Bagaimana mengelola proyek? | #3 Memulai manajemen proyek

Metode manajemen proyek adalah seperangkat aturan dan proses yang menggambarkan siklus hidup proyek dari awal hingga akhir. Masing-masing metodologi ini menekankan pada aspek proyek yang berbeda. Tetapi kunci untuk memilih metode yang tepat adalah memahami tentang apa proyek itu sendiri. Bagaimana mengelola proyek? Baca artikel kami dan pelajari lebih lanjut.

Bagaimana mengelola proyek? - Daftar isi:

1. pengantar
2. Ikhtisar metode manajemen proyek
3. Air terjun
4. Lincah
5. Ringkasan

pengantar

Apakah Anda memerlukan rencana tindakan yang sangat rinci sebelum Anda mulai bekerja? Anda akan membutuhkannya saat membangun rumah karena proyek menentukan urutan pekerjaan yang harus dilakukan, dan semua detail – bahkan lokasi outlet listrik. Pekerjaan perlu dilakukan dalam urutan tertentu dan pada kecepatan tertentu untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, sementara setiap perubahan dalam proyek mahal dan berisiko. Oleh karena itu, tugas seseorang yang mengelola proyek prediktif yang terorganisir secara linier adalah yang pertama dan terutama untuk memastikan bahwa seluruh tim secara ketat mematuhi rencana tersebut.

Manajemen terlihat sangat berbeda ketika kami ingin membuat aplikasi untuk reservasi tempat parkir bebas masalah. Anda dapat menemukan ide tentang cara kerjanya, lalu mengalihdayakan pekerjaan tersebut ke programmer, desainer, dan desainer grafis. Mungkin aplikasi akan bekerja persis seperti yang kita rencanakan. Namun, mungkin ternyata tidak memenuhi harapan pengguna. Itulah mengapa pendekatan kedua – pendekatan iteratif atau adaptif – adalah tentang tujuan dan fleksibilitas.

Seperti apa tampilan aplikasi dan fungsi apa yang pada akhirnya akan dimiliki akan ditentukan selama implementasi. Kami dapat membuat banyak versi berbeda, serta fitur yang tidak akan digunakan dalam produk akhir. Ini akan tergantung pada kebutuhan pelanggan yang berubah saat ini. Yang paling penting adalah aplikasi memenuhi tujuannya. Tugas utama orang yang mengelola proyek semacam itu adalah menyesuaikan aktivitas tim dengan bijak untuk mengubah persyaratan pasar dan persyaratan pelaksanaan proyek.

Setelah kita mengenali jenis proyek yang sedang kita tangani, saatnya untuk memilih metode manajemen yang tepat. Jadi mari kita mulai dengan gambaran umum tentang metode manajemen.

Ikhtisar metode manajemen proyek

Pendekatan yang paling umum untuk manajemen proyek dapat dibagi menjadi:

• Linear, juga dikenal sebagai prediktif – di mana penting untuk melakukan tugas dan tahapan yang direncanakan satu per satu, dan penyelesaian satu tahap sering kali merupakan syarat untuk memulai tahap berikutnya. Ini memfasilitasi pengelolaan proyek yang kompleks dan berulang
• Iteratif, atau adaptif atau evolusioner – di mana banyak aspek proyek dilakukan secara bersamaan, dan tujuan dicapai dengan membuat versi produk kerja yang berhasil ditingkatkan dengan menganalisis hasil yang dicapai, mengoreksi dan merincinya, yaitu iterasi

Di antara dua ekstrem ini, terdapat spektrum pendekatan manajemen menengah yang menggabungkan elemen linier dan iteratif. Di antara metode khusus, yang paling umum digunakan meliputi:

• Air terjun
• Lincah
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Pemrograman ekstrim (XP)
• Bersandar
• Pangeran2
• Six Sigma
• Metode jalur kritis (BPS)
• Manajemen proyek rantai kritis (CCPM)

Kami akan membahas dua metode manajemen pertama di bawah ini. Namun, penjelasan rinci tentang yang lain akan disajikan di artikel berikutnya.

Air terjun

Metode kaskade, atau metode air terjun, dianggap sebagai metode klasik manajemen proyek. Ini adalah metode yang paling dekat dengan pendekatan linier. Dalam pendekatan ini, sebuah proyek dibagi menjadi beberapa fase berikut:

• identifikasi persyaratan
• analisis kebutuhan
• desain solusi
• pengembangan produk
• pengujian
• penerapan

Anda melanjutkan ke langkah berikutnya hanya setelah menyelesaikan yang sebelumnya. Itu sebabnya air terjun bekerja terutama untuk proyek berulang yang terdefinisi dengan baik yang dilaksanakan di lingkungan yang relatif stabil.

Manfaatnya mencakup definisi yang jelas tentang tujuan proyek dan cara kerja dari tahap pertama proyek, yang berfokus pada pengumpulan pedoman dari semua pemangku kepentingan. Model kaskade juga sering dipilih karena relatif mudah dikelola dan sangat mementingkan dokumentasi proyek, yang memfasilitasi audit eksternal dan memungkinkan Anda melacak riwayat penyelesaian tugas Anda.

Model ini juga memiliki kekurangan. Di antara yang paling serius adalah asumsi bahwa organisasi atau klien tahu persis hasil apa yang mereka inginkan sejak awal, dan harapan mereka tidak akan berubah selama proyek berlangsung. Masalah utama kedua adalah kebutuhan untuk memprediksi cara optimal untuk melakukan tugas yang sudah dalam tahap desain. Hal ini memungkinkan perencanaan anggaran yang lebih tepat, tetapi itu sendiri rawan kesalahan dan mahal – membutuhkan banyak pekerjaan oleh spesialis pada tahap awal proyek.

Lincah

Agile, seperangkat metode manajemen proyek tangkas, muncul sebagai jawaban atas penyakit model kaskade. Itu duduk paling dekat dengan kutub yang berlawanan, pendekatan berulang dan evolusioner. Ini karena manajemen proyek yang gesit adalah tentang perbaikan terus-menerus.

Menurut Agile Manifesto, nilai-nilai berikut diperhitungkan di atas segalanya dalam implementasi proyek:

• orang dan interaksi atas proses dan alat
• produk yang berfungsi melalui dokumentasi yang luas
• kolaborasi dengan pelanggan untuk menegosiasikan kontrak
• menanggapi perubahan atas pelaksanaan rencana yang ditetapkan

Keuntungan dari manajemen proyek tangkas termasuk kesinambungan perubahan dan kolaborasi erat antara anggota tim dan pemangku kepentingan. Salah satu kelemahan utama, di sisi lain, adalah standar yang tinggi untuk standar komunikasi. Ini karena di Agile, keterlibatan pelanggan yang sering dan mendalam diperlukan. Pada gilirannya, proses mencapai kesepakatan dapat terbukti membosankan, bertentangan dan sulit untuk dikoordinasikan, terutama bila banyak orang yang terlibat.

Ringkasan

Kunci untuk memilih metode manajemen proyek yang tepat adalah memahami spesifikasi proyek dan menempatkannya pada garis antara dua ekstrem: pendekatan linier dan evolusioner terhadap proyek. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, itulah sebabnya sangat penting untuk menyesuaikan metode operasi dengan hasil yang diharapkan, serta ketersediaan dan kualitas komunikasi dengan klien.

Kami baru saja membaca tentang metode manajemen proyek. Lihat seri kami yang lain tentang Python dan Javascript!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai dengan manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Agile vs. Scrum
5. Tangkas vs Air Terjun
6. 4 contoh proyek