Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Proyek di Industri Konstruksi

Industri konstruksi saat ini bernilai lebih dari $600 Miliar di India. Bahkan menjadi industri yang berkembang pesat, sangat tidak terorganisir karena tenaga kerja di lapangan, tidak ada standarisasi harga, dan perantara yang terlibat. Karena semua faktor ini, mengelola proyek konstruksi dan memastikan pengiriman tepat waktu merupakan hal yang merepotkan.

Tetapi mendigitalkan berbagai proses dengan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi dapat membantu Anda mengatasi tantangan besar seperti penjadwalan proyek, pelacakan tugas, penganggaran, pembuatan laporan, dan banyak lagi. Implementasi perangkat lunak membantu tim Anda untuk tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran.

Jadi, mari kita pahami secara detail bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat menguntungkan bisnis konstruksi Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek di Industri Konstruksi?

Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk industri konstruksi membantu pengguna mengelola proses seperti penganggaran, pelacakan tenaga kerja, gambar, tugas, dan banyak lagi. Tujuan utama penggunaan perangkat lunak manajemen konstruksi ini hanya untuk membuat proses lebih mudah dan kolaborasi menjadi lebih baik, menggunakan otomatisasi.

Selain itu, pengawas konstruksi juga dapat menjadwalkan, menugaskan, dan melacak tugas menggunakan perangkat lunak manajemen proyek sehingga setiap orang memiliki satu sumber untuk dirujuk dan tidak ada duplikasi atau penundaan pekerjaan. Perangkat lunak manajemen konstruksi selanjutnya membantu menjembatani kesenjangan antara kantor Anda dan tim lapangan, membuat semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru terkait proyek.

Ini membantu tim Anda untuk berkomunikasi dengan lebih baik dan membuat keputusan lebih cepat, yang selalu menjadi tantangan dalam industri konstruksi, mengingat berbagai tingkatan yang terlibat seperti kontraktor kepala, subkontraktor, arsitek, insinyur, dll.

Nah, manajemen konstruksi bukan hanya tentang memperkuat kolaborasi antar tim, tetapi juga dapat membantu pemilik perusahaan konstruksi melakukan lebih banyak hal. Mereka dapat memprediksi biaya proyek, melacak tugas proyek ke tingkat dasar, mempertahankan penganggaran & tenggat waktu, mengelola sumber daya, dan dokumen.

Fungsi Perangkat Lunak Manajemen Proyek Konstruksi

• Manajemen tugas

Fitur penjadwalan proyek memungkinkan manajer konstruksi untuk menambahkan tugas dan menugaskannya ke departemen dan sumber daya yang tepat dengan tenggat waktu yang ditetapkan. Misalnya, tugas desain akan diberikan kepada arsitek. Ini akan memberi manajer gambaran lengkap tentang tahapan tugas dan mengidentifikasi jika ada penundaan. Secara keseluruhan, perangkat lunak manajemen proyek konstruksi membantu menyelesaikan pekerjaan sesuai rencana.

• Manajemen Dokumen

Bisnis konstruksi dilengkapi dengan dokumen utama yang melibatkan dokumen di tempat, desain, dokumen hukum, kontrak, dan lainnya, dan sistem manajemen proyek dapat membantu Anda mengatur semuanya di platform terpusat. Ini membuat dokumen digital dan menyimpannya di cloud, membuatnya dapat diakses oleh semua tim yang bekerja di kantor dan di lokasi.

Nyatanya, menyimpan dokumen di cloud memudahkan siapa saja untuk menemukan, menyortir, dan memfilter dokumen menggunakan metadata file yang dapat ditangkap menggunakan kemampuan pembelajaran mesin perangkat lunak konstruksi. Selain itu, kemampuan perangkat lunak untuk melacak pengiriman membantu memahami dokumen konstruksi apa yang dikirim kepada siapa dan kapan.

• Penganggaran Proyek

Proyek konstruksi sering melampaui anggaran karena keterampilan manajemen dan estimasi biaya yang buruk, yang bahkan dapat menyebabkan krisis keuangan yang besar. Namun, perangkat lunak manajemen konstruksi dapat membantu Anda menghindari situasi ini dengan modul penganggarannya. Perangkat lunak ini mencakup fitur untuk memperkirakan biaya mesin dan tenaga kerja, standarisasi proposal penawaran, dan banyak lagi.

Manajer konstruksi perlu memastikan bahwa perkiraan biaya bahan baku dan tenaga kerja dalam anggaran sesuai dengan harga pasar saat ini dan dikomunikasikan dengan jelas kepada investor dan pemangku kepentingan lainnya sehingga proyek tidak ditunda atau ditunda.

• Lacak Tenaga Kerja

Tidaklah layak bagi seorang manajer konstruksi untuk berada di kantor dan mengabaikan pekerjaannya di tempat, pada saat yang bersamaan. Di sini, subkontraktor, atau pengawas konstruksi dapat memperbarui biaya tenaga kerja, jam kerja, dan biaya lain-lain yang timbul dalam penyelesaian tugas secara teratur. Ini memudahkan manajer konstruksi untuk melacak tenaga kerja dan biaya terkait serta memberikan perkiraan waktu untuk penyelesaian seluruh proyek.

• Direktori Kontak

Manajer konstruksi dapat membuat direktori kontak tempat mereka dapat menambahkan kontak dalam jumlah tak terbatas dan membagikan detailnya dengan seluruh tim. Semua kontak ini dapat diakses langsung melalui ponsel Anda menggunakan perangkat lunak manajemen penyempitan sehingga tidak ada jeda komunikasi atau penundaan, dan pekerjaan bergerak cepat.

Selain itu, manajer proyek konstruksi dapat memberikan akses dan izin berbasis peran untuk menjaga keamanan data terkait kontak. Anda dapat dengan mudah menentukan peran untuk arsitek, subkontraktor, insinyur, dll., lalu memberikan izin yang sesuai.

Bacaan yang Disarankan: Perangkat Lunak Manajemen Konstruksi Terbaik untuk Usaha Kecil

• Wawasan Terperinci

Perangkat lunak manajemen proyek menghasilkan laporan berwawasan yang akan membantu Anda menganalisis kemajuan proyek, kinerja karyawan, celah proyek, dll. Anda juga dapat membagikan laporan khusus kapan pun diminta oleh pemilik atau pemangku kepentingan Anda, atau bahkan menjadwalkan distribusi laporan otomatis pada interval yang ditetapkan untuk terus menerus pemantauan. Selanjutnya, untuk menyederhanakan laporan untuk pemahaman dan pengambilan keputusan yang cepat, Anda dapat mengonversi angka menjadi laporan visual hanya dengan sekali klik.

• Manajemen Gambar

Struktur bangunan mengalami banyak revisi di atas kertas, tetapi terkadang revisi ini juga dapat terjadi setelah proses konstruksi dimulai di lokasi. Dalam hal ini, modul manajemen gambar dapat membantu pengawas lapangan melihat gambar terbaru secara real time, langsung dari draf pertama hingga yang terbaru.

Mereka juga dapat membandingkan versi sebelum dan sesudah untuk mengidentifikasi overlay dan menghindari kebingungan. Selain itu, perangkat lunak manajemen proyek konstruksi memungkinkan pengguna menambahkan catatan, penomoran, nama, dll., ke gambar dari smartphone mereka sendiri.

Bacaan yang Disarankan: Scrum Vs Kanban: Memahami Perbedaan Antara Scrum dan Kanban Framework

• Dewan Kanban

Papan Kanban memungkinkan pengguna untuk mengatur dan mengelola proyek konstruksi mereka menggunakan papan visual. Anda dapat membuat tugas singkat Anda sendiri dengan berbagai tahapan yang terlibat, yang pada akhirnya akan mengarah pada penyelesaian tugas.

Dengan menggunakan papan Kanban, pengguna dapat melihat secara visual pada tahap atau status apa tugas mereka, sehingga memberi mereka lebih banyak kejelasan. Selain itu, ini juga akan membantu manajer konstruksi untuk mengidentifikasi area yang mengalami keterlambatan.

• Bagan Gantt

Bagan Gantt lebih merupakan alat analisis yang membantu manajer proyek konstruksi untuk mengilustrasikan pekerjaan yang dilakukan selama waktu tertentu sehubungan dengan waktu yang direncanakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Bagan Gantt menyertakan metrik seperti tanggal mulai dan berakhir tugas, dependensi, penerima tugas, pencapaian, dan lainnya. Khususnya di industri konstruksi, yang beroperasi di lingkungan multi tim, Gantt chart dapat digunakan untuk melacak waktu dan anggaran yang direncanakan untuk dibelanjakan pada sebuah proyek, beserta kemajuannya.

Bagaimana Industri Konstruksi Dapat Mendapat Manfaat dari Perangkat Lunak Manajemen Proyek?

• Menjadwalkan & Memprioritaskan Tugas

Dengan menerapkan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi, kontraktor mendapatkan gambaran lengkap tentang tugas yang ditugaskan, sedang berlangsung, dan jatuh tempo. Kontraktor dan pengawas dapat menetapkan prioritas yang jelas dengan memodifikasi tanggal jatuh tempo untuk subkontraktor sesuai fase dan tahapan proyek. Hal ini memungkinkan manajer konstruksi untuk memiliki visi dan rencana futuristik terlebih dahulu untuk menghindari kerepotan di menit-menit terakhir.

• Komunikasi Waktu Nyata

Perangkat lunak manajemen konstruksi memperbarui setiap tugas dalam hal informasi, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dll., secara real time. Hal ini membuat tim di kantor dan di lokasi memiliki pemahaman yang sama dan memfasilitasi koordinasi dan transparansi yang lebih baik. Perangkat lunak ini menyediakan platform terpusat untuk mengakses informasi untuk semua anggota tim termasuk konsultan, manajer proyek, arsitek, kontraktor, dan bahkan klien, terlepas dari lokasi tempat mereka bekerja.

• Bangun Citra Merek yang Lebih Baik

Perangkat lunak manajemen konstruksi dapat mencegah keterlambatan penyelesaian proyek dengan proses yang disederhanakan. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Kedua hal ini akan membantu membangun kepercayaan di pasar dengan pengiriman proyek yang tepat waktu.

• Pemanfaatan Sumber Daya yang Lebih Baik

Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, manajer konstruksi dapat memantau sumber daya mana yang digunakan dalam tugas tertentu, termasuk sumber daya manusia serta mesin dan peralatan. Ini membantu mereka mengidentifikasi apakah sumber daya mereka kurang atau lebih digunakan. Khususnya dalam industri seperti konstruksi yang sangat tidak terorganisir, tenaga kerja mungkin tersedia pada suatu hari, tetapi tidak pada hari lainnya. Jadi, segera setelah persyaratan ini diperbarui di CMS, tim terkait akan mulai menindaklanjutinya, sehingga penundaan akan berkurang.

• Meningkatkan Produktivitas Pengrajin di Lapangan

Kontraktor dan subkontraktor dapat meningkatkan produktivitas perajin mereka dengan memberikan informasi tugas terbaru langsung di ponsel mereka melalui perangkat lunak manajemen proyek. Ini membuat mereka terus diperbarui dengan perubahan atau pembaruan menit terakhir terkait rencana konstruksi. Pengrajin dapat dengan mudah mengakses perangkat lunak manajemen konstruksi menggunakan login web atau dengan mengunduh aplikasi masing-masing.

Bacaan yang Disarankan: Perangkat Lunak Estimasi Konstruksi Gratis Teratas untuk UKM

Bagaimana Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek Konstruksi yang Tepat untuk Perusahaan Anda?

Anda akan dapat menganalisis dampak perangkat lunak manajemen proyek konstruksi hanya jika Anda menggunakannya sendiri. Berikut adalah beberapa tips cepat yang dapat membantu Anda memilih yang tepat untuk perusahaan konstruksi Anda.

• Pilih CMS dengan antarmuka dan fungsi yang sederhana sehingga semua orang dari pengawas konstruksi hingga karyawan lapangan Anda dapat memanfaatkannya secara maksimal
• Harus menawarkan fleksibilitas penuh dalam hal menambah, memodifikasi, dan menjadwalkan tugas
• Pastikan perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda membuat laporan dengan mudah dalam beberapa menit
• Carilah dasbor yang dapat disesuaikan yang memungkinkan semua pemangku kepentingan menambahkan widget pilihan mereka dan lihat apa yang penting bagi mereka
• Perusahaan konstruksi mengambil banyak proyek dengan ukuran berbeda yang mungkin mengharuskan mereka mengubah jumlah pengguna tergantung pada proyeknya. Jadi, pastikan Anda memilih perangkat lunak yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda yang terus berkembang.

Bahkan setelah penelitian menyeluruh jika Anda kewalahan dengan beberapa pilihan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang tersedia di pasar, jangan khawatir, kami di sini untuk memandu Anda. Di Techjockey, Anda selalu dapat meminta saran ahli dan kami akan membantu Anda menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk perusahaan konstruksi Anda.

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja | Alat Kanban | Perangkat Lunak Manajemen Produk |
Perangkat Lunak Manajemen Tugas | Alat Scrum | Perangkat Lunak Manajemen Informasi Produk (PIM) | Perangkat Lunak Pemetaan Pikiran | Alat Bingkai Gambar | Perangkat Lunak Manajemen Mutu | Perangkat Lunak Bagan Gantt

FAQ