Siklus hidup proyek | #13 Memulai manajemen proyek

Setiap proyek berlangsung selama periode yang ditentukan dengan baik. Terlepas dari metodologi kerjanya, ia melewati berbagai fase yang dapat diidentifikasi. Fase apa yang terdiri dari siklus hidup proyek? Baca terus untuk mencari tahu!

Siklus hidup proyek – daftar isi:

1. pengantar
2. Bagaimana siklus hidup proyek?
3. Fase siklus hidup proyek
4. Jalannya siklus
5. Ringkasan

pengantar

Tidak mudah membicarakan dimensi waktu proyek. Bukan hanya karena, menurut laporan PMI 2021, sebanyak 45% dari mereka membutuhkan lead time yang lebih lama untuk mencapai tujuan mereka. Juga, karena tidak ada skema universal fase atau tahapan berurutan yang dapat digunakan untuk menggambarkan setiap proyek.

Karenanya, hari ini kami akan mempertimbangkan bagaimana proyek semacam itu berkembang dari waktu ke waktu. Kami akan menjawab pertanyaan tentang apa siklus hidup proyek itu. Kami juga akan melihat bagaimana ritme penyampaian hasil, dan metodologi yang dipilih – agile atau cascade juga disebut prediktif – terkait dengan siklus hidup proyek.

Bagaimana siklus hidup proyek?

Siklus hidup berjalan dari awal hingga akhir proyek dan terdiri dari tahapan yang pada akhirnya mengarah pada penyampaian nilai bisnis kepada pemangku kepentingan. PMBOK mendefinisikannya sebagai:

“Serangkaian fase yang dilalui sebuah proyek dari awal hingga penyelesaiannya.”

Proyek yang mengadopsi metodologi tangkas dan ramping biasanya tidak menggunakan konsep siklus hidup proyek dan fase atau tahapannya. Praktisi yang gesit menganggap mereka menantang untuk didefinisikan dan sulit digunakan. Namun, fase seperti itu masih ada dalam proyek yang mengadopsi metode gesit. Fase-fase tersebut dapat kita temukan dengan mudah. Misalnya, dengan meninjau dokumentasi proyek yang telah selesai atau analitik yang tersedia melalui perangkat lunak manajemen proyek, seseorang dapat melihat ketika tugas yang ditandai sebagai "eksekusi" dan "pengujian" mulai mendominasi proyek. Berdasarkan durasi atau biaya fase-fase tersebut, Anda dapat menarik kesimpulan menarik untuk masa depan.

Namun, siklus hidup proyek memainkan peran yang jauh lebih besar dalam model kaskade. Kemudian berguna untuk pekerjaan yang sedang berlangsung karena memungkinkan perencanaan jangka panjang yang lebih akurat. Membedakan fase siklus hidup proyek juga dapat secara signifikan memfasilitasi pembuatan jadwal dan, akibatnya, implementasi proyek yang efektif dan tepat waktu.

Fase siklus hidup proyek

Tahapan siklus hidup proyek dapat mengikuti satu sama lain dalam urutan yang berbeda. Menurut PMBOK, yang utama adalah:

• Fase inisiasi – di sini, hal terpenting adalah memeriksa kelayakan proyek dan persetujuannya oleh pemangku kepentingan utama.
• Fase perencanaan – terutama berfokus pada pengumpulan data, alat, dan tim proyek.
• Fase implementasi – di mana produk atau layanan yang menjadi tujuan proyek dibuat.
• Fase pengujian – di mana hasil proyek dianalisis kualitas pelaksanaannya dan dilakukan pemeriksaan akhir oleh tim dan pelanggan
• Fase penerapan – produk atau layanan diuji di lingkungan target dan, bergantung pada jenis proyek, dipasarkan atau akhirnya dipasang di lokasi pelanggan
• Penutupan proyek – tim menarik kesimpulan dari pelaksanaan proyek dan penerapan pengetahuan yang diperoleh di masa depan, dan dokumentasi proyek diarsipkan.

Setiap fase mungkin memiliki kriteria keluar yang spesifik. Proyek harus memenuhi persyaratan ini untuk melanjutkan ke fase berikutnya. Namun, dalam siklus hidup proyek, fase tidak selalu mengikuti satu sama lain hanya sekali.

Jalannya siklus

Jalannya siklus bisa linier. Kemudian fase berurutan mengikuti satu demi satu. Namun, dalam banyak kasus, fase inisiasi berulang kali diikuti oleh perencanaan, pelaksanaan dan pengujian, bahkan implementasi awal. Ini karena siklus tahapan hidup proyek bergantung pada:

• sifat hasil proyek – tergantung pada standar industri, misalnya, berapa kali dan oleh siapa produk diuji sebelum implementasi akhir, yang mudah dibayangkan menggunakan contoh peluncuran kosmetik, obat-obatan atau perangkat lunak ,
• metodologi – cascading atau agile, di mana faktor yang mempengaruhi keterulangan langkah adalah seberapa inovatif hasilnya dan bagaimana kolaborasi dengan pemangku kepentingan,
• ritme penyampaian hasil

Ritme penyampaian hasil dapat dibatasi pada pengiriman satu kali ketika tujuan proyek menyangkut pembuatan produk tertentu atau melakukan layanan unik. Ini juga bisa bersifat siklis, seperti dalam kasus perangkat lunak atau layanan yang ditingkatkan dan diperbarui yang dilakukan secara berkala. Pengiriman juga dapat terdiri dari beberapa komponen yang tidak terlalu terkait. Misalnya, ketika tujuan sebuah proyek adalah untuk merevitalisasi sebuah taman, itu dapat terdiri dari tugas-tugas yang beragam seperti:

• analisis vegetasi yang ada
• pengakuan terhadap kebutuhan masyarakat setempat
• penanaman pohon
• delineasi jalur
• pemasangan penerangan

Dalam hal ini, untuk masing-masing fase ini, Anda harus melewati hampir seluruh siklus – mulai dari perencanaan hingga implementasi.

Ringkasan

Siklus hidup proyek adalah serangkaian tahapan berurutan yang dapat berlangsung satu kali atau membentuk loop yang berulang beberapa kali. Mereka pada akhirnya mengarah pada penyampaian nilai bisnis, yaitu realisasi tujuan proyek, dan mereka selalu dimulai dengan inisiasi proyek.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Metode manajemen proyek
5. Jenis proyek
6. 4 contoh proyek
7. Prioritas proyek
8. Area kegiatan proyek
9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
11. Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
13. Siklus hidup proyek