Bertahan dan meraih kesuksesan di dunia korporat terkait langsung dengan proses pengelolaan data yang efektif karena itu adalah hal terpenting saat ini. Jika Anda adalah pemilik bisnis, kemungkinan besar Anda memiliki sistem akuntansi mendalam yang digunakan. Namun, jika Anda kesulitan memahami cara kerjanya, cara meningkatkan efisiensinya, atau jika Anda ingin mencoba sesuatu yang baru, Zoho Books adalah salah satu opsi terbaik.

Banyak orang dan organisasi yang bermigrasi ke Zoho Books dari sistem mereka yang sudah ada dan jika Anda juga salah satunya, blog ini akan membantu Anda mendapatkan kejelasan yang sangat dibutuhkan tentang proses migrasi ini. Sebelum beralih ke proses migrasi, mari kita pahami dulu apa itu Zoho Books?

Apa itu Zoho Books?

Zoho Books pada dasarnya adalah sistem akuntansi yang cerdas dan fungsional yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengoptimalkan berbagai proses dan berkembang. Anda dapat menganggapnya sebagai solusi akuntansi intuitif yang dirancang untuk membantu bisnis berkembang secara alami. Dari menangani keuangan hingga tetap berada di puncak arus kas, jika Anda adalah pemilik bisnis maka Zoho Books akan sangat membantu Anda.

Selama bertahun-tahun, banyak organisasi telah memindahkan sistem akuntansi mereka ke Zoho Books . Ini juga termasuk perusahaan yang sebelumnya menggunakan QuickBooks Online atau QuickBooks Desktop. Di blog ini, kami akan menemukan beberapa alasan yang bertanggung jawab atas migrasi data QuickBooks ke Zoho Books.

Mengapa Anda Harus Bermigrasi Dari QuickBooks ke Zoho Books?

Penting bahwa perusahaan Anda menggunakan perangkat lunak yang andal untuk mengelola semua elemen keuangan yang berjalan di belakang bisnis Anda karena keuangan seperti faktor pendorong di balik kesuksesan perusahaan. Dari penggajian, pajak hingga donasi komunitas, dan manajemen margin keuntungan, semuanya menjadi efisien saat Anda menggunakan perangkat lunak yang efektif.

Ketika departemen keuangan membutuhkan bantuan segera, solusi yang andal harus disajikan di sana dan kemudian. Zoho Books membantu secara efektif saat itu terjadi. Jika Anda ingin mempertimbangkan opsi Anda untuk memahami jenis perangkat lunak apa yang paling cocok untuk perusahaan Anda, ada beberapa hal yang dapat Anda pertimbangkan, terutama jika Anda masih menggunakan QuickBooks.

Ada beberapa manfaat menggunakan program perangkat lunak yang dapat diselaraskan dengan teknologi CRM yang Anda gunakan. Jika Anda menggunakan Zoho CRM untuk mengelola operasi bisnis Anda, Zoho Books dapat menawarkan elemen integrasi yang hebat untuk semua yang berhubungan dengan keuangan dan masalah akuntansi Anda.

Organisasi cenderung berpindah dari QuickBooks ke Zoho Books karena:

1. Biaya Kompetitif: Terlepas dari ukuran perusahaan Anda atau berapa jumlah anggota yang menggunakan Zoho Books, perangkat lunak ini memberikan biaya yang efektif jika dibandingkan dengan QuickBooks. Karena itu, Zoho Books pasti dapat diintegrasikan dan digunakan secara paralel dengan QuickBooks juga, tetapi migrasi data dari QuickBooks ke Zoho Books adalah opsi yang jauh lebih efektif.

Meskipun fitur yang ditawarkan oleh kedua aplikasi perangkat lunak ini mirip satu sama lain dalam satu atau lain cara, organisasi Anda dapat menghemat banyak uang dengan menggunakan Zoho Books. Selain itu, ini akan memberi tim akuntansi Anda keunggulan atas pekerjaan sehari-hari mereka karena sangat hemat biaya untuk bisnis Anda dan tujuan keuangan Anda sebagai perusahaan.

Zoho Books juga menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dapat merasakan manfaat yang akan ditawarkan oleh perangkat lunak ini. Setelah Anda mengikuti uji coba gratis ini, pengalaman Anda menggunakan perangkat lunak ini akan menjadi lebih baik.

2. User-friendly dan Intuitif: Ini adalah manfaat yang sangat penting yang harus diingat saat mempertimbangkan program perangkat lunak, terutama yang bertanggung jawab untuk mengelola keuangan organisasi Anda. Penting untuk mempertimbangkan orang-orang dari suatu organisasi ketika menggunakan perangkat lunak karena itu pada akhirnya mengarah pada produktivitas yang lebih baik.

Oleh karena itu, dalam hal keramahan pengguna dan intuitif, Zoho Books mengungguli QuickBooks dengan mudah. Selain mencegah kesalahan dan gangguan, salah satu fitur terbaik Zoho adalah fakta bahwa ia menawarkan dukungan layanan pelanggan terbaik.

Dengan dukungan terus-menerus di berbagai saluran dan di semua platform, Anda dapat merasa nyaman dengan kenyataan bahwa tim akuntansi Anda akan dapat menemukan solusi mudah untuk melakukan pekerjaan mereka seefisien mungkin.

3. Perangkat Lunak dan Perangkat Keras: Produktivitas bersama dengan kemampuan untuk bekerja dengan atau tanpa koneksi adalah yang terpenting. Zoho Books dapat menawarkan layanan ke lebih banyak browser bersama dengan fakta bahwa itu dapat diakses di lebih banyak perangkat di semua papan.

Penting bagi tim akuntansi untuk memiliki penyedia yang andal untuk penyelesaian pekerjaan yang efektif dan Zoho Books dapat melakukannya jauh lebih baik daripada QuickBooks, yang berarti bahwa tidak hanya produktivitas yang lebih tinggi tetapi data juga akan lebih akurat.

4. Layanan Pelanggan : Zoho terkenal dengan dukungan layanan pelanggannya yang tangguh. Dari konsultan yang dapat memberikan bantuan yang dipersonalisasi hingga konsultan online yang bekerja untuk memberikan bantuan yang disesuaikan dan dipersonalisasi melalui webinar, papan diskusi, chatbot, hotline, FAQ, dll., Zoho melakukan semuanya. Bahkan, Zoho dapat menggunakan semua saluran untuk menerima jawaban atas pertanyaan tertentu.

5. Fitur keamanan tinggi: Di ​​era digital yang kita jalani saat ini, keamanan dan keselamatan menjadi perhatian utama dalam menjaga keaslian informasi. Karena informasinya sensitif, menjadi lebih penting untuk memiliki sistem yang aman dan terlindungi.

Melindungi dari segala jenis ancaman atau kebocoran data, Zoho Books memberikan keamanan luar biasa yang dapat menjaga keamanan informasi penting.

6. Umpan balik positif: Dalam dunia koneksi, ulasan, dan rekomendasi yang konstan saat ini, reputasi online suatu merek menentukan keberhasilan merek tersebut di masa depan. Ini adalah domain lain di mana Zoho Books muncul sebagai pemenang karena pengguna memberikan umpan balik positif tentang keramahan pengguna dan fungsionalitas Zoho. Semua fitur yang disediakan oleh Zoho menghasilkan umpan balik yang bagus dari pelanggan, yang merupakan kemenangan besar bagi organisasi.

Beberapa hal yang perlu diingat sebelum berpindah dari QuickBooks ke Zoho Books:

Terlepas dari kesamaan yang tampak antara QuickBooks dan Zoho Books, migrasi bukanlah tugas yang mudah. Ini menuntut banyak pengetahuan tentang QuickBooks, Zoho Books, dan kemampuan tim untuk mempelajari aplikasi perangkat lunak baru.

Bagi siapa saja yang mempertimbangkan untuk melakukan migrasi data ini sendirian, mereka disarankan untuk mengevaluasi konfigurasi QuickBooks mereka sendiri dan kemudian mengaktifkan uji coba Zoho Books. Anda dapat menelusuri setiap pengaturan yang memungkinkan dan melihat betapa mudahnya Anda dapat membuat ulang konfigurasi QuickBooks organisasi Anda. Ingatlah bahwa ketika Anda sampai pada situasi yang tidak Anda pahami atau yang akan mengubah cara organisasi Anda menjalankan bisnis, lebih penting lagi untuk mendapatkan kejelasan tentangnya.

Ketika Anda selesai melakukan shift, inilah saatnya untuk memastikan bahwa tim Anda mempelajari semua triknya. Lanjutkan dan susun rencana implementasi Anda untuk mendapatkan hasil terbaik.

Migrasi data dari QuickBooks ke Zoho Books:

Sebelum Anda melanjutkan dan mulai menggunakan Zoho Books, penting untuk mengonfigurasi profil organisasi. Untuk mewujudkannya, Anda harus mengklik ikon Roda Gigi di sudut kanan atas jendela platform Zoho Books. Buka bagian profil organisasi dan masukkan semua detail penting yang terhubung ke organisasi Anda sehingga Anda dapat melanjutkan untuk menyimpan.

Langkah yang harus diikuti setelah ini adalah memperbarui saldo awal Anda. Ini mudah karena seluruh antarmuka Zoho ramah pengguna. Anda harus dapat memahaminya hanya dengan melihat ikon. Setelah ini muncul bagian pembuatan pajak yang mengharuskan Anda menambahkan pajak dari sistem lama.

Anda juga dapat mengekspor data dari QuickBooks ke Zoho Books dengan cara yang sangat sederhana. Yang perlu Anda lakukan adalah membuka modul yang ingin Anda ekspor di Zoho dan menggunakan opsi ekspor. Simpan file dalam format yang sesuai di perangkat Anda dan Anda akan siap melakukannya.

Berikutnya adalah mengimpor bagan akun. Ada alat yang sepenuhnya terpisah untuk ini juga. Anda dapat pergi ke modul akuntan dan klik dropdown roda gigi. Setelah ini, Anda dapat memilih bagan akun impor dan proses selanjutnya akan cukup mudah. Zoho Books juga memungkinkan Anda mengimpor modul seperti item kontak, faktur, perkiraan, dll.

Kesimpulan :

Mungkin luar biasa jika Anda mempertimbangkan untuk pindah ke model lain untuk mengelola keuangan Anda, menyaring persaingan, dan memahami apa yang terbaik untuk perusahaan Anda yang pada akhirnya akan menggunakan perangkat lunak ini. QuickBooks adalah nama rumah tangga yang memiliki warisan membangun kepercayaan yang efektif dalam ruang bisnis. Namun, dengan kemajuan teknologi, penting untuk tetap berpikiran terbuka terhadap peluang baru seperti Zoho Books.

Zoho Books bekerja tanpa hambatan dengan Zoho CRM sambil merampingkan proses Anda dan membuat tim Anda jauh lebih kolaboratif daripada sebelumnya. Karena semua bisnis unik dalam pengertiannya masing-masing, penting untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan yang membantu dalam memahami apa yang terbaik untuk bisnis Anda dan bagaimana hal itu akan sesuai dengan tujuan jangka panjang.

Migrasi data yang dilakukan dari QuickBooks ke Zoho Books dapat menjadi keputusan yang luar biasa bagi organisasi yang ingin mengalami pertumbuhan. Encaptechno hadir dengan pengalaman bertahun-tahun dalam memfasilitasi migrasi data dari QuickBooks ke Zoho Books.

Hubungi kami hari ini dan izinkan kami melakukan migrasi QuickBooks ke Zoho Books dengan mulus untuk Anda.