Apa itu Sistem Inventaris Abadi dan Bagaimana Cara Kerjanya

Bayangkan kemampuan untuk meningkatkan tingkat stok Anda dengan satu klik, memiliki wawasan real-time ke dalam inventaris Anda setiap saat, dan tidak pernah dibutakan oleh pemberitahuan "stok habis" yang mengejutkan.

Ini semua dimungkinkan berkatsistem persediaan perpetual .Pendekatan revolusioner terhadap manajemen stok ini telah mendefinisikan kembali efisiensi dan akurasi dalam bisnis di seluruh dunia.

Mari uraikan manfaatnya dan bagaimana hal itu dapat mengubah bisnis Anda.

Apa itu Inventaris Abadi?

Metode persediaan perpetual adalah sistem akuntansi persediaan yang inovatif yang secara cermat mencatat perubahan dalam catatan persediaan pada saat perubahan itu terjadi .

Baik itu produk yang dijual, diproses, atau baru diterima, setiap aktivitas segera diperbarui di data inventaris. Sistem perpetual pada dasarnya menyimpan akun inventaris Anda yang konstan dan terkini.

Intinya, sistem persediaan perpetual adalah pendekatan manajemen persediaan yang merekonsiliasi persediaan secara real-time.

Metode ini menghilangkan jeda antara persediaan fisik dan catatan akuntansi.

Setiap penyesuaian langsung tercermin dalam sistem, menawarkan tampilan komprehensif status inventaris Anda setiap saat.

Di sisi lain, sistem inventarisasi periodik tradisional memerlukan penghitungan fisik inventaris secara manual.

Ini berarti pembaruan inventaris tidak dilakukan secara langsung, dan catatan mungkin tidak selalu mencerminkan keadaan sebenarnya dari inventaris Anda.

Penghitungan manual dapat menimbulkan risiko kesalahan, penundaan, dan inefisiensi.

Di sinilah peran perangkat lunak inventaris abadi berperan.

Segera setelah transaksi terjadi – baik itu penjualan, pengembalian, atau penambahan stok baru – perangkat lunak secara otomatis memperbarui catatan inventaris, menghilangkan kebutuhan akan intervensi manual.

Apakah Anda seorang pemilik usaha kecil yang ingin merampingkan proses inventaris Anda atau perusahaan besar yang bertujuan untuk efisiensi optimal, sistem perpetual (didukung oleh perangkat lunak inventaris perpetual) dapat menjadi kunci Anda untuk:

1. Akurasi inventaris yang ditingkatkan
2. Mengurangi situasi stockouts dan overstocks
3. Peningkatan kinerja bisnis

Apa itu Sistem Inventaris Abadi dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Salah satu perbedaan utama antara sistem persediaan perpetual dan periodik adalah bagaimana persediaan dilacak.

Mari kita lihat lebih dekat.

Apa Itu Sistem Inventaris Abadi?

Secara sederhana, sistem inventaris perpetual adalah metode manajemen inventaris berbasis teknologi yang digunakan untuk melacak stok saat dijual atau diterima secara real time.

Teknologi yang mendukung metode persediaan abadi biasanya berupa platform eCommerce (seperti Shopify), sistem point-of-sale terkomputerisasi atau perangkat lunak manajemen persediaan khusus.

Apa pun teknologi yang digunakan, teknologi ini mengumpulkan data secara otomatis dan menampilkan perubahan mendetail pada tingkat stok Anda saat terjadi.

Apa itu Sistem Persediaan Berkala?

Sistem periodik, di sisi lain, adalah kebalikannya. Dilakukan secara fisik, artinya stok harus dihitung secara fisik oleh seorang staf sebelum dapat dibandingkan dengan data penjualan.

Cara mudah untuk mengingat ini adalah bahwa sistem periodik merekam data secara "berkala", sedangkan sistem perpetual "terus-menerus" berjalan di latar belakang, mencatat semua informasi inventaris yang relevan.

Metode persediaan periodik menyisakan banyak ruang untuk kesalahan dan bukan merupakan sistem manajemen persediaan yang paling tidak efisien.

Contoh dunia nyata dari sistem persediaan perpetual dan periodik

Konsep-konsep ini mungkin tampak abstrak atau akademis dalam teori, tetapi mari kita lihat contoh eCommerce dunia nyata dari kedua sistem ini dalam praktiknya.

Bayangkan Anda memiliki toko eCommerce hipotetis yang menjual barang elektronik pribadi.

Dalam skenario sistem inventaris abadi, pelanggan memesan sepasang headphone nirkabel dari toko online.

Saat penjualan diproses dan pesanan dikonfirmasi, basis data inventaris segera diperbarui, mengurangi jumlah stok headphone yang terjual.

Tidak perlu menunggu hingga penghujung hari atau minggu untuk mengetahui dengan pasti berapa banyak stok headphone yang tersisa.

Data real-time ini membuat perusahaan tetap mengetahui kapan harus memesan ulang, mencegah potensi kehabisan stok .

Selain itu, saat bisnis mengisi ulang headphone nirkabel, perangkat lunak inventaris langsung memperbarui database untuk mencerminkan tingkat stok baru.

(Ini bahkan lebih mudah jika sistem manajemen inventaris terintegrasi dengan sistem pemindaian barcode. )

Otomatisasi ini menghemat waktu dan tenaga bisnis, memastikan catatan inventaris selalu akurat.

Data real-time ini dapat menawarkan wawasan berharga tentang tren dan pola penjualan, memungkinkan bisnis membuat keputusan berdasarkan data.

Sekarang, bandingkan ini dengan sistem persediaan periodik.

Dalam skenario ini, jika pelanggan membeli headphone nirkabel yang sama, catatan inventaris tidak akan segera diperbarui.

Alih-alih, bisnis akan menunggu hingga akhir periode yang ditentukan (mis., hari, minggu, atau bulan) untuk menghitung dan memperbarui tingkat inventaris secara manual.

Meskipun pendekatan ini mungkin berhasil untuk bisnis kecil dengan transaksi yang lebih jarang, pendekatan ini menimbulkan beberapa tantangan untuk mengembangkan bisnis eCommerce.

Pertama, penundaan antara penjualan dan pembaruan inventaris dapat menyebabkan perbedaan antara tingkat inventaris aktual dan tercatat.

Hal ini dapat mengakibatkan bisnis tanpa sadar menjual lebih banyak headphone daripada stoknya, yang menyebabkan kehabisan stok dan pelanggan yang tidak senang.

Ini sangat berisiko saat menjual di beberapa pasar , masing-masing dengan tingkat stok dan inventaris yang dialokasikan sendiri.

Kedua, sistem persediaan periodik dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia.

Penghitungan manual mungkin tidak selalu akurat, berpotensi menyebabkan kesalahan dalam catatan inventaris.

Selain itu, tanpa pembaruan inventaris waktu nyata, bisnis mungkin kekurangan data yang diperlukan untuk membuat keputusan penyetokan ulang yang terinformasi atau segera mengidentifikasi dan menanggapi tren penjualan.

Jadi, meskipun sistem inventaris periodik mungkin lebih sederhana dan lebih murah di awal, potensi kesalahan, inefisiensi, dan kurangnya data real-time terbukti mahal dalam jangka panjang.

Di sisi lain, sistem inventaris abadi, dengan pembaruan dan otomatisasi waktu nyata, menawarkan pendekatan manajemen inventaris yang lebih efisien dan akurat, terutama untuk bisnis eCommerce yang berkembang.

Perbedaan Utama Sistem Kontrol Inventaris Abadi

Berikut adalah beberapa fitur utama yang membedakan sistem pengendalian persediaan perpetual dari sistem persediaan perpetual sederhana:

Alat analisis

Sistem kontrol inventaris abadi biasanya menyertakan alat analitik yang memungkinkan pengguna menganalisis data inventaris, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang tingkat pembelian, harga, dan persediaan.

Dukungan pengambilan keputusan

Sistem pengendalian persediaan perpetual dapat mendukung pengambilan keputusan dengan merekomendasikan titik pemesanan ulang, tingkat persediaan pengaman, dan parameter manajemen persediaan lainnya.

Kemampuan ramalan

Beberapa sistem pengendalian persediaan perpetual menyertakan kemampuan peramalan yang memungkinkan pengguna memproyeksikan tingkat persediaan berdasarkan data historis dan permintaan yang diantisipasi.

Integrasi dengan sistem lain

Sistem kontrol persediaan perpetual dapat diintegrasikan dengan sistem lain, seperti sistem point-of-sale (POS) atau sistem manajemen rantai pasokan (SCM), untuk memberikan gambaran lengkap tentang tingkat dan tren persediaan.

Pelaporan yang dapat disesuaikan

Sistem kontrol persediaan perpetual memungkinkan pengguna untuk membuat laporan khusus yang memberikan wawasan tentang aspek-aspek tertentu dari manajemen persediaan, seperti perputaran persediaan, kehabisan stok, atau barang yang bergerak lambat.

Dukungan multi-lokasi

Beberapa sistem kontrol inventaris abadi mendukung banyak lokasi, memungkinkan pengguna untuk melacak tingkat inventaris di beberapa gudang atau toko.

Akses seluler

Sistem kontrol inventaris abadi dapat menawarkan akses seluler, memungkinkan pengguna untuk memantau tingkat inventaris dan membuat keputusan berdasarkan informasi saat bepergian.

Kapan Anda Harus Menggunakan Sistem Inventaris Abadi untuk Bisnis eCommerce Anda?

Sistem inventaris abadi adalah cara terbaik untuk maju jika bisnis ritel Anda menangani volume penjualan yang tinggi, seperti kebanyakan merek eCommerce.

Namun, bisnis kecil sekalipun akan mendapat manfaat dari sistem manajemen inventaris ini untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas terkait inventaris.

Keuntungan dan Kerugian dari Sistem Persediaan Perpetual

Sistem inventaris abadi jauh lebih unggul daripada sistem inventaris berkala untuk bisnis eCommerce Anda karena berbagai alasan. Keuntungan terbesar, tidak ada, adalah secara signifikan mengurangi kesalahan manusia. Keuntungan lainnya termasuk:

Tidak ada waktu henti

Karena semuanya bergantung pada teknologi, tingkat stok diperbarui secara instan menggunakan sistem manajemen inventaris abadi. Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada tugas yang menghabiskan waktu untuk melakukan penghitungan inventaris fisik dan waktu henti bisnis yang dihasilkan serta kehilangan peluang penjualan.

Sebagai bonus, Anda mendapatkan organisasi gudang yang lebih efisien dan menghemat waktu karyawan. Anda juga menikmati biaya rantai pasokan yang lebih rendah, arus kas yang lebih baik, dan peningkatan keuntungan perusahaan Anda.

Ini meningkatkan peramalan Anda

Peramalan yang akurat adalah komponen penting dari manajemen inventaris yang efektif. Cisco, raksasa peralatan jaringan, belajar keras tentang konsekuensi dari perkiraan saham yang buruk pada tahun 2001.

Itu harus menghapus sekitar $ 2,25 miliar komponen peralatan dan bahan baku sebagai kerugian.

Bisnis Anda mungkin belum mencapai skala itu, tetapi kerugian tetaplah kerugian — tetap saja menyakitkan. Dengan bantuan sistem persediaan perpetual, Anda dapat menghindari kerugian pada bisnis Anda.

Karena Anda dapat melacak semua transaksi, Anda dapat memastikan akuntabilitas produk secara penuh sesuai permintaan.

Rekam secara real time

Sistem persediaan perpetual juga lebihakuratdaripada sistem persediaan periodik.

Alasannya sederhana: karena tugas manajemen inventaris utama diotomatisasi, data penjualan dan inventaris dicatat segera setelah terjadi, yang memiliki aplikasi positif untuk peramalan dan audit stok.

Artinya, bisnis eCommerce Anda akan memiliki akun inventaris yang lebih akurat kapan pun dibutuhkan.

Akibatnya, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk menghindari kehabisan stok, serta kekurangan produk dan produksi.

Mengurangi biaya manajemen persediaan

Sistem inventaris abadi menyediakan kumpulan data komprehensif dari semua metrik yang terkait dengan inventaris Anda.

Bagian terbaiknya adalah setelah formula sistem penetapan biaya disiapkan dengan benar, analisis data ini relatif sederhana (lebih lanjut tentang ini nanti).

Ini memiliki efek positif dalam mengurangi uang yang Anda keluarkan untuk manajemen inventaris. Dengan data tersebut, Anda dapat memperkirakan permintaan dengan lebih akurat dan menghindari kelebihan bahan baku dan stok.

Anda juga dapat menaikkan atau menurunkan biaya menyimpan stok berdasarkan permintaan, memastikan bahwa Anda tidak membayar untuk penyimpanan yang tidak Anda perlukan dan sebaliknya.

Kerugian dari Sistem Inventaris Perpetual

Sebelum kita masuk ke kontra dari sistem persediaan perpetual, penting untuk dicatat bahwa sementara beberapa poin berikut terdaftar sebagai kontra, mereka lebih seperti ketidaknyamanan kecil bila dibandingkan dengan alternatifnya (sistem persediaan periodik).

Audit stok fisik tahunan

Bahkan jika Anda memiliki sistem manajemen inventaris abadi, Anda harus menghitung inventaris Anda untuk menyinkronkan data Anda secara fisik.

Penghitungan ini diperlukan karena inventaris yang tercatat mungkin tidak secara akurat mencerminkan apa yang ada secara fisik dalam stok dari waktu ke waktu, apalagi menghitung pengiriman drop atau inventaris yang dipesan, termasuk menghitung kerusakan, barang curian, dan kerugian akibat penyusutan (yang merupakan risiko yang terkait dengan stok di urusanmu).

Jika Anda sedang mencari cara yang paling efisien untuk mengaudit inventaris Anda, lihat postingan kami tentang penghitungan siklus .

Penyusutan terjadi karena berbagai alasan, termasuk kesalahan pemasok, pencurian karyawan, dan kesalahan dokumen.

Ini adalah masalah yang mahal untuk bisnis Anda yang dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan: Anda tidak dapat mengganti biaya inventaris Anda, dan Anda tidak dapat menjual inventaris tersebut untuk menghasilkan pendapatan.

Kabar baiknya adalah penyusutan dapat dikurangkan dari pengembalian pajak pribadi atau bisnis Anda saat ditemukan. Catatan teliti yang disediakan oleh sistem persediaan perpetual dapat membantu dalam hal ini.

Pencatatan dan pemantauan konstan

Lebih banyak data berarti lebih banyak tanggung jawab. Karena sistem inventaris abadi dirancang untuk melacak dan mencatat setiap transaksi inventaris, Anda harus membuat sistem pencatatan dan pemantauan yang sama kuatnya untuk semua data yang dikumpulkan.

Mengapa?

Kesalahan dan item yang dipindai secara tidak benar dapat berdampak pada catatan inventaris Anda.

Untungnya, Anda dapat mengatasinya secara matematis dengan menggunakan rumus (koreksi) yang memperhitungkan sebagian besar faktor ini. Kita akan membahasnya sebentar lagi.

Biaya penyetelan lebih tinggi

Sistem persediaan perpetual mungkin lebih mahal untuk menerapkan metode manajemen persediaan periodik karena perangkat lunak, peralatan, dan kebutuhan pelatihan.

Namun, biaya penyiapan awal lebih mahal daripada biaya pembaruan inventaris secara real-time dan penghitungan stok yang akurat.

Fitur-fitur ini membantu bisnis eCommerce Anda menghindari kehabisan stok dan mendorong kontak karyawan yang minimal dengan inventaris.

Bagaimana Inventaris Dilacak di Bawah Sistem Inventaris Abadi?

Kami telah menetapkan bahwa sistem inventaris abadi berfungsi dengan memperbarui jumlah stok secara instan saat dibeli atau dijual. Tapi bagaimana sistem persediaan perpetual bekerja dalam praktiknya?

Panduan ini berfokus pada lima fungsi penting dari sistem inventaris abadi — tingkat inventaris, HPP (harga pokok penjualan), titik pemesanan ulang, pesanan pembelian, dan stok yang diterima.

Catatan: prosesnya mungkin sedikit berbeda saat diintegrasikan ke dalam bisnis Anda dan bergantung pada struktur rantai pasokan Anda. Kami menyarankan untuk menjadwalkan demo agar kami dapat menyesuaikan SkuVault agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

1. Tingkat Persediaan

Saat produk dijual, RFID (identifikasi frekuensi radio) atau pemindai kode batang digunakan untuk memberi tahu sistem manajemen inventaris yang terkait dengan sistem titik penjualan Anda tentang pembaruan debit.

Perubahan ini kemudian dicatat oleh sistem dan didistribusikan ke seluruh saluran penjualan.

2. HPP (Harga Pokok Penjualan)

Harga Pokok Penjualan , umumnya dikenal sebagai HPP, adalah metrik keuangan penting yang menunjukkan biaya langsung untuk memproduksi barang yang dijual bisnis.

Ini termasuk biaya bahan dan tenaga kerja yang langsung digunakan untuk membuat produk.

Dalam konteks sistem inventaris abadi, HPP tidak tetap berupa angka statis tetapi terus diperbarui dan dihitung ulang secara waktu nyata, seperti halnya tingkat inventaris Anda.

Mari selami lebih dalam bagaimana ini bekerja.

Setiap kali barang terjual, biaya yang terkait dengan produk tersebut ditambahkan ke COGS untuk periode tersebut.

Ini dilakukan secara otomatis dalam sistem persediaan perpetual. Demikian pula, ketika item ditambahkan ke inventaris Anda, biaya untuk memperoleh atau membuat item tersebut juga dipertimbangkan.

Oleh karena itu, setiap fluktuasi dalam inventaris Anda—baik itu penambahan atau pengurangan—segera memengaruhi COGS yang dihitung.

Pembaruan COGS secara real-time dalam sistem inventaris abadi menawarkan keuntungan yang signifikan. Ini memberi bisnis visibilitas langsung ke biaya langsung barang yang dijual. Data ini dapat membantu bisnis membuat keputusan penetapan harga, pemasaran, dan strategi pembelian yang terinformasi.

Misalnya, jika HPP meningkat, bisnis mungkin perlu mempertimbangkan untuk menaikkan harga jualnya atau mencari metode produksi yang hemat biaya.

Atau, jika HPP relatif rendah, ini bisa menjadi sinyal peluang untuk menawarkan diskon promosi guna meningkatkan penjualan tanpa mengorbankan margin keuntungan.

Selain itu, data COGS real-time meningkatkan akurasi pelaporan keuangan. Karena COGS adalah penentu utama dalam menghitung laba kotor (Pendapatan – COGS = Laba Kotor), memperbarui data COGS berkontribusi pada perhitungan laba yang akurat dan analisis bisnis yang efektif.

3. Susun Ulang Poin

Titik pemesanan ulang sangat penting untuk manajemen inventaris yang efektif, menandakan kapan harus memesan ulang produk untuk mempertahankan tingkat inventaris yang optimal.

Titik pemesanan ulang ini bukan hanya angka tetap dalam sistem manajemen inventaris abadi. Sebaliknya, mereka dapat diperbarui secara dinamis berdasarkan inventaris historis dan data penjualan.

Intinya, sistem persediaan perpetual mencatat semua transaksi yang terkait dengan setiap SKU, memberikan wawasan berharga ke dalam pola seperti kecepatan penjualan, fluktuasi permintaan musiman, dan waktu tunggu dari pemasok.

Sebagai hasil dari akumulasi data historis ini, sistem dapat dengan cerdas menyesuaikan titik pemesanan ulang secara real-time agar sesuai dengan aliran volume penjualan bisnis Anda.

Misalnya, jika tingkat penjualan produk tertentu tiba-tiba meningkat karena permintaan musiman, sistem akan mendeteksi perubahan ini dan secara otomatis mengurangi titik pemesanan ulang, memastikan penyetokan ulang tepat waktu.

Sebaliknya, jika penjualan suatu produk melambat, sistem dapat menaikkan titik pemesanan ulang untuk mencegah kelebihan stok.

Penyesuaian dinamis dari titik pemesanan ulang ini berkontribusi untuk mempertahankan tingkat persediaan yang optimal, mengurangi risiko kehabisan stok dan situasi kelebihan stok .

Ini memastikan Anda memiliki stok yang tepat pada waktu yang tepat, yang pada akhirnya meningkatkan kepuasan pelanggan dan efisiensi bisnis.

4. Pesanan Pembelian

Membuat dan mengirim pesanan pembelian dalam sistem inventaris abadi menjadi otomatis, semakin merampingkan manajemen inventaris Anda.

Saat SKU mencapai titik pemesanan ulang yang ditentukan, beberapa sistem dapat secara otomatis memicu pesanan pembelian, meniadakan kebutuhan pemantauan dan intervensi manual.

Ini berarti saat inventaris Anda untuk item tertentu turun ke titik pemesanan ulang, pesanan transaksi baru yang merinci jumlah item yang diperlukan akan dihasilkan.

Pesanan ini kemudian secara otomatis dikirim ke pemasok Anda.

Proses ini memastikan penyetokan ulang tepat waktu dan mencegah potensi kehabisan stok yang dapat mengganggu operasi bisnis Anda dan berdampak negatif terhadap kepuasan pelanggan.

Selain itu, otomatisasi ini meminimalkan kesalahan manusia yang sering dikaitkan dengan pembuatan pesanan pembelian manual, seperti jumlah yang salah atau detail pemasok yang salah.

Ini juga menghemat waktu dan sumber daya, memungkinkan tim Anda untuk fokus pada tugas yang lebih strategis daripada pemantauan inventaris rutin.

Posting terkait:Cara Menggunakan Formula Safety Stock: Panduan Langkah-demi-Langkah

5. Menerima Produk

Penerimaan produk merupakan langkah penting dalam proses manajemen persediaan. Sistem inventaris abadi seperti SkuVault dirancang secara rumit untuk diintegrasikan dengan perangkat lunak manajemen gudang secara mulus.

Ini menghasilkan proses yang efisien dan efisien untuk mengelola stok yang masuk.

Begini cara kerjanya: Segera setelah stok Anda tiba di gudang Anda, stok tersebut dipindai menggunakan kode batang, kode QR, atau tag RFID.

Data langsung dikomunikasikan ke sistem manajemen inventaris Anda selama pemindaian ini. Otomatisasi ini memastikan bahwa catatan inventaris Anda diperbarui dengan segera dan akurat untuk mencerminkan stok baru.

Pembaruan waktu nyata ini menawarkan beberapa keuntungan:

1. Ini memastikan keakuratan catatan inventaris Anda, mengurangi kemungkinan perbedaan antara stok fisik dan data yang tercatat.
2. Ini memberikan visibilitas langsung ke tingkat inventaris saat ini, memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi tentang strategi restocking, penjualan, dan pemasaran.
3. Ini membantu merampingkan operasi gudang .

Dengan segera mendaftarkan stok yang masuk, perangkat lunak manajemen gudang dapat memandu penempatan produk secara efisien, mengoptimalkan penggunaan ruang, dan memfasilitasi pemenuhan pesanan yang lebih cepat dan teratur.

Sistem persediaan perpetual pada dasarnya dibangun di atas pengumpulan dan pemanfaatan data yang berkelanjutan pada setiap tahap proses manajemen persediaan.

Dari penjualan awal dan pemrosesan produk hingga titik pemesanan ulang dan penerimaan stok baru, setiap langkah dilacak dan diulang dengan cermat tanpa batas waktu selama sistem beroperasi.

Siklus aliran data yang berkelanjutan ini memastikan rantai pasokan yang lancar dan tidak terputus, berkontribusi pada operasi yang efisien, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dibutuhkan perkiraan dari manajemen inventaris, menggantikannya dengan data real-time yang akurat yang memberdayakan bisnis untuk membuat keputusan yang strategis dan terinformasi.

Rumus dalam Inventaris Abadi

Bisnis menggunakan berbagai metode untuk memperhitungkan biaya persediaan yang tersedia. Terlepas dari itu, total biaya persediaan yang ditagih tetap konstan.

Saat menggunakan sistem persediaan perpetual, sistem atau formula penetapan biaya persediaan ini memberikan cara yang lebih efisien untuk melacak jumlah persediaan.

Di bawah ini, kami telah menyusun daftar metode yang paling populer dan bagaimana Anda dapat menerapkannya pada bisnis Anda.

Pendekatan First In, First Out (FIFO).

Prinsip yang mendasari pendekatan ini sederhana: memastikan bahwa stok dibeli dalam urutan yang sama dengan saat dibuat atau dibeli.

Metode ini berguna jika Anda menyimpan barang yang mudah rusak.

Menyimpan barang yang tidak mudah rusak juga menguntungkan karena barang yang disimpan untuk waktu yang lama mungkin perlu diperbarui, rusak, atau tidak dapat dijual.

Salah satu cara paling efektif untuk memasukkan FIFO ke dalam proses persediaan abadi Anda adalah dengan menambahkan produk baru dari bagian belakang ruang stok Anda, memastikan stok lama adalah yang pertama keluar dari rak saat pesanan tiba.

Pendekatan Masuk Terakhir, Keluar Pertama (LIFO).

Berbeda dengan metode FIFO, yang menghitung harga pokok penjualan sesuai urutan penerimaannya, metode LIFO menghitung HPP (harga pokok penjualan) menggunakan harga pokok pesanan pembelian stok terbaru.

Dalam istilah yang lebih sederhana, inventaris dihitung dan disesuaikan berdasarkan total biaya pesanan pembelian dan kemudian dibandingkan dengan data penjualan, berbeda dengan tingkat inventaris yang berubah dengan setiap penjualan.

Pendekatan Biaya Rata-Rata Tertimbang

Pendekatan biaya rata-rata tertimbang menentukan berapa banyak stok yang telah terjual dan tingkat persediaan saat ini pada waktu tertentu.

Ini dihitung sebagai HPP/jumlah total stok dalam inventaris.

Posting terkait:Rumus Inventaris Rata-Rata: Kapan Menggunakannya dan Mengapa – SkuVault

Pendekatan Barang Jadi

Bisnis menggunakan penghitungan inventaris barang jadi untuk menentukan berapa banyak stok yang tersedia untuk dikirim segera setelah pesanan dilakukan.

Ini biasanya digunakan oleh bisnis yang menyimpan bahan baku dan barang jadi.

Ini juga digunakan untuk memperkirakan biaya persediaan dengan menghitung total biaya persediaan (bahan baku dan barang jadi).

Rumus: Nilai Barang Jadi Tahun Sebelumnya + (COGM – COGS)

Kuantitas Pesanan Ekonomis

Kuantitas pesanan ekonomis (EOQ) adalah pesanan pembelian optimal bisnis Anda untuk inventarisnya guna memaksimalkan ruang pergudangan dan meminimalkan kehabisan stok.

Dihitung dengan mengambil akar kuadrat dari [2SD] / H = EOQ.

Dimana H adalah Holding Cost (per unit, per tahun),

S adalah biaya Pengaturan (per pesanan termasuk penanganan dan pengiriman),

D adalah tingkat permintaan (kuantitas rata-rata stok yang terjual setiap tahun).

Pikiran Akhir

Memberi perusahaan Anda alat manajemen inventaris yang lebih baik memastikan keberhasilannya secara keseluruhan.

Dikombinasikan dengan sistem inventaris abadi, alat ini adalah cara terbaik untuk mengelola inventaris Anda secara efektif.

Namun, memilih sistem persediaan perpetual hanyalah satu bagian dari persamaan; Anda juga memerlukan perangkat lunak, integrasi, dan mitra yang tepat untuk mengoptimalkan upaya logistik Anda.

SkuVault dapat menjadi toko serba ada untuk semua inventaris Anda.

SkuVault memberdayakan Anda untuk menghabiskan lebih sedikit waktu pada tugas manajemen inventaris sambil mempertahankan wawasan lengkap ke dalam rantai pasokan Anda.

Jadwalkan demo hari ini , dan kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana kami dapat membantu Anda mengerjakanbisnisAnda daripadadidalamnya.