Metode manajemen proyek | #4 Memulai manajemen proyek

Pilihan metode manajemen proyek sering dipaksakan oleh organisasi, yang tidak memberikan kebebasan kepada Manajer Proyek ketika datang ke bagaimana merencanakan dan membingkai pelaksanaan tugas-tugas yang termasuk dalam proyek. Namun, terkadang kita dapat memilih sendiri metode manajemen proyek, atau memperkaya aktivitas dengan elemen yang diambil dari metode lain.

Metode manajemen proyek – daftar isi:

1. Metode manajemen proyek – pengantar
2. scrum
3. Kanban
4. scrumban
5. Pemrograman ekstrim (XP)
6. Bersandar
7. Pangeran2
8. Enam Sigma
9. Metode jalur kritis (CPM
10. Metode rantai kritis (CCPM)
11. Ringkasan

Metode manajemen proyek – pengantar

Dalam teks berikut, kami melanjutkan presentasi kami tentang metode manajemen proyek dan melihat cara lain organisasi mempraktekkan implementasi proyek.

scrum

Scrum adalah cara manajemen tim proyek tangkas yang paling populer. Menurut laporan Agile Tahunan ke-15 tahun 2021, Scrum sekarang digunakan untuk 66% proyek. Meskipun dikembangkan untuk pengembangan perangkat lunak, ia dengan cepat mendapatkan popularitas di antara tim dengan spesialisasi lainnya. Ini digunakan oleh departemen SDM dan pemasaran, pemodal dan desainer.

Keunggulan utama Scrum adalah komunikasi yang intensif dan peningkatan kerja sama tim yang berkelanjutan serta memaksimalkan motivasi dan efisiensi tim. Ini bekerja paling baik untuk tugas satu kali yang membutuhkan pendekatan inovatif.

Di sisi lain, di antara kelemahan Scrum adalah terminologi spesifik dan prinsip umum, yang lebih mudah dipelajari daripada diterapkan dalam praktik. Oleh karena itu, seseorang harus bersiap untuk menyerap sejumlah besar terminologi, memahami siapa Scrum Master dan Pemilik Produk, dan apa itu Sprint dan Retrospektifnya. Namun, keberhasilan terukur yang dicapai oleh tim yang dikelola dengan Scrum menebus ketidaknyamanan kecil ini.

Kanban

Menurut laporan State Of Agile yang disebutkan di atas, 7% tim dikelola menggunakan Kanban. Ini lebih cocok daripada Scrum untuk tugas yang berkelanjutan dan berulang yang tidak perlu direncanakan dengan sangat detail. Di sisi lain, fitur utamanya berfokus pada ketepatan waktu dan kualitas hasil yang disampaikan.

Tugas Manajer Proyek adalah membuat antrian tugas, dari mana setiap anggota tim memilih tugas yang akan dia lakukan terlebih dahulu. Keuntungan terbesar Kanban adalah visualisasi yang jelas dari status proyek. Dari papan Kanban itulah Kanban mendapatkan namanya. Mereka membagi tugas menjadi antrian pekerjaan yang harus diselesaikan, yang sedang berlangsung dan yang sudah selesai.

scrumban

Scrumban, digunakan oleh 10% tim, merupakan kombinasi Scrum dan Kanban lebih dari sekadar nama. Umumnya, perusahaan yang menggabungkan penciptaan produk inovatif dengan penyediaan layanan berulang kepada pelanggan menerapkannya. Ini memiliki keuntungan mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk komunikasi tim. Scrumban menggunakan prinsip Scrum untuk menekankan nilai peningkatan proses kerja dan secara konstan menyesuaikan arah pekerjaan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Di sisi lain, ini menggunakan papan Kanban, yang mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk membahas persyaratan dan hasil kerja. Akibatnya, pertemuan tindak lanjut diadakan setiap 3 atau bahkan 12 bulan.

Pemrograman ekstrim (XP)

XP adalah salah satu metodologi agile untuk mengimplementasikan proyek TI dengan risiko kegagalan yang tinggi. Ciri khas manajemen proyek dalam semangat XP adalah fleksibilitas maksimum dan tidak merencanakan lebih jauh dari yang diperlukan. Premis dasar pemrograman ekstrem, di sisi lain, adalah untuk meningkatkan kualitas perangkat lunak yang dikembangkan dan kualitas hidup orang yang mengembangkannya.

Keuntungan XP adalah kontak terus-menerus antara tim dengan klien dan kontrol berkelanjutan atas hasil yang dibuat, yang dicapai dengan bekerja berpasangan. Satu orang melakukan tugas yang diberikan, sementara yang lain melihat pekerjaannya mengajukan pertanyaan tambahan dan menangkap kesalahan jika perlu. Di sisi lain, di antara kelemahan pemrograman ekstrim adalah, pertama, sangat menuntut klien, yang harus selalu tersedia untuk tim pemrograman.

Bersandar

Lean Management muncul tepat setelah Perang Dunia II, berdasarkan praktik manajemen proyek yang dikembangkan oleh Toyota. Namun, itu baru mendapatkan popularitas di Barat pada tahun 90-an setelah penerbitan buku The Machine That Changed the World. Tujuan utama dari "manajemen proyek ramping" adalah untuk mengurangi pemborosan, yaitu memanfaatkan waktu dan sumber daya perusahaan dengan sebaik-baiknya.

Implementasi Lean yang berhasil akan secara signifikan mengurangi biaya operasi, meningkatkan efisiensi, serta kualitas produk dan layanan. Saat ini, ini terutama digunakan untuk mengelola produksi, dan baru-baru ini semakin banyak diterapkan untuk mengurangi dampak negatif produksi terhadap lingkungan.

Pangeran2

Nama Prince2 mengacu pada metode manajemen proyek dan sertifikasi untuk metodologi Projects In Controlled Environments . Ini berfokus pada standardisasi tinggi dan pengulangan proyek. Untuk alasan ini, paling sering digunakan di perusahaan yang melakukan tugas berulang. Hal ini memungkinkan definisi yang tepat dari kerangka kerja proyek dan standarisasi yang efisien.

Masalah mendasar dengan Prince2 bahkan sampai pada singkatannya yang terpisah – PINO, atau Prince2 in Name Only. Salah satu kelemahan mendasarnya adalah kecenderungannya untuk menjadi semakin birokratis – mengadakan rapat yang tidak produktif dan membuat dokumen yang tidak berguna kecuali untuk keperluan rumah tangga.

Enam Sigma

Six Sigma berasal dari Motorola, dan terutama digunakan oleh organisasi besar yang terlibat dalam manufaktur. Tujuan utama dari metode manajemen proyek ini adalah untuk memperbaiki proses, meningkatkan kualitas dan menghilangkan frekuensi cacat pada produk jadi. Ini terutama didasarkan pada analisis data dan statistik.

Six Sigma telah dikritik karena penekanannya yang rendah pada komunikasi, akibatnya perubahan manajemen yang diterapkan seringkali tidak efektif dan tidak memberikan hasil yang diharapkan.

Metode jalur kritis (CPM)

Metode Jalur Kritis (CPM) melibatkan pembuatan model proyek yang mencakup elemen-elemen berikut:

• tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
• hasil tugas
• jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing, dan
• ketergantungan antar tugas.

Dengan demikian CPM adalah tentang memvisualisasikan keseluruhan proyek dan jalur menuju penyelesaian. Ini sering digunakan untuk perencanaan proyek dan memainkan peran yang mirip dengan bagan Gantt dalam metode cascading, atau epos dalam proyek yang dikelola melalui metodologi tangkas.

Metode rantai kritis (CCPM)

Metode Critical Chain Project Management (CCPM) merupakan modifikasi dari metode CPM yang telah kami jelaskan di atas. Konsep utama di sini – rantai kritis – berarti mengidentifikasi daftar terpanjang dari tugas yang saling terkait yang perlu diselesaikan untuk menyelesaikan proyek. Metode CCPM berfokus pada manajemen sumber daya dan prioritas tugas. Oleh karena itu, ini menetapkan tugas yang jauh lebih sempit daripada metodologi seperti Scrum, Agile, atau metode kaskade (Waterfall).

Ringkasan

Metode manajemen proyek paling sering dikembangkan oleh para praktisi. Oleh karena itu, mereka biasanya mencerminkan kebutuhan organisasi tertentu dan menanggapi tantangan yang berhubungan dengan jenis aktivitas tertentu – layanan atau produk, proyek berulang atau unik, manajemen sumber daya atau manusia. Untuk alasan ini, disarankan untuk membiasakan diri dengan metodologi manajemen proyek yang ada dan secara sadar memilih satu atau kombinasi darinya yang secara optimal memenuhi kebutuhan situasi.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Metode manajemen proyek
5. Jenis proyek
6. 4 contoh proyek