Bagaimana mengutip untuk copywriting: Pengalaman saya adalah jalan pintas Anda!

Oh, kegembiraan penyelidikan copywriting! Seseorang ingin ANDA menulis salinannya. Isyarat menari bahagia di sekitar kantor Anda (atau dapur).

Kemudian, mereka bertanya, berapa biayanya?

TERIMA KASIH.

Anda kembali ke kenyataan, dan perut Anda dipenuhi batu.

Berapa biaya yang harus Anda bayar untuk copywriting? Berapa lama pekerjaan itu akan berlangsung? Berapa nilaimu?

Suka atau tidak, tarif copywriting sangat terkait dengan nilai Anda… nilai yang Anda bawa ke proyek dan nilai yang menurut klien potensial mereka dapatkan. Seringkali, ada kesenjangan besar yang menggema di antara kedua titik ini, hanya dengan pola penjualan Anda untuk menjembataninya.

Haruskah Anda mengenakan biaya per kata, per jam atau per proyek?

Ini mungkin pertanyaan paling umum yang ditanyakan copywriter tentang bagaimana menentukan harga layanan copywriting mereka.

Pengisian per kata berarti Anda mengutip harga untuk setiap kata yang Anda tulis dan menyelesaikan hitungan kata di akhir. Saya pikir gaya mengutip ini jauh lebih umum dengan copywriter Amerika daripada copywriter Australia. Menurut pendapat saya, itu mengurangi nilai kreatif Anda menjadi hitungan sen dan itu tidak terasa baik.

Pengisian per jam sangat mirip dalam pengiriman. Kutipan copywriting Anda mencakup perkiraan yang menurut Anda akan Anda keluarkan untuk proyek tersebut, tetapi faktur Anda adalah untuk waktu yang sebenarnya Anda habiskan. Dan mereka mungkin berbeda. Struktur penetapan harga ini lebih umum dengan copywriter populer (dan berpengalaman), yang dapat memberikan perkiraan akurat tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan copywriting. Risikonya adalah jika lebih lama, klien harus membayar lebih.

Pengisian per proyek biasanya merupakan harga tetap untuk keseluruhan proyek copywriting. Harga mencakup semua penyertaan layanan Anda (dijelaskan dalam kutipan copywriting Anda), dan jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang Anda kutip, semoga beruntung. Namun, jika Anda bekerja lebih cepat dari perkiraan penawaran Anda, Anda menang!

Saya merekomendasikan copywriter kutipan per proyek . Ketika Anda dapat memberi tahu klien harga tetap untuk sebuah proyek, setiap orang memiliki kepastian lebih. Klien tahu berapa banyak yang harus mereka belanjakan dan Anda tahu persis berapa banyak yang akan Anda hasilkan. Cara apa pun yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi kecemasan seputar uang, lakukanlah!

Siapa yang menjaga waktu?

Baik Anda memilih untuk membebankan biaya per jam atau per proyek, melacak waktu Anda sangat penting .

Saya tidak mengenal satu pun copywriter berpengalaman yang tidak melacak waktu yang mereka habiskan dalam bisnis mereka. Menulis salinan, ya, tetapi juga waktu yang dihabiskan untuk admin, pemasaran, akuntansi, dan pembuatan prospek.

Melacak waktu Anda akan membantu Anda memahami berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk meneliti, menulis, merevisi, dan melakukan admin proyek. Ketika Anda menganalisis data, Anda akan melihat pola di mana Anda kehilangan waktu dan kapan Anda harus lebih disiplin (apakah posting blog itu benar-benar membutuhkan 5 jam penelitian? Tidak).

Ketika Anda memahami di mana dan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, kutipan copywriting Anda akan menjadi lebih akurat. Anda juga dapat bekerja untuk menjadi lebih menguntungkan melalui efisiensi (bekerja dengan waktu lebih sedikit daripada yang Anda bayar).

Pada tahun pertama atau lebih Copywrite Matters, saya sangat sibuk tetapi penghasilan saya tidak besar. Sepertinya saya tidak menghasilkan banyak untuk semua jam yang saya habiskan. Jadi, saya meluangkan waktu untuk meninjau lembar waktu saya. Saya menyadari bahwa saya menghabiskan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang tidak dapat ditagih daripada untuk copywriting yang dapat ditagih. Saya memiliki daftar tunggu klien tetapi saya tidak mengatur hari saya untuk pekerjaan yang dapat ditagih. Saya juga menyadari bahwa untuk setiap proyek copywriting, saya menghabiskan lebih banyak waktu di admin proyek daripada yang saya kutip.

Akibatnya, saya merampingkan admin proyek saya dengan daftar periksa dan templat. Saya juga memberlakukan tunjangan pemasaran yang lebih ketat untuk diri saya sendiri dan mulai menggunakan Teknik Pomodoro untuk meningkatkan produktivitas saya yang dapat ditagih. Ini hanyalah salah satu contoh bagaimana melacak waktu Anda dapat membantu Anda menjadi lebih menguntungkan.

Pada tingkat yang lebih mendasar, Anda akan mempelajari berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk memberi pengarahan kepada klien atau menulis halaman web atau brosur.

Terserah ANDA untuk mempelajari berapa lama tugas membawa Anda dan mengatur waktu Anda sendiri. Terkadang, Anda di depan. Terkadang, Anda berada di belakang. Melacak waktu Anda dapat membantu Anda tetap unggul lebih sering daripada tidak.

Ada banyak alat pelacak waktu untuk dipilih. Saya menggunakan Toggl tetapi Fast Company memiliki daftar alat pelacak waktu ini. Ini adalah tempat yang bagus untuk memulai.

Tapi bagaimana dengan kutipan copywriting itu sendiri?

Saat Anda berpikir tentang cara mengutip untuk copywriting Anda, Anda harus mempertimbangkan:

• Berpikir kreatif dan brainstorming
• Meneliti dan menulis salinannya
• Revisi (biasanya dua putaran revisi atau tiga versi) termasuk berbicara melalui komentar revisi
• Proofreading (oleh Anda atau outsourcing)
• Admin proyek umum (seperti mengirim email dan menyimpan catatan)

Saya biasanya memperkirakan 60% dari waktu proyek dihabiskan untuk menulis draf pertama, 25% dihabiskan untuk revisi dan proofreading dan sisanya dihabiskan untuk admin proyek (dari mengambil brief hingga mengirim faktur akhir).

Itu pedoman kasar, tapi intinya adalah berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menulis draf pertama BUKAN berapa lama Anda mengutip. Ada banyak elemen yang memakan waktu untuk setiap proyek yang juga harus Anda liput—dan melacak waktu Anda akan memberi Anda gambaran berapa lama 'sisanya' dibutuhkan.

Apakah hanya A + B + C = Kutipan copywriting yang besar?

Kadang-kadang!

Langkah pertama saya dalam mencari tahu berapa banyak biaya untuk copywriting adalah dengan melihat jumlah kata atau jumlah halaman, menghitung berapa lama waktu yang saya perlukan untuk menghasilkan salinan – itulah penelitian, menulis dan merevisi salinan. Jika saya tidak tahu, saya mulai dengan "menghasilkan 200 kata dalam satu jam" dan mulai dari sana.

Kemudian saya menambahkan waktu untuk copywriting brief (1 jam), 30 menit waktu pertemuan tambahan dan mengalikannya dengan tarif per jam saya. Kemudian saya menambahkan perkiraan kutipan untuk proofreading. Ini adalah dasar dari setiap proyek: pengarahan, penulisan, revisi, proofreading, admin.

Saya memiliki spreadsheet kutipan yang dapat saya gunakan untuk memasukkan nomor.

Berbicara tentang tarif per jam, The Clever Copywriting School memiliki posting bagus tentang tarif yang direkomendasikan untuk copywriting .

Terkadang, itu adalah angka yang bagus. Di lain waktu, saya akan melihat totalnya dan berpikir, 'Itu gila! Tidak ada yang akan membayar itu!'

Kemudian, saya mengutak-atik angka sampai saya merasa memiliki sesuatu yang:

• Refleksi realistis tentang berapa lama pekerjaan itu akan membawa saya.
• Ukuran upaya dan nilai profesional yang saya tawarkan.
• Harga yang wajar untuk mengharapkan seseorang membayar.

Membuat kutipan copywriting benar-benar merupakan tindakan penyeimbangan antara waktu, nilai, dan penerimaan pasar.

Berapa panjang setiap utas tali?

Berapa biaya yang harus Anda bayar untuk setiap jenis proyek copywriting? Saya tahu itulah yang benar-benar ingin Anda ketahui. Dan…

… tergantung. Saya tahu itu jawaban yang menjengkelkan tetapi memang benar!

• Sebuah halaman website (rata-rata) akan memakan waktu sekitar 2-3 jam + briefing + proofreading + admin.
• Brosur A4 akan memakan waktu sekitar 3-5 jam per halaman + pengarahan + proofreading + admin
• Serangkaian email akan memakan waktu sekitar 1-2 jam per email + pengarahan + proofreading + admin.
• Sebuah blog berisi sekitar 500 kata dengan topik yang tidak rumit akan memakan waktu sekitar 1-2 jam + proofreading.

Tapi ini adalah pedoman yang cukup longgar. Untuk setiap proyek itu tergantung pada:

• Topiknya – apakah rumit atau relatif mendasar? Ini akan mempengaruhi seberapa banyak penelitian yang diperlukan.
• Tujuannya – apakah ini bagian kesadaran merek atau bagian konversi?
• Apakah ini bagian dari proyek yang lebih besar? Apakah salinan dibuat ulang atau ditulis dari awal?
• Berapa lama itu benar-benar perlu?
• Berapa yang akan klien bayar?

Ada banyak variabel, bukan?

Tapi yang BESAR adalah… seberapa besar masalah yang dipecahkan ini. Itu adalah indikator terbesar dari berapa banyak seseorang akan membayar .

Efisiensi bawaan

Semakin besar proyek, semakin banyak efisiensi yang dapat diperhitungkan oleh kutipan copywriting Anda. Apa sekarang?

Mari saya jelaskan.

Anda harus melakukan persiapan dan admin proyek dalam jumlah yang sama apakah Anda menulis satu halaman, atau sepuluh halaman. Jadi 'biaya' admin proyek semakin berkurang untuk setiap halaman yang Anda tambahkan. Tulisan Anda juga akan menjadi lebih cepat saat Anda mengikuti arus dan membenamkan diri dalam sebuah proyek. Inilah sebabnya mengapa proyek yang lebih kecil bisa sangat mahal untuk dilakukan.

Apakah itu berarti Anda mengenakan biaya lebih sedikit untuk halaman tambahan? Tidak. Namun, penting untuk disadari bahwa, saat Anda menyusun kutipan copywriting, waktu Anda akan rata-rata dan mudah-mudahan Anda akan berakhir di depan.

Pada awalnya, kutipan copywriting Anda akan dihasilkan dari banyak tebakan. Saat Anda mendapatkan lebih banyak pengalaman, mereka akan menjadi lebih akurat.

Jika setiap kutipan copywriting diterima, kutipan Anda mungkin terlalu rendah. Jika tidak ada yang diterima, Anda mungkin menilai diri Anda keluar dari pekerjaan biasa.

Jadi sekarang, terserah Anda.

Apa proses Anda untuk mengutip? Apakah Anda mengarang angka atau mengambil pendekatan ilmiah?

Belinda

Blog ini untuk Ismail Ishaq yang mengirimi saya pertanyaan setelah berlangganan. Terima kasih Ismail! Saya harap ini menjawab pertanyaan Anda.

Jika Anda menginginkan sistem kutipan yang terbukti untuk copywriter, ambil Workshop Copy Quotes Made Easy saya di sini.