Strategi untuk mempromosikan otonomi di tempat kerja dan rasa memiliki di antara karyawan

Saat ini, perusahaan mengadopsi berbagai taktik yang terus berkembang untuk merekrut karyawan berbakat – mulai dari menawarkan manfaat langka (seperti kunjungan tukang pijat ke kantor) hingga menerapkan solusi teknologi inovatif (seperti VR/AR atau AI) atau menawarkan yang tertinggi (dibandingkan dengan entitas lain) gaji.

Namun, untuk kelompok karyawan yang cukup besar, salah satu aspek utama yang menarik dan berdampak positif dalam membangun afiliasi dengan organisasi adalah otonomi di tempat kerja. Di bawah ini, kami menjelaskan manfaat memberikan apa yang disebut pemberdayaan kepada karyawan, dan menunjukkan strategi yang layak dilakukan dalam hal ini.

Apa manifestasi otonomi di tempat kerja?

Otonomi di tempat kerja mengacu pada tingkat kebebasan dan kemandirian yang dimiliki karyawan dalam pengambilan keputusan tentang pekerjaan mereka (mengorganisasikannya dan melaksanakan tugas). Ini mencakup kemampuan untuk merencanakan tugas secara mandiri, menentukan bagaimana tugas itu akan dilakukan atau mengatur waktu mereka.

Dengan demikian, ini memberi karyawan tingkat kendali atas tugas yang diberikan dan memungkinkan mereka untuk menggunakan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman mereka dengan cara yang menurut mereka terbaik. Pada saat yang sama, ia membiarkan eksplorasi ide-ide baru, inovasi dan cara melakukan sesuatu tanpa “pengawasan overhead” yang konstan. Perlu dicatat bahwa tingkat otonomi di tempat kerja dapat bervariasi tergantung pada posisi dan tingkat tanggung jawab (beberapa memerlukan ketergantungan yang lebih besar pada pedoman dan prosedur organisasi).

Bagaimana mempromosikan otonomi di tempat kerja?

Memperkenalkan jenis strategi ini ke dalam organisasi memerlukan pendekatan sadar dari pihak manajemen dan pemimpin – terutama mengenai manfaat yang dapat diperoleh dari kegiatan tersebut dalam membangun afiliasi, meningkatkan efisiensi atau meningkatkan inovasi, antara lain. Manajer yang berkomitmen dapat menggunakan beberapa strategi paling populer untuk tujuan ini, yang akan kita bahas di bawah ini.

Mendukung karyawan dalam perkembangannya

Untuk mempromosikan otonomi di tempat kerja, penting untuk berinvestasi dalam pengembangan profesional karyawan. Ini memastikan bahwa individu memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk membuat keputusan yang tepat yang mengarah pada kesuksesan tim atau organisasi secara keseluruhan. Sebagai bagian dari strategi ini, perusahaan menerapkan berbagai jenis pelatihan, memperkenalkan mentorship (konsultasi individu dengan karyawan yang lebih berpengalaman), menjamin akses ke sumber daya pendidikan, serta memberikan dukungan kepada karyawan saat dibutuhkan pelatihan.

Pendelegasian tanggung jawab

Mendelegasikan tanggung jawab untuk membuat keputusan dan melakukan tugas memberi karyawan kebebasan dan kemandirian yang lebih besar dalam melaksanakan tugas yang diberikan kepada mereka. Tindakan seperti itu memberikan, pertama-tama, peningkatan peluang untuk pengembangan – mengambil alih tanggung jawab untuk tugas-tugas tertentu memerlukan tingkat kompetensi dan keterampilan tertentu, yang memotivasi karyawan untuk lebih mengembangkan potensi mereka. Namun, itu juga antara lain berupa peningkatan komitmen, rasa memiliki (melalui kepercayaan) atau motivasi kerja. Pada gilirannya, ini memberi organisasi percepatan proses yang terjadi, yang penting dalam hal efisiensi kegiatan yang dilakukan.

Tetapkan tujuan dengan jelas untuk dicapai

Karyawan membutuhkan ekspektasi yang jelas untuk hasil pekerjaan mereka untuk bertindak sepenuhnya sendiri – tetapi tidak perlu penyelia untuk memberi tahu mereka secara eksplisit bagaimana hasil yang akan dicapai. Mendefinisikan tujuan spesifik dan memungkinkan karyawan untuk merencanakan dan mengatur pekerjaan mereka dalam mengejar tujuan tersebut memungkinkan mereka untuk membuat keputusan, melakukan aktivitas atau memecahkan masalah dengan cara yang menjamin kepuasan mereka. Itu juga meningkatkan keinginan untuk "membuktikan diri" dan mendengar pujian dari atasan, yang tidak luput dari perhatian.

Mengakui prestasi

Memberikan umpan balik secara teratur tentang kemajuan, mengakui upaya yang dilakukan dan hasil yang dicapai, memberikan umpan balik yang konstruktif (berfokus pada hal positif dan negatif) – semua aktivitas ini merupakan elemen penting dari strategi motivasi karyawan. Namun, mereka juga dapat membangun rasa otonomi di tempat kerja dengan mendorong karyawan untuk mengambil inisiatif. Pada saat yang sama, strategi seperti itu mengarah pada peningkatan rasa memiliki di antara karyawan karena mereka merasa lebih dihargai.

Menciptakan ruang untuk eksperimen

Mendorong kreativitas, mengambil inisiatif dan menemukan cara baru dalam melakukan sesuatu adalah strategi lain yang meningkatkan rasa otonomi di tempat kerja. Ketika Anda memberikan kesempatan kepada karyawan Anda untuk bereksperimen – yaitu, untuk memperkenalkan solusi yang tidak biasa, membuat kesalahan dan belajar dari pengalaman mereka (untuk membuat keputusan yang lebih baik di masa depan) – Anda akan melihat bahwa mereka lebih bersedia untuk mengungkapkan pendapat mereka, mengambil keputusan. lebih banyak tugas dan siap untuk mengambil lebih banyak inisiatif. Pada saat yang sama, motivasi dan kepuasan mereka terhadap aktivitas mereka akan meningkat.

Otonomi di tempat kerja – ringkasan

Mempromosikan otonomi di tempat kerja dan rasa memiliki dapat menguntungkan kedua belah pihak – baik karyawan (melalui kepuasan dari peningkatan tanggung jawab, kesempatan untuk berkembang atau kepercayaan yang diberikan kepada mereka) dan pemberi kerja (melalui peningkatan efisiensi atau motivasi untuk bekerja).

Namun, Anda harus ingat bahwa sementara otonomi berarti menaruh kepercayaan pada karyawan (sebagai bagian dari asumsi bahwa orang yang dipekerjakan bertanggung jawab dan kompeten dalam membuat keputusan yang tepat), itu tidak boleh diterjemahkan menjadi kemandirian penuh atau kurangnya dukungan dari orang lain. . Implementasi strategi jenis ini harus disertai dengan komunikasi, kerja sama, serta pelaporan yang tepat untuk memastikan bahwa tindakan yang diambil sejalan dengan tujuan organisasi dan mengarah pada hasil yang diharapkan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting