Model perubahan manajemen proyek | #48 Memulai manajemen proyek

Diterbitkan: 2023-03-27

Dikelola dengan terampil, perubahan yang terjadi selama proyek dapat mengarah pada transformasi aktivitas anggota tim dan pemangku kepentingan dan bahkan merombak budaya organisasi. Namun, mengelola perubahan yang mendalam membutuhkan metode terstruktur yang bertujuan mencari tahu bagaimana untuk maju dari keadaan saat ini ke keadaan yang diinginkan. Jadi apa itu model perubahan dalam suatu proyek? Baca terus untuk mencari tahu!

Model perubahan manajemen proyek – daftar isi:

  1. Perkenalan
  2. Model ADKAR
  3. 8 langkah manajemen perubahan Kotler
  4. VModel Perubahan Satir
  5. Model transformasi jembatan
  6. Ubah model – ringkasan

Perkenalan

Manajemen perubahan tidak hanya membutuhkan kesadaran akan sumber dan area proyek yang dapat berubah. Sama pentingnya adalah pilihan metode. Yang tepat harus memungkinkan Manajer Proyek bagaimana merasakan perubahan dan memutuskan tindakan yang paling menguntungkan. Lagi pula, dengan metode manajemen perubahan yang dipilih dengan cermat, peristiwa yang tidak terduga mungkin memiliki konsekuensi yang menguntungkan.

Meskipun ada banyak model perubahan yang menggambarkan aktivitas yang diperlukan untuk manajemen perubahan proyek yang berhasil, kita hanya akan membahas yang paling populer saat ini. Beberapa yang keluar sebagai sukses di banyak organisasi dan merekomendasikan PMBOK edisi terbaru.

model ADKA

Model ADKAR terdiri dari lima langkah yang diawali dengan mengenali kebutuhan akan perubahan dalam suatu proyek, untuk beradaptasi dengan kondisi baru. Penulis model tersebut adalah Jeff Hiatt, yang dalam bukunya “ADKAR: Model Perubahan dalam Bisnis, Pemerintahan, dan Komunitas Kita” mengemukakan urutan manajemen perubahan sebagai berikut:

  1. Kesadaran. Pada langkah ini, penyebab perubahan diidentifikasi.
  2. Menginginkan. Setelah mengenali alasan perubahan, harus ada keinginan untuk perubahan dan penerimaannya.
  3. Pengetahuan. Mereka yang terlibat dalam perubahan harus memutuskan bagaimana melakukan transformasi secara efektif. Ini termasuk belajar tentang proses baru, dan sistem, serta peran dan tanggung jawab. Pengetahuan dapat diteruskan melalui pelatihan dan pendidikan.
  4. Keterampilan. Pada tahap ini, praktik memperkuat pengetahuan, dan, jika perlu, mempekerjakan pakar yang berspesialisasi dalam bidang minat di mana perubahan sedang dilakukan.
  5. Bantuan. Langkah terakhir adalah Ini dapat mencakup penghargaan, pengakuan, umpan balik, dan pengukuran efek dari respons yang diterapkan terhadap perubahan.

Model Perubahan 8 Langkah Kotler

John Kotler, profesor emeritus di Harvard Business School, menulis buku tentang manajemen perubahan. Dia merancang metode 8 langkah untuk mengubah organisasi dengan pendekatan top-down, di mana perlunya perubahan dan rencana untuk mengelola transformasi dari level tertinggi organisasi. Kemudian, disalurkan melalui jajaran manajemen organisasi kepada penerima perubahan.

Metode Kotler sangat berguna terutama ketika manajemen organisasi mengkhawatirkan kinerja proyek yang buruk dan memutuskan untuk mengubah tujuan atau parameter kunci lainnya. Ini terdiri dari delapan langkah:

  1. Menghasilkan kebutuhan mendadak. Identifikasi potensi ancaman dan peluang yang mengarah pada kebutuhan akan perubahan.
  2. Membentuk koalisi yang kuat. Identifikasi pemimpin perubahan. Hierarki atau peringkat mereka tidak sepenting potensi mereka untuk memengaruhi orang lain dalam berbagai peran, kompetensi, dan berbagai tingkat kepentingan dalam organisasi.
  3. Munculkan visi untuk perubahan. Sajikan ide yang jelas, menginspirasi, dan menarik untuk masa depan yang memotivasi dan melibatkan orang dalam proses perubahan.
  4. Komunikasikan visi. Temukan cara untuk merampingkan dan menyampaikan konsep Anda, yang bertujuan untuk mempertahankan orang-orang.
  5. Singkirkan rintangan. Identifikasi mereka yang mampu mencegah Anda memenuhi visi Anda untuk berubah dan selesaikan.
  6. Ciptakan kemenangan cepat. Terapkan tujuan yang cepat dan mudah dicapai yang meyakinkan orang untuk berubah dan memberi mereka rasa sukses.
  7. Pertahankan momentumnya. Tetap aktif dan dinamis untuk memastikan keterlibatan tim dalam proses perubahan yang berkelanjutan.
  8. Secara teratur memantau keadaan perubahan yang diterapkan dan memajukan pengembangan.

Model Perubahan Satir

Virginia Satir menyusun model perubahan berdasarkan teori komunikasi. Sebagai seorang psikoterapis, dia merasa perlu untuk membantu pasiennya mengatasi perubahan dan menghasilkan model yang juga dapat diterapkan dalam bisnis, termasuk manajemen proyek.

Model Satir menggambarkan empat tahap yang dilalui proses perubahan:

  1. Pengenalan kebaruan. Kebaruan dapat terjadi sebagai akibat dari perubahan internal atau eksternal.
  2. Kekacauan. Gangguan tatanan yang ada menyebabkan proyek mengalami fase kekacauan singkat, di mana tim dan organisasi beradaptasi dengan situasi baru.
  3. Transformasi. Pada fase ini, pemahaman tentang situasi baru semakin dalam. Tindakan dimulai untuk beradaptasi dengannya.
  4. Integrasi. Pada fase ini, situasi pasca perubahan mencapai stabilitas pertamanya dan pelaksanaan proyek berlangsung dengan ritme baru di bawah kondisi yang berubah.

Model transformasi jembatan

William Bridges mengklaim bahwa modelnya bukan tentang perubahan, karena dia menganggapnya sebagai peristiwa eksternal yang memengaruhi keadaan yang ada. Model Bridges adalah tentang transformasi atau melihat orang yang berpersepsi dan bertindak ketika menghadapi metamorfosis. Oleh karena itu, ini berfokus terutama pada adaptasi orang terhadap perubahan. Bridges percaya bahwa kunci untuk melakukan transformasi status quo yang bermanfaat adalah dengan mengenali bagaimana tim proyek, Manajer Proyek, dan pihak lain yang terlibat dalam tugas menyesuaikan tindakan mereka dengan kondisi baru.

Model Bridges terdiri dari tiga tahap:

  1. Tamat. Pada fase ini, orang-orang yang terlibat dalam proyek merasa cemas dan khawatir kehilangan urutan hal yang diketahui.
  2. Periode transisi. Pada tahap ini, proses adaptasi terhadap situasi baru dimulai.
  3. Awal baru. Pada fase ini, Manajer Proyek, tim proyek, dan pemangku kepentingan menerima tatanan baru pelaksanaan tugas yang stabil dan fungsional.
change models

Ubah model – ringkasan

Manajemen perubahan membutuhkan Manajer Proyek tidak hanya untuk menunjukkan kompetensi teknis tetapi juga untuk mengelola orang dan melihat bagaimana perubahan memengaruhi pekerjaan mereka.

Masing-masing dari empat model manajemen perubahan:

  • ADKAR,
  • Model Perubahan 8 Langkah Kotler,
  • Model Perubahan Satir, dan
  • Model transformasi jembatan,

berfokus pada aspek yang sedikit berbeda melalui perubahan. Namun, mereka semua menekankan bahwa dalam proses transformasi dan modifikasi, penting tidak hanya menyelesaikan struktur tugas dan jadwal proyek. Sama pentingnya adalah membimbing tim dan organisasi melalui proses sehingga awal yang baru dapat menjadi titik awal yang kuat untuk pelaksanaan proyek lebih lanjut.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Project management change models | #48 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

  1. Apa itu proyek?
  2. Apa itu manajemen proyek?
  3. Bagaimana mengelola proyek?
  4. Metode manajemen proyek
  5. Jenis proyek
  6. 4 contoh proyek
  7. Prioritas proyek
  8. Area kegiatan proyek
  9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
  10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
  11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
  12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
  13. Siklus hidup proyek
  14. Untuk apa visi proyek?
  15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
  16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
  17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
  18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
  19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
  20. Eksekusi projek
  21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
  22. Pentingnya penutupan proyek
  23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
  24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
  25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
  26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
  27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
  28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
  29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
  30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
  31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
  32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
  33. Jenis pertemuan proyek
  34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
  35. Cara menulis yang menarik
  36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
  37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
  38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
  39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
  40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
  41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
  42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
  43. Manajemen waktu dalam proyek
  44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
  45. Strategi manajemen risiko proyek
  46. Pemasaran proyek
  47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
  48. Model perubahan manajemen proyek
  49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek