Pemasaran proyek | #46 Memulai manajemen proyek

Tujuan dari pemasaran proyek adalah untuk membangun kepercayaan, menginformasikan dan memperluas pengakuan merek perusahaan, serta untuk mengintegrasikan semua aktivitas karyawan ke dalam satu narasi yang koheren, yang pada gilirannya menjadi bahan bakar untuk pemasaran proyek yang efektif. Penasaran ingin melihat bagaimana melakukannya dengan benar? Baca terus untuk mencari tahu!

Pemasaran proyek – daftar isi:

1. Perkenalan
2. Proyek mana yang membutuhkan pemasaran?
3. Tujuan pemasaran proyek
4. Siapa yang ditargetkan dan dipengaruhi oleh pemasaran proyek?
5. Alat pemasaran proyek
6. Ringkasan

Perkenalan

Pemasaran merupakan bagian integral dari proses keterlibatan pemangku kepentingan dan mencakup berbagai jenis kegiatan untuk mendapatkan dukungan finansial, politik, dan publik di setiap tahap proyek. Menurut sebuah studi oleh Le Coeuvere dan Turner (2014), seorang investor mungkin harus memasarkan sebuah proyek, produknya, dan hasilnya di semua tahap siklus hidup proyek. Jadi dalam artikel ini, kami akan fokus untuk menunjukkan jenis proyek mana yang membutuhkan pemasaran dan kapan. Kami juga akan menentukan tujuan dan target pemasaran proyek serta menunjukkan beberapa alat pemasaran proyek yang populer.

Proyek mana yang membutuhkan pemasaran?

Pemasaran proyek sudah pasti untuk proyek infrastruktur besar seperti pembangunan jalan raya, kereta api, pelabuhan, dan bandara. Selama fase inisiasi proyek yang perlu menggalang dukungan untuk konsep awal pitching berbagai pihak, serta menggalang dana untuk studi kelayakan. Untuk proyek konstruksi, investor juga membutuhkan dukungan politik untuk meyakinkan pemerintah dan masyarakat untuk melihat kebutuhan proyek tersebut.

Di sisi lain, tujuan pemasaran proyek-proyek yang lebih kecil menyangkut menginformasikan, mendidik dan menginspirasi khalayak, yaitu, meningkatkan kesadaran proyek dan perannya dalam organisasi dan masyarakat setempat.

Tujuan pemasaran proyek

Tujuan utama pemasaran proyek adalah untuk membangun kesadaran akan keberadaannya dan mendapatkan dukungan di dalam dan di luar organisasi. Kegiatan yang bertujuan untuk mencapainya termasuk dalam kategori ini:

• Membangun citra proyek – membantu membangun citra positif proyek di antara para pemangku kepentingan dan masyarakat.
• Menetapkan tujuan proyek – dilakukan selama fase perencanaan proyek, akan membantu untuk menentukan tujuan proyek dan menjelaskan mengapa proyek itu diperlukan.
• Meningkatkan keterlibatan pemangku kepentingan – sebuah proyek dapat membantu menciptakan suasana yang tepat di dalam tim proyek serta meningkatkan kesadaran akan tujuan dan sasaran proyek di dalam dan di luar organisasi.
• Membangun kepercayaan – peserta proyek akan merasa bahwa proyek berada di tangan yang tepat. Pastikan untuk mengomunikasikan kemajuan proyek selama proses pemasaran, tunjukkan rencana untuk masa depan, dan segera atasi masalah atau ketakutan apa pun.
• Mengintegrasikan kegiatan – dengan pemasaran yang tepat, peserta proyek memiliki kesempatan untuk saling mengenal dan memahami peran mereka dalam proyek.

Siapa yang ditargetkan dan dipengaruhi oleh pemasaran proyek?

Memasarkan proyek ditargetkan ke semua pemangku kepentingan proyek, termasuk:

• investor,
• anggota tim proyek,
• pelanggan,
• pemasok,
• mitra bisnis,
• Orang yang berwenang dalam lingkup lokal,
• komunitas lokal dan kelompok lain yang terkena dampak proyek dengan cara apa pun.

Namun, tujuannya berbeda tergantung pada kelompok pemangku kepentingan yang menjadi sasarannya. Misalnya, investor memerlukan dukungan untuk suatu proyek guna memastikan kesuksesan finansial dan kinerjanya sesuai anggaran. Anda dapat memperoleh dukungan melalui kampanye pemasaran yang efektif dan perhatian media.

Pemasaran yang menghadap pelanggan bertujuan untuk menunjukkan nilai suatu proyek kepada pelanggan sehingga mereka ingin memanfaatkannya atau layanan yang disediakannya. Dengan memasarkan proyek, Anda dapat menunjukkan manfaat produk atau layanan dan meyakinkan pelanggan untuk membeli bahkan sebelum proyek selesai.

Pemasaran proyek juga dapat memotivasi anggota tim proyek dan menunjukkan bagaimana pekerjaan mereka memengaruhi proyek secara keseluruhan. Ini akan membuat karyawan lebih terlibat dan lebih bersedia melakukan aktivitas tambahan untuk mencapai tujuan.

Alat pemasaran proyek

Manajer Proyek harus memikirkan pemasaran proyek sedini tahap inisiasi proyek, dan baik bentuk digital maupun analognya. Saluran komunikasi membutuhkan setiap penyesuaian untuk menarik para pemangku kepentingan. Untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar, banyak tim proyek mendelegasikan tanggung jawab pemasaran kepada agensi atau kontraktor eksternal.

Berikut daftar saluran komunikasi paling serbaguna untuk pemasaran proyek:

• Blog – cara terbaik untuk berkomunikasi dengan berbagai kelompok pemangku kepentingan. Melalui itu, Anda dapat mempresentasikan tujuan proyek, dan kemajuan pekerjaan serta menjawab pertanyaan dari pembaca. Untuk menggunakan saluran ini secara efektif, Anda perlu menerbitkan konten yang berharga secara teratur. Menjalankan blog juga membutuhkan pengetahuan tentang alat seperti WordPress, Drupal, atau Wix.
• Media sosial – variasikan pesan Anda ke audiens yang berbeda dan berikan informasi terkini dengan cepat. Namun, ingatlah bahwa platform bervariasi berdasarkan karakteristik dan kelompok pengguna yang dominan, sehingga masing-masing memerlukan pendekatan khusus yang sedikit berbeda. Selalu lakukan riset sebelum merancang konten Anda.
• Brosur informasi – pikirkan tentang brosur cetak untuk menampilkan proyek pada pertemuan dengan pemangku kepentingan eksternal. Mereka dapat mencakup deskripsi singkat tentang proyek, tujuan, kemajuan kerja serta rencana. Pastikan mereka mudah dibaca dan menyertakan gambar proyek yang disajikan dalam format yang menarik.
• Acara proyek – acara adalah metode promosi yang sedikit lebih rumit dan mahal, namun merupakan cara terbaik untuk meningkatkan minat pada suatu proyek. Ini bisa berupa hari terbuka, pameran, demonstrasi, kompetisi, dll. Ingatlah bahwa Anda harus berusaha keras untuk mempersiapkan dan mempromosikannya dengan benar untuk menarik orang sebanyak mungkin.
• Acara informasi karyawan – pertemuan internal adalah cara yang bagus untuk berkomunikasi dengan karyawan. Ini termasuk sesi pelatihan, webinar atau presentasi. Ingatlah untuk menyajikan informasi yang cukup untuk menyertakan juga karyawan yang tidak terlibat dalam aktivitas proyek.

Ringkasan

Pemasaran proyek merupakan bagian integral dari setiap implementasi proyek. Meski terkadang diabaikan, nilainya terletak pada membangun kepercayaan, memberi manfaat bagi masyarakat serta berkontribusi pada integrasi semua kegiatan. Untuk memanfaatkannya sebaik mungkin, tentukan tujuan pemasaran proyek, dan kelompok pemangku kepentingan target, dan pilih dengan hati-hati alat dan saluran komunikasi yang tepat.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Metode manajemen proyek
5. Jenis proyek
6. 4 contoh proyek
7. Prioritas proyek
8. Area kegiatan proyek
9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
13. Siklus hidup proyek
14. Untuk apa visi proyek?
15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
20. Eksekusi projek
21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
22. Pentingnya penutupan proyek
23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
33. Jenis pertemuan proyek
34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
35. Cara menulis yang menarik
36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
43. Manajemen waktu dalam proyek
44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
45. Strategi manajemen risiko proyek
46. Pemasaran proyek
47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
48. Model perubahan manajemen proyek
49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek