11 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik

Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Proyek Dapat Membantu?

Perangkat Lunak Manajemen Proyek memiliki banyak manfaat yang dapat membantu mengelola proyek secara efisien. Beberapa cara utama yang membantu Perangkat Lunak Manajemen Proyek dibahas di bawah ini.

1. Perencanaan dan Penjadwalan

Anda dapat menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk merencanakan berbagai tugas yang terkait dengan proyek. Selain itu, manajer dapat menggunakan perangkat lunak untuk menetapkan tugas-tugas ini kepada anggota tim.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek juga membantu memprioritaskan dan menjadwalkan tugas dan mengatur tenggat waktu untuk hasil proyek.

2. Kolaborasi Tim

Dalam sebuah proyek, anggota yang berbeda sering berkumpul untuk mengerjakannya. Akibatnya, penanganan tanggung jawab sehari-hari secara manual menjadi sangat kacau. Ini semakin meningkatkan kemungkinan keterlambatan proyek.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek membuat kolaborasi menjadi sangat sederhana. Ini memberikan wawasan tentang garis waktu proyek dan pembaruan tugas dan menjaga semua orang di halaman yang sama. Jadi, ini membantu dalam komunikasi yang lebih baik di antara semua.

3. Berbagi File

Sebagian besar Perangkat Lunak Manajemen Proyek menyediakan ruang untuk mengunggah file dan data. Anggota dapat menggunakan ruang ini untuk mengakses lebih lanjut dan berbagi file.

Meskipun ada banyak opsi penyimpanan lainnya, Perangkat Lunak Manajemen Proyek menyediakan semua data di satu tempat, membuat segalanya lebih mudah.

Semua faktor ini meningkatkan efisiensi anggota tim yang mengerjakan proyek. Bergantung pada jenis proyek, manfaat lain dari Perangkat Lunak Manajemen Proyek mencakup pelaporan yang lebih baik, pemantauan anggaran, dan kerja jarak jauh.

Fitur Teratas Yang Harus Dimiliki Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Satu hanya bisa mendapatkan keuntungan dari Perangkat Lunak Manajemen Proyek ketika mendukung fitur tertentu. Berikut adalah daftar fitur yang harus dimiliki yang harus Anda pertimbangkan saat memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek.

1. Alat Manajemen Tugas

Banyak manajer memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk mengelola tugas mereka. Oleh karena itu, alat manajemen tugas sama sekali tidak dapat dinegosiasikan.

Alat manajemen tugas idealnya memungkinkan Anda untuk:

• Tetapkan tugas
• Buat prioritas tugas
• Jadwalkan tugas
• Tetapkan tenggat waktu
• Tambahkan komentar/umpan balik tentang pembaruan

Fitur dasar ini diperlukan untuk Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk menyelesaikan proyek.

2. Alat Kolaborasi Tim

Dengan alat kolaborasi Perangkat Lunak Manajemen Proyek, manajer dapat memastikan komunikasi yang efisien antara semua anggota tim.

Bahkan jika alat komunikasi canggih tidak tersedia, platform obrolan harus tersedia di Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk komunikasi instan antara anggota tim.

3. Dukungan Integrasi

Mengerjakan suatu proyek sering kali membutuhkan bantuan beberapa perangkat lunak dan aplikasi. Beralih bolak-balik antara perangkat lunak/aplikasi menghasilkan pemborosan waktu dan membuatnya sulit untuk mengelola tugas.

Oleh karena itu, dukungan untuk integrasi aplikasi asli sangat penting dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek. Saat memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek, pastikan itu dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak/aplikasi penting yang Anda gunakan.

4. Dasbor Tim

Memiliki dasbor tim di Perangkat Lunak Manajemen Proyek bisa sangat berguna. Itu dapat memberikan wawasan tentang proyek hanya dengan pandangan sekilas kepada semua orang.

Tinjauan singkat proyek memastikan bahwa setiap orang tetap fokus pada tugas mereka. Selain itu, ini meningkatkan transparansi proyek.

5. Laporan dan Analisis

Hanya dimungkinkan untuk memantau indikator kinerja utama (KPI) melalui laporan. Oleh karena itu, Software Manajemen Proyek yang baik harus memiliki fitur laporan dan analisis untuk memantau KPI dengan mudah.

Laporan yang divisualisasikan dari hal yang sama adalah ceri di atas kue. Fitur membuat laporan yang dapat disesuaikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek juga berguna untuk berfokus pada satu parameter tertentu.

Fitur bagus lainnya yang dimiliki dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek adalah opsi faktur, aplikasi seluler, dan pelacakan waktu.