidang yang memerlukan perbaikan dan mengidentifikasi segala persyaratan untuk pelatihan atau pengembangan keterampilan. Selain itu, rincian mengenai perencanaan karir karyawan juga harus disertakan.

Bagaimana Melakukan Penilaian Kinerja yang Efektif?

Melakukan penilaian kinerja yang efektif memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Berikut beberapa langkah yang harus diikuti:

1. Tetapkan Harapan yang Jelas: Komunikasikan dengan jelas harapan dan tujuan kinerja kepada karyawan sebelumnya. Hal ini menetapkan standar evaluasi dan membantu karyawan memahami apa yang diharapkan dari mereka.
2. Kumpulkan Data Kinerja: Kumpulkan informasi yang relevan tentang kinerja karyawan, termasuk umpan balik dari atasan, rekan kerja, dan bawahan. Selain itu, evaluasi diri, umpan balik pelanggan, dan metrik kinerja juga dapat dipertimbangkan.
3. Berikan Umpan Balik Tepat Waktu: Jadwalkan pertemuan tatap muka dengan setiap karyawan untuk mendiskusikan kinerja mereka. Berikan contoh spesifik untuk mendukung masukan Anda dan fokus pada kekuatan dan area yang memerlukan perbaikan. Juga, tawarkan panduan tentang cara meningkatkan kinerja mereka.
4. Dorong Komunikasi Dua Arah: Biarkan karyawan mengungkapkan pandangan, kekhawatiran, dan mengajukan pertanyaan. Dengarkan secara aktif dan tunjukkan empati untuk melakukan komunikasi yang konstruktif.
5. Penetapan Sasaran dan Rencana Pengembangan: Secara kolaboratif menetapkan sasaran kinerja masa depan, berdasarkan kinerja karyawan saat ini. Diskusikan aspirasi karir dan identifikasi bidang untuk pengembangan keterampilan atau peluang pelatihan.
6. Dokumentasikan Penilaian: Menyimpan catatan penilaian kinerja yang akurat, termasuk tujuan, umpan balik, dan rencana pengembangan. Hal ini memastikan konsistensi dan berfungsi sebagai referensi untuk penilaian di masa depan.
7. Pantau Kinerja Sepanjang Tahun: Penilaian kinerja tidak boleh dilakukan setiap tahun. Secara teratur memantau dan memberikan umpan balik mengenai kinerja, memungkinkan perbaikan terus-menerus. Hal ini membantu menciptakan pembelajaran berkelanjutan dan budaya berorientasi pertumbuhan.
8. Keadilan dan Objektivitas: Memastikan keadilan dan objektivitas dengan mengevaluasi kinerja berdasarkan kriteria yang dapat diukur dan menggunakan skala penilaian atau indikator kinerja yang terstandarisasi. Hindari bias pribadi dan pertahankan konsistensi dalam proses penilaian.
9. Tindak lanjut dan Dukungan: Selalu bersedia memberikan dukungan dan pembinaan berkelanjutan kepada karyawan, membantu mereka mencapai tujuan dan mengatasi tantangan terkait kinerja.

Poin Penting

Dengan bantuan evaluasi kinerja, organisasi dapat menetapkan proses penilaian kinerja yang kuat yang menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan organisasi. Untuk mengevaluasi kinerja karyawan, organisasi dapat menggunakan formulir/templat penilaian kinerja yang telah dirancang sebelumnya yang memenuhi kebutuhan evaluasi yang berbeda dan tersedia dalam berbagai format.

Dengan menggunakan formulir penilaian, organisasi melakukan proses penilaian terhadap karyawannya untuk memastikan keadilan dan memberikan umpan balik yang konstruktif. Selain itu, ini membantu manajemen dalam mengidentifikasi area pengembangan dan peningkatan bagi karyawannya.

FAQ