Strategi manajemen risiko proyek | #45 Memulai manajemen proyek

Diterbitkan: 2023-03-17

Manajemen risiko adalah elemen kunci dari keberhasilan setiap proyek. Dengan pengetahuan dan pemahaman tentang strategi manajemen risiko, Anda dapat menghindari masalah yang tidak terduga dan meningkatkan kemungkinan penyelesaian proyek secara keseluruhan.

Strategi manajemen risiko proyek – daftar isi:

  1. Perkenalan
  2. Strategi manajemen risiko
  3. Pendekatan proaktif
  4. Pendekatan reaktif
  5. Bencana. Apa itu dan bagaimana cara mengatasinya?
  6. Ringkasan

Perkenalan

Manajemen risiko adalah bagian integral dari proyek apa pun dan salah satu tugas utama Manajer Proyek. Menurut Project Management Institute, manajemen risiko yang baik membantu meningkatkan keakuratan perkiraan dan meningkatkan kualitas keputusan yang dibuat selama proyek berlangsung. Untuk mencapai kesuksesan dalam proyek mereka, Manajer Proyek harus memahami dan menerapkan strategi manajemen risiko yang efektif.

Strategi manajemen risiko

Manajer proyek yang memulai proyek baru harus bersiap untuk mengambil risiko dan menyadari bahwa risiko itu melekat dalam proyek apa pun. Mari kita lihat dua pendekatan untuk menghadapi risiko, proaktif dan reaktif.

Pendekatan proaktif

Pendekatan proaktif berarti Manajer Proyek secara proaktif mengidentifikasi dan menganalisis potensi risiko untuk mengambil tindakan pencegahan yang tepat. Ini melibatkan identifikasi awal dan pemahaman tentang perangkap untuk mengendalikan atau menghindarinya. Untuk merespons secara efektif, Manajer Proyek juga harus menilai situasi secara berkala dan memperbarui rencana tindakan jika perlu.

Pendekatan reaktif

Pendekatan reaktif berarti bahwa Manajer Proyek bereaksi terhadap risiko begitu risiko itu muncul. Ini adalah sikap paling sederhana, bertindak berdasarkan prinsip bahwa "mungkin kali ini akan berhasil". Sayangnya, itu bukan yang terbaik. Dengan mengandalkan intuisi dan keberuntungan, Manajer Proyek kehilangan kemampuan untuk mengendalikan risiko. Hal ini dapat menyebabkan dampak yang serius, seperti membuang-buang waktu atau sumber daya lain yang sebenarnya dapat dialokasikan untuk mencegah situasi tersebut terjadi sejak awal.

risk management strategies

Bencana. Apa itu dan bagaimana cara mengatasinya?

Bahkan pendekatan proaktif gagal ketika sebuah proyek menghadapi bencana. Malapetaka adalah kejadian risiko yang tiba-tiba dan tidak terduga, hampir tidak mungkin diprediksi yang dapat secara serius memengaruhi proyek, bahkan menyebabkan penghentiannya.

Untuk meminimalkan risiko bencana, Manajer Proyek harus memberikan perhatian khusus pada persiapan yang cermat dari:

  • Analisis risiko – lakukan analisis risiko secara menyeluruh dan terperinci sebelum proyek mulai mengidentifikasi kemungkinan bahaya.
  • Daftar faktor risiko – bersama dengan tim, pikirkan dan letakkan kemungkinan ancaman dan konsekuensinya,
  • Buat rencana kontinjensi – berikan cetak biru dengan langkah-langkah penanggulangan untuk respons cepat guna mengatasi hambatan yang muncul.
  • Secara teratur memantau proyek untuk mendeteksi dan mengelola risiko sedini mungkin.

Ketika bencana menimpa sebuah proyek, Anda dan tim harus segera bereaksi. Itulah mengapa Anda harus mengidentifikasi anggota tim yang bertanggung jawab untuk menanggapi jenis bahaya tertentu dan menyiapkan rencana darurat.

Setelah bahaya langsung dapat dihindari, tergantung pada Manajer Proyek untuk menerapkan tindakan pencegahan yang tepat, seperti mengubah rencana tindakan atau mengalokasikan sumber daya tambahan untuk meminimalkan dampak bencana yang mungkin terjadi pada proyek.

Ringkasan

Secara keseluruhan, pendekatan proaktif terhadap risiko dan pengakuan akan kejadiannya pada tahap awal perencanaan dapat secara signifikan meningkatkan peluang keberhasilan proyek. Meskipun demikian, Manajer Proyek harus memanfaatkan keterampilan memprioritaskan mereka dan fokus pada risiko paling signifikan yang secara langsung mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran proyek. Selain itu, mereka harus menyeimbangkan realisasi tujuan proyek dan tingkat risiko yang terkait, serta nilai dan bahaya yang menyertainya. Terakhir, dalam jangka panjang, yang juga penting adalah budaya manajemen risiko yang muncul sebagai hasil dari strategi manajemen risiko yang diadopsi oleh Manajer Proyek dan tim.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Project risk management strategies | #45 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Pertanyaan paling penting

  1. Apa manfaat utama dari memahami dan menerapkan strategi manajemen risiko proyek yang efektif?

    Memahami dan menerapkan strategi manajemen risiko proyek yang efektif dapat meningkatkan keakuratan perkiraan dan meningkatkan kualitas keputusan, yang merupakan salah satu keuntungan utama mereka. Selain itu, manajemen risiko yang baik dapat membantu menghindari kesulitan yang tidak terduga dan meningkatkan peluang keberhasilan proyek secara keseluruhan.

  2. Apakah ada pendekatan yang dianggap terbaik untuk mengelola risiko dalam suatu proyek?

    Tidak ada jawaban yang jelas untuk pertanyaan ini, karena semuanya tergantung pada situasi dan kebutuhan proyek tertentu. Pendekatan proaktif, yang melibatkan identifikasi dan analisis risiko terlebih dahulu, dianggap lebih baik dalam kebanyakan situasi.

Memulai manajemen proyek:

  1. Apa itu proyek?
  2. Apa itu manajemen proyek?
  3. Bagaimana mengelola proyek?
  4. Metode manajemen proyek
  5. Jenis proyek
  6. 4 contoh proyek
  7. Prioritas proyek
  8. Area kegiatan proyek
  9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
  10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
  11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
  12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
  13. Siklus hidup proyek
  14. Untuk apa visi proyek?
  15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
  16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
  17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
  18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
  19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
  20. Eksekusi projek
  21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
  22. Pentingnya penutupan proyek
  23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
  24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
  25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
  26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
  27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
  28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
  29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
  30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
  31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
  32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
  33. Jenis pertemuan proyek
  34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
  35. Cara menulis yang menarik
  36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
  37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
  38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
  39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
  40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
  41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
  42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
  43. Manajemen waktu dalam proyek
  44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
  45. Strategi manajemen risiko proyek
  46. Pemasaran proyek
  47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
  48. Model perubahan manajemen proyek
  49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek