Mempresentasikan ke Grup Besar – Yang Harus Dilakukan dan yang Tidak Boleh Dilakukan

Mempresentasikan ke grup besar sedikit menakutkan, terutama jika Anda ingin mempromosikan salah satu produk baru Anda atau berharap memiliki semacam efek positif pada audiens Anda. Wajar untuk mengatakan bahwa berbicara di depan banyak orang adalah keterampilan yang harus diasah melalui pengalaman, tetapi bagi banyak dari kita presentasi adalah kesempatan yang tidak terlalu sering datang.

Jika Anda dapat membuat presentasi Anda sebaik mungkin, Anda dapat memiliki pengaruh besar pada siapa pun, mulai dari jurnalis hingga mitra bisnis. Jika Anda tidak yakin apa yang harus disertakan atau apa yang harus dihindari, berikut adalah beberapa panduan penting yang dijamin akan membantu Anda memahami presentasi yang sangat penting itu.

Apa yang Harus Disertakan:

Antusiasme

Ini bukan percakapan, juga bukan obrolan dengan sekelompok kecil teman. Presentasi adalah semua tentang Anda. Ini mungkin tampak menakutkan tetapi faktanya adalah bahwa orang-orang datang untuk mendengar apa yang Anda katakan, jadi antusiasme sangat penting jika Anda berharap untuk menyampaikan pesan yang tepat.

Antusiasme menunjukkan sejumlah karakteristik penting, termasuk kepercayaan diri dan pemahaman yang jelas tentang apa yang Anda bicarakan. Jika Anda merasa ketenangan lebih merupakan zona nyaman bagi Anda, penting bagi Anda untuk berlatih sejelas dan sesingkat mungkin.

Pengalaman tidak boleh santai, jadi jika Anda mendapati diri Anda dengan tangan di saku berusaha mati-matian untuk merangkai kalimat yang sama sekali tidak masuk akal bagi jurnalis di barisan depan yang tampak bingung di depan laptopnya, inilah saatnya mencari sedikit lebih banyak antusiasme.

Manfaatkan Teknologi

Anda tidak perlu menguasai teknologi untuk menyadari bahwa presentasi modern membutuhkan lebih dari sekadar suara. Faktanya, presentasi yang hidup, penuh warna, dan detail dapat membantu kita yang belum dikaruniai karakteristik yang paling mengesankan.

Sistem clicker (juga dikenal sebagai sistem respons audiens) menciptakan ikatan yang sangat penting antara audiens dan pembicara. Dikombinasikan dengan presentasi PowerPoint, sistem clicker memungkinkan Anda mencerna informasi yang Anda terima dari audiens beberapa saat setelah Anda mengajukan pertanyaan atau mengumpulkan pendapat. Tidak ada cara yang lebih baik untuk memberikan kesempatan kepada audiens untuk memiliki suara.

Anda juga dapat menggunakan presenter USB nirkabel yang biasanya dilengkapi dengan penunjuk laser merah. Ini memberi Anda kebebasan untuk bergerak saat melakukan presentasi dan Anda tidak perlu berpindah ke komputer setiap kali Anda perlu berpindah slide.

Dan jika presentasi berbasis layar Anda memerlukan diagram dan citra berkualitas tinggi untuk menjelaskan lebih lanjut, maka Creately adalah solusi sempurna untuk Anda. Tidak hanya mudah digunakan, tetapi juga memiliki kolaborasi waktu nyata sehingga banyak orang dapat berkontribusi pada saat yang bersamaan, sehingga membuat presentasi Anda jauh lebih menarik.

Kenali Audiens Anda

Anda bisa mempresentasikan kepada siapa saja, atau Anda bisa mempresentasikan kepada sekelompok orang yang sangat spesifik. Either way, penting Anda tahu persis siapa audiens Anda bahkan sebelum merencanakan presentasi Anda. Jika Anda mempresentasikan kepada sekelompok siswa, pikirkan tentang studi spesifik mereka dan apa yang paling mereka miliki dalam pengalaman misalnya teknologi, ilmu kehidupan, sastra, dll.

Jika Anda mempresentasikan di ruangan yang penuh dengan jurnalis, Anda perlu memahami bahwa apa yang Anda katakan kepada mereka kemungkinan akan muncul di beberapa bentuk media dalam beberapa hari mendatang. Calon klien perlu diiklankan, sementara mitra bisnis menginginkan lebih banyak kredensial bisnis dan potensi produk atau layanan Anda.

Menyesuaikan pendekatan Anda selama presentasi itu sulit, tetapi jika demografinya begitu luas sehingga Anda tidak tahu harus mulai dari mana, mungkin membantu untuk mendengar kabar dari semua orang di antara hadirin. Ini adalah cara lain sistem clicker benar-benar dapat membantu presentasi Anda.

Apa yang Harus Dihindari:

Visual yang buruk

Tidak ada yang lebih buruk daripada menunjukkan bahwa Anda tidak tahu sama sekali bagaimana cara mengerjakan presentasi digital. Tidak hanya kehilangan waktu presentasi Anda yang berharga, itu bahkan dapat membuat audiens Anda benar-benar berhenti saat mereka duduk untuk mengantisipasi apa yang Anda katakan.

Visual sangat penting karena harus mudah dicerna oleh audiens Anda, jadi Anda tidak ingin memadati layar dengan banyak gambar. Tidak ada yang lebih buruk daripada melihat gambar dengan resolusi yang buruk.

Jangan Baca Layarnya

Ini adalah indikator terbesar bahwa Anda tidak perlu repot-repot mengingat konteks presentasi Anda, jadi sangat penting bagi Anda untuk tidak terjebak melihat layar sebagai sarana untuk menemukan sesuatu untuk dikatakan. Segala sesuatu yang Anda rencanakan untuk diliput selama presentasi Anda harus ada di kepala Anda dan menjadi bagian dari pilihan topik yang terorganisir.

Anda dapat menghindari ini sepenuhnya dengan tidak menampilkan poin-poin di layar dan sebagai gantinya menggunakan citra atau diagram berkualitas tinggi. Suara Anda tidak akan diproyeksikan dengan cara yang benar jika Anda mulai menggunakan layar, jadi ada baiknya untuk melatih presentasi Anda dan melihat apakah Anda dapat mengisi waktu yang disediakan dengan informasi yang berguna dan penting atau tidak.

Pindah Topik

Kadang-kadang mudah untuk melakukan ini, tetapi Anda perlu memastikan bahwa Anda berada pada topik selama presentasi Anda. Mereka yang hadir datang dengan tujuan semata-mata untuk mendengar tentang topik yang sangat spesifik, seperti rilis produk. Mustahil untuk mengatakan apakah obrolan di luar topik akan menarik semua orang di antara hadirin.

Keluar dari topik mungkin juga termasuk mengandalkan terlalu banyak informasi dari audiens Anda. Sistem clicker adalah cara terbaik untuk mengambil informasi dari audiens Anda karena bersifat rahasia dan terkait dengan topik topikal, tetapi menanyakan audiens apakah mereka semua pernah menggunakan Microsoft OneNote sebelumnya sebagai sarana untuk membuat obrolan topikal bukanlah cara yang tepat. .

Berikut adalah beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan sebelum memulai presentasi Anda;

• Presentasi harus menceritakan sebuah cerita yang mencakup awal, tengah, dan akhir yang terperinci terkait dengan subjek
• Penataan presentasi Anda sangat penting jika Anda mengharapkan pengalaman audiens yang mengalir bebas
• Jadilah seunik mungkin dan jangan takut untuk mengintegrasikan ide-ide Anda sendiri
• Merupakan ide yang baik untuk meringkas apa yang Anda bicarakan sehingga orang-orang dengan pemahaman yang kurang dapat terlibat juga
• Jika segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik, manfaatkan Rencana B yang telah Anda pikirkan sebelumnya
• Jangan mengkritik presentasi Anda sendiri saat sedang berlangsung!

Mike James adalah editor konten untuk www.clikapad.com , sistem respons audiens terkemuka untuk PowerPoint.