8 Tips Untuk Desain Presentasi yang Tak Terlupakan

Tidak peduli seberapa klise presentasi di dunia bisnis, tidak dapat disangkal kegunaannya. Ketika Anda menjalankan sebuah perusahaan, Anda berbicara tentang produk, merek, dan layanan Anda kepada banyak orang. Itu bisa berarti berkomunikasi dengan klien, vendor, investor, atau mitra bisnis.

Presentasi memungkinkan Anda melakukan ini dengan cara yang jelas dan komprehensif. Dan sejak budaya startup meledak, mereka mengalami sedikit kebangkitan. Apa yang dulunya merupakan aspek biasa dari bekerja di dunia usaha telah mengalami perubahan.

Saat ini desain presentasi lebih menekankan pada desain dan branding yang baik.

Seperti yang diketahui oleh mereka yang berada dalam penjualan dan pemasaran – jauh lebih mudah untuk meyakinkan dan mengonversi dengan visual yang kuat daripada hanya mengandalkan teks yang panjang.

Panduan oleh Kimp ini hadir untuk memberi Anda kiat-kiat hebat untuk mencapai semua hal luar biasa yang dapat dilakukan oleh dek presentasi yang dirancang dengan baik untuk Anda.

Namun sebelum kita menyelami seluk beluk desain presentasi, mari kita telusuri berbagai kegunaan presentasi dalam kehidupan bisnis sehari-hari dan peran desain yang baik di dalamnya.

Desain Presentasi: Gambaran Umum

Jadi, apa sebenarnya desain presentasi itu? Selama beberapa dekade, bagi kebanyakan orang, itu berarti template lama yang sama di Microsoft PowerPoint atau Apple Keynote.

Tapi itu jauh lebih dari alat sederhana. Desain presentasi mengacu pada menyatukan serangkaian ide, kata kunci, gambar, dan bahkan cerita dalam serangkaian slide. Slide ini dirancang dengan elemen merek seperti warna, citra, tema, dan font. Dan mereka diatur dengan cara yang menyampaikan cerita tertentu atau membujuk penonton untuk mengambil tindakan tertentu.

Saat Anda fokus pada peran desain dalam presentasi Anda, Anda:

• Bantu orang menavigasi konsep dan konten Anda dengan mudah.
• Buat kesan abadi pada audiens Anda dengan memanfaatkan prinsip desain populer seperti psikologi warna, visualisasi data, dan hierarki visual.
• Hancurkan monoton yang biasanya kita kaitkan dengan bagian teks yang panjang.

Bahkan dengan desain sederhana dan padat teks, pitch deck Dwolla memanfaatkan visual dan tema desain yang konsisten secara efektif. Dan itu menghasilkan investasi $ 16,5 Juta untuk boot.

Presentasi memiliki berbagai aplikasi dalam kehidupan kita selain memvisualisasikan laporan. Yaitu desain presentasi dapat digunakan untuk :

• Tujuan pendidikan seperti webinar, kursus online, kuliah langsung, presentasi kelas, pidato utama, dan laporan ulasan
• Mencapai tujuan penjualan dalam bentuk pitch deck investor, laporan pemasaran, ulasan penjualan, dan cerita merek.
• Pemasaran melalui berbagi studi kasus pelanggan, laporan industri dan berita, kertas putih bermerek, dan dalam bentuk dek promosi produk.

Masing-masing jenis presentasi ini memiliki peran yang berbeda. Dan karena tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua untuk menghasilkan desain presentasi yang baik.

Dibutuhkan pemikiran desain dan pemahaman yang baik tentang bagaimana elemen visual bekerja bersama. Ini juga membutuhkan penyesuaian konsep-konsep ini ke jenis presentasi yang berbeda untuk mendapatkan desain presentasi yang baik.

Dalam panduan ini, dari tim yang membawakan Anda Kimp Graphics, adalah peretasan desain untuk membuat presentasi Anda tak terlupakan. Terlepas dari apa tujuan akhir Anda.

Untuk benar-benar memahami pentingnya setiap peretasan tersebut, mari kita lihat sekilas apa yang sebenarnya kami maksud dengan “desain presentasi yang baik”.

Peran Desain Presentasi yang Baik

Presentasi Anda, tentu saja, memiliki tujuan yang jelas dan tujuan yang ingin Anda capai. Namun tahukah Anda bahwa desain presentasi Anda juga memiliki tujuan dan peran yang jelas?

Ya. Desain presentasi yang baik adalah yang:

• Mendukung konten dan materi tertulis Anda sambil juga memberikan representasi visual dari ide-ide Anda.
• Berhasil menarik perhatian audiens dan membuat mereka terpikat pada poin penting yang Anda buat.
• Membantu Anda membangun kesadaran merek dan pengakuan bersama dengan konten.
• Membatasi bagian yang berbeda dari desain untuk menampilkan aliran pemikiran dan ide.

Sekarang kita tahu apa yang dilakukan desain presentasi yang baik. Mari beralih ke tips dan peretasan penting yang memungkinkan hal itu terjadi.

Tips Desain untuk Menarik + Desain Presentasi yang Tak Terlupakan

Sebagai bisnis, pemasar, atau individu, Anda memiliki beragam kegunaan untuk presentasi dalam kehidupan kerja Anda. Dan, seiring waktu, Anda mungkin akan menggunakan berbagai gaya desain juga. Namun apapun isi presentasi Anda, atau gaya desain yang Anda pilih, prinsip-prinsip yang membuat desain presentasi yang baik tetap sama.

Dan terlepas dari pesan dan CTA tertentu, Anda akan selalu ingin desain presentasi Anda menginformasikan, melibatkan, dan memikat audiens Anda dengan memanfaatkan elemen desain untuk memperkuat pesan Anda.

Panduan Kimp ini memberi Anda yang terbaik dalam pemasaran visual, psikologi warna, prinsip desain yang baik, dan konsep desain lainnya dalam presentasi. Mengikuti ide-ide ini akan membantu Anda mendapatkan, dan mempertahankan, perhatian audiens Anda.

Jadi mari kita lihat tips desain presentasi ini:

1) Tetap Pada Tema

Tema memberikan konteks untuk presentasi Anda dan pesan yang ingin Anda sampaikan.

Tema desain yang menyatukan langsung dari desain slide, warna yang digunakan, gaya gambar yang digunakan, dan latar belakang membuat pesan Anda lebih mudah untuk dikirim.

Ini juga memastikan bahwa tidak ada elemen desain tunggal yang menonjol atau mengalahkan konten Anda, tetapi merupakan tambahan yang berharga untuk keseluruhan dek. Juga lebih mudah untuk membangun kesadaran dan pengakuan merek melalui elemen desain yang konsisten.

Misalnya, jika Anda menggunakan latar belakang warna yang lebih gelap untuk slide Anda, warna yang sesuai dari elemen lain pada setiap slide harus melengkapi itu. Dan secara keseluruhan slide harus bekerja sama untuk menceritakan sebuah cerita yang kohesif. Jadi, jika Anda tiba-tiba beralih di tengah jalan ke latar belakang/skema warna terang yang tidak memiliki signifikansi atau relevansi dengan pesan Anda, Anda bisa kehilangan atau bahkan membingungkan audiens Anda.

Pilih tema desain berdasarkan identitas visual merek Anda, tujuan presentasi, konteks konten, dan sebagainya. Tapi, apa pun yang Anda lakukan, Anda harus memilih satu dan menaatinya.

Beberapa tren tema desain yang populer untuk tahun 2021 adalah latar belakang gelap dengan warna neon, tema desain minimalis, desain yang terinspirasi alam, dan citra media sosial. Meskipun demikian, tidak semua tren desain akan efektif untuk merek Anda. Jadi pilih dan pilih dengan mengingat hal ini.

Kimp Tip: Saat Anda memilih tema, penting untuk meninjau tampilan akhir tema dengan elemen desain lainnya, seperti jenis font, warna, citra, dan elemen branding lainnya. Bicaralah dengan desainer Anda dan lihat beberapa gaya mock-up sebelum Anda memutuskannya.

Dengan Kimp Graphics, Anda bisa mendapatkan banyak konsep, dan skema warna untuk ditinjau, dengan biaya bulanan tetap. Tidak yakin tentang skema warna terbaik untuk desain presentasi Anda? Kami menyarankan untuk menyelesaikan beberapa slide dengan opsi berbeda sehingga Anda dapat melihat mana yang memberikan dampak terbesar.

Di atas, Anda akan melihat kombinasi warna gelap dan neon dalam desain presentasi oleh Kimp. Perhatikan bagaimana meskipun warna latar belakang berubah, skema keseluruhannya konsisten.

2) Lebih Sedikit Lebih Banyak

Minimalisme kembali digemari. Jadi mari kita bicara tentang bagaimana Anda dapat menggabungkannya lebih dari sekadar memilih tema minimalis untuk desain presentasi Anda. Untuk presentasi yang baik, selalu ada aturan bahwa semakin sedikit yang Anda tampilkan di layar, semakin baik. Desain yang lebih sederhana lebih mudah diingat bahkan setelah presentasi selesai.

Prinsip “Less Is More” ini berlaku untuk banyak komponen desain presentasi, seperti:

• Animasi: Meskipun animasi dapat meramaikan presentasi Anda, tetap berpegang pada dasar-dasarnya dan gunakan desain animasi hanya jika perlu. Anda ingin desain Anda menambah nilai pada konten dan tidak hanya menjadi elemen sembrono.

• Transisi: Saat memikirkan presentasi, Anda mungkin memikirkan transisi slide dan objek. Dan itu mungkin benar beberapa tahun yang lalu. Tapi, zaman telah berubah. Orang-orang lebih menyukai presentasi yang lebih sederhana, lebih ramping, dan bernuansa, terutama untuk pitch deck, laporan, dan kursus online.

• Elemen desain : Setiap keputusan elemen desain yang Anda buat untuk warna, teks, font, gambar, dan gaya memerlukan tempat di keseluruhan gambar. Anda harus hati-hati memilih elemen-elemen ini sehingga setiap bagian dari desain presentasi Anda memiliki makna tertentu. Kami membahas masing-masing secara rinci di bagian mendatang. Baca terus!

Tip Kimp: Membuat pilihan ini bisa membingungkan dan menakutkan, terutama jika itu berdampak besar pada bisnis Anda. Pilih layanan desain profesional seperti Kimp Graphics untuk memastikan presentasi Anda mudah dilihat dan memiliki elemen desain yang relevan di dalamnya.

3) Keputusan Tipografi

Percaya atau tidak, ada yang namanya psikologi font. Gaya font, ukuran, dan desain yang Anda pilih memengaruhi kesan yang Anda buat pada audiens Anda. Orang-orang memang menilai jenis font yang Anda gunakan dalam komunikasi resmi dan bermerek. Presentasi pasti termasuk dalam kategori itu.

Orang mengasosiasikan setiap jenis font dengan kepribadian merek, emosi, dan industri yang berbeda. Meskipun Anda dapat melalui banyak iterasi untuk memilih opsi pilihan Anda, ada baiknya untuk mengingat beberapa panduan:

• Menggabungkan font adalah tantangan yang dihadapi desainer hingga hari ini pada semua bahan desain. Itu dapat membuat atau menghancurkan seluruh komposisi. Secara umum, jika Anda memilih satu atau dua font untuk melengkapi identitas visual Anda, Anda akan aman di rumah.

• Serif dan Sans-serif adalah jenis font yang populer. Dalam gaya dan bobot yang berbeda, mereka dapat digunakan di seluruh teks isi, judul, dan elemen penting lainnya. Sementara font Serif memang sedang tren, Sans-serif populer untuk penggunaan digital.
• Hindari gaya teks yang berlebihan dengan font yang mencolok demi estetika. Alih-alih, manfaatkan sedikit variasi seperti bobot dan gaya yang berbeda untuk menekankan bagian yang menonjol dari konten Anda.

Tip Kimp: Cobalah untuk menggunakan font yang biasanya Anda gunakan untuk semua komunikasi merek Anda untuk sebagian besar teks dalam presentasi Anda. Jangan mengubah font untuk nama merek, nama produk, logo, dan teks terkait perusahaan lainnya. Ini membantu membangun konsistensi branding dan membuat presentasi terasa lebih resmi.

4) Warna Dalam Desain Presentasi

Bagaimana Anda menggunakan warna dalam desain presentasi Anda sangat penting. Warna memiliki hubungan yang mendalam dengan pikiran kita. Dan itu dapat membangkitkan emosi tertentu dan menginspirasi tindakan tertentu. Menjadi makhluk yang sangat visual, kami memperhatikan warna sebelum teks, dan Anda harus memanfaatkan ini. Beberapa cara untuk melakukannya adalah dengan:

• Gunakan warna untuk membangun hierarki visual dalam desain Anda dan biarkan audiens perlahan berpindah dari satu konten ke konten lainnya tanpa membuatnya terlihat jelas.
• Bagilah ruang slide menjadi beberapa bagian menggunakan warna. Ini membantu Anda memberikan konteks ke bagian yang berbeda dan menghadirkan kontras untuk membuat desain menarik secara visual.
• Sorot konten yang membutuhkan perhatian maksimal menggunakan warna.

• Perkuat identitas merek dengan menggunakan warna merek Anda dalam desain slide.

Tip Kimp: Sebaiknya gunakan dua atau tiga warna agar elemen desain dan tema keseluruhan tidak berbenturan. Untuk menjaga hal-hal minimal dan pada merek, Anda juga dapat memilih nuansa atau warna yang berbeda dari warna tertentu. Desain dengan terlalu banyak warna bisa jadi tidak enak dilihat dalam waktu lama. Jadi jika Anda ingin bereksperimen, pastikan itu bekerja dengan branding Anda.

Pastikan untuk berbicara dengan tim desain Anda tentang hal ini untuk mencari tahu apa yang paling cocok untuk merek Anda. Tidak punya tim desain? Dapatkan Grafik Kimp.

Dalam desain presentasi Kimp di atas, perhatikan bagaimana warna digunakan. Mereka berkumpul untuk menyoroti titik data penting, membatasi bagian, dan menambahkan pizzazz ke slide biasa.

5) Bahasa Visual

Kami sekarang telah berbicara tentang hierarki visual dua kali di blog ini sendiri. Jadi sudah waktunya untuk mengatasi binatang itu. Hirarki visual menggunakan elemen desain seperti warna dan font untuk memandu pemirsa melintasi konten. Ini sangat penting dalam semua desain, tetapi terlebih lagi dalam konten dengan bentuk yang lebih panjang seperti presentasi.

Saat audiens Anda menelusuri slide dan slide konten, Anda ingin memastikan bahwa mereka dapat memahami pesan Anda dengan mudah. Dan poin-poin penting itu disorot.

Semua elemen visual memainkan peran penting dalam desain presentasi. Desain presentasi yang baik memastikan bahwa bahasa visualnya halus tetapi cukup mendalam untuk membuat dampak.

Saat Anda mendesain presentasi atau menulis ringkasan desain untuk tim Anda, ingatlah bahwa visual dapat sangat membantu dalam mewujudkan ide abstrak Anda dan memastikan tidak ada yang melupakannya dengan mudah.

Kimp Tip : Penting untuk mengembangkan bahasa visual yang sesuai dengan merek Anda dan konten yang Anda buat untuk presentasi. Kimp Graphics dapat membantu Anda merepresentasikan kata-kata Anda dengan tepat melalui visual sehingga Anda mengabadikannya dan mendapatkan dampak yang maksimal.

Penggunaan ruang putih (alias negatif) dan elemen visual untuk menyampaikan aliran konten adalah tip desain yang berharga untuk desain presentasi. Perhatikan bagaimana penempatan teks dan komposisi keseluruhan di atas juga mendapat manfaat dari penggunaan taktis ruang, warna, dan citra.

6) Komposisi Geser

Komposisi adalah salah satu prinsip desain yang paling signifikan. Ini mengatur bagaimana Anda mengatur setiap elemen desain dalam keseluruhan desain dan memastikan semuanya bekerja secara harmonis. Dalam konteks desain presentasi, komposisinya meliputi:

• Perataan elemen pada slide – Jika Anda ingin hierarki visual melakukan keajaibannya, berkonsentrasilah pada perataan. Konsistensi dalam penyelarasan memastikan bahwa penonton mendapatkan pengalaman yang mulus. Untuk membantu desainer Anda mencapai ini, cobalah untuk menjaga jumlah teks pada setiap slide seminimal mungkin.

• Penempatan teks – Aturan populer enam menyatakan bahwa hanya boleh ada enam baris teks dalam sebuah kalimat, disusun dengan hati-hati dalam pernyataan individu, bukan paragraf. Teks yang terlalu padat dalam slide akhirnya merampas seluruh teks dari perhatian yang berarti.

• Keterbacaan – Meskipun ini adalah masalah terkait font, ini juga memengaruhi komposisi keseluruhan. Pastikan ukuran gambar, ukuran teks, dan ukuran slide keseluruhan tidak memengaruhi keterbacaan. Mengorbankan keterbacaan untuk memberi penekanan pada elemen desain adalah jalan yang salah untuk dipilih. Jadi, jika desainer Anda memberi tahu Anda bahwa Anda perlu berkompromi dan mengurangi beberapa teks atau menghapus gambar – Anda pasti ingin mendengarkan.

Tip Kimp: Ruang putih (alias negatif) adalah elemen penting dari komposisi slide. Desainer sering memanfaatkan ruang putih untuk memberi perhatian pada bagian penting dari sebuah desain. Dalam presentasi, Anda dapat menggunakannya untuk menghadirkan kejelasan dan gaya pada keseluruhan tema. Tim Kimp Graphics benar-benar percaya bahwa ruang putih dapat mengubah desain apa pun dan menertibkannya.

7) Elemen Desain Interaktif

Lebih sering daripada tidak, gambar atau video lebih efektif dalam mengkomunikasikan detail daripada kata-kata tertulis. Hal yang sama juga berlaku dalam desain presentasi. Mengikuti tren visualisasi data, Anda dapat menyertakan elemen desain interaktif seperti video, infografis, GIF, dan ilustrasi khusus ke presentasi Anda.

Kehadiran elemen desain ini memecah monoton dinding teks dalam presentasi Anda. Beberapa contoh populer dari elemen desain ini meliputi:

• Kesaksian pelanggan (yaitu gambar dan kutipan yang berdampak)
• Infografis penjualan
• Video promo produk
• Visualisasi konsep teknis atau abstrak untuk investor, pelajar, atau klien
• Ilustrasi merek khusus untuk produk, layanan, dan bahkan grup karyawan
• GIF untuk menyampaikan emosi atau cuplikan kecil dari video

Tentu saja, penerapan ini akan bervariasi berdasarkan jenis presentasi, media presentasi, dan juga konteksnya. Tapi, kapan pun Anda bisa, sertakan ini untuk mempresentasikan ide Anda dengan cara yang menarik dan halus.

Tip Kimp: Pastikan presentasi Anda memiliki pengaturan penyematan yang tepat saat menggunakan video dan GIF. Ukuran elemen ini juga dapat berperan dalam hasil. Jadi bicarakan dengan tim desain Anda untuk memastikan mereka mengoptimalkan ukurannya terlebih dahulu.

Kimp memiliki tim Grafik dan Video, jadi bersama kami, Anda tidak perlu khawatir tentang tugas terkait koordinasi ini sama sekali. Dengan langganan Kimp Graphics+Video, Anda mendapatkan semuanya.

Grafik berkualitas tinggi dapat meningkatkan efektivitas presentasi Anda dengan pesat. Lihat saja bagaimana mereka menambahkan contoh di atas!

8) Kualitas

Presentasi Anda adalah jendela ke citra merek Anda, profesionalisme Anda, dan upaya yang telah Anda lakukan untuk seluruh bisnis Anda. Khusus untuk presentasi untuk pelanggan eksternal, semuanya harus berkualitas tinggi.

Saat Anda menggunakan desain grafis dan video dalam presentasi Anda, pastikan semuanya berkualitas tinggi dan dimensinya optimal. Anda tidak ingin logo Anda menjadi piksel atau video penting itu menjadi buram saat Anda memutarnya.

Bahkan untuk font, jika Anda menggunakan font kustom, pastikan tim desain telah menyematkannya dalam presentasi sehingga tidak ada masalah di kemudian hari. Dan jika itu adalah font pihak ketiga, pastikan untuk melisensikannya untuk menghindari masalah dengan kualitas atau tampilan.

Tip Kimp: Setiap elemen branding harus ditampilkan dengan penuh kejayaannya dalam presentasi Anda. Itu bisa berupa logo, citra merek, atau desain pemasaran lainnya. Pastikan desain Anda ramah digital sebelum menyelesaikan apa pun.

Dapatkan Presentasi yang Mendapat Hasil dengan Langganan Kimp

Kami berharap panduan ini meyakinkan Anda bahwa ada lebih banyak desain presentasi daripada sekadar teks dan beberapa gambar acak. Setiap elemen memiliki peran untuk dimainkan, dan Anda harus memanfaatkannya secara maksimal.

Bagi banyak bisnis, merancang presentasi adalah hal biasa. Anda membutuhkannya dalam konteks yang berbeda. Tapi itu tidak mengubah fakta bahwa Anda tidak mampu menghabiskan ribuan tahun untuk mendesain semuanya. Itulah sebabnya Kimp menawarkan Anda layanan Kimp Graphics dan Kimp Video.

Dengan tarif berlangganan bulanan kami yang tetap, Anda dapat membuat presentasi tanpa batas tanpa mengkhawatirkan biayanya. Kami juga dapat membuat template khusus untuk kasus penggunaan berulang yang berbeda dalam bisnis Anda. Dengan cara ini Anda dapat dengan cepat memperbaruinya dan siap digunakan sesuai kebutuhan.

Daftar untuk uji coba gratis hari ini, dan lihat bagaimana rasanya memiliki Kimp sebagai mitra desain Anda.