Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas. 5 fitur penting yang harus kamu miliki

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas. Di balik setiap kesuksesan, ada seorang pria – waktunya, ide-idenya, usahanya. Secara independen pada jenis layanan atau produk apa yang ditawarkan organisasi, ada kebutuhan akan bantuan manusia. Artinya sumber daya manusia merupakan bagian terpenting dari setiap organisasi. Tidak heran jika organisasi lebih memperhatikan faktor sumber daya manusia.

Manajemen Sumber Daya Manusia – daftar isi:

1. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas
2. Fungsi sistem HRM
3. Manfaat Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas
4. Basis data pusat
5. Akses ke panel untuk karyawan
6. Ringkasan

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berkualitas

Manajemen Sumber Daya Manusia mencakup semua proses yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia seperti rekrutmen, ketenagakerjaan, distribusi, dan manajemen. Di setiap organisasi, ada departemen SDM yang bertanggung jawab untuk mengendalikan proses tersebut dan pengenalan perubahan di dalamnya.

Solusi yang sesuai dengan zaman kita adalah pengenalan sistem HRM yang mendukung kerja tim SDM dan menjadikan pekerjaan ini lebih efisien. Selain itu, ini menghilangkan banyak tanggung jawab dari mereka, yang pada kenyataannya bermuara pada otomatisasi yang lebih baik dan memberi waktu untuk pekerjaan kreatif. Sistem ini memiliki fitur yang lebih penting – menghilangkan kesalahan. Ketika perangkat lunak digunakan kesalahan praktis tidak terjadi.

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas adalah alat yang komprehensif yang memiliki satu database yang konsisten. Berkat database ini semua informasi yang berkaitan dengan sumber daya manusia dapat dengan mudah ditemukan dan dikendalikan.

Fungsi sistem HRM

Kepemilikan sistem HRM bukanlah persyaratan, tetapi kenyamanan besar bagi seluruh perusahaan. Tidak hanya untuk tim manajemen atau departemen SDM tetapi untuk setiap karyawan. Mengapa demikian?

• Akses ke informasi lengkap tentang organisasi. Data yang dikumpulkan di satu tempat memungkinkan analisis yang nyaman tentang gambaran lengkap perusahaan. Berkat fungsi ini mereka yang bertanggung jawab atas proses di perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik dan lebih akurat.
• Rekrutmen yang efisien. Perolehan karyawan baru merupakan tujuan terpenting perusahaan. Saat ini, sumber daya manusia adalah modal yang paling berharga dan diinginkan bagi organisasi. Perangkat lunak yang disesuaikan dengan baik, sistem Manajemen Sumber Daya Manusia berkualitas baik, dapat meningkatkan keseluruhan proses, tetapi juga mengotomatiskannya. Jenis software yang satu ini memberikan akses status rekrutmen ke banyak departemen sekaligus. Berkat fungsi ini, manajer dapat memeriksa kemajuan proses rekrutmen kapan saja, serta menelusuri profil kandidat. Tidak perlu lagi meminta laporan dari departemen SDM.
• Manajemen staf yang dipekerjakan. Sistem ini berarti akses yang nyaman ke penanganan staf yang dipekerjakan. Berkat satu ini dapat dengan bebas memeriksa efektivitas kerja dan mengontrol daun sakit. Gambaran umum dari semua proses dalam organisasi memungkinkan pembuangan karyawan yang wajar, serta menghasilkan penggajian secara otomatis.
• Otomatisasi pekerjaan di HR. Perangkat lunak adalah cara untuk mengotomatisasi semua proses yang dapat diotomatisasi di departemen SDM. Berkat perubahan ini, penanganan proses personalia menjadi efisien. Waktu yang dihemat oleh tim HR dapat digunakan untuk masalah yang lebih penting.
• Opsi layanan mandiri untuk karyawan. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas adalah akses yang nyaman ke semua informasi yang dapat diberikan tidak hanya kepada departemen pengelola tetapi juga kepada karyawan. Setiap karyawan bisa mendapatkan akses ke daftar gaji atau dokumen perusahaan. Berkat ini, karyawan dapat dengan nyaman mengajukan aplikasi, yang secara otomatis mencapai departemen SDM. Solusi ini sering digunakan untuk pekerjaan jarak jauh. Satu, program bersama untuk melayani seluruh bisnis memungkinkan koneksi dengan organisasi dari tempat mana pun di dunia.

Manfaat Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas

Keuntungan terpenting menggunakan sistem HRM adalah penyimpanan semua informasi penting di satu tempat. Berkat ini, keputusan dibuat berdasarkan pengetahuan, yang membuatnya lebih akurat. Keuntungan tambahan adalah kenyataan bahwa departemen SDM mendapatkan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas kreatif, dan karyawan, yang memiliki akses individu ke informasi perusahaan, merasa lebih terlibat dan dihargai.

Basis data pusat

Dalam organisasi modern, karyawan dan manajer bekerja di lokasi yang berbeda, biasanya dari jarak jauh. Basis data pusat , yang dapat diakses oleh semua orang dari perusahaan, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat. Ini adalah kenyamanan bagi karyawan. Individu yang bertanggung jawab dapat terus mengontrol kemajuan pekerjaan dan produktivitas.

Selain itu, data yang disimpan di satu tempat memungkinkan kami membuat semua perhitungan yang diperlukan, misalnya, perhitungan biaya tenaga kerja . Seseorang dapat menemukan spreadsheet yang tepat tanpa masalah dalam sistem seperti itu. Jenis sistem ini memungkinkan pemantauan proses rekrutmen dan mengumpulkan data tentang cuti. Berkat ini, karyawan SDM dapat melakukan analisis dan menemukan potensi masalah dalam organisasi.

Akses ke panel untuk karyawan

Perangkat lunak ini memungkinkan otomatisasi proses yang terkait dengan penanganan permintaan liburan serta memungkinkan penghitungan waktu operasi yang cepat. Fasilitas modern ini memungkinkan semua karyawan untuk menginformasikan tentang ketidakhadiran mereka dari tempat mana pun di dunia tanpa perlu menelepon atau mengunjungi kantor pusat perusahaan secara pribadi. Solusi ini menawarkan penghematan waktu yang besar untuk departemen SDM. Selain itu, perangkat lunak memungkinkan penghematan biaya yang besar – perusahaan dapat menghemat perangkat keras dan dapat memotong biaya tenaga kerja.

Ringkasan

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang berkualitas harus dimiliki oleh setiap perusahaan kontemporer. Ukuran organisasi dan jumlah karyawan penting ketika mempertimbangkan penerapan sistem HRM. Namun, cepat atau lambat setiap perusahaan harus mendapatkan beberapa jenis sistem SDM karena penerapan solusi ini sama dengan pengurangan besar dalam biaya dan optimalisasi proses.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting